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欢迎来到档案界!2024年11月25日
工程档案管理
工程档案一般由相关的工程师或专业人员进行整理。这些人员通常包括项目经理、工程师、技术人员、设计师等。他们会根据工程的整体情况和需要,将相关资料进行收集、整理、归档和存档,以便于后续的查阅和使用。同时,也需要遵守相关的法律法规和规定,确保工程档案的完整性和保密性。
工程档案一般不少于两套,一套由建设单位保管,一 套 (原件〕移交当地城建
档案馆(室 〕。
由工程技术员收集,工程档案照片是关于,工程中重要部位的影像资料,但收集时要给技术负责人知道,由他指定位置是最好。
总承包管理的工程档案应交给建设单位保管。工程资料移交管理分别如下:列入城建档案馆(室)接收范围的工程,建设单位在工程竣工验收后3个月内,须向城建档案馆(室)移交一套符合规定的工程档案。向物业管理单位移交一套工程档案,便于日后维护、管理利用。建设单位自行保留一套工程档案。并办理移交手续,填写移交目录、双方签字、盖章后交接。停建、缓建建设工程的档案的管理应暂由建设单位保管。对改建、扩建和维修的工程档案管理,建设单位应当组织设计、施工单位据实修改、补充和完善原工程档案。对改变的部位,应重新编制工程档案,并在工程竣工验收后3个月内向有关单位移交。
工程档案机构的责任包括:
1、项目部是项目工程相关档案的统一管理者,负责组织相关部门和人员收集、整理项目从立项到最终验收交付的所有相关文件;并对工程项目进行统一整理造册。
2、现场工作组是项目部的下属部门,受项目部的直接领导,在项目部的领导下负责收集现场施工、工程预算、工程更改、支付、结算、决算、验收等环节的相关资料的收集、整理;接收、审核施工、监理等相关方移交的资料,并对收到的资料进行统一整理。
3、档案室接收项目部移交的项目档案,并加以分类、整理、管理,并负责工程资料的收发、借阅等工作。
一、建筑工程施工安全资料管理规程的意义:
1、开展安全生产责任制考核和安全目标考核可以监督其它各类人员的安全责任落实情况;
2、可以掌握施工现场安全措施的落实情况;
3、有效提高作业人员的安全意识和安全技能;
4、反映施工过程中安全管理的痕迹,有效指导今后的项目安全管理。
二、建筑工程档案的特点:
1、内容广泛,数量多,数据全面。
2、形成时间较长。一个建筑工程项目的建设需要经过勘测、规划和设计等多个阶段,但是在项目实施的过程中会遇到多种问题,很容易出现跨年度的情况。另外,建筑工程还要进行验收和运行等阶段,这也会使建筑工程的档案周期延长。
3、具有较高的价值。建筑工程档案的收集要和工程建设同步进行,从项目开始就要进行档案的收集整理。进入施工阶段后要将评定材料、施工图纸、检查表、各类文件报告等收集整理进行存档。随着施工的不断进行档案材料也会逐渐增加,这些信息都需要及时进行收集,如果资料丢失则不能弥补,所以档案中的资料具有重要价值。
4、复杂性和可变性。建筑工程的特性之一就是复杂,由于工程建设的复杂导致档案的组成也很复杂。而且建筑工程在建设过程中会涉及到很多方面,如投资情况、规划方向、征地拆迁等,有时很多项目已经开工但是由于种种原因可能会发生改变,因此水利档案具有可变性。
法律依据:《中华人民共和国档案法》
第三条 坚持中国共产党对档案工作的领导。各级人民政府应当加强档案工作,把档案事业纳入国民经济和社会发展规划,将档案事业发展经费列入政府预算,确保档案事业发展与国民经济和社会发展水平相适应。
第四条 档案工作实行统一领导、分级管理的原则,维护档案完整与安全,便于社会各方面的利用。
建筑工程档案管理是指对在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录进行管理。以下中达咨询小编为建筑人士解析建筑工程档案管理相关资料,内容如下:
首先我们先说明一下建筑工程档案的重要性:
随着社会的发展,国家对基础设施的投入大大加强,对建筑工程的质量,进度等各方面要求的更加严格,也更加规范。由于工程项目一般都具有隐蔽性的,所以对于工程质量的检查以及规范,就要通过资料来体现,一个工程项目资料的完整与质量的好坏,直接影响到这个工程项目的好坏,所以工程资料的管理是一个非常重要的组成环节。建筑工程资料是记载建筑工程施工活动全过程的一项重要内容,它是城建档案的重要组成部分,也是工程竣工交付使用的必备文件,又是对工程进行检查、验收、移交、使用、管理、维修、改建和扩建的原始依据。建筑资料管理工作直接反映了一个建筑施工企业的管理水平。建设部要求建立并管好城市基础设施建设档案,进一步加强对工程项目建设档案管理的重要性和紧迫感的认识,并明确指出:任何一个工程,如果技术资料不符合有关标准规定,则判定该工程不合格,对工程质量具有否决权。足见资料管理的重要性。
接着说明一下在建筑工程档案怎么收集和整理:
档案收集:
1、须下发的文件或资料由档案管理员在发文簿上登记下发给相关单位资料管理人员并要求签字。收到的设计类、技术类文件由档案管理人员签收并登记,其它涉及经济、工期的相关文件及函件由工程部经理审阅同意后签收。
2、档案资料管理员在收到文件后,应立即将文件交工程部经理审阅,并根据需要复印送达相关人员。
档案资料应由工程部专职或兼职资料员进行统一收集与整理,并妥善保管。
1、档案资料管理人员应主动收集齐全所有工程资料原件。
2、所有资料应根据分类建立查阅目录,并即时进行编码登记,编码须按顺序用阿拉伯数字书写。
3、档案资料整理时书写的字体必须是仿宋体且字迹清晰工整。
最后阐述一下建筑工程项目管理:
1、档案资料收集整理后应立即放入档案柜,不得放置于其外。
2、档案资料柜的钥匙由档案管理人员保管,不得外借他人。
3、工程部其它人员须使用或借阅档案资料的,应在档案管理员处登记,并及时归还。
4、工程完工备案后,应将本工程档案资料完整移交档案库封存
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