电解铝厂建设工程档案整理

电解铝厂建设工程档案整理

电解铝厂建设工程是一个复杂的工程项目，包括了许多不同的工序和设备。为了确保项目的质量和可持续性，必须建立一个完整的档案系统，记录和管理整个项目的各个阶段。以下是电解铝厂建设工程档案整理的一些关键点：

1. 建立档案管理制度

建立一个完整的档案管理制度，包括档案归档、登记、保管、查询、借阅、销毁等方面的规定。制定档案管理的责任制和流程，确保档案的完整性和安全性。

2. 归档施工图纸和设计文件

施工图纸和设计文件是电解铝厂建设工程的重要资料，必须及时归档和管理。对每个施工图纸和设计文件进行编号和分类，建立相应的档案目录和索引，以便于查询和检索。

3. 记录工程实施过程

在电解铝厂建设工程实施过程中，要及时记录各个阶段的情况，包括工程进度、质量检验、安全监管等方面的信息。建立相应的工程日志和施工记录，记录各种数据和信息，以便于后续的管理和评估。

4. 归档验收报告和质量证明文件

电解铝厂建设工程的验收报告和质量证明文件是项目质量的重要证明，必须及时归档和管理。对每个验收报告和质量证明文件进行编号和分类，建立相应的档案目录和索引，以便于查询和检索。

5. 建立文献资料库

在电解铝厂建设工程中，需要收集和整理大量的文献资料，包括相关法规、标准、技术规范等。建立一个文献资料库，对收集的文献资料进行分类和归档，方便后续的查询和借阅。

6. 建立数字档案库

传统的纸质档案管理方式存在着许多弊端，如存储空间有限、查找不方便等。建立数字档案库，将纸质档案数字化存储，方便查询和管理。同时，要确保数字档案的安全性和可持续性。

7. 做好档案保密工作

电解铝厂建设工程档案中包含了许多敏感信息和商业机密，必须做好档案保密工作。建立相应的保密制度和措施，对有保密要求的档案进行分类和保密处理，确保档案的安全性和保密性。

总之，电解铝厂建设工程档案整理是一个复杂而重要的工作，需要建立完整的档案管理制度，对各类档案进行分类、归档和管理，确保档案的完整性、可查询性和可持续性。

工程文件档案管理有哪些部分

工程管理文件资料：

1）工程合同、协议、招投标文件、租赁协议、工程概算结算、工程定额、索赔资料，归工程部合同专业；

2）图象、照片、录象，归综合管理部（工程结束时归档资料管理人员）；

3）行政文件，归综合管理部；

4）工程施工技术及管理资料（音像资料等除外），归工程部。

工程资料管理是为工程资料的填写、编制、审批、收集、整理、组卷、移交及归档等相关工作。主要是对文字材料、图纸、图表、声像材料等。

1.1为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统，确保档案案卷合格率，使工程档案管理顺利达到《建设工程文件归档整理规范》（GBT/50328-2014）的要求，特制定本制度。

1.2基本建设工程档案资料是指在整个建设项目,从酝酿、决策到建成投产的过程中形成的有归档保存价值的文件资料,包括项目的提出、调研、可行性研究、评估、勘测、设计、施工、调试、生产准备、试运行、移交生产、竣工等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体的材料。

1.3基本建设工程档案资料是国家、企业的宝贵财富，是勘测、设计、施工和管理人员的劳动结晶。依据《中华人民共和国档案法》，各级人员做好文件材料的立卷归档工作是各自的义务和岗位职责，各级人员应对自己负责的项目所形成的、具有保存价值的文件材料，认真做好立卷归档工作，并确保档案的完整性、准确性。

