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欢迎来到档案界!2025年05月12日
档案整理服务
每到毕业季总有一部分人对自己毕业的档案很好奇,档案里面到底有什么材料呢,密封还不让看,是不是上学期间和某人的恋爱史,逃课的一些“光荣事迹”被记录在档案内了?
说到档案,也没有什么神秘的东西,它就像是我们每个人的传记一样,记录着我们每一个阶段的学习、工作、晋升、思想、政审的相关材料,每一个人终生唯独一份,具有唯一性特点,丢失后大多材料无法补办,毕业后我们办理企业入职、考研、工作调动、政审、考编制、出国留学、资格报考、评职称、落户、退休等等,无一不使用到我们的档案,所以一定要珍惜,严禁个人保管本人或他人档案、严禁拆封查阅、严禁档案自带专递。
今天一次性满足大家的好奇心来讲解一下每个阶段档案里都有哪些材料。
一、普通全日制专、本科毕业:
入学材料:高中档案(学籍表、每学期表现、政审表、体检表、每学期成绩单、家庭成员登记表、会考成绩单、毕业鉴定表)、高考档案(高考填报志愿表、高考体检表、高考报名登记表)、高考准考证、录取通知书、新生学籍登记表、团员材料。
2.在校期间材料:每学期各种表现表、在校系干部任职表、入团/党材料、奖罚处分材料、资格证书认定表、军训材料。3.毕业材料:毕业生学籍登记表、在校期间成绩单、毕业生登记表、体检表、学位认定表、就业通知书。
二、研究生档案内容清单:
1.入学材料:本科及以前档案、研究生录取通知书、研究生录取登记表、研究生入学登记表、专家推荐书(博士)
2.在校期间材料:每学期各种优秀表、入党材料、奖罚材料、获奖证书、资格证书认定表。
3.毕业材料:就业通知书、研究生毕业登记表、学位评定委员会决议、学位申请书、学位论文答辩情况表、研究生成绩单、体检表。
三、继续教育学历档案内容清单:
由于继续教育学历(成人高考、自考、网络教育、电大)属于独立学习阶段,所以从入学到毕业档案里只有某一阶段的学习材料,没有任何前置学历档案材料。
1.入学材料:报名登记表、录取通知书。
2.毕业材料:学籍登记表、成绩单、毕业登记表。
至于大家考虑的在校期间写情书、上课摸鱼、考试被抓、逃学上网、疯狂表白等等,一些“光荣事迹”是不会记录到个人档案的,但是严重违反校规通报批评的材料有可能记入个人档案,所以只要在校期间没有干青春期轰动校园的不良事情的大家档案材料基本一样,没有什么可看的,按老师要求及时把档案托管起来就可以了。
那如果出现档案丢失该补哪些材料?
档案拆封、破损如何进行托管?
离职档案后应该如何保管?
继续教育学历如何才能托管起来?
档案是属于每个人一辈子必不可缺少的佐证,像我们的影子一样,你有可能一辈子碰不到让她,但是她在关键时刻可以决定你的命运,包括退休,所以从现在开始重视起来,检查自己的档案状态是否正常,是否在正规人才机构托管,日常工作生活中你还遇到过哪些关于人事档案棘手的问题,欢迎留言交流。
大学下半年的毕业季大多在6-7月份,而论文要求的完成时间一般在5月,大学毕业论文答辩时间安排一般如下,具体还需看下高校的要求:
第一步:学生于4月下旬完成论文初稿;
第二步:指导老师提出修改意见,学生5-6月完成论文修改;
第三步:指导老师同意将学生的论文送出去,学校统一送出盲审;
第四步:送外审一个月左右会出结果,一般在月底由学院反馈给学生。符合校外查重成绩要求的就可以参加毕业答辩了(每一所学校要求是不同的,例如济南大学的普通论文查重报告在30%以下,如果想评院优或者校优的论文,查重率需降到20%);
第五步:在6月中旬,学校举行毕业答辩,学生按照要求讲解论文,回答答辩老师提出的问题。答卷教师在答辩后集体投票决定学生是否通过答辩(与法院合议庭制度类似,一般多数通过即可);
第六步:通过答辩的同学进行毕业档案整理,按照学校的要求归档(各类材料、表格要填写, MBA的一般会把资料寄到自己要求的地址,填好后寄回学校);
第七步:学校学位评定委员会将于2022年7月中旬对毕业论文和档案进行审核,符合学校要求的颁发毕业、学位双证书。
所以,毕业答辩的时间会在6-7月份,不排除个别学校会因为特殊情况调整时间,并且要好好准备自己的毕业答辩,漂漂亮亮的结束自己的大学生涯。
毕业答辩准备好一式多份的论文完成稿即可,答辩老师需要查看考生的论文最终稿,依次来提问学生。毕业论文答辩是一种有组织、有准备、有计划、有鉴定的比较正规的审查论文的重要形式。毕业答辩准备好一式多份的论文完成稿即可。答辩常见问题:
1、自己为什么选择这个课题?
