ehs档案管理

ehs档案管理

EHS档案管理是指对环境、健康和安全（EHS）方面的相关数据、文件和记录进行有效管理和维护的过程。它涵盖了各种与环境、健康和安全相关的信息，包括但不限于事故报告、安全培训记录、危险品管理、环境监测数据等。

EHS档案管理的目的是确保组织能够合规地运营，保护员工的健康和安全，减少环境污染和对公众的风险。通过有效管理EHS档案，组织可以更好地识别和评估潜在的风险，并采取相应的措施来减少这些风险。

EHS档案管理通常包括以下步骤：

1. 数据收集：收集与EHS相关的信息，包括事故报告、安全培训记录、环境监测数据等。

2. 数据整理和分类：将收集到的数据进行整理和分类，确保其易于管理和检索。

3. 数据存储和保护：选择合适的存储介质和方法，确保数据的安全性和完整性，防止丢失或被篡改。

4. 数据分析和评估：对收集到的数据进行分析和评估，识别潜在的风险和问题，并制定相应的改进措施。

5. 档案维护和更新：定期检查和更新EHS档案，确保其及时准确。

6. 合规报告和审计：根据法规和标准的要求，生成相应的合规报告，并进行内部或外部审计。

7. 培训和意识提升：对员工进行相关培训，提高他们对EHS档案管理的重要性和操作方法的认识。

总之，EHS档案管理是一个重要的管理工作，可以帮助组织有效管理和控制环境、健康和安全风险，确保合规运营。

ehs是什么意思啊

EHS是Environment环境、Health健康、Safety安全的缩写，是从欧美企业引进的健康、安全与环境一体化的管理体系。

EHS综合了ISO45001职业健康安全管理体系、ISO14001环境管理体系、ISO9001质量管理体系的系统思路，同时在专业技术、法规政策、卓越化管理的一种统筹实践。

EHS通过系统化的预防管理机制，彻底降低与消除各种事故、环境和职业病隐患，以便最大限度地减少人身伤害与财产损失事故、环境污染事故的发生，从而达到改善企业安全、环境与健康业绩的管理方法，使企业能健康合法永续经营。

EHS管理内容：

1、从企业相关方面

所有与企业生产相关的活动因素，相关方包括自身生产或服务员工、股东、承包商、供应商、经销商、政府、行业协会、企业所在地周围居民等。

2、从管控方面

EHS管理制度、体系认证与标准化、项目三同时、人员资质与培训、文件控制与许可、安全专项资金管理、EHS固定资产的管理、事故调查、EHS绩效分渗拦脊解与考核追踪、安全文化建立活动的策划与衡粗实施等。

职业危害岗位档案建立、职业危害因素的检测与控制、PPE的选型及标准化管理、人机工程、职业卫生与职业危害体检、CMR等有害物质的管控等。

重大危险源的识别、应急预案应急预案，包括流行性疾病、化学品泄漏、火灾爆丛渗炸、洪涝灾害等的策划、实施及报备、应急设备与物资的维保等。

企业中的EHS是具体指什么？

EHS是环境 Environment、健康Health、安全Safety的缩写。 EHS管理体系是环境管理体系(EMS)和职业健康安全管理体系(OHSMS)两体系的整合。 EHS管理体系只是EHS管理知识的一小部分。

EHS方针是企业对其全部环境、职业健康安全行为的原则与意图的声明，体现了企业在环境、职业健康安全保护方面的总方向和基本承诺。

因此可以说EHS方针是企业在环境猛旅粗、职业健康安全保护方面总的指导方向和行动原则，也反映最高管理者对环境、职业健康安全行为的一个总承诺。EHS方针也是企业枝镇环境、职业健康安全领域一切活动的驱动力，涉及所有为组织或代表组织工作的人员，并可为公众所获取。

一个积极的、切实可行的EHS方针，将为企业确定环境、职业健康安全管理方面总的指导方向和行动准则，并为建立更加具体的环境、职业健康安全目标指标提供一个总体框镇稿架。

