工程成本档案整理制度

工程成本档案整理制度

工程成本档案整理制度是指建立和完善工程成本档案管理体系的制度。其目的是规范工程成本档案的收集、整理、保存和利用，确保工程成本数据的真实性、准确性和完整性，为企业决策提供可靠的数据支持。

工程成本档案整理制度应包括以下内容：

1.工程成本档案管理的基本原则和政策：明确工程成本档案管理的目标和原则，规定各类工程成本档案的收集、整理、保存和利用的政策。

2.工程成本档案管理的组织机构和职责：明确工程成本档案管理的组织机构和职责，包括建立成本档案管理部门、设立成本档案管理员等。

3.工程成本档案的分类和编制标准：按照工程类型、项目阶段、成本要素等要素对工程成本档案进行分类，制定统一的编制标准和命名规范。

4.工程成本档案的收集和整理：规定各类工程成本档案的收集、整理、归档和管理流程，包括成本数据的采集、审核、汇总、分析等环节。

5.工程成本档案的保存和利用：规定工程成本档案的保存期限、存放方式、安全措施和利用方式，确保成本档案的安全、完整和可用性。

6.工程成本档案管理的监督和评估：建立工程成本档案管理的监督和评估机制，定期对成本档案管理工作进行评估和改进。

通过建立完善的工程成本档案整理制度，企业可以有效管理和利用工程成本数据，提高决策的准确性和科学性，实现企业的可持续发展。

工程档案归档整理规则与方法是什么？

1）归档应符合下列规定：

①归档文件必须完整、准确、系统，能够反映工程建设活动的全过程

②归档的文件必须经过分类整理，并应组成符合要求的案卷。

2）归档时间应符合下列规定：

①根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段分期进行，也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行。

②勘察、设计单位应当在任务完成时，施工、监理单位应当在工程竣工验收前，将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。

3）勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后，

建设单位、监理单位应根据城建档案管理机构的要求对档案文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查。审查合格后向建设单位移交。

4）工程档案一般不少于两套，一套由建设单位保管，一套(原件)移交当地城建档案馆(室)。

5）勘察、设计、施工、监理等单位向建设单位移交档案时，应编制移交清单，双方签字、盖章后方可交接。

6）凡设计、施工及监理单位需要向本单位归档的文件，应按国家有关规定的要求单独立卷归档。

工程管理文件资料分类：

1）工程合同、协议、招投标文件、租赁协议、工程概算结算、工程定额、索赔资料，归工程部合同专业；

2）图象、照片、录象，归综合管理部（工程结束时归档资料管理人员）；

3）行政文件，归综合管理部；

4）工程施工技术及管理资料（音像资料等除外），归工程部。

以上内容参考：百度百科-建设工程文件归档整理规范

工程资料管理制度

工程资料管理制度：

1、工程档案资料工作是工程建设过程的一部分，应纳入建设全过程管理并与工程建设同步。档案资料室集中统一管理本工程全过程的技术档案资料，对工程文件材料的形成、积累、收集、归档工作进行监督、检查，并负责工程技术档案资料的接收和移交。

2、为了便于各个管理环节的衔接，档案资料室配备专职档案员，为更好地管理好档案资料，应配置必要的库房、档案装具、档案保护设施和办公设备。

3、工程建设中，各种技术资料交由档案资料室统一管理发放，各有关部门和单位指定专人办进领用手续。

4、设备到货后，由物资组汇同有关部门开箱验收后，设备资料（归档的发给施工单位的）统交档案资料室统一管理，造册登记并建立收发明细帐。

各单项工程总体验收由档案资料室对其各种技术文件和竣工资料进行查验，各项工程竣工决算的最后付款必须由档案资料室对竣工资料签收合格后支付。

5、购置技术资料、图书、标准由档案部门统一申请，经批准后按计划办理，或委托有关部门自行办理。凡购置技术资料、图书、标准的报销凭证，一律由档案室签收后方可办理报销手续。

工程资料管理办法：

工程资料管理办法是为适应集团新的组织架构，明确资料管理程序，按照国家规范、标准和地方的有关规定，结合集团的实际情况而制定的，自印发之日起执行。

工程资料管理制度_百度百科