工程档案管理整理模板

工程档案管理整理模板

工程档案管理整理模板

1.项目概况

项目名称：
项目编号：
项目经理：
项目起止时间：
项目成员：

2.项目进度表

日期 里程碑 完成情况

3.合同管理

合同编号 合同名称 合同签订日期 合同金额 合同内容

4.设计文件管理

文件名称 文件编号 设计阶段 设计人员 签发日期

5.施工文件管理

文件名称 文件编号 施工阶段 施工人员 签发日期

6.验收文件管理

文件名称 文件编号 验收阶段 验收人员 签发日期

7.变更管理

变更编号 变更内容 变更原因 变更时间 变更人员

8.质量管理

文件名称 文件编号 质量阶段 质检人员 质检日期

9.安全管理

文件名称 文件编号 安全阶段 安全负责人 签发日期

10.成本管理

费用名称 费用编号 费用类型 费用金额 费用日期

以上是工程档案管理整理模板，您可以根据需要进行修改和完善。

工程档案整理的步骤

主要步骤为：系统排列和编目、局部调整、全过程整理。

在正常条件下，档案室接收文书部门和业务部门按照归档要求立好的案卷，档案馆接收各机关按照入馆要求整理移交的案卷。档案馆和档案室的整理任务，主要是检查案卷质量，制订馆(室)内分类排列方案，进行案卷和全宗的系统排列以及案卷目录的加工。

对已接收但不完全符合整理要求的案卷，进行必要的部分加工整理；对由于遭受损失、销毁与移出等各种原因致使整理体系发生重大变化的档案,进行新的系统化调整，对必须接收和征集的零散档案，进行包括整理工作全部内容的系统化和编目。

扩展资料：

档案整理要求：

1、档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。包括：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用。

2、这 8项工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为 6个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。

3、其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节。

4、档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。

参考资料来源：百度百科-档案整理

档案管理工作总结模板

档案管理工作总结模板5篇

积极参加培训，认真学习有关档案方面的知识，勇于创新，注重工作实效。关于档案管理工作总结模板该怎么写的呢？下面我给大家带来档案管理工作总结模板，希望大家喜欢！

根据省、市委组织部关于干部人事档案审核整理工作的安排部署，在市委组织部相关科室和县委组织部领导的精心指导下，强化措施，扎实工作，现将有关情况汇报如下。

一、基本情况

县委组织部保管的主要是科级干部、党群系统公务员和参公人员，以及部分政府部门公务员、参公人员和卫生系统部分干部的档案。组织部档案室共有干部人事档案1513人，其中，县级干部3人，正科级干部249人，副科级干部512人，一般干部749人。

二、做法和特点

组织部领导高度重视，大力支持，协调解决干部档案室2间，实现了库房面积达标和“三室”分开的要求，配备了防盗门窗、灭火器、温湿度表、空调等，为圆满完成干部档案审核整理工作奠定了坚实的基础。

在干部人事档案审核整理过程中，我们本着对组织负责、对个人负责的原则，严格按照各个工作阶段的具体要求，认真检查、核对、装订每一本档案，自始至终做到精益求精、慎之又慎。在“三个时间”和干部身份认定上突出一个“准”字，对收集上来的归档材料都要严格审查、核对，经过审查凡有疑点的全部退回，并深入审核对象的相关单位实地调查核实。截至目前为止，审核登记档案1513卷，无问题的.780卷，需要调查核实的干部人数300人，已经核实完毕的干部人数433人。应上会认定的档案卷数1513卷，已上会认定780卷，形成认定表的70份。

在档案装订的同时，我们将所有的档案资料，包括目录、“三个时间”、干部身份认定表以及一些原始材料都录入了档案室电脑中的人事档案管理软件中，并且连接配备了32寸显示器。比如需要查找某人的档案资料，通过计算机查询其编号或姓名就可以直接快速的将个人信息清楚的显示出来，真正做到了一目了然和快捷迅速。

三、存在问题和今后打算

尽管我们在干部人事档案审核整理方面做了不少工作，取得了一些成效，但仍然存在一些问题。

一是档案资料还存在不齐全问题。尽管我们在干部档案资料收集方面花费了大量心血，付出了艰苦努力，但是由于时间久远，一些不准确的材料又不能入档，致使部分干部档案中资料仍不完整。

二是部分单位、个人对干部人事档案工作仍不够重视。

在今后的工作中我们将积极致力于建立干部人事档案工作长效机制，完善干部人事档案材料收集，强化人事档案日常动态管理，加快信息化进程，使干部人事档案管理工作再上新水平，再登新台阶。

根据总行《关于印发的通知（工银办发[20__]__号）的要求，我行于__年十月份积极组织相关人员，严格按照档案工作考核实施细则规定的考核内容、考核方法及扣分标准，对我行的档案工作进行了全面考核测评。通过测评实得分x分，达到__银行档案考核三级标准。下面，我就全行的档案工作情况以及目前档案工作中存在的问题，向各位领导汇报如下：

一、全行档案工作基本情况：

长期以来，我行紧紧围绕上级行档案工作的安排部署，在市分行的高度重视下，严格按照国家有关档案工作的法律、法规和总行的档案工作规章制度，坚持档案集中统一管理原则，不断加大我行的档案工作力度，努力提高档案工作管理水平，科学保管各类档案，做到档案管理与业务发展有效结合，以充分发挥和利用档案资源的使用价值。今年，我们结合我行档案工作现状，特别是“5.12”汶川大地震对我行档案工作造成严重影响的实际情况，确立了“一年一进步，三年一大步”，力争20__0年我行档案工作目标管理考核达到一级标准”的工作目标。