参考资料：百度百科-EHS

EHS管理体系的体系要求

下面将简述对“EHS管理体系模式”中每一要素的要求。虽然这些内容基本上覆盖了EHS管理体系的要求，但是可改编，使体系适应各公司方针、程序、结构和操作，没有理由要求所有公司必须使用这种严格的体系。公司可以采用与本企业现有的管理体系或者其他环境管理体系（例如ISO14001及ISO14004）相符合的要素和要求。EHS管理体系模式是为公司或工厂编制EHS-MS提供方法或模板。3.1管理层的责任和义务3.1.1在组织各阶层中应建立、交流、推行、定期修正和支持提高 EHS业绩的方针。方针应形成文件、保存好，并使公众易于获得。方针中应包括对预防污染及满足法律和法规要求的承诺。3.1.2管理者应通过行动积极参与EHS管理体系过程，并提供充足资源来实现其承诺。3.1.3作业管理者应根据作业和产品的复杂性及风险确定EHS管理体系实施的范围、优先次序及步骤。3.1.4对EHS责任、权限搏渗、义务和能力进行规定并记录在文件中，在各阶层中进行交流和实施。3.1.5在评定员工和部门的EHS业绩过程中，应确认并考虑个人及小组的EHS业绩。建立奖罚机制是激励管理者和员工提高EHS业绩的一种途径。3.1.6应有一个体系鼓励员工积极参与EHS-MS的过程，并在组织内鼓励员工对好的EHS程序、规程、作法和技术进行交流。3.1.7 EHS-MS应有明确的目的、目标和指标，并根据这些目的、目标和指标为评定个人、部门和公司的EHS业绩。体系还应包括将要求变成程序和规程的措施。3.2 风险评价和管理3.2.1体系应能够辨识风险，评价后果及风险发生的可能性，评估正在进行预防和降低风险的管理措施。在研究、编制和计划期间，应尽早对产品或工艺潜在的EHS影响进行评价。3.2.2由称职的人员对作业、工程和产品进行定期的风险评价，以鉴定和评价与公司及其业务、人员、设施、用户和其他产品直接关联者、公众、环境有关的潜在风险。对应急情况（包括运输事故及其潜在影响）进行定期评价。3.2.3应有一个评价风险的体系，并按优先次序对鉴别出的风险进行排列，对它们以成本—效益的方式进行管理。对风险管理决定应形成文件并进行交流。根据风险的特性和大小，对已评价的风险提出相应整改措施，并形成文件。戚银族应有一个事后过程证实这些整改措施已得到实施。3.2.4每过一段时间或发生变更时应适时地修正风险评价。应有一个过程以验证新的和改进的装置设计及程序变更具有相应的EHS保护措施。3.2.5 应从环境、卫生和安全评价中获取并保存有益的信息，对未交付使用的设备或设施的EHS风险应加以控制管理。3.2.6体系应保证有适当、准确、有效的产品安全信息。3.3 符合性和其他要求3.3.1 体系应做到保证所有适用的EHS符合性要求是众所周知的，并与相应的程序和步骤相符合。有关法规、规定、许可证、规范、标准、程序及作法方面信息应保持最新，能解决争议冲突，对所形成的操作要求形成文件，并传达到有关的员工。3.3.2应有一个程序对应遵循的法规、规定、许可证和公司要求的符合性进行定期评价。3.2.3应有调查违规事故的程序，包括交流从公司各操作中获得的经验教训。通过彻底的分析来找出不符合性的根本原因，反馈到规划中并进行持续改进，以消高弊除体系的不安全因素。3.3.4必要时积极参与新的符合性要求的编制工作。3.3.5在适当的组织层次，对出现的EHS符合性要求进行监测，并鉴别对公司运作的影响和益处。3.3.6体系应对出现的EHS符合性要求可能对生产装置或公司区域的或全球的业务有显著影响的情况开展交流。3.4 EHS管理计划和程序3.4.1应有一个战略计划以建立和维护书面的EHS目标和指标，包括实现这些任务的时间框架。在这个组织每个相应部门及层次上所制定的目标和指标应与公司的EHS方针相符合。当建立和审核目标和指标时，应考虑法规和其他的财务、经营及商业要求，重要的EHS事项和影响，技术方案选择以及相关利益方的观点。3.4.2 应定义、建立和保持用于实现目标和指标（包括时间框架在内）的计划和程序。在这个组织每个相应部门及层次上，对实现这些目标和指标的责任进行划分。定期地对程序进行审核，以确保其与当前的操作、活动和作业规程相符合。3.4.3必要时应修订EHS管理计划和程序，以适应新的开发项目，新的或整改活动、产品或服务，以及最新认识到的EHS影响和相关事项。3.5 人员、培训和承包服务3.5.1体系应根据组织的EHS工作资格评定准则，对所需雇员的资格、能力、技能进行选择、配置、培训和评价，以满足特定工作要求。