高速工程档案管理办法最新

高速工程档案管理办法最新

目前，高速工程档案管理办法最新的版本是2017年发布的《高速公路工程档案管理办法》。该办法规定了高速公路工程档案的管理范围、归档标准、存储方式、利用与保密等方面的具体要求，并明确了相关责任人和管理机构的职责。该办法的发布旨在规范和加强高速公路工程档案管理，保障公路工程建设和运营的信息化、规范化和可持续发展。

工程竣工档案最新分类标准

根据《建设工程施工质量验收技术规范（GB50367-2017）》规定，工程竣工档案的分类标准包括：（1）一般文件；（2）设计文件；（3）质量文件；（4）监理文件；（5）评估报告；（6）检测文件；（7）施工文件；（8）竣工验收文件；（9）其他有关文件。

档案管理办法

1. 目的和范围

1.1为加强档案管理～推进档案管理的规范化、现代化建设～有效地保管和利用档案～更好地为企业两个文明建设提供服务～根据《中华人民共和国档案法》、《上海市档案条例》、《管理暂行办法》等有关规定～结合本工作实际情况～特制定本制度。

1.2本制度规定了****文书、电子、科技、声像等档案管理的职责、管理内容与方法。

1.3本制度适用于*****文书、电子、科技、声像等档案的管理工作～包括档案的归档、整理立卷、保管、利用和借阅、鉴定销毁等。本制度所指的档案是指在生产、服务、经营、管理、电力工程、科研等各项活动中直接形成的对国家、社会和企业具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式载体的历史记录。

2. 引用标准

本制度引用了《中华人民共和国档案法》、《上海市档案条例》、《管理暂行办法》等相关法律法规。

3. 管理职责

3.1 人事行政部职责

3.1.1人事行政部是档案工作的主管部门～负责制定,或定期修订,本档案管理工作的有关规章制度。

3.1.2 人事行政部配有专职档案人员负责档案管理工作。

3.1.3 人事行政部的档案主管部门需坚持用党的路线、方针、政策作为管理档案的指导思想,认真贯彻《中华人民共和国档案法》、《上海市档案条例》～坚持以法治档～有法可依～执法必严～违法必究,定期组织专兼职档案人员的档案专业培训～掌握档案专业知识～不断提高科学管理档案的水平～积极开展档案的开发和利用工作～为企业创效益服务。

3.1.4档案主管部门需接受领导的工作指导～接受上级档案主管部门的业务指导、监督和检查。

3.1.5 档案主管部门负责对各管理部门文件材料的归档工作并进行指导和监督。

3.1.6 档案主管部门负责本档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等工作。

3.1.7 档案主管部门需积极参加上级档案主管部门组织的各项业务活动～执行档案工作的法律、规章和有关的业务标准～技术规范～维护档案的完整与安全。

3.2 分管副总经理职责

3.2.1 在负责组织学习、贯彻国家《档案法》和《档案法实施办法》等有关档案工作的文件～将档案管理工作同其它管理工作一样～纳入年度工作计划目标～做到组织、定员上的落实。