目前，我行有档案管理专职人员x人。档案用房面积1350平米，其中档案库房面积900平米，配备档案管理设备8台，其中：复印机1台，除湿机3台，微机3台，打印机1台，扫描仪1台。现有全部档案以卷为保管单位数量合计113364卷，特殊载体类档案照片档案450张。其中：管理类档案2163卷，业务类档案111201卷。今年共接受管理类档案60卷2156件，信贷类档案1276卷。今年各类档案利用428人次，3159卷。（受地震影响，利用人次较以往减少较大。）

我们主要做了以下几方面工作：

（一）加强领导，落实责任，强化档案工作组织建设。

一是明确部门，落实责任。由综合管理部门负责全行档案日常工作管理及年度目标考核工作，研究解决档案工作中存在的问题，并及时向行领导汇报。

二是配备精干高效，结构合理，数量充足的专职档案人员，确保了档案工作的正常，持续开展。

三是梳理档案管理制度，制定档案工作发展规划。近几年档案管理的`办法制度随着业务的发展都在不断修改完善，为保证档案工作跟上业务发展的需要，我们及时对相关的管理制度、办法、操作流程进行了梳理，确保档案管理与业务发展的有效结合。上半年，按照上级行的总体安排部署，并结合我行实际，我们制定了档案管理三年目标规划，确立了“一年一进步，三年一大步，力争20__年我行档案工作目标管理考核达到一级标准”的工作目标。

四是检查监督日常化。我们按期对全行的档案工作及档案管理情况进行检查监督，及时发现问题，及时整改。

五是努力加强档案宣传工作。我们通过各行处，部室组织员工了解，学习，熟悉档案管理的相关规定，提高了员工的档案法制意识，在全行上下形成良好的档案工作环境。

（二）强化档案标准化管理，努力提高档案管理质量。

一是初步建立了综合档案管理体系。按照集中统一管理原则，我们对全辖业务档案实行了集中统一管理。全行的法人客户信贷档案，个人客户信贷档案，文书、财务会计、科技、特殊载体档案等都基本上实现了集中管理;

二是规范操作流程，强化管理制度。我们在各类档案的收集、整理、保管、借阅使用、鉴定销毁方面，都严格遵守档案管理制度，确保档案收集充分、档案交接手续齐全、档案整理规范、档案内容完整、档案管理期限划分准确，做到交接有手续、借阅有审批、归还有记录、鉴定销毁有依据。

三是重视全卷宗的建设。我们正在逐步建立内容充实，规范的全宗卷。

四是做好档案统计工作，确保档案统计报表上报的及时和准确完整。

（三）坚持“防治结合，以防为主”的方针，加强档案安全工作

我们自始自终把档案安全工作放在首要位置，坚持“防治结合，以防为主”的方针。

一是重视对档案实体的安全管理检查。档案管理人员通过定期或不定期对档案实体进行安全检查，检查档案实体是否存在水浸、霉变、粘连、字迹退色看不清、虫蛀、鼠咬等现象，并做好检查记录，及时发现问题，及时汇报处理，保证了档案实体的安全。

二是重视档案库房设施的硬件建设。今年根据档案工作需要，增配了一台微机，并准备按档案管理标准建设档案库房以及带监控录像设备的借阅室，但由于地震原因，这些工作未能按计划进行。

三是重视日常安全检查。档案管理人员通过定期或不定期对库房防护设施的运行情况进行检查，确保了所配备设施的正常运行;通过定期或不定期检查库房环境，定期测记温湿度变化，定期投放防虫药物，定期检查照明情况，定期检查防火防盗，确保了库房温湿度适宜，库房清洁卫生，档案无虫霉滋生现象。

（四）加强对档案管理系统的运用，努力提高我行的档案信息化管理水平

一是重视档案系统录入工作。按照上级行的工作安排部署，我们按时完成了对文书档案的录入工作，法人信贷档案、个人信贷档案的录入工作也正在有序进行。

二是重视档案管理系统建设。按照总行的统一部署，我们积极做好各种档案管理系统的推广工作。

三是重视档案管理系统的应用。除了档案工作人员做到熟练掌握和应用档案系统的各项功能，能充分利用系统完成监测分析、督促归档、保管利用等各项工作外。还按规定及时向全行开放了各系统的客户端，准确、合规地建立用户，设置权限，以满足远程网上调阅的需要。

（五）强化奖励与惩罚

我们将档案工作纳入员工违规积分管理办法，通过对不遵守档案管理各项规章制度，不执行借阅手续，违规使用档案，出现档案损毁，泄密或造成经济损失等违规行为实行积分管理，以此来规范档案管理，使用行为，强化档案规章制度的贯彻落实。同时，规定对在全行档案目标等级考核工作中表现先进、贡献突出、责任心强，有创新精神的档案工作人员也将进行表彰和奖励，提高大家工作积极性。

二、工作中存在的主要问题：

“5.12汶川大地震”给我行的档案工作造成了严重影响和重大财产损失，我行的档案库房成为了危房，无法正常使用，许多工作也因此无法及时开展，如无法及时对相关档案进行收集归档、无法及时对部分个人客户贷款及全部法人客户贷款资料进行系统录入，调阅室的建设也因此停止。这使得我行在档案工作管理、档案管理、档案安全、档案信息化管理的考核自评中累计扣分达到12之多，占总扣分31.05分的38.6%。这也是我行今年自评打分仅达到三级标准的主要原因。除此之外，我行的档案工作也还存在一些不足：

