文物档案整理方案模板免费下载

文物档案整理方案模板免费下载

一座作为文物保护单位的古建筑，为了更好地进行保护管理，为了更好地发挥它的作用，必须要有计划地建立起完整的科学纪录档案资料。应当要求达到万一这一建筑物全部毁掉时，能根据档案资料加以复原的程度。档案资料的内容包括历史、现状和今后陆续补充的资料等部分。历史资料包括创建的历史，各种有关的文献记载，绘画、图片、诗文等等，凡与本建筑有关者都要加以收集。现状是指目前保存情况的科学记录，包括现状实测图、现状文字记录、现状照片、影片、录像、拓片、模型等等，补充资料，包括每次维修的设计、施工资料，新的发现，新的研究成果等等均应补入档案资料之内。

国际博物馆日活动方案模板5篇

1977年国际博物馆协会为促进全球博物馆事业的健康发展，吸引全社会公众对博物馆事业的了解、参与和关注，向全世界宣告1977年5月18日为第一个国际博物馆日，并每年为国际博物馆日确定活动主题。下面是我给大家整理的关于国际博物馆日活动方案模板，欢迎大家来阅读。

国际博物馆日活动方案模板1

一、活动背景

在一年一度的国际博物馆日即将到来之际，作为中国重点文物保护单位，保国寺古建筑博物馆与宁波建筑工程与环境学院一起举办一系列纪念活动来提高公众对古建筑的认识，让公众在参与活动的`同时能够对以保国寺为代表的中国古建筑有更深入的了解。在现代建筑急速发展的今天，中华五千年 文化 遗留下来的结晶——中国古建筑也需要在一定程度上引起人们的重视，并且从中吸取 经验 ，古今结合从而能让中国建筑得到更好地发展。

二、活动地点

保国寺古建筑博物馆

三、活动对象

参观公众、学院学生

四、活动内容

(一)参观大殿及古建艺术展

时间：5月18号13:15-13:40

讲解人员：保国寺志愿者队伍讲解小组

注：展览为甬上古建视觉艺术系列展之“雕木饰作——浙东传统木雕隔扇门·窗·雀替”。

(二)建筑课堂

时间：5月18号13:45-14:45

地点：保国寺骠骑堂

内容：邀请宁波大学建筑系老师上一堂建筑设计课，营造建筑氛围。

(三)寻宝活动

时间：5月18号14:50-15:20

地点：以景区游步道为主要线路，全程约30分钟

内容：将孔明锁拆分成几个部件，藏在不同地方，给予“寻宝者”一定线索去寻找散落的部件。最后集齐部件拼成一个完整的孔明锁，交到指定地点。经工作人员核实后，分别给予一定奖励。

(四)古建筑模仿活动

时间：5月18号15:20-15:50

地点：天王殿广场

内容：参与者通过肢体动作模仿表达出中国古建筑的特点，分组进行比赛，两人模仿，一人猜，分别给予一定奖励。

(五)写生活动

时间：6月13号-6月30号

内容：宁波大学建筑城规系大一大二分批前往保国寺，对保国寺的不同景点在不同时间段进行写生，挑选出的优秀作品可参加保国寺“聚焦建筑之美—甬上古建随手绘”作品评选活动。

国际博物馆日活动方案模板2

各市物（广新、化遗产）局，昆市、泰兴市、沭阳县物（广新）局，南京博物院：

根据国家物局《关于开展20__年度“·18国际博物馆日”宣传活动的通知》（_物博函〔20__〕_号）精神，结合今年国际博物馆日主题“博物馆与有争议的历史：博物馆讲述难以言说的历史”和“让物活起”的工作要求，经研究，我局拟于月18日在__组织开展主场系列活动。现将有关事项通知如下：

一、活动时间

20__年月__日至19日（__日__时前报到）。

二、报到地点

__香格里拉大酒店（__，电话：__）

三、活动内容

（一）20__年全省馆藏物巡回（交流）展、_q伊犁州物展启动仪式；

（二）__博物馆与__特殊学校馆校合作签约仪式；

（三）__省20__年国际博物馆日主题论坛。

四、参加人员

（一）南京博物院负责人；

（二）各设区市、省直管县物（广新、化遗产）局博物馆处（物处）负责人、博物馆馆长；

（三）20__年馆藏物巡回（交流）展项目单位负责人；

（四）国际博物馆日主题论坛论作者代表（另行通知）。

五、有关事项

（一）请各设区市、省直管县统一组织本地区人员参加主场活动，并将汇总名单于月10日前分别报至__市物局及省物局，各地限带一辆车。

（二）各设区市、省直管县要组织本地区各级博物馆在月18日前后积极开展围绕主题的系列宣传活动，并将活动内容于月10日前报送我局。

联系人：__市物局孙__（__，传真：__）

__省物局陈__（__）

国际博物馆日活动方案模板3

一、活动主题

“作为文化中枢的博物馆：传统的未来”

二、活动内容及时间安排

1、开展5·18国际博物馆日宣传活动

时间：20__年5月

内容形式：

(1)5月18日，在文化中心一楼大屏幕滚动播放贯彻实施《中华人民共和国文物保护法》、《博物馆条例》、《国务院关于进一步加强文物工作的指导意见》等文物和博物馆领域的法律法规、重要文件，同时滚动播放博物馆日宣传 口号 。

地点：区文化中心一楼

(2)5月18日，在洪泽湖博物馆显要位置悬挂有关“国际博物馆日”宣传口号 标语 进行广泛宣传。

地点：洪泽湖博物馆

(3)结合区文广旅局“三下乡”活动，利用“小车大舞台”形式，组织博物馆工作人员深入乡镇，进一步宣传有关文物、博物馆知识。

2、开展5·18国际博物馆日主题 儿童 剪纸活动

时间20__年5月18日

内容形式：

5月18日，以洪泽湖博物馆“猪年特展”为背景，结合十二生肖 传统文化 元素，联合洪泽湖幼儿园开展“20__年5·18国际博物馆日儿童民俗剪纸”活动。

3、开展庆祝中华人民共和国成立__周年主题展览

时间：20__年5月—12月

内容形式：

为庆祝中华人民共和国成立__周年，洪泽湖博物馆举办“庆祝中华人民共和国成立__周年专题展”。

国际博物馆日活动方案模板4

博物馆日活动方案的主题为“博物馆致力于社会和谐”，为了贯彻主题精神，积极融入世博会，扩大博物馆的社会影响，特规划相关讲座、展览、活动和论坛等几项系列主题活动，方案如下：

