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欢迎来到档案界!2024年11月24日
工程档案管理
1. 项目计划:
- 项目启动会议记录
- 项目计划书
- 项目执行计划
- 项目变更管理计划
2. 需求分析:
- 需求收集记录
- 需求分析报告
- 需求变更管理记录
3. 设计阶段:
- 技术方案书
- 设计文档
- 设计评审记录
- 设计变更管理记录
4. 开发阶段:
- 编码规范
- 编码记录
- 单元测试记录
- 代码审查记录
- 缺陷管理记录
5. 测试阶段:
- 测试计划
- 测试用例
- 测试结果记录
- 缺陷管理记录
6. 上线部署:
- 部署计划
- 上线记录
- 风险管理记录
7. 运维阶段:
- 运维手册
- 运维记录
- 问题解决记录
- 系统日志
8. 项目总结:
- 项目总结报告
- 项目经验总结
- 项目收尾报告
- 项目归档记录
主要步骤为:系统排列和编目、局部调整、全过程整理。
在正常条件下,档案室接收文书部门和业务部门按照归档要求立好的案卷,档案馆接收各机关按照入馆要求整理移交的案卷。档案馆和档案室的整理任务,主要是检查案卷质量,制订馆(室)内分类排列方案,进行案卷和全宗的系统排列以及案卷目录的加工。
对已接收但不完全符合整理要求的案卷,进行必要的部分加工整理;对由于遭受损失、销毁与移出等各种原因致使整理体系发生重大变化的档案,进行新的系统化调整,对必须接收和征集的零散档案,进行包括整理工作全部内容的系统化和编目。
扩展资料:
档案整理要求:
1、档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。包括:档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用。
2、这 8项工作的划分只是相对稳定而不是绝对的,也有分为 6个环节的,也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统,故也有按多层次进行划分的方法。
3、其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统,各子系统又下分若干层次小系统。档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节。
4、档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分,信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成,信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。
参考资料来源:百度百科-档案整理
建筑施工技术资料编制与工程质量验收表格填写规范范例大全简介: 地基及基础工程施工资料(目录范例)、主体结构工程施工资料(目录范例)、建筑装饰装修工程施工资料(目录范例)、屋面工程施工资料(目录范例)、建筑给水、排水与采暖工程施工资料(目录范例)、建筑电气工程施工资料(目录范例)、建工物资资料(目录范例)、建筑工程竣工验收与竣工备案资料(目录范例)
第一篇建筑施工技术资料编制基础
第一章建筑工程施工资料编制的准备工作
第一节编制施工资料的准备工作
第二节编制施工资料有关签字和盖章的要求
第三节底框砖混结构多屋商住楼实例工程概况
第二章施工技术资料档案制要求
第一节施工技术资料归楼基本要求
第二节施工技术资料目录
第二篇施工技术资料具体内容
第一章建筑施工法定程序
第一节法定程序及相关文件
第二节建筑工程综合管理资料
第三节工程质量控制资料
第四节工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
第五节工程检验批质量验收
第六节单位工程竣工验收资料
第七节竣工图
第二章施工资料及竣工备案管理流程
第一节施工资料管理总流程
第二节施工物资资料管理流程
第三节检验批质量验收流程
第四节分项工程质量验收流程
第五节子分部工程质量验收流程
第六节分项、分部、部位工程的划分
第七节分项、分部、单位工程的质量验收
第八节分部工程质量验收流程
第九节单位工程验收资料管理流程
第十节建设工程竣工备案管理流程
第三篇建筑工程施工资料编制实例(目录范例)
第一章地基及基础工程施工资料(目录范例)
第二章主体结构工程施工资料(目录范例)
第三章建筑装饰装修工程施工资料(目录范例)
第四章屋面工程施工资料(目录范例)
第五章建筑给水、排水与采暖工程施工资料(目录范例)
第六章建筑电气工程施工资料(目录范例)
第七章建工物资资料(目录范例)
第八章建筑工程竣工验收与竣工备案资料(目录范例)
第四篇建筑工程施工资料通用表格
第一章通用表格填表
第一节工程资料的管理要求
第二节基建文件用表
第三节监理资料用表
第四节施工资料用表
第二章资料表格填写说明
第一节建筑工程与结构工程施工资料表格的填写说明
第二节建筑电气工程、智能建筑工程施工资料表格的填写说明
第三节建筑给水排水及采暖工程、通风与空调工程施工资料表格的填写说明
第四节竣工图的内容与要求
第五节施工资料的编制与组卷
第六节验收与移交
第三章主要物资的性能试验项目与取样规定
第一节试验项目与取样规定
