工程城建档案整理合同

工程城建档案整理合同

合同编号：XXXXX

甲方：XXX工程

乙方：XXX档案整理

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，甲乙双方本着平等、自愿、互利、诚信的原则，经友好协商达成如下合同：

第一条 合同目的

甲方委托乙方对其所承建的工程城建档案进行整理、归档、保存等工作。

第二条 工作内容

乙方应按照甲方要求，对工程城建档案进行整理、分类、编目、鉴定、归档、保存等工作，并提供相应的档案管理服务。

第三条 合同期限

本合同自签订之日起生效，至工作完成并经甲方验收合格之日止。

第四条 服务报酬

甲方应按照乙方提供的档案整理服务工作量及质量，支付相应的服务报酬。具体报酬标准双方另行协商确定。

第五条 保密义务

乙方应对甲方的工程城建档案资料严格保密，不得擅自泄露、复制、转让或用于其他非法用途。

第六条 违约责任

1.如乙方未按照合同约定的时间和质量完成工程城建档案整理工作，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任。

2.如甲方未按照合同约定的时间和方式支付服务报酬，乙方有权要求甲方承担相应的违约责任。

第七条 合同变更

1.本合同任何一方需变更合同内容时，应提前书面通知对方并经过双方协商达成一致意见，签订书面变更协议。

2.双方签订的书面变更协议是本合同组成部分，具有同等的法律效力。

第八条 争议解决

因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，应以友好协商的方式解决。如协商不成，应提交甲方所在地人民法院诉讼解决。

第九条 合同解除

1.本合同在下列情况下可被解除：

（1）甲方提出解除合同的书面通知；

（2）乙方未按照合同约定的时间和质量完成工程城建档案整理工作。

2.本合同解除后，乙方应立即归还甲方所提供的资料和文件，并向甲方交付已经完成的档案整理工作。

第十条 其他事项

1.本合同未尽事宜，双方可根据实际需要进行补充协商并签订补充协议。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等的法律效力。

甲方（盖章）： 乙方（盖章）：

签订日期： 签订日期：

施工方和城建档案馆会签订归档协议吗

会。工程竣工验收完成后，施工单位与建设单位联系做好竣工资料移交工作，根据合同及城建档案馆归档要求对资料进行整理、组卷、装订，限定期限要求资料员向本及建设单位移交竣工资料，资料移交时做好移交记录表，写明工程名称、资料名称、份数、日期，移交方、接收方签字确认，双方各留存，作为资料移交的依据。

资料承包合同

发包方：（以下简称甲方）

承包方：（以下简称乙方）

根据合同法及相关法律条例规定，结合本工程的实际情况，经双方协商达成一致，特制定本合同。

一、甲方将工程资料整理工作发包给乙方，本工程建筑总面积 平方米，按每平方米 元，总价 元。

二、质量要求：各项资料应以甲方工程质量为标准，与甲方工程质量相符。

三、甲、乙双方各自承担的费用

1、甲方承担各项检测费、资料存档费、取备安证、评优费及在评优过程中出现的招待及礼见费。

2、乙方承担工程资料所用的电脑、软件费、所有的办公用品、文具。

3、甲方承担各相关管理部门收取的各种费用。

四、甲、乙双方的责任和义务

1、乙方工作内容是一名资料员应做的范围内的所有事情，各种资料必须与工程同步，并配合甲方进行保证资料的收集，如因甲方进场的材料不合格，现场做的混凝土试块和砂浆试块强度达不到，甲方负责协调处理，乙方必须积极配合。

2、乙方应积极配合甲方施工、工程验收、检查等工作，并出示相关资料以备检查及办理相关手续。

3、甲方应根据工程进度及时提供送检的各种试块及送检的材料、各种材料的原始证明（出厂合格证及检验报告）。并由甲方派专人送检。

4、乙方工作完毕是以房屋取得备案证和资料移交市城建档案馆（或区城建档案馆），并出示相关工程竣工证明书为依据。

五、付款方式：甲方在乙方开工时付乙方起动资金5000元，基础验收付总承包额的20%，主体验收付40%，装修完工付20%，竣工备案付清余款。

六、违约责任

1、乙方不得延误甲方工程验收，工程资料必须齐全，如有关部门检查资料不合格，是因乙方责任由乙方负责；如因甲方责任造成资料不合格，由由甲方承担。

2、按甲方的要求按时将资料验收备案，如不能备案，甲方可拒付余款。

3、甲方按约定支付乙方资金，如甲方资金不到位出现的误工现象由甲方负责。

4、如因建设方或甲方的原因迟迟不能备案，时间顺延造成的损失和责任由甲方或建设方承担。

七、未尽事宜，甲、乙双方共同协商解决。

八、本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，经双方签字后生效。

甲方：

乙方：

20xx年x月x日

甲方：____

乙方：____

甲方承建的特房·美地雅登2-1#～2-8#楼工程开始进入施工阶段，为了更好地贯彻建设工程质量验收统一标准和文件归档整理规范，更好的完成工程内业资料编辑和档案案卷整理工作，确保工程内业资料齐全和竣工档案报备合格，现特委托乙方负责工程内业资料编辑和档案案卷报备工作，经双方协商确认如下：