一、文博论坛系列讲座

1、4月24日，“世博与我们的生活”专题讲座。

在世博会开幕前夕，为了让市民更好地了解博物馆日活动方案，更好地把握本届世博会的精彩之处，苏州博物馆特别邀请上海博物馆 教育 部主任郭青生先生，为我们回顾世博历史，讲述历年世博会上最具代表性的科技发明与创新，以及它们与我们生活的关系，并突出介绍本届世博会的亮点。

2、5月2日，艺术展专题讲座。

5月1日至6月30日，举办“走进故园——王怀庆艺术展”。著名画家王怀庆先生将亲临苏州博物馆，同时，我馆邀请北京大学艺术学院教授朱青生先生为广大观众介绍王怀庆先生作品的艺术审美和创作心得，与观众朋友分享高品位的艺术境界。

3、5月29日，“中国馆与中国传统建筑”专题讲座。

20__年世博会最引人注目的便是宏伟绚丽的中国馆，为了让观众更加了解这一华美建筑的设计理念和建造过程以及其中的有趣 故事 ，我们特别邀请了上海世博会中国馆的总设计师何镜堂先生前来进行专场讲座。讲座以中国馆的设计和建造为主要内容，进而引出对中国传统建筑形式的剖析，经过何先生的深度阐释，一定可以将中国馆更加直观翔实地呈现在观众面前。

二、特别展览

5月2日至6月30日，“走进故园——王怀庆艺术展”。

自5月2日起，苏州博物馆与北京百雅轩艺术机构合作推出“走进故园——王怀庆艺术展”。王怀庆先生作为近年来独具特色的艺术名家，其作品或扛鼎凝重，或婀娜多姿，有一种和艺术家本人气质相符的不事声张的“静气”，此次展览定会为苏州市民带来别样的艺术享受。…

国际博物馆日活动方案模板5

一、指导思想

以党的__大和__届三中、__全会精神为指导，通过丰富多彩的文化遗产保护宣传展示，普及文化遗产保护知识，营造全民共同参与保护文化遗产的良好氛围，为传承优秀传统文化，促进社会可持续发展做出积极贡献。

二、活动时间

活动自20__年5月16日开始，至5月30日结束;宣传活动由__市文广新(文物)局组织，市博物馆、汉画像石馆具体实施。

三、活动安排

(一)集中宣传活动

在__博物馆、汉画像石馆分别设立宣传场所，集中组织宣传活动，宣传内容为《中华人民共和国文物保护法》、《山东省文物保护条例》、《博物馆条例》等文化遗产和博物馆相关的法律法规和国际公约，以及文化遗产和博物馆知识。两馆悬挂、张贴、展示20__年度国际博物馆日主题和宣传口号的旗帜、横幅、标语等，制作展板并免费发放宣传单，宣传博物馆免费开放政策并解答公众的咨询，搭建博物馆与公众沟通与互动的平台。两馆推出面向不同阶层、不同服务对象的服务细则，包括免费讲解、专门为残疾人及老弱者的特殊讲解等，并根据观众需求适当延长开放时间。

(二)__博物馆活动安排

1、5月18日至6月30日期间，举办《滕国春秋--馆藏青铜器精品展》，展出滕国故城、庄里西遗址等地出土的西周至战国时期青铜器40余件文物。

2、举办《北辛历史文化图片展》、《__文化遗产图片展》等具有本地特色的图片展览。

(三)汉画像石馆活动安排

1、开展“走出去”宣传活动。选取城区或镇(街)一所学校，把精心准备的'文物保护宣传手册和展板送到学校进行展览，展示__悠久的历史和深厚的文化。

2、举办《回望汉朝--__出土文物展》，滚动播放考古发掘录像;并在龙泉广场举办“官桥中心小学汉墓群及真爱商城汉墓群考古图片展”，展示我市文物考古发掘的过程和成果。

3、举办“中国梦·劳动美”全市书画作品展。

(四)依托网络、电视、报刊、广播等媒体，加大宣传力度，扩大影响力。纪念日当天，__博物馆、汉画像石馆将在各自官方网站上专门予以报道，及时更新网页，增加群众喜闻乐见的馆藏文物介绍及相关文化链接，全面反映我市宣传活动的盛况，营造和谐、文明、喜庆的节日氛围。

