房屋工程档案类的整理

房屋工程档案类的整理

房屋工程档案是指记录了一座房屋从规划、设计、施工、验收、使用到维护管理等全过程的文件资料。对于房屋工程的整理，应遵循以下步骤：

1. 收集资料：收集所有与房屋工程有关的文件资料，包括规划设计文件、施工图纸、施工合同、验收报告、使用维护记录等。

2. 分类整理：将收集的资料按照时间、类型、工程部位、工程环节等分类整理，建立清晰的文件目录和索引，方便查找和管理。

3. 数字化处理：将纸质档案数字化处理，建立电子文档库，采用专业的档案管理软件进行管理和维护。

4. 建立档案室：根据档案数量和种类的多少，建立相应规格和设备齐全的档案室，确保档案的安全和方便存取。

5. 定期更新：在日常管理中，及时更新档案信息，保证档案的完整性和准确性，同时定期进行备份和审查，防止档案丢失或损坏。

整理房屋工程档案是一项繁琐的工作，但它对于房屋的管理和维护具有重要的意义，能够提高房屋的使用价值和保值率，同时也为后续的改造和升级提供了可靠的依据。

工程档案归档整理规则与方法是什么？

1）归档应符合下列规定：

①归档文件必须完整、准确、系统，能够反映工程建设活动的全过程

②归档的文件必须经过分类整理，并应组成符合要求的案卷。

2）归档时间应符合下列规定：

①根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段分期进行，也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行。

②勘察、设计单位应当在任务完成时，施工、监理单位应当在工程竣工验收前，将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。

3）勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后，

建设单位、监理单位应根据城建档案管理机构的要求对档案文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查。审查合格后向建设单位移交。

4）工程档案一般不少于两套，一套由建设单位保管，一套(原件)移交当地城建档案馆(室)。

5）勘察、设计、施工、监理等单位向建设单位移交档案时，应编制移交清单，双方签字、盖章后方可交接。

6）凡设计、施工及监理单位需要向本单位归档的文件，应按国家有关规定的要求单独立卷归档。

工程管理文件资料分类：

1）工程合同、协议、招投标文件、租赁协议、工程概算结算、工程定额、索赔资料，归工程部合同专业；

2）图象、照片、录象，归综合管理部（工程结束时归档资料管理人员）；

3）行政文件，归综合管理部；

4）工程施工技术及管理资料（音像资料等除外），归工程部。

以上内容参考：百度百科-建设工程文件归档整理规范

建筑工程档案资料的管理细则？

一、资料的分类
根据资料的性质把资料进行分类,存放于不同的资料盒中,并在资料盒外贴上具体分类标签.
1、勘察、测绘、设计文件
1)工程地质勘察报告2）初步设计图纸和说明3）技术设计图纸和说明4）审定设计方案通知书及审查意见5）施工图及说明6）设计计算书7）政府部门对施工图设计文件的审批意见
2、招投标文件
1)勘察设计招投标文件2）勘察设计承包合同3）施工招投标文件4）施工承包合同5）工程监理招投标文件6）监理委托合同
3、开工审批文件
1)建设工程规划许可证及附件2）建设工程开工审查表3）建设工程施工许可证4）工程质量监督手续
4、建设、施工、监理机构及负责人
1)工程管理机构及负责人名单2）工程项目监理机构及负责人3）工程项目施工管理机构及负责人
5、监理文件
1)监理规划2）监理月报表中的有关质量问题3）质量控制4）分包资质审核5）监理通知6）合同及其它事项的管理7）监理工作总结
6、施工文件
1)施工组织设计及其它专项方案2）图纸会审纪要3）施工日志4）工程图纸变更记录5）工程质量检查评定记录6）质量事故及处理记录
7、竣工验收文件
1)单位工程质量验收记录2）竣工验收证明书3）竣工验收报告4）竣工验收备案表5）工程质量保修书
8、竣工图
1)建筑竣工图2）结构竣工图3）装修工程竣工图4）电气工程竣工图5）给排水工程竣工图6）采暖通风空调工程竣工图7）燃气工程竣工图
9、来往函件
1)监理来往函件2)与施工单位来往函件
10、现场签证资料
1）工程量收方记录2）零星记工
二、资料的收集与整理
档案资料应由工程部专职或兼职资料员进行统一收集与整理，并妥善保管。
1、档案资料管理人员应主动收集齐全所有工程资料原件。
2、所有资料应根据分类建立查阅目录，并即时进行编码登记，编码须按顺序用阿拉伯数字书写。
3、档案资料整理时书写的字体必须是仿宋体且字迹清晰工整。
三、资料的收发
1、须下发的文件或资料由档案管理员在发文簿上登记下发给相关单位资料管理人员并要求签字。收到的设计类、技术类文件由档案管理人员签收并登记，其它涉及经济、工期的相关文件及函件由工程部经理审阅同意后签收。
2、档案资料管理员在收到文件后，应立即将文件交工程部经理审阅，并根据需要复印送达相关人员。
四、资料的保管
1、档案资料收集整理后应立即放入档案柜，不得放置于其外。2、档案资料柜的钥匙由档案管理人员保管，不得外借他人。
3、工程部其它人员须使用或借阅档案资料的，应在档案管理员处登记，并及时归还。
4、工程完工备案后，应将本工程档案资料完整移交档案库封存。

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工程档案整理的步骤

主要步骤为：系统排列和编目、局部调整、全过程整理。

在正常条件下，档案室接收文书部门和业务部门按照归档要求立好的案卷，档案馆接收各机关按照入馆要求整理移交的案卷。档案馆和档案室的整理任务，主要是检查案卷质量，制订馆(室)内分类排列方案，进行案卷和全宗的系统排列以及案卷目录的加工。

对已接收但不完全符合整理要求的案卷，进行必要的部分加工整理；对由于遭受损失、销毁与移出等各种原因致使整理体系发生重大变化的档案,进行新的系统化调整，对必须接收和征集的零散档案，进行包括整理工作全部内容的系统化和编目。

扩展资料：

档案整理要求：

1、档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。包括：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用。

2、这 8项工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为 6个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。

3、其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节。

4、档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。

参考资料来源：百度百科-档案整理

房地产项目工程档案如何分类存档

　　A、报建前期
　　1、建设项目立项核准批复
　　2、建设项目可行性研究报告或项目申请报告
　　3、环境影响评估报告书及环保主管部门审批意见
　　4、地震影响评估报告书及地震主管部门审批意见
　　5、地质灾害性影响评估报告书及地质灾害主管部门审批意见
　　6、水土保持方案报告书及水保主管部门审批意见
　　7、工程建设项目备案登记证
　　B、规划报批
　　1、建设用地规划许可证及附图
　　2、建设用地规划通知书
　　3、建设项目规划核准意见及附图
　　4、建设项目规划设计详细规划及单体方案
　　5、日照分析报告
　　6、建设工程规划许可证及附图
　　7、建设工程规划许可技术指标表
　　8、建设工程施工图规划备案证明
　　9、建筑工程规划备案建筑施工图
　　10、建设工程规划验线合格通知书
　　11、建设工程规划放线测量成果
　　12、建设工程现状规划核验测量成果
　　13、建设项目规划审查意见函及告知函
　　C、图纸审查
　　1、建筑工程设计招标备案表及设计单位中标通知书
　　2、建设工程设计招标备案处罚意见
　　3、工程地质勘察报告
　　4、建设项目施工图建筑面积审核表
　　5、建设工程施工图设计文件审核合格书
　　6、建设工程施工图设计文件审查备案书
　　7、建筑工程抗震设防审核意见书
　　8、建设工程施工图图纸审查意见
　　9、建设工程人防设计方案
　　10、人防地下室平战转换预案
　　11、防空地下室方案设计文件审查意见书
　　12、防空地下室建设设计通知书
　　13、防空地下室易地建设行政许可通知书
　　14、人防办人防工程图纸审查表
　　15、人民防空办公室建设人防工程证明
　　16、人防工程质量监督申报书
　　17、防空地下室建设许可证
　　18、防空地下室易地建设许可证
　　19、建设工程消防设计备案表
　　20、建设工程消防设计审核意见书
　　21、建设工程消防设计备案受理凭证
　　22、建设项目设计卫生审查认可书
　　23、职业病危害预评价报告书
　　24、市政公用事业局建设项目施工图审查意见书
　　25、加盖图审章的建筑工程全套施工图纸（建、结、设、电）
　　D、配套费缴纳
　　1、建设项目城市建设综合配套费缴费联络单
　　2、享受市政府政策性资金支持保证书
　　3、城市建设综合配套费缓缴承诺书
　　E、施工许可

