科技档案归档文件整理规范

1.归档文件的分类：应根据文件的性质、用途和管理要求进行分类，如技术文献、专利文件、计算机程序、设计图纸等。

2.文件编号：每个文件都应有唯一编号，编号应为阿拉伯数字，按照一定规则编排，以便于查找、管理和使用。例如，可以按照部门、年份、序号等因素进行编号。

3.文件题名：文件的题名应简明扼要、准确具体，能反映文件内容的核心。

4.文件保存期限：对于不同类型的文件，需要确定其保存期限，以免影响公司责任追究和历史资料的保留。

5.文件存储方式：归档文件应以电子文档形式保存，并进行备份。同时，也应将重要文件打印备份并妥善保存。

6.文件检索：对于大量的归档文件，需要建立一套完整的检索系统，能够方便快捷地查询所需文件的位置和内容。

7.文件借阅：对于有需要借阅的文件，应制定借阅管理制度，记录文件的借阅情况，避免文件流失或丢失等情况的发生。