集中活动当天，市领导到两馆现场参加活动，__电视台、__日报社等新闻媒体对活动进行跟踪报道。

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文化部关于文物保护单位保护管理暂行办法

第一条　各级文化行政部门应经常组织力量，对本地区的文物进行系统的调查研究，作出鉴定和科学记录。对于其中具有历史、艺术、科学价值和纪念意义而必须就原地保护的文物，如革命遗址、纪念建筑物、古建筑、石窟寺、石刻、古文化遗址、古墓葬等，要进行分类排队，并根据它们价值和意义的大小，按照有关规定的标准程序公布为文物保护单位。第二条　对文物保护单位要进行下列工作：
　　（一）为了防止人为的破坏，必须对文物保护单位划定必要的保护范围，作出标志、说明，建立科学的记录档案和组织具体负责保护的人员。
　　（二）为了解决和生产建设的矛盾，更好地发挥文物的作用，要进行文物保护单位的规划工作，以便纳入城市或农村建设规划。
　　（三）为了防止自然力对文物的侵害，应逐步开展科学技术的研究工作和保护措施。
　　（四）广泛地运用各种方式，对文物保护单位进行经常的宣传与介绍工作。第三条　文物保护单位保护范围的划定，应根据文物保护单位的具体情况而定。如古建筑、纪念建筑物、石窟寺、石刻等，首先要注意确保它的安全，在文物保护单位周围一定距离的范围内划为安全保护区，禁止存放一切易燃品、爆炸品以及一切可能危害文物安全的活动。有些文物保护单位，需要保护周围环境的原状，或为欣赏参观保留条件，在安全保护区外的一定范围内，其它建设工程的规划、设计应注意与保护单位的环境气氛相协调。
　　对于古遗址、古墓葬等，应该按遗址或墓群的范围划为一般保护区，并把遗物、遗址特别丰富的区域划为重点保护区。单个古墓葬可以只划重点保护区，也可以划一般保护区和重点保护区。在重点保护区内不许进行建设工程，或因特殊需要进行建设工程时，亦应在确定建设工程规划和征用土地以前按照条例的规定报请批准。
　　保护范围划出后，应按级报请人民委员会批准（全国重点文物单位的保护范围，应报文化部审核决定），通知有关计划、建设等部门，并用适当方式向群众进行宣传。第四条　文物保护单位的标志和说明：
　　（一）标志的内容应包括保护单位的名称、级别、公布机关和公布日期，必须简明醒目，并安装牢固。
　　（二）说明的内容应包括文物建造或形成的时代和时间，以及它在历史、艺术、科学等方面的价值和作用，文字必须简练准确。全国重点文物保护单位的说明，应经文化部审核。第五条　对文物保护单位的科学资料，要经常进行搜集和整理，以逐步充实记录档案。记录档案的内容主要包括可以为科学研究和保护、修复、修缮、发掘提供科学资料的文献、文字记录、拓片、照片、实测图等。各项资料必须保证科学性，作到确实完整，如数量过多，可以作目录索引纳入。省（自治区、直辖市）级文物保护单位的记录档案，由省（自治区、直辖市）文化行政部门负责搜集整理。其中全国重点文物保护单位的记录档案，如有必要可以由文化部协助进行。县（市）级文物保护单位的记录档案，由县（市）负责收集整理。如有必要可以由省（自治区、直辖市）文化行政部门协助进行。
　　全国重点文物保护单位的记录档案，应该有四份，文化部保存二份，文物所在地的省、自治区、直辖市、县（市）各保存一份。省（自治区、直辖市）级文物保护单位的记录档案，应该有三份，省（自治区、直辖市）保存二份，文物所在地的县（市）保存一份。文化部认为有必要时，可以请省（自治区、直辖市）抽报。县（市）级的文物保护单位的记录档案，应该有二份，由县（市）保存，省（自治区、直辖市）认为有必要时，可以请县（市）抽报。
　　记录档案建立后，应注意经常补充新资料，使它不断丰富和完善。补充新资料的单位应将新资料抄送保存记录档案的各单位，并采取定期核对的办法，使各份之间保持一致和准确。第六条　文物保护单位设置的专门机构，在保护管理方面应进行下列工作：
　　（一）经常进行保养、整理环境工作，防止人为和自然的破坏，有条件的可以开展有关保护、修复的试验研究工作。
　　（二）调查搜集有关历史资料、文献及实物，组织和参加有关调查、勘察工作。
　　（三）定期进行全面检查工作，向上级汇报，如发生特殊情况，应及时汇报。
　　（四）引导参观，向群众进行文物保护和文物知识的宣传工作。
　　（五）其他。

武汉市文物保护实施办法(1994修正)

第一章　总则第一条　为了加强对本市境内文物的保护，有利于开展科学研究工作，继承民族优秀的历史文化遗产，进行爱国主义和革命传统教育，建设社会主义物质文明和精神文明，根据《中华人民共和国文物保护法》和《湖北省文物保护管理实施办法》，结合本市实际情况，制定本办法。第二条　本市境内的下列文物，均受保护：

　　（一）具有历史、艺术、科学价值的古文化遗址、古墓葬、古建筑、石窟寺和石刻；

　　（二）与重大历史事件、革命运动和著名人物有关的、具有重要纪念意义、教育意义和史料价值的建筑及其附属物、遗址、纪念物；

　　（三）历史上各时代珍贵的艺术品、工艺美术品；

　　（四）重要的革命文献资料以及具有历史、艺术、科学价值的手稿、古旧图书资料等；

　　（五）反映历史上各个时代、各民族社会制度、社会生产、社会生活的代表性实物。

　　具有科学价值的古脊椎动物化石和古人类化石同文物一样受保护。第三条　市、区、县文物或文化行政管理部门（以下简称文物管理部门）在同级人民政府领导下，主管本行政区域内的文物保护工作。

　　乡、镇文化站在乡、镇人民政府领导下负责当地文物保护工作。

　　公安、海关、规划、工商行政管理部门，按照各自的职责，配合文物管理部门做好保护文物的工作。第四条　一切机关、组织和个人，均有保护文物的义务。第五条　文物保护管理经费，分别列入市、区、县财政预算。文物维修经费分别在本市国民经济和社会发展计划中以及城市维护费内立项列支。上述经费应逐年有所增加。第二章　文物保护单位第六条　市人民政府应编制武汉历史文化名城保护规划，并纳入城市总体规划，采取有效措施保持历史文化名城的特点和传统风貌。市、区、县文物管理部门应选择本行政区域内具有历史、艺术、科学价值的不可移动的文物，报该级人民政府核定公布为该级文物保护单位。需要作为省级文物保护单位和全国重点文物保护单位的，按国家有关规定上报核定。第七条　市、区、县人民政府公布文物保护单位后一年内，应划定其保护范围和建设控制地带，树立保护标志。文物管理部门和使用单位应建立记录档案。

　　保护范围根据文物保护单位的规模和安全的需要，在距文物保护单位的边界线10米以外的地带划定；建设控制地带根据文物保护单位的格局和环境、景观的需要，在距保护范围的边界线20米以外的地带划定。