2、研究这个课题的意义和目的是什么?
3、全文的基本框架、基本结构是如何安排的?
4、全文的各部分之间逻辑关系如何?
硕士学位论文评议书,要不要放进毕业研究生的档案。
以长江大学为例,根据《长江大学研究生档案管理办法(暂行)》:
毕业研究生的存档档案包括研究生成绩单、学位申请及评定书、学术评议书、答辩材料、学位论文等材料,统一由学校档案馆作为永久资料保存。各学院在毕业生答辩结束后安排专人对存档档案进行整理,装订成册后直接移交给学校档案馆。
扩展资料:
硕士学位论文评议书在申请博士时,也会用到,比如兰州财经大学博士报名时的提交材料:
1、网上报名成功后,自行打印《博士学位研究生网上报名信息简表》一份,表中“考生所在单位人事部门意见”栏内,须经单位负责人签字并加盖人事部门公章(应届考生盖研究生教育管理部门公章,未就业的往届生盖档案管理部门公章)。
2、身份证原件、复印件(1份)。
3、往届生提交硕士毕业证书、学位证书原件及复印件(1份)、学信网生成的《教育部学历证书电子注册备案表》(1份)。
应届硕士毕业生提供研究生证原件及复印件(1份)和学信网《教育部学籍在线验证报告》(1份), 其硕士毕业证书、学位证书须在入学前补验。
境外获得学位证书者交学位证书原件及复印件(1份)及教育部留学服务中心的认证报告书原件及复印件(1份)。
4、两名所报考学科专业领域教授(或相当专业技术职称人员)的书面推荐意见。
5、硕士阶段课程成绩单(需由研究生培养部门提供并加盖公章,或从本人档案管理部门复印并加盖公章)。
6、《硕士学位论文评议书》2份(已获硕士学位人员在本人人事档案中复印并加盖档案管理部门公章)
参考资料来源:长江大学研究生院——长江大学研究生档案管理办法
一般而言,档案袋里主要装着高中阶段和大学阶段的经历,具体包括个人简历、工作履历表、学生档案(包括学历档案)、单位证明、政治面貌材料(例如党员材料)等。不包括毕业论文。
人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风、德才能绩、学习和工作表现等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报以及开具考研等相关证明时,需要使用到,是以学生个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。
扩展资料:
毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系
毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案,它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。
毕业生的人事档案由学籍档案转换而来,是指毕业生毕业后,在其学籍档案中放入该毕业生的报到证,然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。
这时的学籍档案正式成为人事档案,它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议,然后履行相关毕业程序并取得报道证后,才得以实现。
参考资料来源:百度百科-毕业生档案
大学下半年的毕业季大多在6-7月份,而论文要求的完成时间一般在5月,大学毕业论文答辩时间安排一般如下,以下内容仅供大家参考,具体还需看下高校的要求:
第一步:学生于4月下旬完成论文初稿;
第二步:指导老师提出修改意见,学生5-6月完成论文修改;
第三步:指导老师同意将学生的论文送出去,学校统一送出盲审;
第四步:送外审一个月左右会出结果,一般在月底由学院反馈给学生。符合校外考试成绩要求的就可以参加毕业答辩了(每一所学校要求是不同的,比如湖南大学,要求外审成绩在2B1C以上,长沙理工大学在1B2C以上,不能有D);
第五步:在6月中旬,学校举行毕业答辩,学生按照要求讲解论文,回答答辩老师提出的问题。答卷教师在答辩后集体投票决定学生是否通过答辩(与法院合议庭制度类似,一般多数通过即可);
第六步:通过答辩的同学进行毕业档案整理,按照学校的要求归档(各类材料、表格要填写, MBA的一般会把资料寄到自己要求的地址,填好后寄回学校);
第七步:学校学位评定委员会将于2022年1月中旬对毕业论文和档案进行审核,符合学校要求的颁发毕业、学位双证书, 旅程顺利结束。
以下是线上论文答辩的大致模板:
一、下面我会从主要内容、方法创新和现存不足三方面进行汇报
主要框架就是:使用了什么方法(有创新记得表达出来)+分析了什么事情(数据)+得出了什么结论
总结写论文的全部过程,将自己的不足之处一定要说出来,并且一定一定要谦虚‼️恳请各位老师批评指正,不足之处我一定加以改正,使论文更加完善
以上就是我自述的全部内容,本论文是在xxx老师的指导下完成的(说一两句句感谢指导老师的漂亮话),感谢各位老师在百忙之中抽出时间来对我的论文进行批评指正,我一定会按照老师的建议,认真修改论文,各位老师辛苦了!