一、委托内容：

1、特房·美地雅登2-1#～2-8#楼工程土建技术质量内业、安全内业材料送检、竣工资料编辑整理、档案案卷报备及日常文书工作。

2、各单位工程存档资料、装订及办理城建档案的报备工作(此项费用按发票另行计算)。

二、内业资料编辑整理工作范围及工资待遇：

1、参照第一条委托内容中的第一款，乙方根据现场实际情况派设一名内业总负责(常荣成)和二名以上内业员(赵龙、颜小平、张俊锋、唐英);如乙方资料员业务水平达不到甲方的要求，甲方有权责令乙方更换人员，如不更换，由此造成的损失由乙方全权负责且甲方有权单方终止协议;进驻现场负责土建内业资料、安全内业资料的编辑整理，负责工地现场见证取样送检工作、收集各种检验报告，分户验收资料编制及归档并负责本工程竣工资料的编辑和整理等;同时还设置二到四名机动性的内业员从旁协助，以确保更好地完成工作任务。

2、乙方确保内业资料编辑、整理质量符合建设工程质量验收统一标准的规定及JGJ59-99标准，土建(现场外业由甲方负责)资料必须符合市优良工程要求、安全内业资料必须符合省级文明工地标准要求。

3、参照第一条委托内容中的第一款，乙方内业员总工资实行每月包干价，甲方按每月人民币伍仟伍佰元整给乙方;甲方给乙方内业员在工地提供食宿、办公设备等。

4、甲方每月支付乙方工资人民币伍仟伍佰元，每月工资于下月份15-20日左右领取(账号：________________);第一个月的工资待资料归档后一次性支付清楚。甲方不得拖欠乙方工资，工资计算截止至初验日期。如因甲方不能在三个月内归档乙方有权向甲方要抵押工资及产生的装订费用由甲方负责。

5、乙方应遵守项目部的规章制度，乙方所编制资料应满足第二款(2)要求，否则应负责补齐，若不及时补齐，甲方可对乙方进行2～5万元的处罚，且乙方应把已完好的资料归档给甲方。

三、档案案卷组卷报备：

1、甲方应配合乙方做好文件材料收集工作，乙方以各项档案文件收集完整之日起七天内完成档案组卷装订工作，档案案卷质量必须符合建设工程文件归档整理规范的规定。

2、档案案卷组卷单价参考工程竣工时档案馆的收费标准。所需材料由甲方负责，乙方配合采购。

3、乙方完成档案案卷组卷报备工作后甲方应一次性结清款项给乙方。

四、补充内容：

1、甲方负责派人编写施工日记。如有工程签证单或工程联系单等，甲方派人协助乙方编写，乙方协助报送监理单位或设计院。

2、对于一些专业技术性较强的施工方案或施工(装修)项目，甲方要负责编制或进行技术交底。

3、内业资料如需内业员到各相关单位去盖章等，甲方应予以配合，假如甲方没有派车，乙方人员去各单位盖章或办事(含送检)的来回费用可向甲方报销。

4、本协议一式肆份，甲乙双方各执一份，自甲乙双方经办人签字之日起生效，至完成全部档案案卷组卷报备工作且甲方付清款项给乙方后自行失效，望甲乙双方共同遵守执行。

甲方(公章)：_________

乙方(公章)：_________

法定代表人(签字)：_________

法定代表人(签字)：_________

_________年____月____日

_________年____月____日

发包方： （以下简称甲方）

承包方： （以下简称乙方）

一、根据《经济合同法》、《建筑法》、《劳动法》和建筑工程承包条例相关内容，结合有关规定及本工程的具体情况，经双方协商同意签定本建筑工程资料承包合同。

二、乙方承包 工程。

承包范围：乙方承包该工程的土建技术、安全资料。 该工程包括的工作内容：乙方负责该工程的土建技术、安全资料，按照现行施工规范和城建档案馆的要求进行收集、编制、整理，原材料及试件的送检工作。