（一）在档案工作管理方面：

一是支行的部分永久文书档案以及科技、特殊载体档案尚未集中到分行档案部门管理。

二是无档案工作机构设置情况的文件。三是档案宣传工作形式较为单一。

（二）在档案管理方面：

一是照片档案不够齐全。

二是已收公文档案中处理单不齐全。

三是没有及时对已超过保管期限的档案进行鉴定和销毁。

（三）在档案安全方面：存在原档案库房未配备自动灭火装置，消毒设备以及调阅室无监控设备的问题。

（四）档案工作创新方面：我行在档案管理理念、管理方式、管理手段的创新上有些薄弱，该项属于加分内容，总分5分，但我们一分未得。

三、下一步工作安排：

针对当前档案工作面临的实际情况和考评中存在的问题，我们进行了认真研究，并作了相应的安排部署：

首先解决库房问题。鉴于原有库房因为地震已成危房，较长时间存在无库房可用的现状。目前，我们正在抓紧改造应急库房，并将按照正规库房标准配备相应设施，以确保档案工作的正常开展，确保档案实体的安全。

其次弥补欠账问题。应急库房改造完毕，我们将立即着手弥补因地震造成的欠账，及时对相关档案进行收集归档、及时对部分个人客户贷款及全部法人客户贷款资料进行系统录入，消除地震带来的影响，确保其他后续工作的及时跟进。

第三整改考评问题。我们将对此次考评中存在的问题，按照轻重缓急，难易程度，有计划有部步骤的进行全面整改，切实提高档案目标考评等级。

第四提高创新能力。今后，我们档案工作要变被动为主动，要主动去研究各类新业务所形成档案的管理问题，实实在在的将档案工作与业务发展有效结合，保证档案工作跟上业务发展的需要，提高我们的档案管理创新能力。

学校档案是在教育教学活动中形成的学校发展和管理水平的客观记录，是教育教学研究工作的重要依据。加强学校的档案管理工作，对于推进教育教学基础建设，规范学校的教育教学管理和实施素制教育，具有重要的作用。

一、指导思想

学校档案工作围绕学校中心工作，配合迎评创建工作，促进档案事业，进一步提高学校档案管理水平，使学校档案工作更好地为教学、科研、管理等各项工作服务。

二、主要工作目标

（一）加强学校档案部门自身建设。加强综合档案室基本建设，提高管理人员业务素质，推进档案管理的制度化、规范化和科学化。

（二）进一步推进我校档案工作的二级管理模式。落实档案管理有关办法，重点抓好档案建设。

（三）加强对档案工作的管理。依据学校档案管理办法，切实抓好单位档案管理的工作。

（四）加强我校档案资源建设。完善工作机制，积累档案资源，充实档案资源库。

（五）加强学校档案信息化建设。落实学校电子档案管理办法，推进纸质档案与电子档案管理的双轨制。

（六）提高档案使用效益。创新方式方法，改进档案服务工作，努力做到档案工作为学校教育教学各个岗位服务。

三、主要措施及时间安排

（一）三月份完成年度档案工作计划。

（二）四月份

1、检查20__年度档案整理情况。

2、完成档案工作流程构建工作。

（三）五月份

1、认真做好档案室的规划设计工作。

2、收集、整理校级档案材料。

（四）六月份

1、收集、整理校级档案材料，完成20__年度档案归档工作。

2、做好档案移交工作。

（五）七月份

1。20__年度档案归档工作终期检查。

2。做好各类档案统计工作。

（六）九月份

1、认真做好新建档案工作。

2、完成电子档案使用软件设计并投入使用。

（七）十月份完成档案室内部设计工作。

（八）十一月份完成新建综合档案室配套建设工作。

（九）十二月份完成本年度的档案工作总结。

一年来，我局档案工作在分局领导的正确领导下，在档案局指导下，按照市局党委和开发区党工委、管委会的部署要求，依据国家《档案法》切实抓好具体的档案管理工作。在增强职工档案管理意识、完善相关机制、推进档案管理、加强国土资源管理、广泛为社会提供服务等方面取得了明显成效。现将我局20__年度档案工作总结如下：

一、 领导重视，宣传到位，建立建全档案管理机制 年初，我局向全体干部职工传达了局领导关于档案管理工作申报省特级的有关部署要求，对抓好今年档案工作进行了专题研究和安排。一是成立了以党支部书记、局长为组长，分管局长为副组长，各科室负责人、档案管理员参加的档案管理工作领导小组，下设综合档案室，分派具备档案管理资格的人员上岗从事该工作，各科室专设兼职档案员员一名。二是进一步建立健全各类规章制度，制定了《档案管理岗位职责制》、《档案设备维护使用制度》、《档案管理现代化

制度》、《档案工作人员职责》、《重大活动档案登记制度》、《档案借阅保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案统计制度》、《档案归档保管制度》、《会计档案管理制度》等一系列制度，并上墙公示，确保档案管理工作向法制化、制度化、规范化方向推进。三是聘请档案工作的专家到我局作专题指导，讲授档案管理基本知识、重要意义和实施办法，介绍当今国内外档案管理的先进经验，学习《档案法》等法律法规，从而，使我局全体职工增强了对历史、信息的尊重

