电站工程档案整理规范

电站工程档案整理规范

1. 根据电站类型和规模，确定档案分类和编码体系。

2. 根据电站建设、运营、维护等不同阶段，分别建立建设档案、运行档案和维护档案。

3. 建设档案包括工程设计文件、施工图纸、工程验收报告、竣工验收报告等。

4. 运行档案包括电站生产运行记录、安全事故记录、设备维护记录、巡检记录等。

5. 维护档案包括设备维修记录、检修记录、备件管理记录、技术改造记录等。

6. 档案应按照时间顺序归档，并建立索引和目录。

7. 档案应按照规范要求进行装订，标注档案编号、档案名称、档案类型、档案保存期限等信息。

8. 档案管理应建立责任制，明确档案保管人员的职责和权限。

9. 档案应定期检查和审查，及时更新和补充档案信息。

10. 档案应按照规定保存期限进行保存，并根据需要进行备份和复制。

工程档案归档整理规则与方法是什么？

1）归档应符合下列规定：

①归档文件必须完整、准确、系统，能够反映工程建设活动的全过程

②归档的文件必须经过分类整理，并应组成符合要求的案卷。

2）归档时间应符合下列规定：

①根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段分期进行，也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行。

②勘察、设计单位应当在任务完成时，施工、监理单位应当在工程竣工验收前，将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。

3）勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后，

建设单位、监理单位应根据城建档案管理机构的要求对档案文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查。审查合格后向建设单位移交。