　　保护范围和建设控制地带方案由文物管理部门和规划管理部门共同提出，报原公布文物保护单位的人民政府批准。保护范围和建设控制地带一经批准，任何单位或个人不得擅自改变。第八条　在文物保护单位的保护范围内，不得安排影响文物保护单位及其环境风貌的建设工程和实施危及文物安全的活动。固特殊需要在文物保护单位的保护范围内进行建设工程，应经原公布的人民政府和上一级文物管理部门同意。保护范围内的原有非文物建筑只准维修，不得扩建或改建；危及文物安全或有碍开放的，应限期改造、拆除或迁移。第九条　在文物保护单位的建设控制地带内需要建设新的建筑物或构筑物，以及进行大型维修和改建工程时，其式样、高度、体量、色调必须与文物保护单位及其环境风貌相协调。新建、改建或维修方案应按文物保护单位的级别，经该级文物管理部门审查同意后方可办理规划审批手续。在文物保护单位的建设控制地带内施工，必须采取有效技术措施，确保文物安全，禁止进行危及文物安全的爆破。第十条　因建设工程特别需要而必须迁移、拆除文物保护单位的，应报原公布的人民政府和上一级文物管理部门批准；全国重点文物保护单位应报国务院批准。迁移、拆除所需经费由建设单位列入投资计划。第十一条　文物保护单位的保养、维修和修复，须遵守不改变文物原状的原则。设计、施工方案应按其级别报该级文物管理部门批准。第十二条　未按规定使用、占用文物保护单位，或者使用中有损文物安全的，由原公布的人民政府作出决定，限期改变用途或迁出占用的文物保护单位，所需经费由使用或占用单位自理。对逾期不改变用途或不迁出的，由文物管理部门收取占用费直至改变用途或迁出时为止，收取的占用费用于文物保护。收取办法由市人民政府另行制定。

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广州市文物保护管理规定

第一条　为加强本市文物保护和管理，根据《中华人民共和国文物保护法》及其《实施细则》，结合本市实际情况，制定本规定。第二条　本行政区域内的一切文物的保护和管理适用本规定。第三条　本市各级人民政府负有保护本行政区域内文物的职责。一切单位和个人都有保护文物的义务。第四条　广州市文化局是本行政区域内的文物行政主管部门，负责本规定的实施。县级市文化局负责保护和管理本辖区内的文物。公安、工商、规划、国土、房管等行政管理部门和海关，依照文物保护法律、法规的规定，按各自职责协同管理。第五条　市、县级市文物管理委员会协助本级人民政府研究和审议文物保护管理工作的重大问题。第六条　市、县级市人民政府应当将文物事业费和文物基建费分别列入本级财政预算，由同级文物行政管理部门统一管理。市、县级市每年的正常文物维修费按实际需要在城市维护费中列支。重大的考古发掘项目、文物抢救项目和大型的博物馆基建项目所需经费按实际需要拨给专款。鼓励多渠道筹措文物保护基金，支持文物事业。第七条　市、县级市文物行政管理部门，对具有历史、艺术、科学价值的革命遗址、纪念建筑物、古文化遗址、古墓葬、古建筑、石窟寺、石刻等文物，需确定为市、县级文物保护单位的，应报同级人民政府核定公布，并报上一级人民政府备案。第八条　市、县级市文物行政管理部门对市、县级文物保护单位，分别划出保护范围，报同级人民政府批准公布。文物行政管理部门应作出标志说明，建立记录档案，设置专门机构或指定专人管理。全国重点文物保护单位和省级文物保护单位的保护范围，由市人民政府划出，报省人民政府批准公布。第九条　在文物保护单位的保护范围内，不得进行其他建设工程。如有特殊需要，必须经原公布的人民政府和上一级文物行政主管部门同意。在文物保护区内，不得新建影响文物风貌的建筑。第十条　因建设工程特别需要而必须迁移、拆除已公布的各级文物保护单位，应根据文物保护单位的级别，经该级人民政府和上一级文物行政主管部门同意，全国重点文物保护单位须经省人民政府报国务院决定。

　　迁移、拆除经人民政府登记但尚未公布的文物保护单位，须经市文物行政主管部门同意。

　　迁移、拆除的文物保护单位，拆迁单位应详细记录、测绘、登记、拍照、摄像，将资料交文物行政管理部门存档。

　　拆除文物保护单位有文物价值的材料应交由文物管理部门保存，用于文物建筑维修，属公房的材料，应无条件移交，属非公房的材料则作价移交。

　　经批准迁移的文物保护单位，建设单位应负责按原状恢复修建，其费用由建设单位负责。第十一条　在文物保护单位的保护范围内拍摄影视片、拓碑文、复制文物、拍摄陈列室的文物资料，须先征得文物行政管理部门同意，并与文物保护单位的管理部门签订协议书，交纳文物保护费。第十二条　在市、县级文物保护单位的建设控制地带内修建、扩建、新建的建筑物、构筑物，其设计方案应先经同级文物行政管理部门同意后，按报建程序办理报建手续。第十三条　涉及各级文物保护单位的建设项目，未经该级文物行政管理部门审核，报该级人民政府批准的，建设行政管理部门不得批准建设项目和征地，土地行政管理部门不得办理产权。第十四条　划定开发区或进行小区改造以及成片出让土地涉及各级文物保护单位的，应先征询该级文物行政管理部门的意见，制定文物保护措施，报该级人民政府批准。第十五条　文物保护单位的维修，必须遵守不改变文物原状的原则。市、县级文物保护单位的维修方案须经市文物行政主管部门审批，报省文化行政管理部门备案。维修经费由使用单位负责。第十六条　文物保护单位的使用单位，须与文物行政管理部门签订保护管理使用协议，负责建筑物及附属文物的安全、保养和维修，接受文物行政管理部门的指导、检查、监督。第十七条　在本市行政区域内的一切考古发掘，由考古发掘单位报市文物行政主管部门依法履行报批手续后方可进行。任何单位或个人，不得擅自进行发掘。第十八条　进行大型基本建设项目，以及在有可能埋藏文物的地带进行中小型建设项目，建设部门应事先会同市文物行政主管部门，在工程范围内做好文物调查和勘探工作。

　　任何单位和个人在基本建设和生产活动中，发现古墓葬、古遗址、窖藏或其他文物的，必须立即停止施工，保护好现场，并应在二十四小时内报告文物行政管理部门处理。遇有重要发现，应立即报请省文化行政管理部门转报国家文物行政管理部门处理。

　　出土文物属国家所有，由市文物行政主管部门指定的单位保管，任何单位或个人不得侵占、损坏、藏匿。

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档案-我们共同的记忆主题征文?