3.2.2督促制订本档案工作规章制度～不断提高档案管理标准化、规范化水平。采取有效措施～较好地解决档案工作中存在的实际问题和困难。

3.2.3 对档案工作做到有布臵、有检查、有总结、有奖励。

3.2.4督促、指导和检查各部门做好文件材料的收集、整理、立卷和归档工作。

3.2.5负责审阅档案分类方案、归档范围和对各类档案鉴定和销毁工作～并报上级审查备案。

3.2.6 认真履行组织协调职能～全面完成各项档案管理工作。

3.3 各部门职责

3.3.1各部门配备兼职档案人员～收集和保管本部门的档案。档案实行统一领导、统一管理、统一制度。

3.3.2 档案专兼职人员需热爱档案事业、忠于职守、遵纪守法。经过档案专业培训～获得档案管理资格上岗证书～具有相应的档案专业知识和业务能力。

3.4 各部门负责人职责

3.4.1学习档案管理工作的标准、档案管理制度和办法～关心本部门档案～指导本部门的档案工作的开展～督促做好本部门档案的立卷归档工作。

3.4.2 顾全大局～带头向档案室移交和捐献反映本工作有价值的文件材料～不留作私用。

3.4.3 支持本部门兼职档案员的工作～协调好本职工作与档案工作的关系～解决实际问题～创造条件做好本部门档案整理工作～随时督促按规定做好文件材料的归档工作。

3.4.4 发现档案工作存在问题～与兼职档案员联系～并及时向档案部门提出意见和建议～搞好部门档案工作。

4. 总则

4.1 档案是国家和企业的宝贵财富～任何单位和个人都有维护档案完整和安全的义务～有权对违反档案法律、法规的行为进行抵制和处理。

4.2 企业档案是企业在各项活动中形成的全部档案的总和～是反映企业各项活动的重要史料～是企业的一种资源～各级领导应重视档案管理工作。

4.3 档案工作是企业管理的一项重要基础工作～应切实加强对档案工作的领导～把档案工作摆上议事日程～列入本的工作计划、纳入目标管理责任制。

4.4 专兼职档案管理人员要不断提高专业管理水平～使档案管理做到完整、齐全、真实、准确～做到案卷质量高、编目清楚、书写工整～帐、物、卡一致～做到底数清、情况明。

4.5 档案管理应贯彻执行国家和行业的有关法规和制度～档案的分类编号办法应遵循国家档案局和电力行业档案分类编号方法规定的原则～并结合企业的实际情况。

4.6 各类档案应按总目录、全引目录、分类目录及底图目录～并满足现代化管理的需要～逐步利用计算机进行编目和检索。档案著录、案卷格式要符合国家有关标准。

5. 文书档案的归档

5.1 归档范围

5.1.1 自身形成的～反映本主要工作活动的文件材料～包括重要的会议材料～包括会议通知、报告、决议、总结、领导讲话、典型发言、会议简报、会议记录、会议纪要等。

5.1.2 各种工作计划、总结、报告、请示、批复、统计报表及简报等。

5.1.3 干部任免的文件材料以及关于职工奖励、处分的文件材料。

5.1.4上级单位颁发、转发的针对本工作或本须遵循、贯彻的文件材料。

5.1.5 下属单位或部门报送的需办理的～具有查考价值的文件材料。

5.1.6 同级机关和非隶属单位颁发的本需执行的文件材料～以及与本联系、协商工作的重要来往文件。

5.1.7下属单位或各部门反映其基本面貌和经营状况的具有保存、查考利用价值的文件材料,

5.1.8 本职工因公外出参观、学习、考察和参加各种会议～收集获得的具有保存、查考价值的文件材料。

5.1.9 对外签订的合同、协议书等文件材料。

5.1.10. 信访工作材料。

5.2 归档要求

5.2.1 凡在工作中形成的～或上级单位颁发需要贯彻执行的～具有保存价值的文件材料～分别由相关职能部门负责收集齐全～并分类整理～按规定时间移交本单位档案室归档。

高速公路档案保管几年销毁了

高速公路档案保管10年。机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般分为30年、10年。凡属机关归档范围的文件材料，必须按有关规定向本机关负责档案工作的部门移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。