三、甲乙双方责任：

1、甲方责任：

① 负责提供电脑及打印、复印设备（及耗材）等相关办公用品供乙方使用。

② 负责提供材料的合格证及质量证明书；提供全套图纸及变更后的图纸。

③ 负责提供工程送检材料、试件和全部检测费用。

④负责内、外协调。

⑤ 负责各项方案的编制工作。

2、乙方责任：

① 负责工程建设过程中土建、安全资料的收集、编制和整理，以及配合分包单位资料的整理工作。

② 乙方提供质监站、安监站对工程建设过程中检查的资料，协调费以及其他支出由甲方负责。

③乙方负责施工过程中原材料及试件的送检（不包含材料、试件和检测费用），送检试件数量多时，可与甲方协商配合运输。

④ 协助甲方编制工程相关的内部文件资料。

四、合同价款及付款方式：

1、合同价款：该工程暂定工程造价 12123688.43元，按结算总价的4.5计算资料承包价格（工程施工过程中存在设计变更，若工程结算价未超过1000万元，按照结算总价的5计算资料承包价格）。

2、付款方式：

① 甲乙双方签定合同之日起至路基施工完成，甲方支付30%的合同预付款给乙方。

②排水工程验收合格及基层工程完成，从合格之日起7个工作日内，甲方支付25%的进度款给乙方。

③面层工程验收合格，从合格之日起7个工作日内，甲方支付30%的进度款给乙方。

④竣工验收合格，质监站出竣工验收备案表甲方支付10%的进度款给乙方。

⑤甲方结算资料整理完成（如：设计变更、工程联系函、鉴证索赔依据、监理通知回复等相关结算资料整理完成移交甲方）之日起15个工作日内，甲方支付5%的余款给乙方。

⑥一切送检费，由甲方派专人一起进行结算，乙方只负责见证取样和报告的整理。

五、合同的生效和终止：

本合同经双方签字、盖章后生效，工程竣工验收合格，结清全部工程款后终止。本合同一式两份，甲乙双方各持一份。

项目名称（盖章）：

项 目 地 址：

甲方负责人（签名）： 联 系 电 话：

乙方代表（签名）： 联 系 电 话：

日 期： 年 月 日

发包方： （以下简称甲方）

承包方： （以下简称乙方）

经双方友好协商，由甲方将 新疆广汇米东新天地5#、6#、9#、10#楼 工程 施工技术 资料发包给乙方制作；具体达成协议如下：

一、承包范围 （建筑 面积）： 米东新天地5#、6#、9#、10#楼施工 技术资料编写，（不包含施工日志）

二、承包单价 ：1.2元/平方米（包含试块制作），（另加2000元资料纸费用）

三、工期要求： 依据工程合同工期交工。

四、验收要求 ：符合当地资料检查、管理部门的验收要求

五、移交方式： 竣工五方认证完毕后，移交给甲方、档案馆

六、付款方式： 按月付款，每月30日付款，资料最后一个月费用，待工程交工五方认证完毕，移交资料甲方、档案馆前付清余款。

七、违约责任 ： 乙方必须及时准确的编写资料，甲方应该给乙方提供一切现场的相关的变更，且发生变更应及时通知乙方，甲方的施工人员应与乙方配合，当需要建设单位、监理 单位、勘察单位、设计 单位盖章时，甲方应该给与全力配合乙方，提供车辆便利（因施工现场与相关单位距离太远）。现场制作好的试块应由甲方派车送到指定试验室。应甲方试模不到位原因造成的试块制作不够，由甲方负责相关责任。如乙方违约，甲方将下浮总价的10%；如甲方违约将给与乙方上浮10%结算。

八、本协议双方签字后生效；

九、本协议一式二份，双方各执一份。

发包方（甲方）签章：

承包方（乙方）签章：

签订日期：

甲方： 项目部

乙方： 身份证号码：

甲方承包位于石首市明珠大道的石首一中迁址新建工程，为确保工程质量，快速、优质、安全完成工程任务，现将本工程的工程技术资料承包给乙方，经双方协商达成如下协议：

一、承包方式

甲方以包干(工程量单价计价)的方式将石首一中迁址新建工程技术资料交由乙方编制和整理。

二、承包内容

包括但不限于以下内容：

1、设计文件及设计变更资料的收集整理、工程保证资料、管理资料、施工资料、工程施工变更签证资料、安全资料以及竣工备案资料的编制、整理和归档;

2、各部门及专业施工单位之间的技术文件、工作指令、相关资料的传递与落实、回复。

3、负责本工程所有建筑材料实验送检(主要包括钢材、水泥、砌体材料、砂石、外墙砖的原材料实验，混凝土、砂浆的试配与强度检测等相关实验，钢筋的焊接实验等)，整理、归档实验检测报告和材料。