导语：为吸引更多人关注档案、走近档案，增强档案意识，营造全社会关心支持档案工作的良好氛围，根据广西壮族自治区档案局关于开展2017年“国际档案日”宣传活动的工作安排，《广西档案》编辑部决定开展“档案——我们共同的记忆”征文活动，我整理了其范文，欢迎参考。

《二十四载真情寄兰台》

时光匆匆，不知不觉中我走进兰台这个大家庭已经整整24个春秋，从最初对档案工作陌生到逐步了解、熟悉、继而热爱，从开始扎根基层档案室，到如今肩负区级档案馆的业务工作，我一步步蜕变着自己职业生涯，收获着档案带给我的充实与快乐。

记得1990年7月，刚走出大学校门的我怀着美好的憧憬有幸被分配到株洲市环卫处档案室工作，成为了一名光荣的档案工作者，从此与档案工作结下不解之缘。当时处档案室正面临达标升级，我作为一名新手，在老同志的指导下开始对档案进行分类、组卷、拟写标题、编目，逐渐掌握了档案整理工作的一整套流程，看着一本本经过自己整理清秀的案卷整整齐齐排列在柜架里，我感到由衷的欣慰，档案充分利用时，我心中的荣誉感和自豪感油然而生，日复一日，我渐渐喜欢这份平淡、单调、繁琐的工作，并暗暗下定决心一定要干好这项工作。

2003年3月，我被调到区城管局办公室从事文秘档案工作，上班后还没有来得及熟悉新的工作环境，局领导就郑重地要求我尽快做好局综合档案室晋升省二级的达标工作，当时区城管局已成立4年，但档案工作还没有起步，空荡荡的档案室蒙着一层厚厚的灰尘，杂乱无章的文件材料堆积如山。接到任务后，我只要一有空闲，就一个人关起门钻进文件堆里，连续3个月牺牲中午和周末的休息时间，全力以赴做好各项迎检工作，建立《档案借阅登记表》等10种台账，编制归档文件目录、文号索引、人物专题索引、人物专题目录等多种检索工具，编写大事记、组织沿革、全宗介绍等编研资料，经过3个月的努力，62册案卷整齐划一地摆放在档案柜里,一举顺利通过评估定级。

2006年，我被抽调到区档案馆，正值新馆刚刚落成，为了实现馆藏档案的安全搬迁，我与同事们加班加点奋战，仅仅用了1个月的时间就完成了12000卷案卷的打捆、搬运、上架工作，并对72个全宗单位、30多种门类的档案以及4200册图书资料进行全面摸底、统计造册、完善检索，使档案馆工作迅速走上正轨。

最难忘的是2012年区档案馆创建国家二级馆的那段经历，为了打赢这场史无前例的硬仗，在局长的亲自挂帅下，我与同事们迎难而上，没日没夜地一心扑在创建工作中，接收66个全宗单位近10年的2905卷档案，对馆内84个全宗23613卷(盒)档案进行了全面规范整理、输人目录、消毒上架、规范排列，更换案卷盒1.28万个，修复档案1656页，输人各种门类档案的案卷目录14793条，输人各门类档案卷内目录204881条，扫描档案69715件，扫描117630页，完善各种统计台帐，在全局(馆)同志的共同努力下，区档案馆面貌焕然一新，呈现馆藏丰富、门类齐全、结构合理、整理规范、排放有序、检索快捷、管理科学的工作特色，最终圆满摘得国家二级档案馆的桂冠。

近年来，我严格按照档案管理科学化、规范化、标准化的要求，一丝不苟地做好全区档案的接收、保管、整理编目、利用、统计、鉴定、安全和业务指导等工作，针对基层档案员变动频繁，我不厌其繁地对档案员进行培训，从分类、整理、装订、录人等基础工作着手，手把手地给基层档案员示范，传授档案整理操作流程，有效提高基层档案员的实际操作能力，基层档案员有什么业务上的疑惑，我总是耐心细致地给予解答。

档案是历史的真实记录，是人类记忆守护神，档案的价值在于利用，每当有利用者调阅案卷时，我总是热情接待，不厌其烦地帮他们查找，想方设法地为他们提供优质的服务，力求让他们高兴而来，满意而归。

服务功能是档案生命力所在，如何将“死档案”化为“活资料”，有效释放档案“新能量”，我在做好档案接收、保管、提供利用的日常工作的同时，与同事们一起充分挖掘档案的内在价值，利用档案编写编研材料，主动为社会服务，近年我除了编写大事记、组织沿革、全宗说明外，还参与编纂《株洲市南区志》和《中共株洲市芦淞区党史正本》，每年独立编撰《株洲年鉴》、《湖南年鉴》、《株洲市党委工作纪事》、《湖南省党委工作纪事》芦淞版。

这些年，缘于对档案工作的执着和热爱，我不断地在干中学，学中干，努力做到边干边学边提高。一方面在工作实践中虚心向前辈学习，勤于向市档案局专家请教，积极参加省市区档案业务培训;另一方面加强自学，2002年取得湘潭大学档案学专业自考本科文凭，2010年获评副研究馆员并被聘用。撰写多篇论文在《档案时空》杂志上发表并获奖。

路漫漫其修远兮，吾将上下求索。作为一名普通的档案人，今天我所取得的点点滴滴的成绩和进步，都离不开领导的关心和培养，对此我满怀感恩之心。24年的默默耕耘使我深刻认识到档案承载历史的神圣使命，深深体会到档案工作的艰苦和欢乐，如今档案已成为我生活、生命中不可或缺的重要组成部分，我为找到了实现人生价值的途径而深感庆幸，在这个平凡的岗位上，我愿继续不懈地奋斗、追求，将毕生的光和热都奉献给所钟爱的兰台事业。

《刻在石壁上的档案》

历史学家称档案是“没有掺过水的史料”，它比其他资料来源可靠。在众人眼中，档案都是书写在文本上的文字资料，但在株洲县却有一处独特的“档案”——摩崖石刻。它的特别之处在于文字资料是刻画在石碑上和墓碑上。为了保护好这件“活档案”，文物部门已经把它作为一处省级文物保护单位进行了保护。