参考资料：百度百科——工程资料管理

工程档案包含什么

 1、管理资料和工程质量资料整理顺序及内容
1.1 开工报告
1.2 施工现场质量管理检查记录
1.3 施工组织设计
1.4 图纸会审、设计变更文件、洽商记录
1.5 质量技术交底
1.6 施工记录(施工日志)
1.7 工程测量放线记录
1.8 屋面防水渗漏的检查总记录
1.9 地下室防水效果检查总记录
1.10 地面蓄水试验检查总记录
1.11 建筑物垂直度、标高、全高测量记录
1.12 节能保温测试记录
1.13室内环境检测报告
1.14 地基探槽验槽记录
1.15 地基(桩基)工程验收记录
1.16 基础工程验收记录
1.17 主体结构工程验收记录
1.18 竣工工程沉降观测资料汇总结果
1.19 单位工程质量控制资料核查记录
1.20 单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
1.21 单位工程观感质量检查记录
1.22单位工程质量竣工验收记录
1.23 单位工程竣工验收证明书
1.24 单位工程竣工验收会议记录
1.25 工程质量事故及事故调查处理资料
  2、地基工程资料整理顺序及内容
2.1 工程地质勘察报告
2.2 工程地基处理记录
2.3 工程回填垫层地基、复合地基、桩基承载力检测报告
2.4 复合地基CFG桩和砼灌注桩桩身完整性检测报告
2.5 工程Ⅲ、Ⅳ类桩设计书面处理意见
2.6 工程Ⅲ、Ⅳ类桩施工处理验收记录
2.7 施工方案
2.8 施工成桩记录
2.9 工程桩原材料配合比通知单
2.10 工程桩钢筋原材料合格证和见证检测试验报告
2.11 钢筋隐蔽验收记录
2.12 工程桩商品砼出厂合格证和出厂质量合格证
2.13 工程桩现场砼取样试块强度汇总评定和试块报告
2.14 施工成桩桩位图
2.15 桩位偏差和开挖碰撞断桩设计书面处理意见
2.16 垫层地基、复合地基、桩基验收记录(建设、设计、勘察、检测、监理、打桩、上部施工单位共同验收的结论意见、签名、盖章，时间的一致性)
2.17 地基工程检验批、分项工程、子分部工程施工质量验收记录
  3、基础工程资料整理顺序及内容
3.1 基础结构模板工程施工方案
3.2 基础结构钢筋工程施工方案
3.3 基础结构砼工程施工方案
3.4 钢筋原材料合格证及汇总表
3.5 钢筋原材料见证检测试验报告
3.6 钢筋连接见证检测的试验报告，连接套筒质量检验合格证
3.7 钢筋工程焊工合格证(有效期2年)
3.8 钢筋工程隐蔽验收记录
3.9 砼标养强度汇总评定及试块报告
3.10 砼同条件强度汇总评定及试块报告
3.11 砼同条件600℃ｄ温度记录
3.12 砼结构实体检验实施方案(同条件试块和钢筋保护层选点方案)
3.13 砼结构子分部工程结构实体砼强度验收记录（GB50204—2002）0201—1表
3.14 砼结构子分部工程结构实体钢筋保护层厚度验收记录（GB50204—2002）0201—2表
3.15砼拆模同条件试块报告附于砼拆模检验批验收记录后面
3.16 砼现场搅拌配合比通知单
3.17 砼现场搅拌水泥见证检测试验报告
3.18 砼现场搅拌外加剂进场复验见证检测试验报告、出厂合格证
3.19 砼现场搅拌掺和料出厂合格证、进场复验报告
3.20 砼现场搅拌砂石材料试验报告
3.21 商品砼出厂合格证，出厂质量合格证(28d)
3.22 砼浇灌令
3.23砼施工记录，砼养护记录
3.24砼模板安装、拆除，钢筋加工、安装，砼原材料、砼施工，砼外观质量检查检验批、分项工程、子分部质量验收记录（检验批、分项工程均按楼层，施工实际顺序和发生日期顺序装订）
3.25抗渗砼试块报告
3.26地下防水工程防水卷材见证取样试验报告及合格证
3.27地下防水卷材铺贴隐蔽验收记录
3.28地下防水工程渗漏水检查记录，提供地下工程“背水内表面的结构工程展开图”。房屋地下室只查围护结构内墙和底板。
