古人整理档案的人员是什么职位

古人整理档案的人员是什么职位

经过春秋战国的乱世，档案管理的工作一直在延续，到了秦灭六国，秦国建立起了秦王朝，也制定了相应的法律来支撑档案管理工作的顺利进行，当然也对档案管理工作的内容进行了细化和分工，专门设置了御史、内史和令史，具体这三者是如何分工的呢？

先说御史。

岁雠辟律于御史。——《睡虎地秦简·尉杂》

这句话的意思就是每年的年底相关的官员都要到御史处核对刑律的变化之处，这也就道明了御史是专门管理律法档案的官员，国家法令如果有所变更，要在御史这里“备案”，之后其他官员再到御史这里核实，以便被修改的律法得以颁行全国。

《秦律》

当然，御史是中央设置的官员，那么要和御史核对法令的官员，应当是各地掌管法律的官员，只有如此，才能保证中央的法令可以准确无误地贯彻到地方，而地方和中央的法令才能保持一致。

再说内史。

都官岁上出器求补者数，上会九月内史。——《睡虎地秦简·内史杂》

稻后禾熟，计稻后年……上内史。——《睡虎地秦简·仓律》

从上述两则记载，我们可以得知，内史其实就是管理账务文书档案的官员，如第一则记载的意思就是官员需要每年上报已经注销而需要补充器物的数量，这个数字还必须在每年九月上报到内史，第二则记载的意思是稻如在谷子之后成熟，应把稻计算在下一年的帐上……到每年十月用牍写明数量上报内史。

而内史一职还是专职，并不是其他官吏可以兼职的，如《内史杂》记载：下吏能书者，勿敢从史之事，说的就是即使其他的官员很擅长书写，那也是不能从事内史一职。

说到这，可能不少人会说了，既然内史是专职，那一般人不了解内史的工作，又怎么做到专职的呢，其实不用担忧，因为秦代有专门培养内史（史官）的机构，而且还规定了只有史官的后代，才可以去里面“深造”，即“非史子，毋敢学学室，犯令者有罪”，所以这点也可以理解为内史是“世袭”的。

最后再说令史。

毋敢以火入藏府书府中，吏已收藏，官啬夫及吏夜更行官，毋火，乃闭门户，令令史循其廷府。——《睡虎地秦简·内史杂》

上述记载其实也是说明了令史的工作重点在于巡视档案库房，秦代的文书档案多为竹简，防火则是档案管理中的重要一环，所以秦代专门设置这样一个官职，也在情理之中。

此外，令史在特殊情况下还可以代替官啬夫对于档案或者库房进行直接管理，当然也仅仅只是特殊情况下，毕竟内史的职责，还是以监督和巡视为主。

在秦国朝时期，文书档案是如何管理并且记录的？

说到档案管理员，不少人会不屑一顾，觉得这个岗位根本没有什么难度，无非是整理整理资料，然后归档成册，把同类的资料整合到一起，放入档案库。

其实不然，档案管理员是一个相当有技术含量的岗位，因为档案管理员不仅要把资料归档，还需要知晓什么样的资料放在了何处，以便后期需要调档案的时候，可以在最短的时间内调出来。

而官方的档案员，则更为重要，因为在很多关键的时候可以起到“扭转乾坤”作用。

不过随着科技的发展，电子计算机的应用和普及，则使得这一工作更为简单和方便，需要什么资料，只需要在计算机中输入相应的关键字，自然就可以调出自己想要的数据。

在古代，文书档案和库房的管理，也是一门大学问，那么在没有计算机辅助的古代，古代重要的文书档案和库房又是怎么管理的呢？

当我们带着这个疑问穿越几千的时光隧道看向秦代官员的时候，他们却向我们回答：我们不仅有专职人员，还有严格的制度。

本篇笔者就和您聊聊秦代的官员是如何管理文书档案和库房的，不过我们还得从文书档案的起源说起。

殷商时期文书档案的管理已有制度。

惟殷先人有册有典，殷革夏命。——《尚书·多士》

古代的档案管理员，其实与记录和编撰历史的史官是有着诸多的联系，而在先秦时期，文书档案的管理工作其实也是史官在做，后来才慢慢分离开来。

至于这项工作的起源在何时，没有准确的文献可考，不过在殷商时期，已经有了明确的记录，正如上述《尚书》的记录所言，意思是殷商的祖先已经有了书册和典籍，其中还记载了殷商王朝“革”了夏朝的命。