3.5.2为满足EHS要求，确保雇员了解潜在安全、健康和环境风险，需对雇员进行入厂教育、在岗教育、定期再教育。工作内容至少应包括：根据要求和培训文件对雇员的知识和技能进行定期评价，评价培训效果。3.5.3在发生人员变更时，应有一个程序来评定个人和整体的经验、知识和能力。3.5.4应有一个用于员工和职业健康管理的程序，包括用于预防和减少上、下班伤害以及职业病方面的程序。应明确个人防护装备要求，并传达到雇员及承包商。培训员工，确保个人防护装备要求能得到落实。3.5.5应有一个程序，评价和记录员工在满足符合性要求、职责、EHS业绩改进目标和EHS管理改进衡量标准的情况，并予以反馈。作为年度审核或其他奖罚体系的一个部分，对雇EHS业绩进行评价，对实现EHS的持续改进是有帮助的。3.5.6评价和选择承包商服务的程序包括：在保证安全和环保以及在与公司的EHS管理体系保持一致的前提下，评价完成工作的能力。3.5.7应明确承包商业绩要求并进行交流，包括负责提供受过培训的、合格的人员，并能完成特定任务；并且有一个自我监督的程序。3.5.8体系应能做到对提供和接受承包商服务的两组织实施相互的有效管理，能证实承包商以与公司的EHS管理体系相协调的方式来进行EHS管理，体系中应包括有承包商EHS业绩定期评价、信息反馈、发现缺陷并予以纠正的程序。3.6 文件和信息交流3.6.1设施正常操作和维护所必需的图纸和其他专利文件应容易得到并保持最新。3.6.2在作业中，与材料潜在危害有关的资料应保持最新。依据对人员进行的风险评价来监测人员暴露情况，交流所采取的防护措施，记录和审核相应的健康数据。3.6.3与原材料和产品有关的潜在危害资料应形成文件并进行交流，以确保正确运输、使用和处置。3.6.4应保存和保护好与操作、维护、检查和设施变更方面有关的记录。记录字迹清楚，易于识别，并能追踪所涉及的活动。3.6.5应有辨识、控制和维护记录的程序，记录中就包括培训记录、审查和评审结果。应定期检查方针、程序和指导文件，并及时予以修改替换。应规定记录保存期，过期文件应能及时从所有发放和使用场所中收回。3.6.6应有对EHS事务进行自由和公开交流的程序。例如，建立“热线”电话，使雇员能反映违反EHS方面的疑问和问题。注意保密性，并以所反映的情况进行调查和处理。3.7 设施设计和建设3.7.1应将工程管理体系和程序形成文件，文件应易于理解，并由有资格的人员来执行。EHS管理人员应参与各级设施的规划和工艺设计工作。3.7.2在新的或改造设施的设计和建造过程中，应使用满足或超过相关管理要求、经认可的设计规程和标准；在无规章的地方，应使用能经认可的体现公司要求的设计规程和标准。3.7.3 应有一个质量控制和检查体系，以验证设施是否满足设计技术要求，并按适用的标准要求来施工。3.7.4仅在得到指定的权威部门的审核和批复后，才能认可与批准的设计规程和标准或已批准的设计的差异，并对认可决定的基本理由进行记录。3.7.5应进行试车前审查，并形成文件。以确保：按规程建造（施工）；安全、健康和环境防范措施就位；应急、操作和维护程序准备就绪；已拟定风险管理建议并已按要求实施；已完成了对人员的培训；满足了规章及许可证要求。3.7.6应建立准则和程序，来实施和记录在特定设计阶段有关安全、健康和环境的风险评价，以确保符合组织的EHS和经营目标。3.8 操作、维护和变更管理3.8.1体系应制定和实施操作、维护和检查程序，并定期进行修订；当发生变更时，应及时予以更正。应对潜在的高风险性操作予以确认，并制定专用程序（如在操作中要求由两个或更多人员在场的工作许可制度）。3.8.2应有EHS规章和一个工作许可体系，进行交流、形成文件并加强实施，以检查和审定机械和操作风险。操作程序是最新的并随时可用，应对各种操作之间的沟通进行平价，并且有一套程序来管理已确认的风险。3.8.3 应对重要的报警、控制和停运设备进行鉴定、测试，并定期进行维护。应有控制重要报警、控制和停运设备暂时失灵或失效的体系。3.8.4体系应能做到追踪污染物的排放；评价污染预防措施；控制泄漏和污染物，使其满足方针、管理要求和营业目标；预防溢出和泄漏；控制管理因设备操作等原因而导致的土壤和地下水污染；提出设施长期闲置或报废要求。3.8.5在设施的设计、操作和维护各阶段，都应对设施中可能产生的污染物进行评估，设法控制其对人的健康、当地环境、生产操作及成本可能产生的潜在影响。建立有害物目录，并记录有害物的处理情况。