科技档案归档管理规定

1. 规定目的

科技档案是科技活动中产生的记录、资料和信息的集合，是科技活动的重要组成部分，具有重要的历史、科学、文化和社会价值。为了规范科技档案的归档管理工作，保证科技档案的完整性、真实性、可靠性和安全性，提高科技档案利用效益，制定本规定。

2. 适用范围

本规定适用于单位内的科技档案归档管理工作。

3. 归档原则

（1）科技档案应按照分类原则进行归档，分类应根据科技活动的性质、内容和目的确定；

（2）科技档案应按照时间顺序依次归档，确保每一份档案都有准确的日期标注，文件编号清晰；

（3）科技档案应按照归档等级进行划分，对于重要的科技档案应采取措施进行保护和备份，以确保其不受损失和丢失。

4. 归档流程

（1）科技档案的收集应当及时、完整、准确，及时处理科技档案的遗漏、错漏和差错问题；

（2）科技档案的鉴定和归档应由专业人员完成，确保归档的准确性和可信性；

（3）对于重要的科技档案，应进行备份、保护和存储，采取安全措施，防止丢失、损坏或泄露。

5. 归档管理

（1）科技档案应当建立完整、准确、实用的档案索引系统，方便查阅和使用；

（2）科技档案应当定期进行审查和修缮，确保其长期保存及利用价值；

（3）科技档案应当遵守国家有关法律法规和规章制度，确保档案的安全性、保密性和机密性。

6. 处理方式

对于违反本规定的行为，应当按照有关法律法规和单位的规章制度予以处理。对于严重影响科技档案归档管理工作和科技活动正常开展的行为，应当追究相关责任人的责任。

7. 附则

本规定自颁布之日起生效。本规定解释权归单位。