3.29地下防水工程防水砼、卷材防水层、涂料防水层、水泥砂浆防水层、细部构造等检验批，分项工程，子分部工程质量验收记录。
  4、主体结构工程资料整理顺序及内容
4.1 主体结构模板工程施工方案(包括计算书)
4.2 主体结构钢筋工程施工方案
4.3 主体结构砼工程施工方案
4.4 钢筋原材料合格证及汇总表
4.5 钢筋原材料见证检测试验报告
4.6 钢筋连接见证检测试验报告，连接套筒质量检验合格证
4.7 钢筋工程焊工合格证(有效期2年)
4.8 钢筋工程隐蔽验收记录
4.9 砼标养强度汇总评定及试块报告
4.10 砼同条件强度汇总评定及试块报告
4.11 砼同条件600℃ｄ温度记录
4.12 砼结构实体检验实施方案(同条件试块和钢筋保护层选点方案)
4.13 砼结构子分部工程结构实体砼强度验收记录0201—1表
4.14砼结构子分部工程结构实体钢筋保护层厚度验收记录0201—2表
4.15砼拆模同条件试块报告附于砼拆模检验批验收记录后面
4.16 砼现场搅拌配合比通知单
4.17 砼现场搅拌水泥见证检测试验报告
4.18 砼现场搅拌外加剂进场复验见证检测试验报告、出厂合格证
4.19 砼现场搅拌掺和料出厂合格证、进场复验报告
4.20 砼现场搅拌砂石材料试验报告
4.21 商品砼出厂合格证，出厂质量合格证(28d)
4.22 砼浇灌令
4.23 砼施工记录，砼养护记录
4.24飘窗，填充墙内构造柱、水平系梁砼试块报告及汇总评定
4.25 主体结构沉降观测汇总及各次观测资料
4.26 预应力筋钢铰线、金属螺旋管、锚具器具和连接器等合格证明文件，进场复验报告
4.27 预应力筋安装张拉及灌浆记录
4.26 预应力构件砼同条件试块强度报告
4.28 灌浆用水泥浆和抗压强度试验报告
4.29 预制构件合格证
4.30 预制构件接头砼强度试验报告
4.31 预制构件结构性能检验报告
4.32 预制构件安装检验批质量验收记录
4.33 砼模板安装、拆除，钢筋加工、安装，砼原材料、砼施工，砼外观质量检查检验批、分项工程、子分部质量验收记录（检验批、分项工程均按楼层，施工实际顺序和发生日期顺序装订）
  5、钢网架工程资料整理顺序及内容 (独立成册)
5.1 钢网架结构施工方案
5.2 钢网架焊缝探伤检测报告
5.3 钢网架节点承载力试验报告(建筑安全等级为一级，跨度≥40ｍ的公共建筑钢网架结构)
5.4 钢网架挠度值测试及分析报告
5.5 钢网架支座标高偏差测试报告
5.6 钢网架、钢材、钢球、钢管、螺栓、钢板、屋面压型金属板、焊条合格证等材料合格证
5.7 钢结构焊工合格证(有效期3年)
5.8 钢网架防腐涂装检测报告
5.9 钢网架防火涂装检测报告
5.10 钢网架工程验收记录
5.11钢网架检验批、分项工程、子分部工程质量验收记录
  6、钢结构工程资料整理顺序及内容 (独立成册)
6.1 钢结构工程施工技术方案
6.2 钢材、钢铸件质量合格证明文件
6.3 焊接材料质量合格证明文件、重要钢结构焊接材料复验报告
6.4高强度螺栓连接副的扭矩系数,预拉力，产品质量证明文件和复验报告
6.5 高强度螺栓连接磨擦面抗滑移系数试验和复验报告
6.6 焊缝探伤检测报告
6.7 钢结构焊工合格证(有效期3年)
6.8 吊车和吊车桁架挠度检测
6.9 多层及高层钢结构主体结构的整体垂直度和整体平面弯曲的偏差检查结果记录
6.10 钢结构防腐涂装防火涂装检查结果记录
6.11 钢结构检验批、分项工程、子分部工程质量验收记录
6．12 钢结构竣工验收记录
  7、填充墙工程资料整理顺序及内容
7.1 填充墙砌筑前拉结筋设置、填充墙内砼构造柱、水平系梁隐蔽验收
7.2 填充墙砌块进场堆放、砌筑前浇水湿润情况
7.3 砌筑砂浆配合比通知单
7.4 砂浆试块强度汇总评定及试块报告
  8、砌体工程资料整理顺序及内容
8.1 砖、砌块及原材料合格证书，产品性能检测报告
