excel档案管理模板

excel档案管理模板

以下是一个简单的Excel档案管理模板示例：

| 编号 | 文件名 | 类型 | 创建日期 | 修改日期 |

|------|--------------|----------|-----------|-----------|

| 001 | 文件1.docx | 文档 | 2021/1/1 | 2021/1/5 |

| 002 | 文件2.xlsx | 表格 | 2021/1/2 | 2021/1/3 |

| 003 | 文件3.pptx | 幻灯片 | 2021/1/3 | 2021/1/4 |

| 004 | 文件4.pdf | PDF | 2021/1/4 | 2021/1/6 |

| 005 | 文件5.jpg | 图片 | 2021/1/5 | 2021/1/7 |

你可以根据需要添加更多的列，如文件大小、作者等。你还可以使用筛选和排序功能对文件进行管理和查找。

员工电子档案的ExceL的样本怎么做？

操作步骤如下；

1.首先我们看到以下表格中的信息，我们按照这个表格为例。

显示照片如巧相对数据来说，显示照片要麻烦一些。在“查阅”工作表的E3:E6是一个合并单元格，并不能直接帆橡码显示照片，需要插入一个控件来显示照片。从“控件工具箱”中选中“文本框”控件，在E3:E6区域中添加一个大小适中的文本框控件。

2.比如D3单元格中应该填入的公式是=CONCATENATE(MID(C3,7,4),“年”，MID(C3,11,2)，“月”，MID(C3,13,2)，“日”）。

3.文本框添加好后，用鼠标选中它，就发现在表格上方的编辑栏中出现一个公式，需要修改一下。把公式改成“ =图片”

4.选中C2单元态哪格，选择”数据“标签下的”数据有效性“，”允许“选择”序列“，”来源“输入”=档案管理表！A3：A2“，然后单击确定。

5.接下来就是根据”员工编号“查询员工信息。比如姓名，A4单元格中输入公式=VLOOKUP(C2，档案管理表！$A$3：$H$20,2)

6.验证效果上面这些设置完成后，就会看到添加的文本框控件中出现了员工照片，并且可以随着“数值调节按钮”的数值改变而显示对应的员工照片。

怎样制一个Excel来管理合同档案？Excel里的到期提醒功能怎么设置？

在EXCEL中设置合同到期提醒功能（如图）的步骤：

1、合同签订日期、合同到期日期、今日日期里单元格里的数值必须是日期类型；

今日日期C列下所有的单元格：输入=TODAY()；

合同剩余日期：D2里输入=B2-C2，然后鼠标悬停在D2单元格右下角，当鼠标形状变成实心十字型时，向下拖拉；

2、选中D列里的数据区域：如例图选择D2：D4，点开始菜单——条件格式——突出显示单元格规则——其他规则；

3、在编辑规则说明下，选择【单元格值】，【小于或等于】，输入0，点格式；

4、点填充选项卡，选择红色，点确定；

5、返回到新建格式规则，点确定贺岩，此时可以看到当合同到期或绝碰者过期时，合同剩余日期里的单并拍谈元格显示为红色。

怎么使用excel制作档案管理软件？

Excel制造档案管理软件的话，需要结合数据库才能有效处理大量文档。但是不是精通Excel和数据库的话，后期维护起来是比较麻烦的。建议找那些Excel平台软件，如智管云平台，可以直接上云管理，基于Excel/WPS的管理软件开发工具。

打开excel，新建客户档案工作表。

输入需要的详细的客户资料项目。

把客户档案所在单元格合并居中，字体宋体，字号20。

把需要合并的单元格合并居中，把列宽拉到合适位置，所有文字居中。

给表格添加边框，选择添加全部边框按钮。

给需要的重点项目填充颜色。整个表格制作完成。

你好，

1、在第一个表中制作目录，建立其他表的连接。

2、明细表，档案多可按月，少按年建立明细，如日期、交接人、名称、类别、内容、取用记录、备注等跟据自有的添加栏目，详细点方便毕含查询，再建立筛选方便分类查询。

3.先建立一个空表，表内按照各职能部门分小表建一个文件包，包内再设置多个文件包（以各职能部门命名）完成第1步操作后，登记文件，并将文件标题，时间等基本信息填好。再使用超链接将此文件与存放在文件包（以职能部门命名的文件包，详见第二步骤）中的对应文件。希望能帮到你谢谢。

1、在第一个表中制作目录，建立其他表的连接。2、明细手颂笑表，档案多可按月，少按年建立明细，如日期、交接人、名称、类别、内容、取用记录、备注等跟据自有的添加栏目，详细点方便查询，再建立筛选方便分类查询。

先建立一个空表，表内按照各职能部门分小表建一个文件包，包内再设置多个文件包（以各职能部门命名）完成第1步操作后，登记文件，并将文件标题，时间等基本信息填好。再使用超链接将此文件与存放在文樱磨件包（以职能部门命名的文件包，详见第二步骤）中的对应文件。

如何在excel2007上整理档案

方法/步骤

首先我们看到以下表格中的信息，我们按照这个表格为例。
如下表中所示，已经有了身份证号码，那么出生日期是不需要再一条一条输入的，可以用公式完成，因为我们知道身份证号码里面包含了出生日期。

比如D3单元格中应该填入的公式是=CONCATENATE(MID(C3,7,4),“年”，MID(C3,11,2)，“月”，MID(C3,13,2)，“日”）。
CONCATENATE函数的作用是将两个或多个文本字符串合并为一个文本字符串。MID函数的作用是返回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字符。于是，就从身份证中取得了生日日期并且连接成日期格式的字符串。

同样道理，工龄和年龄也可以有公式计算得出。由于知道了出生日期和工作时亮和间，所以将当前年份减去工作时间的年份就是工龄，而当前年份减去出生日期的年份就是年龄。对表格进行自动筛选，就可以进行简单的统计分析了。

接下来，就是员工信息查询表。选择员工编号可以查到对应的员工信息。这里的员工编号就是档案管理表中的员工编号，因此，这里用数据有效性来做。
选中C2单元格，选择”数据“标签下的”数据有效性“，”允许“选择”序列尘升“，”来源“输入”=档案管理表！A3：A2“，然后单击确定。

接下来就是根据”员工编号“查询员工信息。比如姓名，A4单元格派键老中输入公式=VLOOKUP(C2，档案管理表！$A$3：$H$20,2)
VLOOKUP函数的作用是在表格数组的首列查找指定的值，并由此返回表格数组当前行中其他的值。
这里第一个参数是指C2为条件单元格，第二个参数是指从档案管理表的$A$3：$H$20范围内查找，第三个参数是指在这个单元格区域中的第二列数值。
同样的方法可以将其他信息一一查出。