意识，提高了档案管理人员的工作能力。

二、狠抓落实，责任到位，切实做好档案管理工作

我局的工作性质和任务致使我局档案资料具有专业性、连续性、高技术性、保密性等特点，从而，决定了我局档案管理工作责任重大。为此，按照局档案管理工作的统一部署，一是在机构与组织管理、基础设施、业务建设、档案信息化建设、档案信息开发利用六个方面确定目标任务，并向局领导、责任科室、个人层层分解，签定目标责任书，真正做到任务、时间、人员三落实。二是严格按照档案接收、鉴定、整理、保管、利用程序实施管理：1、注重日常接收文件、资料和征集资料信息，凡已工作处理完备的文档、图纸、图片、电子文档、实物等档案一个月内进入局档案室，并按程序处理档案2、档案入库前，首先对其真实性、完整性、可用性、时限性和保密程度进行分类鉴定和处理，有利于对其

实施动态管理，而后，对档案进行整理、保管分类、编号、登记，增强了档案的保存价值和使用价值；3、档案入库时，按规定的分类库柜位置存放，确保档案目录、档案名称、档案存放位置、计算机管理总目录协调一致，以便于清查、使用档案；4、档案入库后，切实加强对档案的保管、保卫工作，坚持每月清洁库房一次、打虫一次，做好防火、防盗、防虫咬、防霉变等预防工作；坚持每半年对电子文档载体和环境进行检测，及时检查信息保存情况，做到防磁化、防辐射、防碰撞；局每半年对全局档案工作实施全面检查，特别是对档案管理的制度落实、安全防护、正规化建设等方面进行重点检查，发现隐患和问题及时整改；5、做好档案资料的利用工作，一方面对未利用档案进行妥善保管和防护，另一方面对可利用档案按照审批、登记、发出的程序向社会提供咨询服务，产生较好的社会效应。截止20__年我局档案共9155卷，其中文书档案为3918卷，财会档案为226册，业务档案为5011卷，其中20__年我局档案共628卷，文书档案为527卷，财会档案为31卷，业务档案为617卷。

三、加强档案硬件设施建设，确保档案管理工作上档升级

今年我局把档案硬件设施建设作为重要工作之一抓紧抓好。一是安装了监控视频系统和自动报警器，提高了档案

管理的安全性，增强了安全防范能力；二是将全部档案扫描入库，建立电子档案，提高了工作效率；三是各科室文献、资料的收发、登记、信息传递和电子文件的存放均实现了办公自动化，档案管理的科技含量倍增，确保我局档案管理工作上档升级。

四、迎接上级检查，争创档案管理省特级

我局结合本身工作需要组织对档案管理工作实施全面检查。1、重温学习了国家《档案法》有关条款、保密守则和奖惩措施，做到检查督促工作有法可依； 2、检查档案管理目标责任落实情况，将目标任务与奖惩措施挂钩，任务完成者奖，未完成者罚；3、督促各科室整理资料，并及时向局档案室移交，以防档案资料遗失或泄密；4、对照山东省档案管理考核书要求准备相关材料，做到材料齐全、完整、规范；4、实施全面清库，按照进档、修复、续存、可用、销毁、上缴几个方面进行检查、分类、整理库存档案，重新编写目录，上机登记，做到对档案件件有登记、有呵护、有掌握。

五、存在的问题

今年，我局档案管理工作取得了较大成绩，但距上级要求还有差距，特别是由于我局经历了多次改革变动、机构撤并、职能调整以及办公地点的变迁，所以在档案内容的连贯性、年代的连续性、完整性等方面难免有一些缺憾。

六、下步打算

1、积极深入到各科室，做好兼职档案管理员的档案管理工作，做到腿勤、嘴勤，使文件材料归档率、齐全率、完整率都达到要求。进一步完善特种载体档案的管理，加强对电子、照片、录音、录像等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。

2、继续推进档案管理工作的网络化建设，加快我局现代化管理档案的进程，加大对兼职档案员各门类文件材料形成、积累、归档工作的监督、协调和指导力度。

3、继续做好档案的保管工作，加强档案库房管理制度的落实，严格执行档案借阅制度。

潍坊市国土资源局滨海经济开发区分局

二〇__年十一月二十日

为了进一步规范检察干警执法行为，有效增强干警依法办案的自觉性和执法责任意识，从根本上预防和解决干警在执法过程中存在的各类问题，近年来我院深入开展了执法廉政档案建设工作，并根据检察工作需要不断完善和改进，取得了良好的实际成效，现将有关情况作年终工作总结如下：

一、基本情况

院党组对执法廉政档案工作高度重视，将建立执法档案作为促进广大检察干警规范执法行为、提高执法质量的一个重要举措，作为衡量检察机关执法水平、执法能力的一把客观标尺，作为推进检务公开、加强内外监督的一项基础性工作。我院按照真实客观、简便易行、及时有效的原则，在执法档案工作中切实做到三个涵盖：即涵盖全部执法职能、涵盖全部执法过程、涵盖全部执法人员，推进执法档案工作不断深入开展。

二、主要做法

(一)强化案中过程监督。建立了《检察干警廉政信用档案实施办法》、《内部执法监督工作实施细则》、《干警个人及家庭重大事项报告制度》等一系列制度措施，为每一名干警分别设立专门的廉政档案，在办案部门推行“四卡”制度(即刑检部门和民行部门《办案纪律检查卡》和《办案纪律监督卡》，自侦部门《廉洁自律卡》和《执法监督卡》)，实行“一案一登记、一案一测评”。要求办案人员在案件办结10日内填写《办案纪律检查卡》或《廉洁自律卡》，如实反映本人在办案过程中遵守和执行法律、法规和办案纪律的情况，处理说情、送礼、请吃等情况，并交由部门负责人审签;同时，由办案部门兼职纪检监察员及时填写《办案纪律监督卡》或《执法监督卡》，寄送有关单位和人员，征询意见建议，接受外部监督。