4）工程档案一般不少于两套，一套由建设单位保管，一套(原件)移交当地城建档案馆(室)。

5）勘察、设计、施工、监理等单位向建设单位移交档案时，应编制移交清单，双方签字、盖章后方可交接。

6）凡设计、施工及监理单位需要向本单位归档的文件，应按国家有关规定的要求单独立卷归档。

工程管理文件资料分类：

1）工程合同、协议、招投标文件、租赁协议、工程概算结算、工程定额、索赔资料，归工程部合同专业；

2）图象、照片、录象，归综合管理部（工程结束时归档资料管理人员）；

3）行政文件，归综合管理部；

4）工程施工技术及管理资料（音像资料等除外），归工程部。

以上内容参考：百度百科-建设工程文件归档整理规范

电力工程档案管理的具体步骤

电力工程档案管理的步骤
规范化、标准化管理模式在电力基建工程档案管理中的应用策略
随着我国电力事业的飞速发展，电力基础设施的建设工作逐步完善，因此要对电力工程基建档案实施规范化、标准化的管理模式才能进一步提升我国电力企业的综合市场竞争力。为了能够解决当下电力基建工程档案管理模式中的一些问题，可通过以下几个步骤来实施对电力基建工程档案的规范化、标准化管理。
基建工程项目施工前期文件方面的管理办法
在电力基建工程前期中的文件中主要包括研究阶段、申报工程阶段等过程所产生的重要文件，这些文件是确保施工过程合法进行的重要文字依据，同时也是确保后期基建工程项目顺利施工的重要因素，因此要加强对电力基建工程前期各类文件的管理力度。在资料收集、管理过程中由于经手人员较多、用时较长等问题，因此要求相关管理人员要具备较高的责任心、耐心、素质。同时档案管理人员还要及时掌握电力基建工程项目的施工进度，依据施工过程中产生文件的时间对资料进行有序、妥善的管理手段，如发现问题要及时解决、上报，从而实现对电力基建工程前期文件的规范化、标准化管理措施。
招投标阶段档案方面的管理办法
在电力基建工程项目的招投标阶段，由于其参与招标、投标的企业过多，因此对基建工程档案管理工作造成了一定阻碍。在这个阶段中要进行归档的文件种类极多，其中主要包括：招标文件、中标文件、澄清文件、平分文件等，如果档案管理人员没有对其进行分门别类的妥善管理，便会出现签字不规范、资料收集不完善等问题，从而对后期电力基建工程的施工造成影响。因此在招投标阶段要想有效提升对基建工程档案的妥善保管，便要实施科学、合理的管理手段。档案管理人员要全程参与到招投标过程中，并对企业自身的情况充分了解，对涉及到基建工程项目的相关资料要充分掌握，尤其针对招投标过程中的各个细节例如文件签字、功能表等要对其进行有序的管理，还要注意签字、功能表等细节的操作规范。如果档案管理人员由于特殊原因并未能参与到招投标的过程当中，在活动结束之后要积极联系相关部门并进行档案资料移交工作，并对其进行登记、分类、归档等操作。
施工设备资料方面的管理办法
在对电力基建工程施工设备方面资料进行管理过程中，要求档案管理人员首先要加强与施工设备采购部门的沟通，并充分了解工程所用设备的生产商情况、设备参数数据，要编制出设备采购的台帐，同时要将施工设备的订购合同妥善保管。另一方面，在施工设备进场之前的检测工作中，档案管理人员也要参与其中，并收集相关有关施工设备的检测资料，之后对资料分类、等级、归档，实现在施工设备采购过程中所产生文件的规范化、标准化管理策略。
施工材料合同的管理办法
施工材料是决定电力基建工程施工质量的重要因素，因此档案管理人员在对相关资料进行管理的时候，首先要与施工材料采购部门进行沟通，并掌握施工材料的采购、运输、进场检验的全部过程，对于施工材料的采购合同、运输物流单、检验报告等相关文件要进行仔细核对、分类、收集、归档。同时还要对施工材料相关合同中的盖章进行确认，要保证盖章是否符合相关规定以及合同内容中有无错误、遗漏现象，发现问题要及时修改、纠正。只有加强对施工材料方面文件的规范化、标准化管理力度才能提升电力基建工程项目的整体施工质量，并有效节约电力企业的施工成本，为电力企业全方位综合发展提供有效助力。
施工资料、安装文件的管理办法
要利用规范化、标准化的管理手段对基建工程中的施工资料、安装文件进行妥善管理，从而保证在电力基建工程竣工后能够对相关文件顺利移交。档案管理人员要想对施工材料、安装文件进行有效管理，便要做好一定的档案资料累积工作，要与相关部门密切配合来进行相关资料的收集、强化、记录等工作，并协助相关管理部门制定科学、完善的管理制度。另一方面，档案管理人员要在这个过程中发挥出监管职能，要对电力基建工程项目中的监理、施工企业材料管理、施工质量管理等环节进行监督，如发现出现不合理的管理情况要及时制止并纠正，才能实现对电力基建工程项目档案的规范化、标准化管理。