第二节混凝土试块强度
第五篇建筑工程施工资料及表格填写范例
第一章地基基础工程质量验收表填写范例
第二章主体结构工程质量验收表填写范例
第三章装饰装修工程质量验收表填写范例
第四章屋面工程质量验收表填写范例
第五章建筑给水排水与采暖工程质量验收表填写范例
第六章建筑电气工程质量验收表填写范例
第七章建筑工程竣工验收与竣工备案资料填写范例
第八章混凝土强度评定计算书编写范例
第六篇建筑工程施工质量验收规范(验收表格)
第一章施工质量验收用表
第二章表格编制及填表说明
第一节施工现场质量管理检查记录表
第二节检验批质量验收记录表
第三节分项工程质量验收记录表
第四节分部(子分部)工程验收记录表
第五节单位(子单位)工程质量竣工验收记录表
第七篇建筑工程施工质量验收统一标准强制性条文应用
1)归档应符合下列规定:
①归档文件必须完整、准确、系统,能够反映工程建设活动的全过程
②归档的文件必须经过分类整理,并应组成符合要求的案卷。
2)归档时间应符合下列规定:
①根据建设程序和工程特点,归档可以分阶段分期进行,也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行。
②勘察、设计单位应当在任务完成时,施工、监理单位应当在工程竣工验收前,将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。
3)勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后,
建设单位、监理单位应根据城建档案管理机构的要求对档案文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查。审查合格后向建设单位移交。
4)工程档案一般不少于两套,一套由建设单位保管,一套(原件)移交当地城建档案馆(室)。
5)勘察、设计、施工、监理等单位向建设单位移交档案时,应编制移交清单,双方签字、盖章后方可交接。
6)凡设计、施工及监理单位需要向本单位归档的文件,应按国家有关规定的要求单独立卷归档。
工程管理文件资料分类:
1)工程合同、协议、招投标文件、租赁协议、工程概算结算、工程定额、索赔资料,归工程部合同专业;
2)图象、照片、录象,归综合管理部(工程结束时归档资料管理人员);
3)行政文件,归综合管理部;
4)工程施工技术及管理资料(音像资料等除外),归工程部。
以上内容参考:百度百科-建设工程文件归档整理规范
问题一:档案归档 目录号 怎么编制? 20分 目录号就是目录的编号,即这本档案在第几本目录上可以查到。
文书档案,在档案馆编目的时候,习惯上,按保管期限编制目录,永久的编一本,目录号为1,长期的再编一本,目录号为2等等。档案室一般不按保管期限编目,而采用年度分类编目,自然也就没有了目录号,因为用年度就锭以了。
会计档案分会计报表、会计账簿、会计凭证和其他。会计报表和账簿数量较少的,可各自编一本目录,目录号就是1;数量较多的,可若干年一个流水号,断开后再编第2本目录,目录号就有了1、2……会计凭证数量较多的,可每年编一本目录,目录号就成了1、2、3……数量较少的,可5年或者若干年编制一本目录,目录号就顺下去了。
问题二:档案目录索引怎样去做?怎样整理档案? 先把的收集的文档整理一遍,然后分好类,再按时间或文号顺序排列,按每收集打印页码,按顺序填写目录,最后装订成册,把每本档案编号归档即可了。
问题三:如何编制企业档案目录 如果是专业档案,如财务会计档案,应有以下内容。可以做个表单逐项填写。
案卷号 题 名 保管期限 卷内材料起止时间 凭单起止号 备注
如果是文书档案:
件号 责任者 文号 题 名 日期 页数 备注
问题四:怎么用word做档案盒侧面标签? 插入竖排文本框,文本框设置高30.5,宽4.5,容易放入。打印出来后照着黑线裁一下就行了
问题五:求工程图纸档案整理和保存方法 我是这样做的:1、将原图复印若干份,按照每个项目将图纸分类,编制目录。2、将盖有红章的图依照每个项目分别按照结施、水施、建施等顺序做好目录,排列完整后放入保险柜中。3、把复印件放置在日常使用上锁的柜子中,以备随时抽取使用亥记住一定要编制目录,这个很重要。凡事按照目录寻找。4、使用者必须填写领用登记表,做到有迹可循,每一分复印件的去向都要清楚明了。
因为我项目只有办公楼,厂房,公寓楼,3项,所以只要分为3类就行。
如果项目多的话,就要费更大的力气进行分类汇总了。
如果需要使用盖章原图就要请示主管了。
问题六:单位人事档案目录怎么做 共分十类: 一类:履历材料;二类:自传及自传性质材料;三饥:鉴定、考察、考核材料;四类:学历、学位、成绩、培训材料;五类:政审材料;六类:入党入团材料;七类:奖励材料;八类:处分材料;九类:工资、职称、干部任免、毕业分配材料;十类:一般放其他有保存价值的材料。
问题七:请问怎么做资料目录? WORD:
利用“插入/引用/索引和目录”命令可以达到目的。
注意:
使用上述功能前,首先要把用成目录的小标题设置样式。
样式设置方法:
依次选中作为目录的标题,在“格式”工具栏左侧的“样式”列表中点击“标题1”、“标题2”、“标题3”。
如果只是查找文档收集情况,只要把收集的文档标题设置为“标题1”即可。
EXCEL:
先选中需要组合的列,选择菜单中的数据-->组及分级显示,然后组合就可以了,很简单的.