(二)、强化案后绩效考评。成立了以检察长为组长的档案工作领导小组，各业务部门负责人为执法档案工作的第一责任人。院政治处、纪检组、内督组将对业务部门执行执法档案情况进行不定期检查，年末集中汇总存档。将执法档案执行情况与季度岗位目标管理考核相挂钩，对没有按照规定要求填写的，提出纠正建议，情节严重的扣本部门当季岗位目标考核分。

(三)、强化错案责任追究。对检察人员在办理案件中故意或过失办错案的，坚持实事求是、有错必纠的原则，按照我院《错案责任追究办法》追究法律或纪律责任。检察长是追究错案责任工作的主要责任人，检察委员会行使错案确认的审定权，内督室是追究错案责任的主管部门，实行责任倒查，层层进行责任追究。

三、初步成效、存在问题及今后打算

执法档案工作开展以来，经过不断完善创新，由于程序规范、流程合理、监督有力，取得了良好的实际成效，主要是：通过内外监督记录每个案件的执法过程，逐步从根本上改变了重结果、轻过程、业务监督不力等问题，不断增强干警依法办案的自觉性，全面推进案件质量的稳步提高;通过提高执法工作的透明度，有效遏制执法行为的随意性，使廉政工作由事后补漏变为事前预防，逐步改变廉政建设“头痛医头、脚痛医脚”的被动局面，保证队伍管理高效有序，促进检察干警干净干事。

在开展执法档案工作中，也存在一些问题，主要是有些执法档案还不够规范和细致，办案部门提供的主动性有待加强，职能部门对办案情况不能直接掌握有时也影响了督查的效果。

我们要在今后的工作中，进一步引导干警树立正确的社会主义法治理念，完善健全执法档案工作制度并狠抓落实，紧紧抓住执法质量这个检察工作的生命线，着力提高法律监督能力建设，推进检察工作持续深入健康发展。

工程资料管理制度

工程资料管理制度：

1、工程档案资料工作是工程建设过程的一部分，应纳入建设全过程管理并与工程建设同步。档案资料室集中统一管理本工程全过程的技术档案资料，对工程文件材料的形成、积累、收集、归档工作进行监督、检查，并负责工程技术档案资料的接收和移交。

2、为了便于各个管理环节的衔接，档案资料室配备专职档案员，为更好地管理好档案资料，应配置必要的库房、档案装具、档案保护设施和办公设备。

3、工程建设中，各种技术资料交由档案资料室统一管理发放，各有关部门和单位指定专人办进领用手续。

4、设备到货后，由物资组汇同有关部门开箱验收后，设备资料（归档的发给施工单位的）统交档案资料室统一管理，造册登记并建立收发明细帐。

各单项工程总体验收由档案资料室对其各种技术文件和竣工资料进行查验，各项工程竣工决算的最后付款必须由档案资料室对竣工资料签收合格后支付。

5、购置技术资料、图书、标准由档案部门统一申请，经批准后按计划办理，或委托有关部门自行办理。凡购置技术资料、图书、标准的报销凭证，一律由档案室签收后方可办理报销手续。

工程资料管理办法：

工程资料管理办法是为适应集团新的组织架构，明确资料管理程序，按照国家规范、标准和地方的有关规定，结合集团的实际情况而制定的，自印发之日起执行。

工程资料管理制度_百度百科

如何用Excel制作输电线路工程档案管理模板

这个问题……，很奇妙，你到底要问什么

工程档案归档整理规则与方法是什么？

1）归档应符合下列规定：

①归档文件必须完整、准确、系统，能够反映工程建设活动的全过程

②归档的文件必须经过分类整理，并应组成符合要求的案卷。

2）归档时间应符合下列规定：

①根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段分期进行，也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行。

②勘察、设计单位应当在任务完成时，施工、监理单位应当在工程竣工验收前，将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。

3）勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后，

建设单位、监理单位应根据城建档案管理机构的要求对档案文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查。审查合格后向建设单位移交。