8.2 砌体砂浆配合比通知单
8.3 砂浆试块强度汇总评定及试块报告
8.4 检验批、分项工程、子分部工程质量验收记录
  9、装饰工程资料整理顺序及内容 （独立成册）
9.1 装饰工程施工组织设计(施工技术方案)施工工艺标准
9.2 原材料构配件合格证和复验报告
9.2.1 抹灰工程：水泥合格证及复验报告
9.2.2 门窗工程：材料的产品合格证书，性能检测报告和人造木板甲醛含量复验报告，建筑外墙金属窗、塑料窗三性性能复验报告
9.2.3 吊顶工程：材料的产品合格证书、性能检测报告和人造甲醛含量复验报告
9.2.4 轻质隔墙工程：材料的产品合格证书，性能检测报告和人造木板甲醛含量复验报告
9.2.5 饰面板(砖)工程：材料的产品合格证书，性能检测报告。外墙饰面砖样板件的粘结强度检测报告，室内用花岗岩的放射性复验，水泥质量复验，外墙陶瓷面砖的吸水率复验、抗冻性复验。
9.2.6 涂料工程：材料的产品合格证书，性能检测报告
9.2.7 裱糊软包工程：材料的产品合格证书，性能检测报告
9.2.8 细部工程：橱柜(固定式)、窗帘盒、窗台板、散热器罩、门窗套护栏、扶手、花饰的材料产品合格证书、性能检测报告和人造木板甲醛含量复验报告
9.3  装饰工程隐蔽验收记录
9.3.1 抹灰工程：抹灰总厚度≥35㎜和不同基体交接处的加强措施
9.3.2 门窗工程：对预埋件、锚固件、隐蔽部位防腐、填嵌处理的隐蔽
9.3.3 吊顶工程：吊顶内管道、设备安装、水管试压，木龙骨防腐、防火处理，预埋件和拉结筋，吊杆安装，龙骨安装，填充材料的设置的隐蔽
9.3.4 轻质隔墙工程隔墙中设备管线的安装及水管试压，木龙骨防火、防腐处理，预埋件和拉结筋，龙骨安装、填充材料的设置的隐蔽
9.3.5 饰面板(砖)工程：对预埋件、连接节点、防水层的隐蔽
9.3.6 细部工程：对预埋件(或后置埋件)，护栏与预埋件的连接节点的隐蔽
9.4 地面工程
9.4.1 地面工程所用水泥、熟化石灰、碎石、砂、炉渣、防水材料（卷材和涂料），陶瓷锦砖、缸砖、陶瓷地砖、水泥花砖、塑料板、大理石、花岗石地板、防尘和防静电地板、地毯、实木地板、竹地板、强化复合地板的材质合格证明文件（书），性能检测报告
9.4.2 大理石、花岗石天然石材有害物质（放射性）限量进场检测报告
9.4.3 胶粘剂、沥青胶结剂TVOC和游离甲醛限量检测
9.4.4 厕浴间、有防水要求的建筑地面蓄水检验记录9.4.5 地面工程水泥砂浆和水泥砼试块报告
9.4.6 地面下的沟槽暗管的隐蔽验收记录
9.5 外墙外保温工程
9.5.1 保温板材料产品合格证书，性能检测报告和进场复验报告
9.5.2 保温板安装隐蔽验收记录
9.6装饰工程检验批、分项工程、子分部质量验收记录
  10、幕墙工程（玻璃幕墙、金属幕墙、石材幕墙）资料整理顺序及内容 （独立成册）
10.1幕墙工程结构计算书，施工图、设计说明，设计变更文件
10.2幕墙工程硅酮结构胶相容性、粘结强度，铝塑复合板的剥离强度，石材弯曲强度，吸水率、耐冻性，花岗石放射性，石材用结构胶的粘结强度，石材用密封胶的污染性，应提供产品的材料合格证明书，材料性能检测报告和进场复验报告
10.3 幕墙工程后置埋件的现场拉拨强度检测报告
10.4 幕墙三性性能试验检测报告
10.5 幕墙所用其它各种材料，五金配件，构件组件的产品合格证书
10.6幕墙施工方案、施工记录（组件加工制作和安装施工记录）10.7幕墙工程检验批、分项工程、幕墙子分部工程质量验收记录
10.8 幕墙工程竣工验收记录
  11、屋面工程资料整理顺序及内容
11.1屋面找平层、材料合格证和保温层、防水层材料合格证，质量检验报告、现场抽样复检报告
11.2 屋面工程施工方案
11.3 屋面工程雨后或蓄水渗漏检验记录
11.4 屋面工程找平层细部隐蔽验收记录
11.5 屋面工程防水层细部检查验收记录
11.6屋面工程检验批、分项工程、子分部工程质量验收记录