这部分一定要精简描述,将自己的论文整理清楚,可以写在便签纸上贴到电脑屏幕上,有条理有侧重点的表达能够让答辩老师在短时间内熟悉你的文章,因为答辩老师也是在现场阅读你的论文的!一定一定要有条理的描述,重点将自己的研究成果或者得出来的结论详细描述。这部分描述一定要有理论的支撑并有自己的观点,这样在后面老师提问的时候才不会出错。
除了忙毕业论文答辩、拍毕业照
最重要的
千万别忘了还要处理好你的
三方协议、报到证、档案和户口问题
往年就出现过很多学生
因对档案和户口问题的不重视
最后成了弃档族或者黑户
2020届毕业生毕业在即
所有毕业生们
毕业前这些你们务必弄清楚!
就业协议(俗称三方协议)
“就业协议”是学校、用人单位和毕业生,就劳动关系、档案、户口,达成的一份书面协议。
三方协议作为就业协议,第一要件是约定劳动关系。学生因不能直接签订劳动合同,所以为了确保毕业后能正常签订劳动合同,便签订就业协议,于毕业生和用人单位而言,都是一份保障。当然,它同时也是一份约束,所以三方协议里会约定违约条款,通常以违约金的形式体现。
签三方协议要留心的五个细节
(1)要看填写的用人单位名称是否与单位的有效印鉴名称一致,如不一致,协议无效;填写自己的专业名称时,要与学校教务处的专业名称一致,不能简写。
(2)外企、合资企业、私企一般采用试用期,根据合同期的长度,可以从1―3个月不等,通常试用期为3个月,不得超过6个月。国家机关、高校、研究所一般采用见习期,通常为一年。
(3)不少单位为了留住学生,以高额违约金约束学生。学生在协商中要力争将违约金降到最低,通常违约金不得超过5000元。但是,劳动法规定,“对负有保密义务的劳动者,用人单位可以在劳动合同或者保密协议中与劳动者约定竞业限制条款,并约定在解除或者终止劳动合同后,在竞业限制期限内按月给予劳动者经济补偿。劳动者违反竞业限制约定的,应当按照约定向用人单位支付违约金。除上述两种法律规定的情形外,用人单位不得与劳动者约定由劳动者承担违约金。”所以学生要力争取消违约金这一条规定。
(4)现行的毕业生就业协议属“格式合同”,但“备注”部分允许三方另行约定各自的权利义务。为了防止用人单位承诺一套、做一套,毕业生可将签约前达成的休假、住房、保险等福利待遇在备注栏中说明,如发生纠纷,可以此维护自己合法权利。
(5)学生在签订协议时,要严格按照规定的步骤进行。等用人单位填写完毕、盖章后再到学校就业指导中心签证盖章。切忌自己填写完毕后就直接到学校毕业生就业指导中心要求盖章。这样带来的后果是,单位在填写时,工资待遇等与过去承诺的大相径庭。三方协议作为国家统计大学生就业率的一个根据,同时也是国家派遣证发放的一个证明。只有你签署了三方协议,拿回学校,学校才会在你毕业后将派遣证发给你,而你拿着派遣证到你工作的单位报到,就此开始计算工龄,而你也就拥有了干部身份。
三方协议在毕业生到单位报到、用人单位正式接收后自行终止。因而三方协议书只是毕业生、用人单位、学校三方之间签订的就业意向,不是劳动关系的法律文件,对劳动关系没有约束力。
有的企业在和学生签订三方协议后,要求学生毕业前到公司实习,企业在学生毕业后根据其实习表现及签订劳动合同的原则,协商签订劳动合同,也可能出现不签订的情况。因此,对于毕业生来说,签订了三方协议并没有进入就业的“保险箱”,还需要接受用人单位实习期、试用期的进一步考察。
报到证
一、报到证作用
1.到接收单位报到的凭证
2.证明毕业生是纳入国家统一招生计划的学生
3.办理户口迁移和人事档案转递手续的凭证
4.毕业生参加工作时间的初始记载和凭证