谈重点工程档案的科学管理？

重点工程是指对国家或本行政区域国民经济和社会发展有重大影响的骨干工程。重点工程投资大，工期长，要求高，涉及面广，参与建设的单位多，是一项庞大的系统工程。重点工程档案是指在重点工程建设全过程中形成的与建设工程各项活动有关的、对国家、社会和单位有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。重点工程档案具有如下特点：一是重点工程档案数量大、种类多、价值高。一般的重点工程包含若干个单项工程，工程庞大，因而形成的档案数量大、种类多。而重点工程在建设过程中往往采用先进的工艺设备及周密的组织管理，使得档案具有较高的利用价值，它不仅对工程现阶段及将来的管理和利用有重要意义，而且对其他地区兴建相同类型的工程，具有很大的参考价值。二是重点工程档案形成及保管时间长。重点工程建设周期长，因而重点工程档案形成的周期也长。众所周知，重点工程是百年大计工程，重点工程档案需长期保管，这些档案是重点工程今后使用阶段和再建设阶段维修、管理的重要依据。
据统计，温州市重点工程建设项目 1985~2004 年总数量已达 1 082 个，尤其近几年重点工程建设项目增长很快，与此相对应，重点工程的档案管理也就显得尤为重要。档案管理人员应根据重点工程档案的特点，直接参与整个工程建设全过程的监督、检查和指导工作，确保重点工程档案完整、准确、系统归档，做好重点工程档案的保管和开发利用工作。
1 做好重点工程准备阶段的档案管理工作
（1）档案业务指导人员应及时了解重点工程建设项目的计划、规模、性质、进度等，并且经常与工程资料员保持联系，使得档案的跟踪收集工作从工程立项开始就与工程同步进行。例如，我馆在工程档案的跟踪指导、监督、检查方面，采取责任到人的措施，对 1988~2004 年 5 099 个登记工程（包括重点工程）按照承诺书编号分号制度全部落实到每位业务指导人员的头上，每位业务指导人员有针对性地介入各自负责的工程。
（2）加强档案法律、法规的宣传与业务知识的培训是确保重点工程档案质量的有利措施。参与重点工程建设的工程管理人员来自四面八方，对工程档案的重要性认识及其业务水平参差不齐，为了加强对重点工程建设各阶段档案工作的有序管理，保证归档资料的完整、准确、系统，规范档案资料的收集、整理、归档、保管和开发利用工作，档案部门在工程项目开始阶段就必须加强档案意识的宣传和档案业务知识的培训，用规范化、标准化来严格要求重点工程档案资料。我馆就十分注重对有关人员档案意识及档案业务知识的培训，2003-09 举办了 150 人参加的建设工程档案知识讲座大型培训班，邀请北京的档案专家专题讲座建设工程档案的收集、整理和归档。2004-06 举办了浙江省城建资料档案管理岗位培训班，来自本市的房地产开发、建设指挥部及施工单位、监理单位的有关人员共 203 人参加了培训，培训内容包括建设工程竣工图编制、城建档案信息化现代化建设、土建工程技术资料、市政工程技术资料、档案保护技术、安装工程技术资料、城建档案管理、建设法规、施工组织设计和安全技术资料。通过培训，工程管理人员和资料员在增强档案意识的同时也增加了档案业务知识，为保证竣工档案的案卷质量，打下了良好的专业基础。
2 做好重点工程建设阶段的档案管理工作
（1）重点工程档案收集工作与工程进度保持同步进行，做好对重点工程的监督、检查和指导工作。我馆档案业务指导人员深入基层第一线，每个人有针对性地对各自负责的建设单位、施工单位、监理单位跟踪服务，耐心讲解档案收集、整理、归档的要求，对施工中档案存在的问题进行业务指导。例如：要求工程文件原件归档；工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合；工程文件应采用耐久性强的书写材料，不得使用易褪色的书写材料；工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁；竣工图应完整、准确、清晰、规范、修改到位，与施工图设计、设计变更、洽商、材料变更、施工及质检记录相符合，做到文、图、物相符等。从而提高了重点工程档案报送的质量，以及成套性和完整性。
（2）做好重点工程档案执法检查工作。2000-06 我馆配合市档案局、市重点办等单位对全市省级以上重点建设项目进行档案执法检查，共检查了 20 个重点项目。2002-05 对全市市级以上重点建设项目进行档案执法检查，共检查了 25 个重点建设项目。为了加强我市重点建设项目档案工作，认真贯彻落实浙江省《关于进一步加强省重点建设项目档案工作的意见》，切实贯彻执行《中华人民共和国档案法》、《浙江省实施〈中华人民共和国档案法〉办法》和《浙江省重点建设项目管理办法》等，我馆配合市档案局和市重点办联合组织了对 2000~2003 年全市被列入省 A 类重点建设项目档案的执法检查活动。2004-09对温州珊溪供水配套工程、104 国道瑞安飞云江三桥及接线工程、金丽温高速公路永嘉、鹿城段等 12 个省 A 类重点建设项目的档案工作进行了全面检查。执法检查的主要意义在于：
① 通过执法检查进一步宣传了档案法律法规和重点建设项目档案的重要性，使重点建设项目单位进一步认识到，档案既是工程建设全过程的真实历史记录，是保证工程建设质量的重要环节，更是今后工程使用（投产）和维护的重要依据，从而对重点建设项目档案为什么要做到齐全完整、准确可靠有了更深的认识。
② 通过执法检查使建设单位、监理单位和施工单位对档案业务建设的具体内容有了进一步的了解。检查之前，虽然重点工程有关单位都已经开展了档案的收集、整理、保管和日常提供利用等工作，但许多做法不符合国家的规范要求，通过执法检查及时提供了直接的业务指导和咨询服务。
③ 通过执法检查获得了第一手材料，为进一步研究和规范重点工程档案打下了基础。
3 做好重点工程专项验收阶段的档案管理工作
重点工程竣工档案专项验收是档案管理部门依法在工程竣工验收前，对工程档案进行的专项检查、验收，包括新建、扩建、改建的基本建设项目、技术改造项目和外商投资项目竣工档案验收。
《浙江省重点建设项目管理办法》第 26 条规定，重点建设项目中涉及的消防、环保、人防、档案、水上保持等专项验收，由法律、法规规定的有关行政主管部门依法组织进行。第 28 条规定，重点建设项目竣工验收应当有消防、环保、人防、档案、水土保持等行政主管部门签署的专项验收合格文件。
档案部门在进行重点工程档案验收时，应重点验收以下内容：工程档案齐全、系统、完整；工程档案真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况；工程档案已整理立卷，立卷符合有关规范的规定；竣工图绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求，盖有竣工图章；文件的形成、来源符合实际，要求单位或个人签章的文件，其签章手续完备；文件材质、幅面、书写、绘图、用墨和托裱等符合要求。保证重点工程档案达到规范化、标准化。
4 做好重点工程归档、保管和开发利用的管理工作
（1）根据《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》第 8 条第 2 款规定，在大中城市规划区范围内的重要建设项目竣工验收以后，建设单位应在 6 个月内向城市建设档案接收单位报送与城市规划、建设及其管理有关的项目档案。
档案部门在接收重点工程归档文件时应按照国家标准 GB/ T 50328—2001《建设工程文件归档整理规范》及有关标准的要求，严格保证重点工程竣工档案的归档质量。
（2）重点工程档案保管工作，就是在集中统一管理原则指导下科学地维护重点工程档案的完整与安全，采取有效的保护技术和管理方法，限制和消除一切损坏重点工程档案的不利因素，最大限度地延长重点工程档案寿命的工作。只有做好重点工程档案的保管工作，才能使集中起来的重点工程档案的完整和安全得到可靠的保证，才能满足各方面利用的需要，因而要切实做好重点工程档案的保管工作。
（3）重点工程档案的开发利用工作，就是通过各种方式使重点工程档案中储存的信息尽快转化为现实生产力，让它从保管状态变为利用状态，发挥出它的技术效用和社会、经济效益的工作。重点工程档案的开发利用工作是整个重点工程档案工作的目的，要尽力做好重点工程档案的开发利用工作，充分发挥重点工程档案的依据和查考作用，为社会服务。
重点工程档案除传统的借阅服务利用外，档案管理部门还应通过各种方式，主动提供以下多种类型的开发利用。
① 网络型开发利用。随着计算机互联网的出现，计算机系统已成为分享数据、传播信息、共享信息资源的一种不可或缺的工具。网络型开发利用可分为局域和广域两种形式。例如，我馆建立了全馆局域网和城建档案管理系统，并于 2001-10 在 Internet 设立了城建档案馆网站（），实行网上直接查询服务。“办事指南”、“法律法规”、“库藏检索”、“科普园地”、“学术论坛”、“相关文献”、“走进温州”、“表格下载”、“城档动态”等成为便民服务的“窗口”。各类档案信息（包括重点工程档案信息）源源不断地汇集到馆内，经过整理、编研等运作，跨越时空的制约，准确、便捷地向社会各界提供各有所需的档案信息服务，将丰富的馆藏档案转化为现实生产力，推动档案事业不断向前发展。
② 编研型开发利用。我馆编研的《历史温州、山水温州、现代温州》和《温州市重点工程简介》曾获浙江省档案编研成果三等奖。《温州市桥梁专集》、《温州市 2003 年道路现状》、《温州珊溪水利枢纽供水工程》、《江滨路》、《温州城市建设新姿》、《人民路改建工程》、《温州强镇》（系列）等包括重点工程在内的 20 部专题片，在社会上都产生了积极的影响。
③ 展览型开发利用。我馆举办包括重点工程在内的大型城市建设展览多次，参观人数多达数万人。于 2004-03 委托一心商务传播，采用航空拍摄的方式，在温州市区范围内对住宅群（新、旧）、公用设施（包括标志性建筑）、道路、河流及名胜古迹等建筑物进行了拍照和录像，形成照片 278 幅、录像素材 1h。在这基础上与市规划局、温州生态园管委会等单位联合举办了“空中看温州”航拍大型摄影展，摄影展受到了市有关领导的重视和广大市民的喜爱。
时代在发展，社会在进步。档案管理人员只有具备良好的政治和业务素质，认真学习档案法律法规及相关各学科专业知识，不断提高档案技术水平和管理能力，以科学发展观驾驭重点工程档案管理工作，才能更好地为城市建设和社会发展服务。
参考文献：
[1] 王传宇.科技档案管理学[M].北京：中国人民大学出版社，1999.
[2] 赵嘉庆.档案管理[M].北京：中国档案出版社，1991.
更多关于工程/服务/采购类的标书代写制作，提升中标率，您可以点击底部官网客服免费咨询：

如何做好工程档案管理工作

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。档案内容包括：档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案软件定制、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。

这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为 8个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。
档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。