摩崖石刻处在一片郁郁葱葱的山崖上，周围绿树掩映，裸露的花岗岩石壁上赫然写着14个笔力遒劲、端庄俊逸的阴刻楷书，右书“元又配刘刘坟在上”，左书“夫主易仕俊刊”。据史料记载，这是清代嘉庆年间进士训导易仕俊为其原配、继配合冢所立。训导一职在清朝的文职官位中约为从七品，主要负责教育方面的事务，辅佐地方知府。按现在的说法，相当副县级干部呢。摩崖石刻墓碑与其墓冢相距60余米，中间隔一口小山塘。摩崖石刻墓碑保存较好，字迹清晰。原墓葬规模较大，后来当地村民将墓前建筑拆除，兴修水利，墓冢被盗，不复存在，留下一对汉白玉石的墓志铭。墓志铭上的字属于阴刻楷书，每行18个字，一块有18行，另一块12行，约400余字，记载了易仕俊原为山西太原人氏，因避祸乱来到醴陵(今株洲县)，在此地行善举，建桥梁，修文庙，造书院，为当地的教育事业做出了极大的贡献，墓志铭详细介绍了易仕俊的家事生平，可以说是一篇盖棺定论的总结。这处刻在石碑上的专属档案，对研究当地清代的政治、经济、文化的发展具有重要的价值。

南阳桥摩崖石刻的存在证明了档案文化的多元化，它呈现出独有的特点。这类档案不易被破坏，像纸质档案的话可能由于年代久远，纸张容易泛黄脆裂，保存条件不好的话还容易被虫类破坏和因环境潮湿而腐烂。但它和纸质档案一样是信息的资源，立体的反应了当时历史的真实记录，为开展科学研究提供了可靠的依据。

我是一名文物工作者，涉足于档案管理是因为工作性质的关系，我接触到的档案多数是实物，与其他单纯纸质档案有很大的区别，就像我所说的摩崖石刻吧，从文物的角度来看，这算是馆藏文物。诚然，文物和档案有着必然的内在联系，保管馆藏文物方面的一些方法是可以应用到一般档案中的。我以为。

刻在石壁上的档案，留给我沉甸甸的思考。档案是一种不可再生的资源，传承、保护、利用和开发好这些资源，是档案不朽的主题。

《我与档案工作的未了情》

大学毕业后的前17年中，我所从事的所有工作都与档案工作没有任何直接关系。因此，在我的职业生涯中，从未有过从事档案工作的人生规划。然而，造物弄人，8年前，我所在的校区整体搬迁到株洲，人事安排进行大调整，恰逢两位老档案相继退休，领导认为我是女性，思维细腻而缜密，又是中共党员，从事学生思想政治课教学多年，有较高的思想政治觉悟，是最合适不过的人选，从此我开始与档案结下了不解之缘。

我院作为一所具有56年办学历史、各类在校学生上万人的高职学院，其档案工作量之大可想而知。坦率地说，从正干得顺风顺水的教学岗位转行去从事一无所知的档案工作，我十二分的`不乐意、不情愿，然而，领导的一句“你是去从事档案工作的唯一合适人选”，我无语，谁叫我是中共党员，只好服从组织安排。

8年来，从我对档案工作几乎一无所知，到现在能熟练地查找文书档案、教学档案、基建档案、设备档案、会计档案、照片档案、实物档案等各门类档案;能科学、规范地对各门类的档案资料进行分类、鉴定、整理、归档、上架;能熟悉档案工作的日常管理和常规管理，根据工作需要进行档案编研资料的编纂。总之，工作能独当一面，能全面而出色地完成我院的档案工作。

这些年来，我的心路历程有反复、也有磨合，有因工作枯燥乏味、重复繁琐而多次想中途放弃的念头;也有因档案工作不被领导重视和同事理解而想重返教学岗位的想法。但当看到许多档案利用者满意的笑容和部分档案利用者因找不到事关他们切身利益的佐证材料而失望的眼神，看到档案前辈十几年甚至几十年如一日的对档案工作兢兢业业、一丝不苟的精神，他们对档案工作的痴爱、敬业，深深地震撼着我的灵魂。

8年兰台生涯，为了不辜负领导的重托，为了使档案工作不拖学院工作的后腿，我在资金不足、设备落后、场地狭小的条件下，煞费苦心、殚精竭虑、皓首穷经、无怨无悔。经我整理归档的文书档案、教学档案、基建档案、设备档案、会计档案、照片档案、实物档案等已有成千上百卷;每年学院的大事记、组织沿革、发文汇编、利用汇编、基础数据汇编等编研资料整齐有序。我从事的档案工作为学院的人才培养工作水平优秀评估、党建合格评估、文明高校评估、五十年校庆、创示范性骨干院校、就业创业示范校、校志编写、学生迁户口和晋职晋升等等提供了大量的支撑佐证材料，得到了利用者们的高度肯定，这无疑是对我的最大慰藉。

多年的高校档案工作实践，我有逐步感受到高校档案是国家重要的信息资源，是高校各项工作的真实历史记录，是广大教职工在教学、科研、管理等各项活动中形成的宝贵精神财富，是高校办学历史和办学特色的积累和沉淀。档案员是平凡的，但档案工作是神圣的。

2009年本人荣获湖南省档案工作先进个人荣誉称号，多次荣获株洲市档案工作先进个人等荣誉称号。从2007年至今我所组的案卷在株洲市档案局组织的年检年审中都能获得优秀好评，组织上给我的这些个人和集体荣誉，使我坚定了做一名兰台人的决心和信心。原来，档案员是平凡的，但不是平庸的。加强高校档案工作是大势所趋，也是落实高校科学发展的内在要求。今天我可以自豪的说，已经不会后悔8年前的选择，并坚信在平凡的岗位上一样能绽放出精彩的人生。

