档案整理发现文字错误怎么处理

档案整理发现文字错误怎么处理

如果是在填表阶段发现填错。最好是领一张新表，重新填写。
如果没有新表，则找负责人确认一下错误是否有影响，如果不是重要信息没有影响就不要涂改，如果确实影响很大就在错误处划单斜线旁边填写正确信息，并加盖公章。
如果是后期比如政审、认定、转递过程中发现曾经填错，那么一定要向组织如实汇报情况，解释原因，提供佐证材料或者让相关单位出具证明，配合组织部门进行更正。
一、如何修改个人档案的内容
（1）首先提出修改意见申请个人如需变更档案，必须先提出申请，说明更正档案的理由和合，法合理的变更要求，如更正姓名或出生日期等。人力资源部收到当事人更改的档案后申请，会核实档案是否可以更改。如果文件可以更改，它会通知我们准备修改材料。
（2）对于需要变更的档案，应要求相关部门提供证明材料，如：个人姓名变更需要申请簿、户口本、居民身份证、监护人签名簿、派出所、街道办事处、村委会证明等。个人变更出生日期需要申请户口本、户口本、居民身份证、出生证明、单位证明；如果公司要更改员工的个人档案，需要公司的正式变更档案文件。
（3）单位人员根据证明材料和证明文件变更或调整档案，未来个人档案根据新档案交接，新单位根据新档案审核。档案的变更不是一笔带过就能完成的，也不是心血来潮，也不仅仅是为了掩人耳目，或者是为了避免描摹和使用无痕修正液。只有符合档案正常更正的规定和要求，并经有关部门审核批准，人事部门对档案的更正和调整，才是真正意义上的档案无痕迹修改。任何其他不符合规定的修改和违法行为。



法律依据：
《干部人事档案工作条例》 第三十七条
凡发现档案材料或信息涉嫌造假的，组织人事部门等应当立即查核，未核准前，一律暂缓考察或者暂停任职、录用、聘用、调动等程序。


《中华人民共和国档案法》
第十四条
应当归档的材料，按照国家有关规定定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得拒绝归档或者据为己有。
国家规定不得归档的材料，禁止擅自归档。
第十五条
机关、团体、企业事业单位和其他组织应当按照国家有关规定，定期向档案馆移交档案，档案馆不得拒绝接收。
经档案馆同意，提前将档案交档案馆保管的，在国家规定的移交期限届满前，该档案所涉及政府信息公开事项仍由原制作或者保存政府信息的单位办理。移交期限届满的，涉及政府信息公开事项的档案按照档案利用规定办理。

档案填写错了怎么办

档案填写错了怎么办

档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。接下来有我为大家整理出档案填写错了怎么办，希望大家喜欢！

档案填写错了怎么办

1、证明这份档案是属于本人且是填错的。可以到总集团去，如果曾经在那里工作应该有关于个人的底档类信息，核实一下在集团时曾用名、身份证信息等等，如果和错的这份档案一致，让其出证明即可。

2、然后由当地政府下设的人力资源局出具认定材料，即认定这份档案是本人的，且是填写错误的，认定后存入档案即可。

3、档案非常重要，记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时，都需要使用档案。

扩展资料：高中学生档案自我鉴定范文

高中学习生活是我一生中最重要的阶段。三年不仅是我不断增长知识，开拓眼界的三年，更是我在思想、政治文化上不断提高认识，学会做人的三年。我已逐渐成为一名有理想、有道德、有文化、有纪律的合格中学生。

在思想品德上，我思想端正，能吃苦耐劳，有崇高的理想和伟大的目标，有良好道德修养和生活作风，并有坚定的政治方向，爱护公共财产，团结同学，乐于助人。关心国家大事。并以务实求真的精神热心参与学校的公益宣传和爱国主义活动。在工作上，有强烈的集体荣誉感和工作责任心，认真负责，一丝不苟。在担任学生干部期间，不怕苦、不怕累，认真负责的为同学们做好每一件事，得到同学们的一致好评。在课余时间，我积极参加体育锻炼，增强身体素质，也热爱劳动，积极参加校开展的`各项活动，参加社会实践，继承和发扬了艰苦奋斗的精神。

在学习中，始终遵守学校的各项规章制度，坚持实事求事的原则，认认真真的学习每一个知识点，对老师讲的各个知识要点都能熟练的运用，对老师布置的习题也是认真的完成，养成了良好自学的习惯。有良好的学习作风和明确的学习目标。在生活上，我崇尚质朴的生活，并养成良好的生活习惯和正派的作风，平易近人，待人友好，一直以来与人相处甚是融洽。

作为跨世纪的一代，我们即将告别中学时代的酸甜苦辣，去寻找另一片更加广阔的天空。在这最后的中学生活里，我将努力完善自我，提高学习成绩，为几年来的中学生活划上完美的句号，也以此为人生篇章中光辉的一页。

三年来，学习上我严格要求自己，注意摸索适合自己情况的学习方法，积极思维，分析、解决问题能力强，学习成绩优良我遵纪守法，尊敬师长，热心助人，与同学相处融洽。我有较强的集体荣誉感，努力为班为校做好事。作为一名团员，我思想进步，遵守社会公德，积极投身实践，关心国家大事。在团组织的领导下，力求更好地锻炼自己，提高自己的思想觉悟。