从这里我们也可得知，在殷商时期已经有了“册”和“典”，其实这就是殷商时期的“档案”，而且从此时起古人已经对档案有了分类保管的意识。

此后，周朝取商朝而代之，档案管理也形成了相对完成的体系，并且设置的“大史”一职，主管档案管理的工作，而且人数也并不少，如《周礼·春官》记载：大史，下大夫二人、上士四人。

而大史的工作内容就是“掌建邦之六典，以逆邦国之治”，意思就是大史掌握着国家的六种法典和天下各国上缴的实际治理国家的文书。

秦代的“档案管理员”。

经过春秋战国的乱世，档案管理的工作一直在延续，到了秦灭六国，秦国建立起了秦王朝，也制定了相应的法律来支撑档案管理工作的顺利进行，当然也对档案管理工作的内容进行了细化和分工，专门设置了御史、内史和令史，具体这三者是如何分工的呢？

先说御史。

岁雠辟律于御史。——《睡虎地秦简·尉杂》

这句话的意思就是每年的年底相关的官员都要到御史处核对刑律的变化之处，这也就道明了御史是专门管理律法档案的官员，国家法令如果有所变更，要在御史这里“备案”，之后其他官员再到御史这里核实，以便被修改的律法得以颁行全国。

当然，御史是中央设置的官员，那么要和御史核对法令的官员，应当是各地掌管法律的官员，只有如此，才能保证中央的法令可以准确无误地贯彻到地方，而地方和中央的法令才能保持一致。

再说内史。

都官岁上出器求补者数，上会九月内史。——《睡虎地秦简·内史杂》

稻后禾熟，计稻后年……上内史。——《睡虎地秦简·仓律》

从上述两则记载，我们可以得知，内史其实就是管理账务文书档案的官员，如第一则记载的意思就是官员需要每年上报已经注销而需要补充器物的数量，这个数字还必须在每年九月上报到内史，第二则记载的意思是稻如在谷子之后成熟，应把稻计算在下一年的帐上……到每年十月用牍写明数量上报内史。

而内史一职还是专职，并不是其他官吏可以兼职的，如

《内史杂》记载：下吏能书者，勿敢从史之事，说的就是即使其他的官员很擅长书写，那也是不能从事内史一职。

说到这，可能不少人会说了，既然内史是专职，那一般人不了解内史的工作，又怎么做到专职的呢，其实不用担忧，因为秦代有专门培养内史（史官）的机构，而且还规定了只有史官的后代，才可以去里面“深造”，即“

非史子，毋敢学学室，犯令者有罪”，所以这点也可以理解为内史是“世袭”的。

最后再说令史。

毋敢以火入藏府书府中，吏已收藏，官啬夫及吏夜更行官，毋火，乃闭门户，令令史循其廷府。——《睡虎地秦简·内史杂》

上述记载其实也是说明了令史的工作重点在于巡视档案库房，秦代的文书档案多为竹简，防火则是档案管理中的重要一环，所以秦代专门设置这样一个官职，也在情理之中。

此外，令史在特殊情况下还可以代替官啬夫对于档案或者库房进行直接管理，当然也仅仅只是特殊情况下，毕竟内史的职责，还是以监督和巡视为主。

秦代档案管理的副本制度。

法令皆副，置一副天子之殿中，为法令为禁室，有铤钥。——《商君书·定法》

秦代官方的“档案管理员”已经有了专职人员，那么相应的管理制度自然也少不了，不过相关的制度并不是在秦朝时期才确立的，而在商鞅变法时期的秦国就已经确立了。

正如上述《商君书》中所记载，说的就是法律或者其他重要档案都是有副本的，而且这些副本都被保管在禁室之中，配有专门的锁和钥匙，并且用封印给封上，这就保证了当法律的正本损坏之后，副本的存在还能保证有法可依。

说到这，不少人就会想了，万一相关管理人员动了“坏心思”，擅自修改了副本，这样不就造成了法律不一，档案管理工作不是出现了大漏洞吗，不慌，这点《商君书》中也有应对的措施，那就是进入禁室偷看禁室的法令以及删改禁室法令一个字以上的，那都是死罪，即“及禁剟一字以上，罪皆死不赦”。