4、汇总整理各专业分包单位(桩基础、预应力、水电、弱电、消防、电梯)的资料，与建设主管的各职能部门衔接、资料备案等所有事项。

三、承包价格

以该工程建筑面积(共58937.73平方米)每平方米 元计算，合同总价共￥ 元(大写：人民币 )，该费用为税后价，已包含乙方编制资料人工工资及乙方应当依法缴纳的`相关税费。

四、付款方式

经双方协商一致，乙方同意甲方按工程进度分期付款如下:

1、本合同生效且基础验收合格、资料同步完成经验收合格，向乙方支付资料承包款的 20 %;

2、主体完工验收合格、资料同步完成经验收合格，向乙方支付资料承包款的50%;

3、竣工验收完成、资料同步完成经验收合格，向乙方支付资料承包款的70%;

4、竣工验收资料备案完成(包括收集各专业分包单位的资料汇总整理、备案)且所有资料进入档案馆后一个月内一次性付清乙方剩余资料费，如由于建设单位或其他各专业配套单位资料不齐全等原因无法及时备案，则甲方在竣工验收四个月内付清余款，但乙方有义务在资料备齐后完成备案归档。

五、甲方义务

1、为乙方配备脑及打印机设备、纸张、及其它办公耗材等。

2、为乙方现场资料员提供住宿。

3、乙方外出到相关单位办事或者送检材料时，为乙方提供交通方便。

六、乙方义务

1、至少配备 1名具备资质的资料员驻守工地现场办公，乙方指定 为驻地资料员。驻工地资料员应当相对稳定，未经甲方许可不得擅自更换或撤离资料员;

2、保证所有资料、半成品试验及时到位，与工程进度同步进行，不得因材料实验、资料的原因影响材料的使用及工程进度;

3、认真落实资料收集整理、归档的相关制度，按照本合同的约定完善资料的编制整理;

4、及时传达政府职能部门的有关指示、指令，负责与检测中心及相关管理单位的联络及相关工作;

5、负责资料的编制、整理及其他专业分包单位资料的收集、汇总整理及资料的备案工作;

6、按时参加甲方、建设方、监理单位召开的各种例会、技术方案、施工方案会，并整理好会议纪要，转发给各建设参与单位；

7、配合工程建设各分包单位办理签证，及时传达管理单位对各施工单位的工作联系函及处罚指令;

8、乙方工作人员应服从甲方管理，因乙方原因发生的所有事故，由乙方承当责任，与甲方无关。

9、乙方有对工程资料进行保密的义务。

七、违约责任

1、甲方应按约定时间和数量向乙方支付资料款，如不能按约定时间付款，乙方有权要求甲方赔偿由此造成的全部损失;

2、乙方资料员不得随意擅自离开工地现场，如需离开应向甲方请假，如未请假离开，每次罚款元;

3、乙方必须根据工程的进度同步编制、整理其相关资料(包括实验、检测等)，甲方有权随时检查，如发现资料或其他实验资料未按工程进度及时编制整理，每次罚款分部工程验收因资料原因不能及时验收时，每次罚款 元，且所造成的重复验收费用由乙方承担;

4、如乙方未按规范规定做齐所有相关实验或存在弄虚作假的行为，一经发现，甲方有权给予经济处罚。实际每项少做或少送一次样品实验，按实验室单项试验费双倍扣回并处以元/次的罚款，并视问题的严重程度保留追究乙方责任的权力;

5、乙方应对所有资料的时效性、准确性、完整性负责。由于乙方资料不准确、及时、完整，影响甲方工程进度或者工程验收，甲方有权要求乙方支付 万元违约金，若该违约金不足以弥补由此给甲方造成的损失，乙方还应当赔偿由此给甲方造成的全部损失。

八、合同变更和终止

1、除出现本合同约定解除的情形外，未经双方协商一致，任何一方均不得擅自变更或者解除本合同;

2、乙方应当及时整改甲方在监督管理过程中提出的整改要求，若乙方未在甲方要求的合理期限内有效整改，甲方有权单方解除本协议。

3、工程竣工验收、资料备案完善，付清工程资料费用后，本合同书自动终止。

九、不可抗力

因不可预见、不可避免、不可克服的事由致本协议任何一方不能全面、适当履行本协议的，该方在履行合理通知义务后，可依法主张免责。

十、争议解决

本合同未尽事宜由双方协商解决，协商不成，任何一方均有权向工程所在地法院提起诉讼。

十一、其它

本工程施工过程中，甲方有权保留对乙方工作情况的监督;鉴于乙方只承包了本工程的工程资料，在不违背本合同的约定及甲方提出的正当要求条件下，乙方有权选择自己的作息时间，甲方不得干涉。