  12、建筑给排水及采暖工程资料整理顺序及内容
12.1施工组织设计(施工技术方案)
12.2图纸会审、设计变更文件、洽商记录
12.3质量技术交底
12.4隐蔽验收及中间验收记录
12.5施工日志(施工记录)
12.6主要材料、成品、半成品、配件、器具、管道、管件、阀门、设备等出厂合格证和进场检验报告
12.7给水和采暖系统安装承压管道系统，设备强度、阀门及散热器严密性压力试验记录
12.8给水管道通水，生活给水管道冲洗，消毒，水质取样试验报告
12.9排水管道灌水试验，通球试验记录
12.10卫生器具满水通水试验记录
12.11消火栓系统测试记录
12.12雨水管道灌水及通水试验
12.13地漏及地面清扫口排水试验
12.14设备(风机、水泵等)试验转记录
12.15检验批、分项工程、子分部工程质量验收记录
  13、建筑电气工程资料管理顺序及内容
13.1施工组织设计(施工方案)
13.2图纸会审、设计变更文件、洽商记录
13.3材料报验单、主要材料、成品、半成品、配件、器具和设备出厂合格证及进场检（试）验报告（含设备出厂试验记录、设备装箱单、生产许可证、安全认证标志、出厂标志、进口设备商检证明和中文质量合格证明文件、安装、使用、维修和试验说明书，新电器设备、器具和材料安装、使用、维修和试验说明书）
13.5隐蔽工程验收记录
13.6电气设备交接试验记录
13.7照明全负荷通电验收记录
13.8大型灯具牢固性试验记录
13.9接地、绝缘电阻测试记录
13.10空载试运行和负荷试运行记录
13.11线路、配电箱（盘）、插座、漏电保护器等接地、接零检验记录13.12检验批、分项、分部工程质量验收记录
13.13施工记录
13.14竣工图
  14、通风与空调工程资料管理顺序及内容
14.1施工组织设计(施工方案)
14.2图纸会审、设计变更文件、洽商记录
14.3材料报验单、主要材料、设备、成品、半成品、配件、器具和仪表出厂合格证及进场（试）验报告，设备开箱检验记录、主要设备装箱清单、商检证明和安装使用说明书
14.4隐蔽工程验收记录
14.5工程设备(通风机、除尘设备、现场组装的静电除尘器、现场组装布袋除尘器、装配式洁净室、洁净尘流罩、风机过滤器单元、消声器、风机盘管机组、水泵及附属设备)、风管系统、管道系统安装及检验记录
14.6管道试验记录
14.7设备单机试运行记录
14.8系统无生产负荷联合试运转与调试记录
14.9通风、空调系统试运行调试记录
14.10制冷、制热系统试运行调试记录
14.11风量、温度测试记录
14.12风管、水管测试记录
14.13洁净室内洁净度测试记录
14.14检验批、分项、分部工程质量验收记录
14.15施工记录
14.16竣工图
  15、电梯工程资料整理顺序及内容
15.1施工组织设计(施工方案)
15.2图纸会审、设计变更文件、洽商记录
15.3设备报验、设备出厂合格证及进场开箱检验记录
15.4与建筑结构交接验收记录
15.5隐蔽工程验收记录
15.6接地电阻、绝缘电阻测试记录
15.7安全保护验收记录
15.8限速器安全联动试验记录
15.9层门及轿门试验记录
15.10负荷试验、安全装置检查记录
15.11电梯运行记录
15.12电梯安全装置检测报告
15.13检验批、分项、分部（子分部）工程质量验收记录
15.14施工记录
15.15竣工图
  16、智能建筑资料整理顺序及内容
16.1施工组织设计(施工方案)
16.2设计变更文件、洽商记录
16.3材料报验单、材料设备出厂合格证及技术、进场检（试）验报告
16.4隐蔽工程验收记录
16.5系统功能测定及设备调试记录
16.6系统技术、操作和维护手册
16.7系统管理、操作人员和培训记录
16.8系统检测报告
16.9系统试运行记录
16.10系统电源及接地检测报告16.11检验批、分项、分部工程质量验收记录表
16.12施工记录