4）工程档案一般不少于两套，一套由建设单位保管，一套(原件)移交当地城建档案馆(室)。

5）勘察、设计、施工、监理等单位向建设单位移交档案时，应编制移交清单，双方签字、盖章后方可交接。

6）凡设计、施工及监理单位需要向本单位归档的文件，应按国家有关规定的要求单独立卷归档。

工程管理文件资料分类：

1）工程合同、协议、招投标文件、租赁协议、工程概算结算、工程定额、索赔资料，归工程部合同专业；

2）图象、照片、录象，归综合管理部（工程结束时归档资料管理人员）；

3）行政文件，归综合管理部；

4）工程施工技术及管理资料（音像资料等除外），归工程部。

以上内容参考：百度百科-建设工程文件归档整理规范

工程档案包含什么

 1、管理资料和工程质量资料整理顺序及内容
1.1 开工报告
1.2 施工现场质量管理检查记录
1.3 施工组织设计
1.4 图纸会审、设计变更文件、洽商记录
1.5 质量技术交底
1.6 施工记录(施工日志)
1.7 工程测量放线记录
1.8 屋面防水渗漏的检查总记录
1.9 地下室防水效果检查总记录
1.10 地面蓄水试验检查总记录
1.11 建筑物垂直度、标高、全高测量记录
1.12 节能保温测试记录
1.13室内环境检测报告
1.14 地基探槽验槽记录
1.15 地基(桩基)工程验收记录
1.16 基础工程验收记录
1.17 主体结构工程验收记录
1.18 竣工工程沉降观测资料汇总结果
1.19 单位工程质量控制资料核查记录
1.20 单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
1.21 单位工程观感质量检查记录
1.22单位工程质量竣工验收记录
1.23 单位工程竣工验收证明书
1.24 单位工程竣工验收会议记录
1.25 工程质量事故及事故调查处理资料
  2、地基工程资料整理顺序及内容
2.1 工程地质勘察报告
2.2 工程地基处理记录
2.3 工程回填垫层地基、复合地基、桩基承载力检测报告
2.4 复合地基CFG桩和砼灌注桩桩身完整性检测报告
2.5 工程Ⅲ、Ⅳ类桩设计书面处理意见
2.6 工程Ⅲ、Ⅳ类桩施工处理验收记录
2.7 施工方案
2.8 施工成桩记录
2.9 工程桩原材料配合比通知单
2.10 工程桩钢筋原材料合格证和见证检测试验报告
2.11 钢筋隐蔽验收记录
2.12 工程桩商品砼出厂合格证和出厂质量合格证
2.13 工程桩现场砼取样试块强度汇总评定和试块报告
2.14 施工成桩桩位图
2.15 桩位偏差和开挖碰撞断桩设计书面处理意见
2.16 垫层地基、复合地基、桩基验收记录(建设、设计、勘察、检测、监理、打桩、上部施工单位共同验收的结论意见、签名、盖章，时间的一致性)
2.17 地基工程检验批、分项工程、子分部工程施工质量验收记录
  3、基础工程资料整理顺序及内容
3.1 基础结构模板工程施工方案
3.2 基础结构钢筋工程施工方案
3.3 基础结构砼工程施工方案
3.4 钢筋原材料合格证及汇总表
3.5 钢筋原材料见证检测试验报告
3.6 钢筋连接见证检测的试验报告，连接套筒质量检验合格证
3.7 钢筋工程焊工合格证(有效期2年)
3.8 钢筋工程隐蔽验收记录
3.9 砼标养强度汇总评定及试块报告
3.10 砼同条件强度汇总评定及试块报告
3.11 砼同条件600℃ｄ温度记录
3.12 砼结构实体检验实施方案(同条件试块和钢筋保护层选点方案)
3.13 砼结构子分部工程结构实体砼强度验收记录（GB50204—2002）0201—1表
3.14 砼结构子分部工程结构实体钢筋保护层厚度验收记录（GB50204—2002）0201—2表
3.15砼拆模同条件试块报告附于砼拆模检验批验收记录后面
3.16 砼现场搅拌配合比通知单
3.17 砼现场搅拌水泥见证检测试验报告
3.18 砼现场搅拌外加剂进场复验见证检测试验报告、出厂合格证
3.19 砼现场搅拌掺和料出厂合格证、进场复验报告
3.20 砼现场搅拌砂石材料试验报告
3.21 商品砼出厂合格证，出厂质量合格证(28d)
3.22 砼浇灌令
3.23砼施工记录，砼养护记录
3.24砼模板安装、拆除，钢筋加工、安装，砼原材料、砼施工，砼外观质量检查检验批、分项工程、子分部质量验收记录（检验批、分项工程均按楼层，施工实际顺序和发生日期顺序装订）
3.25抗渗砼试块报告
3.26地下防水工程防水卷材见证取样试验报告及合格证
3.27地下防水卷材铺贴隐蔽验收记录
3.28地下防水工程渗漏水检查记录，提供地下工程“背水内表面的结构工程展开图”。房屋地下室只查围护结构内墙和底板。
3.29地下防水工程防水砼、卷材防水层、涂料防水层、水泥砂浆防水层、细部构造等检验批，分项工程，子分部工程质量验收记录。
  4、主体结构工程资料整理顺序及内容
4.1 主体结构模板工程施工方案(包括计算书)
4.2 主体结构钢筋工程施工方案
4.3 主体结构砼工程施工方案
4.4 钢筋原材料合格证及汇总表
4.5 钢筋原材料见证检测试验报告
4.6 钢筋连接见证检测试验报告，连接套筒质量检验合格证
4.7 钢筋工程焊工合格证(有效期2年)
4.8 钢筋工程隐蔽验收记录
4.9 砼标养强度汇总评定及试块报告
4.10 砼同条件强度汇总评定及试块报告
4.11 砼同条件600℃ｄ温度记录
4.12 砼结构实体检验实施方案(同条件试块和钢筋保护层选点方案)
4.13 砼结构子分部工程结构实体砼强度验收记录0201—1表