问题八:档案目录索引表怎么做啊,是怎么个表格啊? 就是列张表格,把档案内资料的标题分类按顺序依次列出即可。
如:
1.XXXXXX
1.1XXXXXX
1.2XXXX
2.XXXXXX 2.1XXXXX
问题九:EXCEL表格中怎么制作工程资料卷内目录 请参考:
如何用EXCEL制作 工程资料卷内目录表?_百度经验
jingyan.baidu/...2
问题十:档案管理学的目录 绪论第一编 档案实体管理第一章 档案实体管理概论第一节 何谓档案实体管理第二节 档案实体管理的原则第三节 档案实体管理的方法第二章 档案价值的鉴定第一节 档案价值鉴定工作的内容和意义第二节 档案价值与档案鉴定标准第三节 鉴定档案价值的原则与方法第四节 档案保管期限表第五节 档案鉴定工作的制度与组织第三章 档案的收集第一节 档案收集工作概述第二节 档案馆(室)藏建设第三节 档案室的收集工作第四节 档案馆的收集工作第四章 档案的整理第一节 档案整理工作概述第二节 全宗第三节 全宗内档案的分类第四节 立卷方法的改革第五节 立卷方法的改革附件第六节 类内案卷排列、案卷编号、卷内目录、案卷目录和档号第七节 档案整理中的组织管理第五章 档案的保管第一节 档案保管工作的意义和任务第二节 档案保管的基本物质条件第三节 库房管理第六章 档案登记和统计第一节 档案登记和统计概述第二节 档案室的登记和统计工作第三节 档案馆的登记与统计工作第四节 档案行政管理部门的统计工作第二编 档案信息资源开发利用第七章 档案信息资源开发与利用概述 第一节 档案信息资源开发的意义和原则第二节 档案信息资源开发面临的主要障碍和应采取的措施第三节 档案提供利用的含义与我国档案利用理论的形成及发展第八章 档案检索第一节 档案检索概述第二节 《中国档案分类法》第三节 《中国档案主题词表》第四节 档案著录第五节 档案标引第六节 档案检索工具与目录中心第七节 档案的计算机检索第九章 档案的编研第一节 档案编研工作的内容和意义第二节 档案文件汇编和档案文摘汇编第三节 大事记第四节 组织沿革第五节 会议简介和统计数字汇集第六节 创新档案编研第十章 档案提供利用第一节 档案提供利用在档案工作中的地位和怎样做好档案的提供利用工作第二节 档案利用服务的方式第三节 档案提供利用的宣传和咨询服务第四节 开放档案第三编 专门档案管理第十一章 专门档案导论第一节 专门档案概述第二节 专门档案的管理第三节 专门档案的管理体制第十二章 人事档案第一节 人事档案和人事档案工作第二节 人事档案的收集和鉴别第三节 人事档案的分类第四节 人事档案的转递和查阅第十三章 会计档案第一节 会计档案概述第二节 会计档案的收集与保管第三节 会计档案的整理第四节 会计档案的鉴定与销毁第五节 会计档案的提供利用第十四章 声像档案第一节 声像档案概述第二节 照片档案第三节 录音、录像档案第四编 档案信息化第十五章 档案信息化概论第一节 档案信息化的概念和内容第二节 我国档案信息化的发展阶段第三节 档案信息化的意义与发展原则第十六章 电子文件管理第一节 电子文件的概念和技术特点第二节 电子文件管理的目标和方法要点第三节 电子文件的形成与分类第四节 电子文件的鉴定与归档第五节 电子文件的著录和开发利用第六节 电子文件的保管与移交第十七章 档案数字化第一节 档案数字化的概念和工作流程第二节 档案数字化工作的要求第三节 档案数字化的关键技术第四节 档案数字化案例