建筑工程技术资料管理分析

1、专职资料和试验员的培养

现在绝多数工地的资料员、试验员是刚从学校毕业出来的实习学生，让老资料员或技术负责人带一下，但由于刚出学校大门他们对工程施工还不熟悉，大都数停留在学校理论水平上，对资料规范和试验规范不熟悉，对原材提前复试如水泥等、二次结构砌筑用砂浆和砼配合比申请及钢筋连接工艺检没有及时跟上，导致一些隐检报验不能及时，砌筑及砼搅拌无配比可施工，往往只能做一些报验，可能在一两年又调动工作，造成工地缺少专业资料员和试验员，人才不衔接;所以对资料员及试验员人才的培养对技术资料管理起很大的作用。

2、资料中管理普遍存在的问题

(1)原材料试验取样缺乏代表性和连续性：在我国现行的标准与试验规程中,对原材料试验的取样方法、取样代表数量、取样频率等均有明确的规定。但是在实际工作中因为试验人员水平参差不齐,或施工单位为了整理资料方便,或施工单位为了经济利益的考虑,使得试验中取样缺乏代表性,取样次数不符材料进场频率,代表数量不确切的现象频繁出现,比如水泥进场，不可能100吨水泥一下子进场但水泥必须要同一期同一品牌才行;钢筋原材同样有类似情况。所以试验结果不能较全面的反映工程的实际情况,有可能使某些本不合格的材料因漏检而应用于工程中,给工程留下质量隐患。

(2)施工资料和现场施工进度脱节。施工资料是施工活动中过程控制的重要体现,也是区别于传统的检验型质量管理体系与统计型质量管理体系的重要体现。所以,施工资料应该和现场施工进度同步。可是,当前一些项目的情况往往是:某种材料早已使用,但相应的产品合格证、质保单及材料复试结果还没有送达现场;有些项目不能在一个分项分部工程结束后及时整理与收集有关资料,而是集中在一起用“回忆录”的形式进行收集整理,导致施工资料和现场施工进度脱节。

(3)施工资料不完整。不完整的技术资料会导致片面性,不能系统、全面的反映单位工程的质量状况。比如采用高分子防水卷材的地下防水工程,不仅要做防水卷材的试验与隐检,还要做基层隐检;与此同时,隐检的内容也要全面。对于防水混凝土,不但要做普通混凝土的分项工程质量检验评定,而且还要做防水混凝土的`分项工程质量评定。在工程中,可能会因某种原因造成局部没有及时施工,有些单位为保持资料在时间、部位上的延续与资料的整洁,就不进行资料编制,或将此部分资料抽出,这也会造成资料漏项。

(4)施工资料纵、横向不交圈。施工资料是一项管理和技术并重,执行和实践交叉的跨工种的综合性工作。施工资料的编制与整理人员包括项目工程师、质检员、技术员、资料员、材料员、试验员、工长等。因每人只负责其中某一部分的整理工作,假若缺乏交流或不严格按现场施工进度同步进行,施工资料的纵向(指某人整理的某部分资料) ,特别是施工资料的横向(指各工种间的施工资料)就很难交圈吻合。

(5)施工资料不真实。真实性是施工资料最基本的要求,是施工资料的灵魂。失去了真实性,施工资料便失去了本来意义。但事实是,一些工程资料完美得不切实际。比如某单位工程的所有分项工程都验收合格且没有任何缺陷,出现了真正的“零缺陷工程”。又如土方工程质量评定中的基槽开挖后的长度、宽度误差实测值都为几毫米,明显不切实际。