4.14砼结构子分部工程结构实体钢筋保护层厚度验收记录0201—2表
4.15砼拆模同条件试块报告附于砼拆模检验批验收记录后面
4.16 砼现场搅拌配合比通知单
4.17 砼现场搅拌水泥见证检测试验报告
4.18 砼现场搅拌外加剂进场复验见证检测试验报告、出厂合格证
4.19 砼现场搅拌掺和料出厂合格证、进场复验报告
4.20 砼现场搅拌砂石材料试验报告
4.21 商品砼出厂合格证，出厂质量合格证(28d)
4.22 砼浇灌令
4.23 砼施工记录，砼养护记录
4.24飘窗，填充墙内构造柱、水平系梁砼试块报告及汇总评定
4.25 主体结构沉降观测汇总及各次观测资料
4.26 预应力筋钢铰线、金属螺旋管、锚具器具和连接器等合格证明文件，进场复验报告
4.27 预应力筋安装张拉及灌浆记录
4.26 预应力构件砼同条件试块强度报告
4.28 灌浆用水泥浆和抗压强度试验报告
4.29 预制构件合格证
4.30 预制构件接头砼强度试验报告
4.31 预制构件结构性能检验报告
4.32 预制构件安装检验批质量验收记录
4.33 砼模板安装、拆除，钢筋加工、安装，砼原材料、砼施工，砼外观质量检查检验批、分项工程、子分部质量验收记录（检验批、分项工程均按楼层，施工实际顺序和发生日期顺序装订）
  5、钢网架工程资料整理顺序及内容 (独立成册)
5.1 钢网架结构施工方案
5.2 钢网架焊缝探伤检测报告
5.3 钢网架节点承载力试验报告(建筑安全等级为一级，跨度≥40ｍ的公共建筑钢网架结构)
5.4 钢网架挠度值测试及分析报告
5.5 钢网架支座标高偏差测试报告
5.6 钢网架、钢材、钢球、钢管、螺栓、钢板、屋面压型金属板、焊条合格证等材料合格证
5.7 钢结构焊工合格证(有效期3年)
5.8 钢网架防腐涂装检测报告
5.9 钢网架防火涂装检测报告
5.10 钢网架工程验收记录
5.11钢网架检验批、分项工程、子分部工程质量验收记录
  6、钢结构工程资料整理顺序及内容 (独立成册)
6.1 钢结构工程施工技术方案
6.2 钢材、钢铸件质量合格证明文件
6.3 焊接材料质量合格证明文件、重要钢结构焊接材料复验报告
6.4高强度螺栓连接副的扭矩系数,预拉力，产品质量证明文件和复验报告
6.5 高强度螺栓连接磨擦面抗滑移系数试验和复验报告
6.6 焊缝探伤检测报告
6.7 钢结构焊工合格证(有效期3年)
6.8 吊车和吊车桁架挠度检测
6.9 多层及高层钢结构主体结构的整体垂直度和整体平面弯曲的偏差检查结果记录
6.10 钢结构防腐涂装防火涂装检查结果记录
6.11 钢结构检验批、分项工程、子分部工程质量验收记录
6．12 钢结构竣工验收记录
  7、填充墙工程资料整理顺序及内容
7.1 填充墙砌筑前拉结筋设置、填充墙内砼构造柱、水平系梁隐蔽验收
7.2 填充墙砌块进场堆放、砌筑前浇水湿润情况
7.3 砌筑砂浆配合比通知单
7.4 砂浆试块强度汇总评定及试块报告
  8、砌体工程资料整理顺序及内容
8.1 砖、砌块及原材料合格证书，产品性能检测报告
8.2 砌体砂浆配合比通知单
8.3 砂浆试块强度汇总评定及试块报告
8.4 检验批、分项工程、子分部工程质量验收记录
  9、装饰工程资料整理顺序及内容 （独立成册）
9.1 装饰工程施工组织设计(施工技术方案)施工工艺标准
9.2 原材料构配件合格证和复验报告
9.2.1 抹灰工程：水泥合格证及复验报告
9.2.2 门窗工程：材料的产品合格证书，性能检测报告和人造木板甲醛含量复验报告，建筑外墙金属窗、塑料窗三性性能复验报告
9.2.3 吊顶工程：材料的产品合格证书、性能检测报告和人造甲醛含量复验报告
9.2.4 轻质隔墙工程：材料的产品合格证书，性能检测报告和人造木板甲醛含量复验报告
9.2.5 饰面板(砖)工程：材料的产品合格证书，性能检测报告。外墙饰面砖样板件的粘结强度检测报告，室内用花岗岩的放射性复验，水泥质量复验，外墙陶瓷面砖的吸水率复验、抗冻性复验。
9.2.6 涂料工程：材料的产品合格证书，性能检测报告
9.2.7 裱糊软包工程：材料的产品合格证书，性能检测报告
9.2.8 细部工程：橱柜(固定式)、窗帘盒、窗台板、散热器罩、门窗套护栏、扶手、花饰的材料产品合格证书、性能检测报告和人造木板甲醛含量复验报告
9.3  装饰工程隐蔽验收记录
9.3.1 抹灰工程：抹灰总厚度≥35㎜和不同基体交接处的加强措施
9.3.2 门窗工程：对预埋件、锚固件、隐蔽部位防腐、填嵌处理的隐蔽
9.3.3 吊顶工程：吊顶内管道、设备安装、水管试压，木龙骨防腐、防火处理，预埋件和拉结筋，吊杆安装，龙骨安装，填充材料的设置的隐蔽
9.3.4 轻质隔墙工程隔墙中设备管线的安装及水管试压，木龙骨防火、防腐处理，预埋件和拉结筋，龙骨安装、填充材料的设置的隐蔽
9.3.5 饰面板(砖)工程：对预埋件、连接节点、防水层的隐蔽
9.3.6 细部工程：对预埋件(或后置埋件)，护栏与预埋件的连接节点的隐蔽
9.4 地面工程
9.4.1 地面工程所用水泥、熟化石灰、碎石、砂、炉渣、防水材料（卷材和涂料），陶瓷锦砖、缸砖、陶瓷地砖、水泥花砖、塑料板、大理石、花岗石地板、防尘和防静电地板、地毯、实木地板、竹地板、强化复合地板的材质合格证明文件（书），性能检测报告
9.4.2 大理石、花岗石天然石材有害物质（放射性）限量进场检测报告
9.4.3 胶粘剂、沥青胶结剂TVOC和游离甲醛限量检测