3.8.6体系应对临时性和永久性操作和设施变更进行管理，管理内容包括：上级对变更的批复；EHS情况分析；与所应遵循的法规和认可标准的符合性，所需许可证的获取；包括变更原因的文件记录；潜在后果和所要求补偿措施的文件记录； 时间限制，包括验证临时变更未超过初始审定的而不需评审和批复的范围或时间的程序；与雇员和承包商的联系及培训。3.8.7应制定EHS法规、程序和规程，进行交流，形成文件，并对不在生产现场、与工作有关的活动，包括车辆操作等方面加强管理。在安全和可操作的状态下对设施、车辆及设备进行维护，提供合适的安全设备和硬件，并对其定期检查和维护。3.9 社区意识和应急反应3.9.1应有一个与公司的规模和经营特性相符合的程序，这一程序应考虑和记录社区对公司和设施操作的要求和关注，并对其做出反应。企业管理者应建立并保持与相关社区、当地EHS行政主管部门、应急反应组织或其他相关方面的对话。企业应及时与社区就重要变更进行交流，以减少人们对变更的担心。3.9.2每一个设施都应有一个应急反应和危机管理体系，它包括一系列成文的、及时更新的、易于获取的、经过沟通和被人们理解的规划。这些规划包括：组织机构、职责和权限，内外交流程序，参与人员、装备资源、安全健康和环境信息，及与其他公司和社区应急反应组织的联系。3.9.3 应急反应必要的设备、设施和受过培训的人员应当是确定的、有保障的和定期测试的。3.9.4应制定和维持一个模拟和演练程序。这一程序包括对外部交流和影响的考虑。演练的目的是验证应急反应计划的适用性和资源的保障情况。应使相关人员理解公司和政府应急反应机构所承担的角色、责任和能力，并体现在应急反应计划中。3.10 EHS业绩监测和测量3.10.1管理者应建立并保持一个监测体系，以便对那些严重影响EHS业绩和管理的设施和公司作业活动的现象进行定期监测。作为记录EHS业绩的程序，应形成文件并进行交流，该程序主要是对EHS业绩、相关的操作控制措施、工厂或公司EHS目标与指标的遵守情况进行跟踪。3.10.2应定期校准和维护监测设备，按照公司的程序保存这些活动的记录。3.10.3应定期对设施和公司EHS重要的业绩指标进行测量、评价和检查，由相关管理人员对结果进行交流。3.11 事故调查、报告和分析3.11.1体系应有安全、健康和环境方面事故和重大未遂事件的报告、调查、分析、记录的程序。事故报告程序至少应包括：拟报告事故的类型、上报部门及报告的时间限制。3.11.2 应有一个程序，其目的是及时调查、发现未遂事故和事故根本原因及相关因素，确定减少此类事故和相关事故风险再次发生所需要采取的改正或预防行动。如果必要，保证采取相关的法律行动，形成文件并反映法律结果。3.11.3对发现的情况应予以保留并定期进行分析，以确定哪些对规程、标准、程序或管理体系的改进是正确的，并被当作改进工作的基础。3.11.4 应有一个对整改行为是否得到了实施、记录和定期评价的程序，并为解决这些问题配置足够的资源。3.11.5应当在公司操作人员及其他相关人员中对从事故和未遂事故中得到的经验教训进行交流。3.12 EHS管理体系评审3.12.1雇员应参与EHS管理体系的编制和实施过程，该过程包括对设施的EHS法规和程序实施情况的自我评审过程。3.12.2应编制和实施用于EHS管理体系评审程序，目的是：确定体系是否符合公司规划的EHS管理目标和指标，体系是否已得到了有效的实施和保持，是否能为相应的管理者提供EHS管理体系评审结果信息。评审程序包括审核范围、频率、方法、评审人员能力、责任和对开展体系评审及报告结果的要求。3.12.3 根据优先次序，EHS活动风险和以前评审结果，由经培训的评审人员定期对EHS管理体系进行评审。根据预定的频率评审操作和管理规程，以确定EHS-MS某个要求所能满足的程序。3.12.4EHS管理体系审核的范围和频率应反映操作的复杂性、风险的程度及业绩档案。3.12.5应及时分析处理EHS-MS评审结果并形成文件，以纠正体系中的缺陷和不足。应在公司内各操作区和组织之间对所获得的经验教训开展交流。3.12.6 应由有多学科人员组成的团体来评审EHS管理体系，人员包括本单位外的有关专家。管理审核应由当地及合作方的管理者完成。3.13 管理审核和调整3.13.1 为实现持续改进，组织的管理者应定期审核和评估EHS-MS的有效性。审核内容宜包括评审结果、满足某些目标和指标的程度、体系的质量，以及相关方之间的关系。3.13.2记录审核结果上报至相应的管理者，作为持续改进的依据。例如，为改进EHS业绩，管理者应对EHS方针、目标和其他程序和规程变更的必要性进行审核。3.13.3应有一个体系确保能够整改EHS管理体系评价出的问题。