十二、合同生效

本协议一式两份，甲，乙双方各执一份，经双方签字或盖章后生效。

甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________

法定代表人(签字)：_________法定代表人(签字)：_________

_________年____月____日 _________年____月____日

发包方：（以下简称甲方）

承包方：（以下简称乙方）

根据《经济合同法》、《建筑法》、《劳动法》和建筑工程承包条例相关内容，结合有关规定及本工程的具体情况，经双方协商同意签定本建筑工程资料承包合同。

一、工程名称：

东方燕园二期14#、15#、16#、17#、18#、19#、20#、21#、22#楼、人防地下室、幼儿园工程。

二、施工图建筑面积：

约85000平方米

三、承包范围：

乙方承包该工程的土建、水电资料。工作要求：乙方负责将该工程的土建、水电资料，按照现行施工规范和城建档案馆规定整理

四、工程施工周期：

（以监理单位开工令下达日期起）即从20xx年10月22日至20xx年6月22日（600天）

五、甲乙双方责任：

1、甲方责任：

①负责提供办公用房、办公用具、用品（电脑、打印、复印设备及耗材、纸张等）供乙方使用。

②负责提供材料的合格证及出厂检验报告（原件），一套有出图章、审图章的施工蓝图、变更图。

③支付工程送检材料、试件和全部检测费用。

④负责所有对内、外协调工作及费用。

⑤负责由资料存档产生的费用。

2、乙方责任：

①负责工程建设过程中土建、水电、资料的收集、编制和整理。②乙方提供质量监督管理局对工程建设过程中检查的资料。

③乙方负责在施工现场打印工程所需资料及文件，材料、工程资料的报验报审工作、负责本工程相关资料与相关单位有关的盖章工作。

④乙方负责施工过程中原材料及试件的送检（不包含材料、试件和检测费用），甲方提供运输工具。

⑤协助甲方编制工程资料相关的内部文件资料。

六、合同价款及付款方式：

1、合同价款：按2元/㎡计算，该工程合同暂定总价170000元（大写人币：拾柒万元整）结算时按图纸实际建筑面积结算总价。超过合同施工周期时，按每个月暂定4500元补给工期延长费，不足一个月的按一个月计算。

2、付款方式：

①甲方每月10日支付6000生活费。

②竣工验收合格后日起一个月内，甲方支付所有余款给乙方。

③送检费，乙方凭检测中心发票，向甲方报销。

④纠纷解决方法：任何一方违反本合同规定，双方协商不成，按以下任一方式解决：

①向工程所在地的经济合同仲裁机关申请仲裁。

②向工程所在地的人民法院起诉。

七、合同的生效和终止：

本合同经双方签字或盖章后生效，工程竣工验收合格，结清全部工程资料款后终止。本合同一式两份，甲乙双方各持一份。

甲方代表（签名）：

乙方代表（签名）：

联系电话：联系电话：

日期：日期：

工程档案归档整理规则与方法是什么？

1）归档应符合下列规定：

①归档文件必须完整、准确、系统，能够反映工程建设活动的全过程

②归档的文件必须经过分类整理，并应组成符合要求的案卷。

2）归档时间应符合下列规定：

①根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段分期进行，也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行。

②勘察、设计单位应当在任务完成时，施工、监理单位应当在工程竣工验收前，将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。

3）勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后，

建设单位、监理单位应根据城建档案管理机构的要求对档案文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查。审查合格后向建设单位移交。

4）工程档案一般不少于两套，一套由建设单位保管，一套(原件)移交当地城建档案馆(室)。

5）勘察、设计、施工、监理等单位向建设单位移交档案时，应编制移交清单，双方签字、盖章后方可交接。

6）凡设计、施工及监理单位需要向本单位归档的文件，应按国家有关规定的要求单独立卷归档。

工程管理文件资料分类：

1）工程合同、协议、招投标文件、租赁协议、工程概算结算、工程定额、索赔资料，归工程部合同专业；

2）图象、照片、录象，归综合管理部（工程结束时归档资料管理人员）；

3）行政文件，归综合管理部；

4）工程施工技术及管理资料（音像资料等除外），归工程部。

以上内容参考：百度百科-建设工程文件归档整理规范

为什么厦门市城建档案馆要求合同归档要原件？有什么依据？

不管那家，那个项目，归档肯定是归原件的！但是原件一般至少有两份啊，甲乙双方各执一份，各自归档，不需要把乙方的原件给甲方归档。