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欢迎来到档案界!2024年11月25日
工程档案管理
工程档案编码是指为了方便管理和检索工程档案,对工程档案进行编码。以下是一种工程档案编码办法:
1. 建立编码规则:根据工程类型、工程阶段、工程位置、工程系统等因素,制定编码规则。
2. 确定编码方式:可以采用字母、数字或符号等方式进行编码,也可以采用组合编码方式。
3. 设计编码结构:根据编码规则和编码方式,设计编码结构,包括编码长度、编码分段等。
4. 分配编码:根据编码规则和编码结构,对工程档案进行编码,分配唯一的编码。
5. 建立档案索引:根据编码规则和编码结构,建立档案索引,便于检索和管理工程档案。
6. 管理维护:对工程档案进行管理维护,包括档案归档、档案保管、档案更新等。
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工程资料编号管理办法
1 总则
1.1 为规范、统一本工程的资料编号,加强工程资料的规范化管理,完善工程建设体系,结合工程管理实际情况,特制定本制度。
1.2 本制度适用于所有工程建设单位工程资料的管理工作。 2 管理职责
工程管理部是工程资料管理的责任部门,负责工程资料编号的检查与管理工作。
3 工程编号编制方法
3.1 资料编号由四段编码组成,第一段表示合同编号的缩写、第二段表示单项工程名称、第三段表示文件类型、第四段表示文件流水号,第二、三段编号用汉语拼音字母的大写,第四段流水号用阿拉伯数字表示。每段字母不多于四位。
工程资料应按以下形式编号:
XX(1)—XX(2)—XX(3)—XXX(4)
”1“为分部工程代号(2位),按附录B规定的代号填写。
”2“为子分部工程代号(2位)按附录B规定的代号填写。
”3“为资料的类别编号(2位)按附录A规定的类别编号填写。
”4“为顺序号,按资料形成时间的先后顺序从001开始逐张编号。
分部工程中的每个子分部工程,应根据资料属性不同按资料形成的先后顺序分别编号,使用表格相同但检查项目不同时应按资料形成的先后顺序分别编号。
相关基建文件可按文件形成时间的先后顺序和类别,由建设单位确定编号原则。相关监理资料可按资料形成时间的先后顺序编号。
负责工程资料编号的工程资料员需要注意:
1、资料员必须认识到建设工程竣工档案资料是建设工程建设活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料。
2、资料员外业需要了解施工顺序,熟悉施工工艺,掌握施工进度和施工质量状况;内业必须熟练掌握建设工程施工质量验收统一标准和各有关专业工程施工质量验收规范。
3、资料员必须具备一定的实践经验,对施工操作面以及实物质量具备“目测口估”能力。
4、资料员需要掌握GB 50300标准的验收要求。
参考资料来源:百度百科-建筑工程资料
参考资料来源:百度百科-建筑工程档案资料快速编制、组卷与范例
企业档案管理编号方案
一级类目 代码 二级类目 范围
名称及代号 名称及代号
行政管理类 XZ 行政事务01 厂务会议、行政事务工作等
审计工作02 各项审计工作
后勤福利03 职工生活福利、食堂、住房
外事工作04 涉外活动
经营管理 JY 经营决策01 企业改革,重大经营战略性决策,企业发展规划,方针目标
计划工作02 企业年度计划,各项发展计划
产品销售03 市场分析,用户调查、产品销售、广告宣传、售后服务工作等
物料管理04 产品包装设计稿、仓库管理、废旧物资回收
企业管理05 企业普查
人事管理 RS 按干部、员工分别设置 人员编制、招聘,职务任免,劳动合同,劳动工资,社会保险,体检表
生产技术管理 SC 质量管理01 质量控制,检验,批生产记录
技术管理02 新产品开发,科技成果,技术引进,技术革新
安全管理03 安全生产,工伤事故处理,职工安全
会计管理 KJ 会计报表01 月、季、年度财务报告
会计帐簿02 总帐、明细帐、日记帐
会计凭证03 原始凭证、记帐凭证、汇总凭证
其他04 固定资产的新增、调拨
设备仪器管理 SB 按设备种类、型号分类 购置合同、协议,验收报告,检查、保养和大修记录,报废鉴定等
基本建设 JJ 按工程性质或建筑项目 购置土地合同、协议,房地产证,工程预算、决算,竣工图纸、验收报告、竣工总结等
一级类目 代码 二级类目 范围
名称及代号 名称及代号
实物 SW 荣誉档案01 企业获得的各种荣誉证书、奖状、奖杯、奖牌、锦旗等
纪念品02 各种获赠的纪念品
印章03 各种废止印章
照片04 企业的宣传照片等
其他05 企业宣传品,产品样品,科技成果等物品
编码方式有哪些_简述常用的编码方式
1、ASCII码
学过计算机的人都知道ASCII码,总共有128个,用一个字节的低7位表示,0~31是控制字符如换行回车删除等;32~126是打印字符,可以通过键盘输入并且能够显示出来。