纸质档案和电子档案分别有哪些优点

纸质档案和电子档案分别有哪些优点

档案具有历史再现性、知识性、信息性、政治性、文化性、社会性、教育性、价值性等特点，其中历史再现性为其本质属性，其他特点为其一般属性。因此，可将档案的定义简要地表述为：档案是再现历史真实面貌的原始文献。以下是我为大家整理的纸质档案和电子档案分别有哪些优点相关内容，仅供参考，希望能够帮助大家！

一、电子档案和纸质档案比较的优势分析

（一）电子档案的可分享性。纸质档案一般只有一份或者几份，数量非常少，而且只能在同一个地点观看。这对于文件的传输是非常不利的。如果另一个距离较远的地方的人需要了解这份纸质文件，只有两种方法：一种是远距离的人乘坐交通工具来到纸质文件所在地，另一种是通过邮寄纸质文件。显然这样会浪费大量的时间，人力物力。而且很大一部分的纸质绝密档案是不允许被邮寄的。邮寄的途中很有可能会造成文件的损坏或者丢失。但是电子文件则可以在不同的时间，不同的地点同时被很多人看到。一方面可以打破人数的限制，同时被很多人看到，无形当中增加了档案的利用价值和利用效率。另一方面打破了纸质档案只能在同一场所观看的限制。观看者可以通过多种方式进行远距离观看。我们国家之前的文物档案都是采用纸质书面的形式，而且人们只能通过去博物馆才能看到文物，我们国家每个地区几乎都有博物馆，而且拥有五千年历史，文物数不胜数。远距离、时间少限制着很多对文物对历史有着浓厚兴趣的人。于是现在更多的博物馆开始采用电子档案以及线上观看、查询的方式。高科技的发展使得资源可以更加有效地分享。

（二）电子档案的不易失真性和经济环保性。纸质的档案随着时间的增加和阅读次数的增加会受到不同程度的损坏，字迹也会越来越老化，难以长时间保存。高温高湿等环境因素均可促进纸张发生水解，同时也可使字迹材料发生扩散、洇化。而且意外事件的发生也极有可能会使珍贵的档案材料毁于一旦，比如火灾。但是电子档案却可以进行多个备份，而且数字化档案不会因为重复性利用而失效，我们可以进行无数次的打印、下载和传输。纸质档案需要大量的纸张，而且档案工作人员需要花费大量的时间精力对纸质档案进行拆钉、装订和搬运。我国虽然地域广阔，树木众多，但是人均资源并不多。这是我们每个人都知道的常识。每年保存档案所消耗纸质的数量是十分庞大的，这显然是不符合建立资源节约型，环境友好型社会的。增加电子档案的使用可以很大程度上减少纸质档案的使用，保护环境。当一份文件需要传送给多个人的时候，只需要通过邮件、文档等方法即可，而不再需要大量的复印。

（三）电子文档的多样性和趣味性。纸质文档的形式比较单一，只可以通过文字的描写来表达。在书写的过程中很容易出错。在观看文档的时候我们经常会看到潦草的字迹，很难认清。如果经过较长的时间，是很难求证的。电子档案的录入相对于纸质档案来说速度比较快，字迹工整，出错后方便修正。电子文档在录入时形式是多样性的，不只是单一的文字形式。还可以采用多种图形比如柱状图、饼状图、条形图等来进行统计。另外电子档案可以将相关物品的图片放入档案中，达到图形和文字的统一。有了电子文件可以更方便快速地对文件信息进行分类、统计、汇总、打印、复制等，更好地满足利用者的各种需求。当围绕一个专题对档案进行汇编时，电子文件比手工编辑更快速，加工更方便。

二、纸质档案和电子档案的优势比较分析

（一）纸质档案的不易篡改性和丢失性。电子档案对于电脑高手或者可以接触到档案的相关人员来说是极其容易侵入并且进行篡改的，而且电子档案篡改后不留痕迹，是非常难以被发现和识别的。纸质档案不容易被篡改，被篡改后会留下相应的痕迹，是非常容易被发现和辨别的。而且纸质的档案具有独一无二性，可以通过字迹等来进行相应的辨别。同样，一份历经时间越久的档案也就显得愈加珍贵。电子档案的不稳定性更加明显，遇到计算机病毒或者计算机故障的情况，如果没有及时备份是十分严重的。保存电子档案的U盘、光盘、磁盘一旦受到外界强磁干扰，或因存储库房的温湿度的变化，都会导致档案内容的丢失和损坏。电子档案的查阅需要计算机等相关的设备和知识，而纸质档案方便快捷。同时电子档案的容易篡改性、拷贝性使得它的真实性容易受到质疑，相比纸质档案更有说服力。

（二）纸质档案的安全性。有些档案是绝密的，有些档案是关系着国家安全的，有些档案是关系公民个人隐私的。但是电子档案的安全性远远不如纸质档案。对于网络上的一些高手来说，侵入各个系统的电脑并非不可能。电脑技术日新月异，每个国家都在飞速进步。如果想保证电子档案的安全性，我们必须不断地提高相关的技术，防止国家机密的外泄。

【拓展内容】

加强电子档案的管理和做好电子档案的利用

电子档案，是指具有保存价值的已归档的电子文件及其相关资料。当前，在日常工作中，电子档案的数量呈现逐年递增的现象，对于电子档案的管理工作成为档案管理部门面对的一个重要课题。随着信息技术的快速发展，档案管理的电子化程度虽然已有所提高，但由于管理理念、管理方法、管理手段等的不同，其中的问题也日渐显现。加强和做好电子档案管理的目的，就是为了更准确、更完整、更可靠地利用电子档案。本文从电子档案的管理入手，分析了电子档案的主要利用途径，指出了做好电子档案管理的若干措施。

一、电子档案使用的主要途径

电子档案具有快捷、方便的特点，与传统的纸质档案相比，其查全率和查准率是纸质档案无法可比的。然而，电子档案的利用必须建立在相对应的信息技术基础之上，而且还需要发挥管理的软功能才能充分展示其优越性。当前，关于电子档案的利用，其途径主要有三种：提供拷贝、通信传输和直接利用。