建筑水电竣工资料如何整理归档

建筑水电竣工资料整理归档：
一、档案管理要求
1、资料装订时应采取三孔一线的装订方法，孔距7cm。注意装订时装订线不得将字迹压住。
2、资料用纸统一为A4纸，装订厚度一般在0.5-1.5cm，最厚不得超过2cm。若超过2cm，可分多本装订，但需标出能够说明该资料是一体的标志。
3、各类资料必须有封面，并加盖印章，且附有相应的目录，并在页面底部（中间）注明页码。
4、施工单位应负责向建设单位提交竣工资料原件一份，复印件二份，同时应加盖印章。进行资料移交时，施工单位应提供完整的资料清单供建设单位查阅。
A、施工单位资料
（1）开工资料
①开工令；
②开工申请；
③施工组织设计，施工计划、方案、措施（含施工单位相应的报验资料）；
④进场设备报验单；
⑤进场人员报验单（含项目经理或总工的变更请示及函复）；
⑥施工放样报验单；
⑦工程技术要求与图纸会审纪要、技术交底（包括设计交底）；
⑧材料检验报告（含出厂合格证、质量复验报告）。
（2）综合资料
① 施工单位营业执照，资质；
② 停工报告、停工令、返工处理报告、复工令；
③ 事故处理资料；
④ 设计变更；
⑤ 工程建设有关会议记录；
⑥ 竣工报告、竣工验收报告（申验请示）；
⑦成立项目经理部的通知及一些萁它资料（如各种通知等）；
（3）、第*分部单元工程质量评定及报验回复：单元工程质量评定、工程报验单回复、施工自检原始记录表（按分部）可合订一本；
（4）施工日志：单本装订；
（5）质量评定资料：装订顺序为项目划分报告，单位、分部；
（6）分部工程收签证：分部工程收资料，单本装订；
（7）工程计量资料、工程结算资料：含增加收、核减的各类报告，单本装订；
（8）施工管理工作报告：附件：施工大事记，可合订一本；
（9）声像材料（照片、录音带、录像带、光盘、软盘等）；
（10）竣工图：单本装订；
（11）移交资料清单（三份，盖章，签字）见附表
B、监理资料
（1）监理合同单本装订（建设单位提供）；
（2）监理规划、监理细则各订一本；
（3）监理日志、监理大事记各订一本；
（4）工程建设监理工作报告单本装订（监理大事记可作为附件一起装订）；
（5）监理抽检记录单本装订；
（6）现场监理指示单本装订；
（7）监理通知单本装订；
（8）计量资料单本装订；
（9）有必要归档的萁它资料；
C、建设单位资料
（1）招投标文件；
（2）工程计划、计划批复，工程设计（初步设计、施工图设计）、设计批复文件；
（3）工程合同及协议书（设计、施工、监理等合同）
（4）征地迁占委托书、征用土地批文附件等；
（5）工程质量监督书；
（6）工程建设有关会议记录、记载重大事件的声像资料、文字说明，建设单位检测记录）；
（7）设计变更及批复；
（8）竣工财务决算、审计报告；
（9）工程建设管理报告，初工作报告，工程竣工收鉴定书（草稿）。
D：设计单位资料
（1）设计合同；
（2）设计管理工作报告。
E：质量监督资料
（1）质量监督计划；
（2）质量监督工作报告；
（3）质量评定报告（质量抽检记录）。
F：管理单位资料
（1）工程运行管理准备工作报告
二、资料整理中注意的问题
1、监理、施工单位资料中不允许出现代签字现象；
2、监理、施工原始记录要真实反映施工情况，不允许重新抄写，对出现检查、检测项目不合格点次等情况不允许随意改动，在资料中要反映处理结果；监理根据实际施工中质量情况按照有关规范规定，认真做好质量评定工作；
3、原始资料中不允许用铅笔、圆珠笔、纯蓝笔等非耐久性字迹材料书写；
4、原始资料必须明确反映施工单位实际质量控制过程中的三检制执行情况；
5、材料试验报告（土料、土工布等材料）必须有监理认证手续；
6、项目划分报告（单位、分部、单元工程）要及时报送，必须有详细的文字说明，经监理复核签署意见后报质量监督站审批；
7、施工单位要有向技术人员、班组的技术交底材料；
8、分部工程验收在分部工程完成后由监理组织，建设、监理、施工、质量监督等单位参加；
9、单元、分部及单位工程质量评定必须用数据说话，不允许用模糊的词语；
10、各单位工程现场监理必须严格计量手续，验收时要提供详细的计量资料；
11、施工单位在开工前须向建设单位、监理单位报告项目部印章启用通知（通知必须为中标施工单位的红头文件）；
12、施工单位需要变更项目经理、总工时，必须由中标单位向监理、建设单位提出变更申请，在报告中须说明变更理由，变更后人员的经历、能力等有关证明，并得到建设单位、监理单位的认可。在得到认可前，原项目经理、总工必须在施工现场履职；
13、施工单位在工程完工后，首先进行自检，在自检结果合格基础上向监理进行竣工报验（附自检资料），当监理抽检后，认为符合初验要求后，施工单位向建设单位提出竣工初验申请（验收申请至少包括以下内容：工程概况，工程面貌，开、完工日期，完成情况，没完成工程情况及对其作出的完成承诺，资料整理情况，初验工作准备情况等）；