工程档案整理分类大纲最新

工程档案整理分类大纲最新

一、前言
1.1 目的
1.2 适用范围
1.3 编制依据
1.4 术语和定义

二、工程档案的基本概念和特点
2.1 工程档案的定义
2.2 工程档案的特点
2.3 工程档案管理的意义

三、工程档案分类原则
3.1 分类原则的基本要求
3.2 工程档案分类的方法
3.3 工程档案分类的具体原则

四、工程档案的主要分类
4.1 项目前期工作资料
4.2 工程设计资料
4.3 工程施工资料
4.4 工程验收资料
4.5 工程维护资料
4.6 工程变更资料
4.7 工程评估资料

五、工程档案的管理
5.1 工程档案管理的基本原则
5.2 工程档案管理的组织机构和职责
5.3 工程档案管理的流程和程序
5.4 工程档案管理的技术手段

六、工程档案的保管与利用
6.1 工程档案的保管
6.2 工程档案的利用

七、工程档案的鉴定与评估
7.1 工程档案鉴定的基本原则
7.2 工程档案鉴定的程序和方法
7.3 工程档案评估的基本原则
7.4 工程档案评估的程序和方法

八、工程档案管理的质量控制
8.1 工程档案管理质量控制的基本原则
8.2 工程档案管理质量控制的方法和措施

九、工程档案管理的监督和检查
9.1 工程档案管理监督和检查的基本原则
9.2 工程档案管理监督和检查的方法和程序

十、工程档案管理的法律责任
10.1 工程档案管理的法律责任主体
10.2 工程档案管理的法律责任内容

十一、工程档案管理的标准化
11.1 工程档案管理标准化的必要性
11.2 工程档案管理标准化的现状和发展趋势
11.3 工程档案管理标准化的主要内容

十二、结论

十三、参考文献

十四、附录：工程档案分类表

工程竣工档案最新分类标准

根据《建设工程施工质量验收技术规范（GB50367-2017）》规定，工程竣工档案的分类标准包括：（1）一般文件；（2）设计文件；（3）质量文件；（4）监理文件；（5）评估报告；（6）检测文件；（7）施工文件；（8）竣工验收文件；（9）其他有关文件。

档案怎样分类

档案怎样分类

一般，档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。原始记录性是它的本质属性。以下是我为大家整理档案怎样分类相关内容，文章希望大家喜欢！

一、文书档案：

（1）党群工作类：党务工作、组织工作、宣传工作、纪检工作、工会工作、共青团工作、协会工作等；

（2）行政管理类：行政事务、治安保卫、审计工作、人事劳资、教育工作、医疗卫生、后勤福利、外事工作等。

（3）经营管理类：经营决策、计划工作、财务管理、物资管理、企业管理等。

（4）生产管理类：生产调度、质量管理、能源管理、安全管理、科技管理、环境保护、计量工作、标准化工作、档案与信息管理、基建管理、设备管理、合同等。

二、科技档案：

（1）产品文字材料：各种任务书、建议书、协议书、说明书、鉴定书、试验大纲、试验报告、分析报告、审查报告、运行报告、总结、产品图样等。

（2）科研文字材料：各种合同（协议书）、任务书、科研报告、调查报告、开题报告、实验报告、鉴定证书、发明申请书等。

（3）基建文字材料：各种建议书、任务书、计算书、开工报告、概（预、决）算、检验分析材料、施工图样等。

（4）设备文字材料：各种申请书、说明书、技术规程、维护保养规程、设备图样等。

三、财务档案：

会计原始凭证和报表中所附的各种借据、书面证明材料、分析报告等。

四、人事档案：

职工的招聘、履历、培训等。

五、电子档案：

计算机磁带、磁盘和光盘等。

六、声像档案：

照片、缩微胶片、电影胶片、录像片、录音磁带和唱片等。

分类原则

指档案概念外延的划分，即在档案总概念下，分为许多具体档案概念，通常亦称档案种类划分。其依据和名称有：

根据档案形成分

①根据档案形成者可分为国家机构档案、党派团体档案、企业单位档案、事业单位档案、名人档案等。每类社会组织档案中，又分为具体社会组织档案。每个独立的社会组织档案是划分全宗的依据，每类社会组织档案是划分全宗群的依据

根据档案内容性质分

②根据档案内容性质可分为立法档案、行政档案、军事档案、外交档案、经济档案、科学技术档案、艺术档案、宗教档案等等。上述每种档案，又可具体细分。由于人们从事的专业不同,对档案的需求都有专指性,这种划分对人们从不同角度检索利用档案有意义。

根据档案的载体形式分

③根据档案的`载体形式可分为石刻档案、泥板档案、甲骨档案、金文档案、简牍档案、缣帛档案、纸质档案、纸草档案、羊皮档案、蜡板档案、棕榈叶档案、桦树皮档案、胶片档案、磁带档案等(见彩图多种新型载体的文献)。

按照记录信息方式分

④按照记录信息方式可分为文字档案、图形档案、声像档案。声像档案又分为照片、录音、录像、影片档案。上述类型档案在管理和提供利用方式上都各有特殊性。

按照记录信息时间分

⑤按照记录信息方式可分。一般可分为古代档案、近代档案和现代档案。古代档案和近代档案常被统称为历史档案。在中国，通常分为中华人民共和国时期档案和中华人民共和国建国前档案两大类。建国前档案又分为历代王朝档案、中华民国时期档案、新民主主义革命时期档案。档案是不同时代的产物，这种划分对认识档案的时代特点有意义。

根据档案所有权形式分

⑥根据档案所有权形式可分为国家所有档案、集体所有档案和个人所有档案。在外国通常分为公共档案和私人档案。对不同所有权的档案，要按照档案法规的规定，分别采取不同的收集和管理办法。属于国家所有的档案，要按规定向国家档案馆移交。属于集体或个人所有的档案，其所有权的转让，一般要在自愿、 合法基础上进行, 档案所有者可向国家档案馆捐赠、出售或寄存。

种类划分

⑦在中国，常见的档案种类划分尚有：把档案划分为文书档案、 科学技术档案和专门档案 3大类别，然后再下分;把档案划分为普通档案和专门档案两大类别,然后再下分；把档案划分为社会管理档案和科学技术档案两大类别，然后再下分。

工程资料整理归档有何标准及要求

1）归档应符合下列规定：

①归档文件必须完整、准确、系统，能够反映工程建设活动的全过程

②归档的文件必须经过分类整理，并应组成符合要求的案卷。

2）归档时间应符合下列规定：

①根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段分期进行，也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行。

②勘察、设计单位应当在任务完成时，施工、监理单位应当在工程竣工验收前，将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。

3）勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后，

建设单位、监理单位应根据城建档案管理机构的要求对档案文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查。审查合格后向建设单位移交。

4）工程档案一般不少于两套，一套由建设单位保管，一套(原件)移交当地城建档案馆(室)。

5）勘察、设计、施工、监理等单位向建设单位移交档案时，应编制移交清单，双方签字、盖章后方可交接。

6）凡设计、施工及监理单位需要向本单位归档的文件，应按国家有关规定的要求单独立卷归档。

建设工程文件归档整理规范，GB/T标准编号。建设工程文件归档整理规范，GB/T50328-2014。

基本信息

GB/T标准编号

建设工程文件归档整理规范

GB/T 50328—2014

总 则

为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。

本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。专业工程按有关规定执行。

建设工程文件的归档整理除执行本规范外，尚应执行现行有关标准的规定。