3、建筑工程技术资料管理的改进意见

(1)建立健全施工资料管理部门。施工技术资料控制等级分三级:项目经理向分管生产的经理签定责任制;技术员向项目经理签定责任制;资料员向技术员签定责任制。各相关人员也须签定资料工作协调负责制。比如:材料员每次购多少材料,要通知资料员,以便达到一定的批量取样,送检且及时向经销商索要产品合格证与检验报告;质检员每个工序的检查前通知资料员做好资料准备并将检查结果如实告诉资料员,以准确填写具体内容;技术员在施工组织、测量放线、工程变更等重要环节,要及时通知资料员,特别是工程竣工图的绘制,更需技术员与资料员一起就变更单一条一条的修改,为以后的改(扩)建工作提供有据可查,真实可信的资料。

只有建设、施工及监理单位各级管理人员责任到位,各工种工作人员相互积极配合,真正认识工程技术资料在工程建设中的重要性,就不难杜绝资料和进度不相适应,资料滞后于进度的问题,确保了技术资料的及时性与完整性。

(2)认真贯彻执行新规范新标准。新规范、新标准的颁布是随着我国基本建设的发展而发展的,施工资料管理规程也做了较大的修改与补充。为了增强建筑工程施工资料的规范化的管理,使之真实反映工程实体质量与技术管理水平,统一建筑工程施工资料的编制内容与要求,建立准确、真实、完整的工程档案,就需要各级施工资料的管理部门应配备工程技术人员,经培训考试合格具备岗位资格证后,才能从事施工资料的编制、收集、整理与归档工作。

(3)及时做好工程技术资料记录与收集。工程技术资料是对建筑实物质量情况的真实反映,所以要求各种资料必须根据建筑物施工的进度及时收集、整理。建筑工程所用钢材、水泥、铝合金等一些重要原材料与构配件的质量应从检查出厂合格证和材料取样试验情况加以确认。因为施工人员没有及时收集资料,待工程竣工时,才发现缺少某种材料试验报告或合格证。所以,在承建工程开工之时,应指定专人负责管理工程技术资料,负责对质保资料逐项跟踪收集,且及时做好分项分部质量评定等原始记录,使资料的整理和工程进度取得同步。

(4)保证各种技术资料的真实性。当前我国许多工程项目的技术资料均是后整理而成。不但不能真实反映工程实况,而且极易造成工程技术资料混乱,失去其作为工程档案的意义。所以工程检测单位要对试验负责,严格执行见证取样制度,不符合要求的坚决不出具试验报告。与此同时,监理单位、质量监督站要增强对施工项目的监督检查,不仅要查质量、查安全,同时也要检查技术资料。各级建设行政主管部门要增强管理,发现有做假资料、出具假试验报告、不履行监督职责的行为要及时制止,采取相应的处罚措施,以保证工程技术资料的真实性。

(5)加强自检工作。工程技术资料是对建筑实物质量情况的真实反映,所以要求各种资料必须和工程施工进度同步,及时收集整理;因为当前市场机制不完善,有些材料需经好几手转售,使得试验报告和合格证不能和原材料同步到位,所以我们指定专人负责对这些资料逐项跟踪收集,确保了技术资料的完整齐全。

(6)提高人员素质。项目部应组织技术员、资料员、质检员、试验员、工长等施工资料相关人员进行施工资料管理与国家规程、规范的培训,使他们明确原材料试验中的取样方法、取样频率、取样代表数量及其他相关规定,提高他们的业务水平与综合能力。项目部还须组织相关人员参加“样板工程”学习,以借鉴其长处。

4、结语

本文对建筑工程技术资料管理存在的问题进行了肤浅的分析而给出了一些必要的建议。总之,工程技术资料工作在工程建设中需要多方面的密切配合与支持,只有建设工程的各方主体积极行动起来,熟悉施工图纸,熟悉规范与标准,运用先进的科学管理方法,系统的全面操作,建筑工程技术资料才能全面、真实的反映工程施工情况。

企业文件档案如何管理

一、档案保管的内容和要求

（一）档案保管的内容

档案保管是维护档案完整与安全的活动，指采取一定的管理方式和技术手段对档案进行科学管理与保护，以维护档案的完整与安全，最大限度延长档案寿命的工作。其主要内容包括三个方面：