2、ISO-8859-1
128个字符显然是不够用的,于是ISO组织在ASCII码基础上又制定了一些列标准用来扩展ASCII编码,它们是ISO-8859-1~ISO-8859-15,其中ISO-8859-1涵盖了大多数西欧语言字符,所有应用的最广泛。ISO-8859-1仍然是单字节编码,它总共能表示256个字符。
3、GB2312
它的全称是《信息交换用汉字编码字符集基本集》,它是双字节编码,总的编码范围是A1-F7,其中从A1-A9是符号区,总共包含682个符号,从B0-F7是汉字区,包含6763个汉字。
4、GBK
全称叫《汉字内码扩展规范》,是国家技术监督局为windows95所制定的新的汉字内码规范,它的出现是为了扩展GB2312,加入更多的汉字,它的编码范围是8140~FEFE(去掉XX7F)总共有23940个码位,它能表示21003个汉字,它的编码是和GB2312兼容的,也就是说用GB2312编码的汉字可以用GBK来解码,并且不会有乱码。
5、GB18030
全称是《信息交换用汉字编码字符集》,是我国的强制标准,它可能是单字节、双字节或者四字节编码,它的编码与GB2312编码兼容,这个虽然是国家标准,但是实际应用系统中使用的并不广泛。
6、UTF-16
说到UTF必须要提到Unicode(UniversalCode统一码),ISO试图想创建一个全新的超语言字典,世界上所有的语言都可以通过这本字典来相互翻译。可想而知这个字典是多么的复杂,关于Unicode的详细规范可以参考相应文档。Unicode是Java和XML的基础,下面详细介绍Unicode在计算机中的存储形式。
UTF-16具体定义了Unicode字符在计算机中存取方法。UTF-16用两个字节来表示Unicode转化格式,这个是定长的表示方法,不论什么字符都可以用两个字节表示,两个字节是16个bit,所以叫UTF-16。UTF-16表示字符非常方便,每两个字节表示一个字符,这个在字符串操作时就大大简化了操作,这也是Java以UTF-16作为内存的字符存储格式的一个很重要的原因。
7、UTF-8
UTF-16统一采用两个字节表示一个字符,虽然在表示上非常简单方便,但是也有其缺点,有很大一部分字符用一个字节就可以表示的现在要两个字节表示,存储空间放大了一倍,在现在的网络带宽还非常有限的今天,这样会增大网络传输的流量,而且也没必要。而UTF-8采用了一种变长技术,每个编码区域有不同的字码长度。不同类型的字符可以是由1~6个字节组成。
UTF-8有以下编码规则:
如果一个字节,最高位(第8位)为0,表示这是一个ASCII字符(00-7F)。可见,所有ASCII编码已经是UTF-8了。
如果一个字节,以11开头,连续的1的个数暗示这个字符的字节数,例如:110xxxxx代表它是双字节UTF-8字符的首字节。
如果一个字节,以10开始,表示它不是首字节,需要向前查找才能得到当前字符的首字节。
(1)案卷封面包括名称、案卷题名、编制单位、技术主管、编制日期、保管期限、密级(以上由移交单位填写)、共册第册等;工程档案案卷封面还应包括档案馆代号、档号、缩微号等(由城建档案馆填写)o
(2)名称:填写工程建设项目竣工后使用名称c若本工程分为几个单位工程应在第二行填写单位工程名称。
(3)案卷题名:填写本卷卷名。为艟简明准确地揭示卷内文件的内容,第一行填写案卷的具体标题,如该单位工程的基建文件、监理资料、施工资料、综台图、建筑竣工图、结构竣工图、给排水竣工图、电梯竣工图、工艺竣工图等。若基建资料、施工资料、各专业竣工图又分若干卷,可在卷名后加划横线,注明本卷具体题名和组卷编码,如施工资料——钢筋混凝土工程卷(t3-1),第二行填写本卷包含的资料名称或编号;工程档案的案卷题名按附录f《向城建档案馆报送的工程档案内容和组卷表》填写卷名。
(4)编制单位:本卷档案的编制单位,并盖章。
(5)技术主管:编制单位技术负责人总(主任)工程师签名或盖章。
(6)编制日期:填写卷内文件材料形成的起止日期。
(7)保管期限:按本规程规定的保管期限填写,由城建档案馆保存的由建设单位填写。
(8)密级:由保存单位按照奉单位的保密规定填写,由城建档案馆保存的由建设单位填写。
举例说明:
假设某水利工程划分为5个单位工程,则其单位工程编码依次为:01;02;03;04;05
假设01单位工程划分为6个分部工程,则其分部工程编码依次为:01-01;01-02;01-03;01-04;01-05;01-06
假设02单位工程划分为5个分部工程,则其分部工程编码依次为:02-01;02-02;02-03;02-04;02-05
假设01-01分部工程划分为10个单元工程,则其单元工程编码依次为:01-01-01;01-01-02;01-01-03;01-01-04;01-01-05;01-01-06;01-01-07;01-01-08;01-01-09;01-01-10
其他分部工程及单元工程编码依此类推。