科技档案管理题库及答案

1. 什么是科技档案？它有什么作用？

答：科技档案是指记录科技活动的重要文献、数据、资料和其他信息资源，并加以组织、管理、保护和利用的一种专门的档案。它可以用于科技管理、科技决策、科技评价、科技交流等方面，对推动科技进步和经济社会发展具有重要作用。

2. 科技档案管理的基本原则是什么？

答：科技档案管理的基本原则包括：规范性原则、实效性原则、安全性原则、公开性原则、自愿性原则等。

3. 科技档案管理中的分类方法有哪些？

答：科技档案管理中常用的分类方法包括：按时间分类、按主题分类、按形式分类、按机构分类等。

4. 科技档案管理的流程包括哪些环节？

答：科技档案管理的流程包括：档案鉴定、档案归档、档案整理、档案检索、档案借阅和档案销毁等环节。

5. 如何进行科技档案的鉴定？

答：科技档案鉴定包括：确定档案内容、确定档案形式、确定档案价值、确定档案保管期限等。常用的方法有：研究文献、采访发言人、查阅资料、回顾历史等。

6. 科技档案的保管期限如何确定？

答：科技档案的保管期限应根据国家档案管理部门规定和实际情况确定。一般来说，科技档案的保管期限不应少于20年，个别重要档案可以延长保管期限。

7. 科技档案的安全管理措施有哪些？

答：科技档案的安全管理措施包括：加强保密意识、完善安全制度、加强保管措施、建立安全备份、制定灾害应急预案等。

8. 科技档案管理中常用的软件有哪些？

答：科技档案管理中常用的软件有：档案管理系统、电子文献管理系统、数字化档案管理系统等。

9. 如何保护档案的版权？

答：保护档案的版权需要遵循相关法律法规，可以通过依法注册著作权、保护商业机密等方式进行。同时，要尊重作者的知识产权，避免侵犯他人的合法权益。

10. 科技档案管理中需要注意哪些问题？

答：科技档案管理中需要注意以下问题：保密性、真实性、完整性、可用性和安全性等。同时，要加强信息共享和交流，提高科技档案的利用价值。