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这款系统，我们召集了163个安全人此悉一起进行产品共创，旨在用线上工具解决安全人培训难，管理难，整理资料难等问题，以提升安全生产行业的效率。

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但是！！！！

我们发现很多人都不用！！！

难道是做了个寂寞吗？

于是，我们进行了深刻反思！这款产品有这么差吗？并做了用户的浅度调研，发现——

原来不是没用，是没被使用，尤其是在这个安全生产月。毕竟，一款能提高八成安全工作效率的软件，怎么会不被接受！更何况，我们还得到了许多老客户的认可。

我们知道，安全工作最核心的三大难题是：

第一，绕不开的安全台账。

档案不全及分类不规范，影响竖早着资料整合及查阅，此外还有遗失或信息外露的风险。

第二，循环往复的隐患排查。

上轮问题未解决完，新的检查任务又来到……如此，整改跟踪沟通成本高，编制隐患报告费时费力。

第三，是安全培训。

请机构老师一次就要大几千；纸质档案归纳太费劲，量大又易丢失；员工面对培训，可能还要占用生产时长来完成任务……

如何更高效地解决以上三个问题，就是我们做产品时核心探讨，且不断迭代的重要方向。

于余扒雀是，我们在安协管家，运用了三大核心功能，七个辅助工具。助力企业实现合规合法，降本增效，全员参与，闭环管理，落实主体责任五个重要步骤。

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同时，我们在AI生成台账方面做了小尝试，输入企业信息即可一键导出台账，无需重复编辑，告别过去纸质档案带给你的种种麻烦。

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让员工灵活利用碎片化时间参与培训，让安全管理做到培训1秒发起，让档案1秒存档。

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安全协管系统中的隐患排查功能，在隐患排查中就完成上报、整改、验收的闭环，提效50%。

提供万条法律法规库，一秒导出隐患分析报告，无需再手动归档。

七大辅助工具协助管理企业安全，分别是电脑端、手机端微信多端登陆，50G安全文库、制定日周月工作计划、设备管理、证书到期提醒、安全考试、危化品查询功能。

为提升安全工作效率，我们将不断优化，陆续推出以下功能：风险评估与管控、一人一档管理、特殊作业管理、安全巡检与检查等等。

我们每个月还会不断地收集用户建议，每周小更新，每月大迭代，不断完善产品，以解决实际问题。

为了确保企业内部数据的安全性和稳定性，安马采用了阿里云的多重安全防护措施，所有数据储存在阿里云中。

同时，安马已通过公安部信息安全等保三级认证，由国家信息安全监管部门进行监督、检查，认证。

此外，安马还会与客户签署保密协议，确保数据的安全性。