性格活泼开朗的我积极参加各种有益活动。高一年担任语文科代表，协助老师做好各项工作。参加市演讲比赛获三等奖。组织同学参加各种活动，我爱好运动，积极参加体育锻炼，力求德、智、体全面发展三年的高中生活，使我增长了知识，也培养了我各方面的能力，为日后我成为社会主义现代化建设的接班人打下了坚实的基础。但是，通过三年的学习，我也发现了自己的不足，也就是吃苦精神不够，具体就体现在学习上“钻劲”不够、“挤劲”不够。当然，在我发现自己的不足后，我会尽力完善自我，培养吃苦精神，从而保证日后的学习成绩能有较大幅度的提高。作为跨世纪的一代，我们即将告别中学时代的酸甜苦辣，迈入高校去寻找另一片更加广阔的天空。在这最后的中学生活里，我将努力完善自我，提高学习成绩，为几年来的中学生活划上完美的句号，也以此为人生篇章中光辉的一页。

档案中信息填写错误如何更正

如果发现档案上的信息有错误，需要第一时间像档案中心的工作人员做反馈。档案中心的人会根据反馈做相应的信息比对和审核。如果工作人员也发现档案信息确实有问题，那用户就需要去做相应的证明。证明需要去户口所在地派出所出具证明。你需要携带个人的身份证和户口本，到户口所在地派出所，找工作人员说明情况，工作人员核对身份证和户口本原件，还有本人之后，会根据这个档案年龄出现错误的问题，开一个证明（有效盖章证明材料）。
具体程序如下：
1、向档案核发地人事部门提请变更申请；
2、等待人事部门核准；
3、携带相关证明文件到人事部门办理变更手续；
4、变更完成。
个人档案是一个人一生生命轨迹的缩写，是用人单位了解一个人情况的非常重要的资料，也是一个人政治生涯中的重要组成部分，绝不可小看和忽视。一个人只要需要工作、需要生活，就离不开与社会上一些单位、一些部门、打交道，建立起个人档案既是工作的需要，也是社会的需要，更是一个人在社会上工作和生活的需要，这是单位或企业了解一个人的重要手段。没有档案的人当然就不便于单位或企业了解你，对个人是肯定不利的。存放和保管好当然是一个重要环节。

人事档案有误是可以申请变更的，补充解释如下：
1、现实性
由于员工仍在工作，其人事档案则成为人事(劳动)部门正确使用人才、合理解决工资等问题的一个重要依据。直接为现实工作服务是人事档案区别于其他档案的重要标志。
2、真实性
这是人事档案现实性的基础和前提。人事档案必须做到整体内容完整齐全，个体材料客观真实，才能为用人部门提供优质服务。
3、动态性
人事档案立卷后，其内容不是一成不变的，随着当事人人生道路的延伸将不断形成一些反映新信息的文件材料。因此，人事档案必须注意做好新材料的收集补充，力求缩短档案与员工实际情况的"时间差"，这就要求人事档案必须打孔装订，以便随时补充新材料。
法律依据：
《中华人民共和国档案法》
第十四条 应当归档的材料，按照国家有关规定定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得拒绝归档或者据为己有。
国家规定不得归档的材料，禁止擅自归档。
第十五条 机关、团体、企业事业单位和其他组织应当按照国家有关规定，定期向档案馆移交档案，档案馆不得拒绝接收。
经档案馆同意，提前将档案交档案馆保管的，在国家规定的移交期限届满前，该档案所涉及政府信息公开事项仍由原制作或者保存政府信息的单位办理。移交期限届满的，涉及政府信息公开事项的档案按照档案利用规定办理。

档案内容有误如何修改

法律分析：如果是在填表阶段发现填错。最好是领一张新表，重新填写。如果没有新表，则找负责人确认一下错误是否有影响，如果不是重要信息没有影响就不要涂改，如果确实影响很大就在错误处划单斜线旁边填写正确信息，并加盖公章。如果是后期比如政审、认定、转递过程中发现曾经填错，那么一定要向组织如实汇报情况，解释原因，提供佐证材料或者让相关单位出具证明，配合组织部门进行更正。

法律依据：《干部人事档案工作条例》 第三十七条 凡发现档案材料或信息涉嫌造假的，组织人事部门等应当立即查核，未核准前，一律暂缓考察或者暂停任职、录用、聘用、调动等程序。

档案错误如何纠正

法律分析：如果发现档案上的信息有错误，需要第一时间像档案中心的工作人员做反馈。档案中心的人会根据反馈做相应的信息比对和审核。如果工作人员也发现档案信息确实有问题，那用户就需要去做相应的证明。证明需要去户口所在地派出所出具证明。你需要携带个人的身份证和户口本，到户口所在地派出所，找工作人员说明情况，工作人员核对身份证和户口本原件，还有本人之后，会根据这个档案年龄出现错误的问题，开一个证明（有效盖章证明材料）。

法律依据：《中华人民共和国档案法》 第十二条 按照国家规定应当形成档案的机关、团体、企业事业单位和其他组织，应当建立档案工作责任制，依法健全档案管理制度。

原档案有错误该如何处理

1、查找相关证据，证明这份档案是属于本人且是填错的。可以到总集团去，如果曾经在那里工作应该有关于个人的底档类信息，核实一下在集团时曾用名、身份证信息等等，如果和错的这份档案一致，让其出证明即可。
2、然后由当地政府下设的人力资源局出具认定材料，即认定这份档案是本人的，且是填写错误的，认定后存入档案即可。
档案非常重要，记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时，都需要使用档案。
档案保管要求
人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。
高校学生档案则是国家人事档案的组成部分，是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录，是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。
事业单位，人事档案相当重要。
提供保管档案的服务的机构各地人才市场、各区、县人才市场及街道办等。按照我国档案法、干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法规，毕业生的人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息，个人不得截留和销毁。
档案丢失需进行补档，也就是说，持有者需回到小学、初中、高中、大学及原工作单位，补齐相关证明材料，因为档案未归档会影响到入党、升学等，影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理，也会影响到自己出国留学。如果有考公务员的意向，档案必须保管好。