9.4.4 厕浴间、有防水要求的建筑地面蓄水检验记录9.4.5 地面工程水泥砂浆和水泥砼试块报告
9.4.6 地面下的沟槽暗管的隐蔽验收记录
9.5 外墙外保温工程
9.5.1 保温板材料产品合格证书，性能检测报告和进场复验报告
9.5.2 保温板安装隐蔽验收记录
9.6装饰工程检验批、分项工程、子分部质量验收记录
  10、幕墙工程（玻璃幕墙、金属幕墙、石材幕墙）资料整理顺序及内容 （独立成册）
10.1幕墙工程结构计算书，施工图、设计说明，设计变更文件
10.2幕墙工程硅酮结构胶相容性、粘结强度，铝塑复合板的剥离强度，石材弯曲强度，吸水率、耐冻性，花岗石放射性，石材用结构胶的粘结强度，石材用密封胶的污染性，应提供产品的材料合格证明书，材料性能检测报告和进场复验报告
10.3 幕墙工程后置埋件的现场拉拨强度检测报告
10.4 幕墙三性性能试验检测报告
10.5 幕墙所用其它各种材料，五金配件，构件组件的产品合格证书
10.6幕墙施工方案、施工记录（组件加工制作和安装施工记录）10.7幕墙工程检验批、分项工程、幕墙子分部工程质量验收记录
10.8 幕墙工程竣工验收记录
  11、屋面工程资料整理顺序及内容
11.1屋面找平层、材料合格证和保温层、防水层材料合格证，质量检验报告、现场抽样复检报告
11.2 屋面工程施工方案
11.3 屋面工程雨后或蓄水渗漏检验记录
11.4 屋面工程找平层细部隐蔽验收记录
11.5 屋面工程防水层细部检查验收记录
11.6屋面工程检验批、分项工程、子分部工程质量验收记录
  12、建筑给排水及采暖工程资料整理顺序及内容
12.1施工组织设计(施工技术方案)
12.2图纸会审、设计变更文件、洽商记录
12.3质量技术交底
12.4隐蔽验收及中间验收记录
12.5施工日志(施工记录)
12.6主要材料、成品、半成品、配件、器具、管道、管件、阀门、设备等出厂合格证和进场检验报告
12.7给水和采暖系统安装承压管道系统，设备强度、阀门及散热器严密性压力试验记录
12.8给水管道通水，生活给水管道冲洗，消毒，水质取样试验报告
12.9排水管道灌水试验，通球试验记录
12.10卫生器具满水通水试验记录
12.11消火栓系统测试记录
12.12雨水管道灌水及通水试验
12.13地漏及地面清扫口排水试验
12.14设备(风机、水泵等)试验转记录
12.15检验批、分项工程、子分部工程质量验收记录
  13、建筑电气工程资料管理顺序及内容
13.1施工组织设计(施工方案)
13.2图纸会审、设计变更文件、洽商记录
13.3材料报验单、主要材料、成品、半成品、配件、器具和设备出厂合格证及进场检（试）验报告（含设备出厂试验记录、设备装箱单、生产许可证、安全认证标志、出厂标志、进口设备商检证明和中文质量合格证明文件、安装、使用、维修和试验说明书，新电器设备、器具和材料安装、使用、维修和试验说明书）
13.5隐蔽工程验收记录
13.6电气设备交接试验记录
13.7照明全负荷通电验收记录
13.8大型灯具牢固性试验记录
13.9接地、绝缘电阻测试记录
13.10空载试运行和负荷试运行记录
13.11线路、配电箱（盘）、插座、漏电保护器等接地、接零检验记录13.12检验批、分项、分部工程质量验收记录
13.13施工记录
13.14竣工图
  14、通风与空调工程资料管理顺序及内容
14.1施工组织设计(施工方案)
14.2图纸会审、设计变更文件、洽商记录
14.3材料报验单、主要材料、设备、成品、半成品、配件、器具和仪表出厂合格证及进场（试）验报告，设备开箱检验记录、主要设备装箱清单、商检证明和安装使用说明书
14.4隐蔽工程验收记录
14.5工程设备(通风机、除尘设备、现场组装的静电除尘器、现场组装布袋除尘器、装配式洁净室、洁净尘流罩、风机过滤器单元、消声器、风机盘管机组、水泵及附属设备)、风管系统、管道系统安装及检验记录
14.6管道试验记录
14.7设备单机试运行记录
14.8系统无生产负荷联合试运转与调试记录
14.9通风、空调系统试运行调试记录
14.10制冷、制热系统试运行调试记录
14.11风量、温度测试记录
14.12风管、水管测试记录
14.13洁净室内洁净度测试记录
14.14检验批、分项、分部工程质量验收记录
14.15施工记录
14.16竣工图
  15、电梯工程资料整理顺序及内容
15.1施工组织设计(施工方案)
15.2图纸会审、设计变更文件、洽商记录
15.3设备报验、设备出厂合格证及进场开箱检验记录
15.4与建筑结构交接验收记录
15.5隐蔽工程验收记录
15.6接地电阻、绝缘电阻测试记录
15.7安全保护验收记录
15.8限速器安全联动试验记录
15.9层门及轿门试验记录
15.10负荷试验、安全装置检查记录
15.11电梯运行记录
15.12电梯安全装置检测报告
15.13检验批、分项、分部（子分部）工程质量验收记录
15.14施工记录
15.15竣工图
  16、智能建筑资料整理顺序及内容
16.1施工组织设计(施工方案)
16.2设计变更文件、洽商记录
16.3材料报验单、材料设备出厂合格证及技术、进场检（试）验报告
16.4隐蔽工程验收记录
16.5系统功能测定及设备调试记录
16.6系统技术、操作和维护手册
16.7系统管理、操作人员和培训记录
16.8系统检测报告
16.9系统试运行记录
16.10系统电源及接地检测报告16.11检验批、分项、分部工程质量验收记录表
16.12施工记录