1.提供拷贝。拷贝是电子档案使用的第一途径，目的是向使用者提供档案的原始状态，确保其使用过程中的权威性。作为档案部门，当向利用者提供载体拷贝时，应将文件转换成通用标准文档存储格式，由利用者自行解决恢复和显示的软硬件平台。当利用者不具备利用电子文件的软硬件平台时，也可向这些用户提供打印件或缩微品。

2.通信传输。通信传输可以解决使用者无法到达档案所在地的难题，而且可以节省时间和财力，是电子档案在使用中的一个重要方式。所谓通信传输，即用网络传输电子档案，在不同的馆际之间，可以实现档案资源互相交流，以及向相对固定的查档单位提供档案资料，可以通过点对点转换数字通信或互联网络来实现。

3.直接利用。直接利用指的是利用档案部门或另一检索机构的电脑，在档案部门的网络上直接查询。直接利用的特点是可为利用者提供技术支持，也可使更多的读者同时利用同一份电子档案。这一方法的可能性，取决于档案馆网络系统中可供直接利用的信息资源的多少。

二、加强电子档案管理的重要意义

电子档案对于大部分的单位和部门来说，还是一个新鲜事物，加强对电子档案的管理意义重大。作为档案管理工作者，做好电子档案的管理，从理念上说，要求我们必须完成由传统的管理模式向现代化管理模式的转变。下面，我们将就加强电子档案管理的重要意义进行分析。

1.加强电子档案管理，有利于节省人力物力。？在传统档案管理中，由于档案工作的特殊性，特别是一些易破碎的档案资料，一般需要大量的人财物力才能够更好地保管，而且还不可避免地存在损坏的'风险。然而，计算机及其网络的出现，不但为归档提供了快捷的管理手段，而且提供了信息利用的快速途径，免除了立卷归档、检索查找的困难，减轻了工作人员的劳动强度，提高了归档质量和检索速度，有利于节省大量的人力物力。档案管理工作实现电子化以后，就可把按“卷”立卷归档，改为按“件”整理归档，大大提高了档案管理的工作效率。？

2.加强电子档案管理，有利于提高服务质量。？档案管理的目的是为使用者提高便捷高效的服务，加强电子档案管理，资源信息实现电子化，有利于提高档案管理的服务质量。电子档案的特点是实物资料的信息化，大量的原始档案可以集中在计算机存储介质中，通过互联网进行传播，这可以使得用户在查阅时可以实现对海量信息的快速筛选。加强电子档案的管理，为读者提高高质量的服务，要求我们必须拓宽知识面，努力学习新技术，增长技能，提高驾驭现代化技术的能力，使档案管理工作发挥出应有的社会效益和经济效益。

3.加强电子档案管理，有利于满足多样化需求。 随着社会的进步，越来越多的使用者对档案的多样性提出了要求，他们不但要看原始的文字资料，更要看原始的图像、视频等资料，而传统的档案模式已经无法满足这一需求。电子档案因为对信息保存的多样性，逐渐成为了满足使用者多样化需求的主要解决方案。档案利用需求的多样性，与社会发展水平和人们生活的文明程度有着密切的联系，随着社会发展和科学技术的进步，档案工作的服务对象和档案利用需求都会发生变化，表现出一定的动态性，加强电子档案的管理，有利于满足这一多样化需求。

三、做好电子档案管理和利用的主要措施

由于电子档案提供利用方式的多样化与所依赖技术的多样化，导致利用工作的复杂性。因此，加强电子档案的利用管理是十分重要的工作，需要多方面的密切配合，并从多个角度展开工作。

1.建立档案利用制度，整合各类档案资源。 要建立档案利用审批制度，相关人员需要查阅和利用档案时，必须获得档案主管领导的审批，还要建立档案利用管理制度，档案收藏部门可利用网络技术来进行档案收集管理活动，使档案收集更为及时，保证电子档案的及时更新，更好的满足电子档案利用者的需求，并做到电子档案利用和纸质档案利用互补，整合档案资源来创新档案管理模式，实现电子档案需求利用质的飞跃。

2.规范档案利用方式，避免不可挽回损失。 电子档案的利用不能够无原则，应该根据利用者的情况而定，并且依据电子档案内容的密级层次进行有效管理。一般情况下，对内容不是完全开放的电子档案，不宜用拷贝的方式提供使用，对这类文件浏览的过程必须在有效的监控下进行。采用网络方式提供利用时，有密级的信息内容应进行加密处理，并对所使用的“密钥”进行定期或不定期的更改，避免由于误操作所带来的不可挽回的损失。

3.建立“双套制”模式，确保重要信息完整。 所谓“双套制”，指的就是电子档案和纸质档案同时提交保存归档。“双套制”管理模式对档案工作者提出了新的挑战，要求档案人员要紧跟时代步伐，掌握现代信息技术，熟练运用电脑及现代通讯技术，否则就无法介入文档的形成和保管。另外，“双套制”所面临的问题，主要是哪些档案应该实行“双套制”，哪些不应该实行“双套制”。只有根据各个档案的内容特点采取相适宜的管理方法，有选择性地实行“双套制”管理，才不会造成人、财、物力的浪费，并且实现对重要信息的完整保存。

4.加强工作人员管理，提高档案保护意识。电子档案由于提供利用方式的多样化与所依赖技术的多重化，导致了利用工作的复杂化。因此，必须加强对档案管理工作人员的管理，从思想上认识到档案管理工作的重要性，从技术上确保档案管理工作的安全性，达到既能使电子档案信息最大限度的被利用，又能使这些资源得到可靠、安全、有效的保护。总之，必须提高电子文件的制作者和管理人员的责任心，使他们养成忠于职守、认真负责、精益求精的工作态度，这是保证电子文件原始性、真实性的根本措施。

现代社会正在跨入“信息时代”，网络技术的广泛利用会产生越来越多的电子档案。电子档案的归档、保管与利用，是一项极其重要而复杂的工作。为了适应电子档案工作需要和档案事业发展，电子档案的管理与利用着眼点要高，立足点要实，要符合本单位的客观实际，顺应其规律，加强科学管理，确保电子档案能够安全可靠地处于可准确提供利用的状态，使其在社会生活中发挥更大的作用。