1.档案库房管理

2.档案流动过程中的保护

3.保护档案的专门措施

（二）档案保管的基本要求

1.以防为主，防治结合

2.加强重点，照顾一般

二、档案保管的基本条件

档案保管工作基本的物质条件主要有：档案库房、档案装具、档案保管设备和档案的包装材料。

（一）档案馆（室）建筑

1.档案馆建设规模和构成

档案馆应按照《档案馆建设标准》和《档案馆建筑设计规范》设计建造。档案馆建筑由档案库房、对外服务用房、档案业务和技术用房、办公室用房和附属用房及建筑设备组成。

2. 档案馆的选址

档案馆的选址应符合下列要求：应选择工程地质条件和水文地质条件较好地区；应远离易燃、易爆场所，不应设在有污染腐蚀性气体源的下风向；应选择交通便利，城市公用设施比较完备的地区；应选择地势较高、排水通畅、空气通畅和环境安静的地段。

3.档案馆的建筑设计

4.档案室用房

档案室用房一般由档案库房、档案阅览用房和档案人员办公用房组成。

（二）其他保管条件

1.档案装具

我国使用的档案装具主要有：档案架、档案箱、档案柜、密集架。其中，活动式档案密集架在有效利用库房空间、方便管理和密闭等方面具有较好的性能。

2.档案保管设备。

3.档案包装材料。

我国包装档案的材料主要有两种：卷皮、卷盒等。

三、档案库房管理

（一）档案装具的排列编号

1.合理布局。2.避光通风。3.整齐有序。

（二）档案存放

1.档案的排列存放

档案馆对馆藏档案的存放应坚持简便、实用、便于管理的原则，以全宗为单位排列。

档案室的档案，一般根据档案的种类实行分类排列，将同一类别的档案集中存放在一起。

2.档案存放位置索引

档案存放位置索引是以表册或卡片的形式记录和反映档案在库房和装具中存放次序的管理工具。档案存放位置索引有两体例：一是指明档案存放位置的索引；另一种是指明库房内装具所存放档案的索引。

（三）档案管理的应急处置

档案管理的应急处置，是指由人为或自然因素引起的突发性危及或可能危及档案安全和严重干扰档案工作秩序，需要采取应急措施加以处置的工作。

1. 档案管理的应急处置预案

2. 档案管理的应急处置措施

四、档案保护

（一）库房温湿度的控制

《档案馆建筑设计规范》对于档案库房的温湿度标准作出规定，温度为14℃～24℃；相对湿度为45%～60%。库房温湿度的控制方法很多，主要是通过密闭、通风，结合增温、降温、增湿、降湿等措施，使库房温湿度控制在标准范围内。

1.密闭

密闭是库房温湿度的控制的基础。。

2.通风

（二）库房的“八防”措施

库房的“八防”措施通常是指防火、防水、防潮、防霉、防虫、防光、防尘、防盗，它们是保障档案实体安全的主要防护措施。

1.防火

档案库房装具应采用金属柜架，库房照明灯具及其他电器时，要保证材质、性能上的安全性，安装时必须按照规范操作，保证线路的安全。

2.防光

档案库房一般应使用白炽灯为照明光源。

3.防霉

灭菌的方法可以分为两类：一类是物理灭菌法，包括有冷冻真空干燥灭菌、真空充氮灭菌、微波灭菌等方法；另一类是化学灭菌法，包括酒精灭菌、臭氧灭菌、甲醇灭菌、环氧乙烷灭菌等方法。

4.防虫

杀灭害虫的方法有物理方法和化学方法物理两种，物理方法主要有低温杀虫、高温杀虫、射线辐照射杀虫、气调杀虫等；化学方法主要是采用熏蒸杀虫剂来杀灭害虫，常用的熏蒸杀虫剂有硫酸氟、磷化铝、环氧乙烷等。

（三）档案修复

档案修复是指使受损或退变档案恢复或接近原有特征，或对其进行加固的过程，是一项抢救性的保护措施。纸质档案修复技术主要包括去污技术、去酸技术、加固技术、修裱技术、字迹恢复与显示技术等。