5.报考公务员或事业单位审核必备材料
二、没有报到证的后果
1.没有报到证,外地生源无法落户
2.没有报到证,人事部门、人才市场不予接收档案,档案不能在人才市场流动
3.没有报到证,国家的企事业单位都无法将其作为正式员工聘用,日后的职称评定等也将受到一定的限制
4.因此除升学的毕业生外,其他能正常毕业的学生都应该在毕业时拿到报到证
三、报到证抬头及备注栏填写说明
1.签约单位为国有单位,直接接收毕业生档案的国有单位(含国家机关、事业单位、国有企业)有人事权的,直接派遣到单位,报到证抬头为单位名称;国有单位无人事权但其上级主管部门有人事权的,派遣到上级主管部门,报到证抬头为上级主管部门名称,报到证备注栏注明具体工作单位。
2.签约单位为国有单位实行人事代理的国有单位通过人事代理方式招聘毕业生的,派遣到代理的人才机构,报到证抬头为人事代理机构,报到证备注标注具体工作单位。
3.签约单位为非国有单位,不接收毕业生档案、户口的毕业生可选择户档回原籍或者办理就业地户档托管。报到证抬头为原籍毕业生就业主管部门或人才中心,报到证备注为具体工作单位。
四、有效接收证明
1.各地市(县、区)人力资源和社会保障局、教育局签发的录用通知书(函)(在生源地级市落实就业单位除外)
2.省直及中央驻鄂单位主管部门签发的录用通知书(函)
3.省外单位所在地人事部门签发的录用通知书(函)(外省学生在生源地级市落实单位除外)
4.公务员录用文件(通知书)
5.就业主管部门签章同意的就业协议书
注:北京、上海、广州、深圳、天津必须就业主管部门接收证明。
档案
毕业生档案包含各学历层次期间的学籍档案。
保存在学生就业指导与服务中心学生档案室。
以武汉大学为例,为适应国家人事工作需要,在校期间学生档案应及时收集、整理,不断充实完善。毕业时学生档案应包含以下材料:高校毕业生(毕业研究生)登记表、毕业生(毕业研究生)就业通知书等材料。各学习阶段实习鉴定表、实习报告等材料。
学生毕业、结业、肄业、转学、退学、出国或死亡等学籍变动发生后,学生学籍管理部门应及时通知学生就业指导与服务中心学生档案室办理档案转递手续。
扩展资料:
毕业论文要求规定:
1、毕业论文在进行编写的过程中,需要经过开题报告、论文编写、论文上交评定、论文答辩以及论文评分五个过程,其中开题报告是论文进行的最重要的一个过程,也是论文能否进行的一个重要指标。
2、毕业论文为应考者的总结性独立作业,目的在于总结学习专业的成果,培养综合运用所学知识解决实际问题的能力。
3、考生要对所搜集到手的资料进行全面浏览,并对不同资料采用不同的阅读方法,如阅读、选读、研读。
参考资料来源:百度百科-毕业论文
1.在论文答辩会之前,我们需要将经过了老师审定并签署过意见的毕业论文,包括所有的提纲以及任务书还有初稿都提交上去。2.在答辩会上进行论文阐述时需要先用一个短时间概述自己毕业论文的大概是什么内容以及为什么会选择这个论题,详细的介绍毕业论文的主要论点论据还有自己在写作时候的体会,字句清晰意思明确的让老师和其他在场人员明白自己所讲述的内容,这部分会考察到你的分析能力还有一些综合归总能力以及语言表达能力。3.答辩进行时会有老师对你所讲述的问题进行提问,一般在3个左右,在老师提问完后根据学校的规定可以准备一段时间或者立即给与老师答复。4.答辩完成之后学员退场,导师以及其他委员会成员根据你的论文质量和答辩的情况商讨是否通过并拟定大概成绩。5.在拟定完成绩之后主答辩导师可能会找回学员,对学员答辩情况给与小结,会肯定部分内容,然后对其他内容提出修改意见加以补充和指点。
具体的范文模板链接: