excel制作档案管理

excel制作档案管理

要制作Excel档案管理，可以按照以下步骤进行：

1. 打开Excel软件，创建一个新的工作簿。

2. 在第一个工作表中，创建适当的列标题，如“档案编号”、“姓名”、“性别”、“出生日期”、“联系方式”等。

3. 在下面的行中，逐个输入每个档案的相关信息。

4. 如果有多个类别的档案，可以在同一个工作簿中创建多个工作表，每个工作表对应一个类别。

5. 在每个工作表中，可以使用筛选、排序等功能对档案进行管理和查找。

6. 如果需要对档案进行统计分析，可以使用Excel的函数和图表功能。

7. 可以使用Excel的数据验证功能，限制输入档案信息的范围和格式。

8. 如果需要保护档案信息的安全性，可以设置工作表或工作簿的密码。

9. 定期备份档案管理的Excel文件，以防止数据丢失。

通过以上步骤，可以制作一个简单的Excel档案管理系统。根据具体需求，还可以进一步扩展和优化。

怎么使用excel制作档案管理软件？

Excel制造档案管理软件的话，需要结合数据库才能有效处理大量文档。但是不是精通Excel和数据库的话，后期维护起来是比较麻烦的。建议找那些Excel平台软件，如智管云平台，可以直接上云管理，基于Excel/WPS的管理软件开发工具。

打开excel，新建客户档案工作表。

输入需要的详细的客户资料项目。

把客户档案所在单元格合并居中，字体宋体，字号20。

把需要合并的单元格合并居中，把列宽拉到合适位置，所有文字居中。

给表格添加边框，选择添加全部边框按钮。

给需要的重点项目填充颜色。整个表格制作完成。

你好，

1、在第一个表中制作目录，建立其他表的连接。

2、明细表，档案多可按月，少按年建立明细，如日期、交接人、名称、类别、内容、取用记录、备注等跟据自有的添加栏目，详细点方便毕含查询，再建立筛选方便分类查询。

3.先建立一个空表，表内按照各职能部门分小表建一个文件包，包内再设置多个文件包（以各职能部门命名）完成第1步操作后，登记文件，并将文件标题，时间等基本信息填好。再使用超链接将此文件与存放在文件包（以职能部门命名的文件包，详见第二步骤）中的对应文件。希望能帮到你谢谢。

1、在第一个表中制作目录，建立其他表的连接。2、明细手颂笑表，档案多可按月，少按年建立明细，如日期、交接人、名称、类别、内容、取用记录、备注等跟据自有的添加栏目，详细点方便查询，再建立筛选方便分类查询。

先建立一个空表，表内按照各职能部门分小表建一个文件包，包内再设置多个文件包（以各职能部门命名）完成第1步操作后，登记文件，并将文件标题，时间等基本信息填好。再使用超链接将此文件与存放在文樱磨件包（以职能部门命名的文件包，详见第二步骤）中的对应文件。

怎么用excel制作客户档案

对于一家公司来说，客户的信息档案是十分重要的，所以各家公司应该留一份客户档案进行存档。下面小编就给大家介绍一下如何用excel制作客户档案。

打开excel，新建工作表；

输入建立客户档案需要的内容条目（如图所示）；

将客户档案合并居中，调整字体大小；

调整表格字体大小、格式，调整行高、列宽，居搜毕中所有文字，按照内世罩芹容合并闷慧表格；

给表格添加边框，根据企业需求进行调整即可。

如何用Excel做员工档案？

说一下可以扩展应用的方法。如果表格可以改，考虑友好一点的公式，可以构造一列辅助列（实际用时可以设置好隐藏起来）。

第1步：在原格虚稿告式姓名列前插入1列，A3=B3&COUNTIF($B$3:B3,B3)，利用不同姓名出现的次数COUNTIF($B$3:B3,B3)来构造唯一的识别码。

第2步：就可以在新的区域里使用VLOOKUP函数了，G3=VLOOKUP($F3&(COLUMN()-6),$A:$C,3,FALSE)，可以右拉和下拉填充。填充完就得到了结果。差明公式里的“FALSE”也可以换成“0”。

这里COLUMN()是为了G3所在列的列号7，减去6就得到了1；同样对于H3的COLUMN()是8，减去6得到2；这样操作就得到了A1、A2、A3。也可以直接简化为COLUMN(A1)，即G3=VLOOKUP($F3&COLUMN(A1),$A:$C,3,FALSE)，右拉填充敬散会变成COLUMN(B1)、COLUMN(C1)，效果一样。

扩展一下，如果原数据不是所有姓名都是相同数量的，比如有2个、4个的，可以IFERROR函数来增强功能，G3=IFERROR(VLOOKUP($F3&(COLUMN()-6),$A:$C,3,FALSE),"")这样A4不存在的话，时间4就不显示了。

员工电子档案的ExceL的样本怎么做？

操作步骤如下；

1.首先我们看到以下表格中的信息，我们按照这个表格为例。

显示照片如巧相对数据来说，显示照片要麻烦一些。在“查阅”工作表的E3:E6是一个合并单元格，并不能直接帆橡码显示照片，需要插入一个控件来显示照片。从“控件工具箱”中选中“文本框”控件，在E3:E6区域中添加一个大小适中的文本框控件。

2.比如D3单元格中应该填入的公式是=CONCATENATE(MID(C3,7,4),“年”，MID(C3,11,2)，“月”，MID(C3,13,2)，“日”）。

3.文本框添加好后，用鼠标选中它，就发现在表格上方的编辑栏中出现一个公式，需要修改一下。把公式改成“ =图片”

4.选中C2单元态哪格，选择”数据“标签下的”数据有效性“，”允许“选择”序列“，”来源“输入”=档案管理表！A3：A2“，然后单击确定。

5.接下来就是根据”员工编号“查询员工信息。比如姓名，A4单元格中输入公式=VLOOKUP(C2，档案管理表！$A$3：$H$20,2)

6.验证效果上面这些设置完成后，就会看到添加的文本框控件中出现了员工照片，并且可以随着“数值调节按钮”的数值改变而显示对应的员工照片。