　　1、新型墙体材料专项基金预收、返还告知书
　　2、施工许可现场踏勘情况记录表
　　3、安全文明施工费核定书
　　4、建筑工程招标控制价备案登记表
　　5、招标代理合同
　　6、施工合同
　　7、监理合同
　　8、工程造价咨询合同
　　9、施工中标通知书
　　10、监理中标通知书
　　11、建筑工程质量监督通知书
　　12、建筑工程质量监督登记表
　　13、建筑工程安全报监书
　　14、建筑工程施工质量与安全生产承诺书
　　15、济南市建筑工程手续办理通知单（缴费大表）
　　16、山东省建设工程档案移交合同书（责任书）
　　17、主包单位投标书
　　18、施工许可证及附表
　　F、房屋测绘
　　1、房屋预测报告
　　2、房屋实测报告
　　3、房屋基础测绘报告
　　4、房屋分户平面图
　　G、预售许可
　　1、预测绘成果数据挂接证明（总档备案证明）
　　2、房地产开发经营权证明
　　3、商品房预售许可证
　　4、商品房现售备案证
　　5、前期物业管理委托合同
　　H、竣工验收

　　1、建设工程消防验收意见书
　　2、建设工程消防验收备案结果通知书3、建设工程竣工验收报告4、工程结算报告（审计报告）
　　5、工程竣工备案工程款及监理费支付情况审核表
　　6、建筑工程竣工结算备案表
　　7、山东省建设工程档案预验收意见书
　　8、建设工程规划核实证
　　9、建设工程竣工规划测量成果
　　10、房屋建筑工程竣工验收备案单
　　11、山东省建设工程档案合格证
　　12、竣工测量技术报告

房地产开发公司工程部资料怎么归档分类

1、工程资料管理的目的主要就是两个，一是内部备案，一是备查（用）。
2、不同、的发展阶段不同，工程资料管理的要求是不一样的，绝不能按所谓的啥规程搞。既可按项目分类，也可按资料性质分类，还可二者结合（该种不推荐，很易搞混、难得找到文件）。
3、以下分类供你参考（按性质分类的）：
A、政府批文类（三证等）
B、设计与图纸类
C、造价招标合约类
D、工程施工管理类
E、内部管理类

工程档案整理应该注意哪些

一、注意归档范围全面性
归档范围可细分为十二项，但一般分五大项即可：1、工程准备阶段文件，此阶段的文件主要是立项、建设用地、征地合同、职能部门审批文件，勘察、测绘、设计、招投标及各类合同，关键是要求保存好原件，有可能的话尽量保存二份以上原件，特别是前期的项目建议书，可行性报告，项目申请及批复等，移交时均需要原件；2、工程施工文件，此部分的文件较多，容易蔬忽的往往是施工的过程记录，设计变更记录、技术变更联系单，材料签证的及时得保存，还有水电设备安装的测试记录，试运行记录，平时没有及时收集保存资料，将在整档移交时带来很大的补救工作量；3、监理文件，此类文件特别是监理月报、一定要原件并及时存档，监理规划，实施细则按要求保存原件；4、竣工图、竣工验收文件此两类文件容易保存，但往往对工程概算书与工程验收会议记录的保存容易疏忽，要注意。
二、注意平时归档的方法
在整理工程档案材料时，平时一定要按归档范围的要求分类，分阶段保管文件，按照单体分别编号，标识要明显,易于保管查找,凡生产经营过程发生的文字记录均应保存，归档及时并平时做好目录整理，同时及时督促各项目部资料员及时报送资料,相互配合,在以后移交文件整理时起到事半功倍的效果。
三、工程档案管理过程中，资料保管最好由专人负责，轻意不要换人，资料员要有强烈的工作责任心，最好是全程跟踪工程的进展，对材料的试验报告，出厂证明合格证等在平时就应及时保存，在对工程档案的保存要有大体状况的了解，做到心中有数。
四、临近移交日期积极与建设档案局联系，根据当地建设档案局的要求整理,取得支持和帮助(因各地要求不同)，减少不必要的返工,如不能按期送交档案要提前申请延期，做到及时沟通,避免不必要处罚。
五、行政档案员与工程资料员要相互配合，及时沟通，工程的前期阶段的档案资料主要是行政部门保管，中后期主要是工程资料员保管，因此要相互督促、配合方能共同完成整个档案的收集、保管、整理、移交工作。 以上是对南国名城工程档案整理、移交的点滴体会，希望对从事此项工作的同仁有所帮助。