那么这种制度到了秦王朝建立之后，还被延续了吗，当然被延续了，《睡虎地秦简·内史杂》记载：

县各告都官在其县者，写其官之律，意思是说各县应该告知各县官员，让其抄写各县所实施的法令，这里所抄写出来的律法，很明显也是一种法令的副本。

秦代档案库房的禁火制度。

我们在上文叙述令史的职责时已经提到，档案库房的管理是“禁火”的，这点也被写入了《秦律》，所以也是一种保护档案或者库房的制度。

这也就是说在为档案室或者库房选址建造时，防火也是最基本的一点，并不是随随便便在宫中格外找出一间房子，然后就万事大吉了。

《睡虎地秦简·内史杂》还规定：节新吏舍，毋依臧（藏）府、书府，也就是说，为官吏建造住房宿舍的时候，不能挨着藏府和书府，这里也就是指的是仓库和档案室了。

官员的宿舍为何不能挨着这些地方呢，很显然是出于安全方面的考虑，毕竟官员居住的地方那是肯定会有明火的，比如寒冷的冬季，那就需要在室内生火取暖，这是有着火的安全隐患的，谨慎的选址，其实也是更好地保护文书档案的一种措施。

为了进一步贯彻档案库房禁火这一制度，秦代设置了内史一职，上文我们已经提到，这一官职就是巡视档案库房，每次关闭巡视完档案库房准备关闭时，那都要先检查一遍，确认没有火源之后才能关闭。

秦代档案管理员失职后的处罚。

盗封啬夫可论？廷行事以伪写印。——《睡虎地秦简·法律答问》

既然秦代对于档案管理工作十分重视，那么保密工作和官员失职后的具体处罚则也有相应的规章制度，比如上述记载，就是说官员要遵从文书档案的保密制度，随着计算机的应用，现在档案管理工作的保密只需要设置加密密码，似乎就解决了这一问题，那么古人又是如何“加密”档案的呢？

也很简单，用泥封，也就是在文书档案上添加封泥，并且在封泥上加盖官印，尤其是在传递重要文书时，这点更是被普遍运用，秦之后的历代也一直在沿袭。

这项举措在现在看来似乎很小儿科，不过在古代确实解决了大问题，毕竟加盖了官印的封泥，一经被破坏，想要复原，几乎再无可能，而接受文书之人，看到被破坏的封泥的文书，自然会知道其中自有蹊跷，倘若在传递途中不小心破坏的，那求证真伪则是必不可少的一步了。

为了进一步让负责档案或库房管理的官员官员尽职尽责，秦代还设置对官员失职后的处罚制度，分为情节严重，主要有罚没财物、相关人员连带受罚和撤职流放等处罚。

罚没财物。

发伪书，弗智，赀二甲。——《睡虎地秦简·法律答问》

秦代对于违规官员的罚款，并不是像现在一样，罚没实实在在的金钱，而是罚缴铠甲，不过也有学者认为是罚没制造铠甲的金钱，此时暂不细论。

而上述引用就是说，如果在接受伪造的文书的时候，没有发现文书是伪造的，那么就要受到处罚，处罚的标准“赀二甲”，也就是罚两套铠甲（或同等价值的金钱）。

没有发现发现文书是假的都要受罚，可想而知，那么伪造文书或者档案，必然会受到更为严厉的处罚，其处罚的力度，必然不只是罚没财物那么简单。

连带罚款。

官啬夫赀二甲，令、丞赀一甲……其它冗吏、令史掾计者，及都仓、库、因、亭啬夫坐其离官属于乡者，如令、丞。——《睡虎地秦简·法律答问》

连坐法，是《秦律》中的一大“特色”，而管理文书档案或者库房的官员出了纰漏或者违反了相关规定，那么其他相关的官员被连坐，也是无可避免的。

不过根据官职大小，受罚的力度也不同，官职越大，责任也就越大，被处罚的力度也会大，比如上述引用中的“令史掾”其实就是令史的属官，也就是说管理文书档案或者库房的官啬夫有了问题，那么令史的属官也要受罚，官大的罚没两套铠甲（或同等金钱），官小的罚没一套铠甲（或同等金钱）。

撤职流放。

吏自佐、史以上负从马、守书私卒，令市取钱焉，皆迁。——《睡虎地秦简·秦律杂抄》

管理文书档案或者库房的官员会出现大问题吗，当然会，万一出了大问题，也并不是单单罚款那么简单了，情节严重的，还要被撤职流放。

比如上述记载就是说看守文书档案或者库房的官员，如果因为自己职务的便利，以文书档案或者库房里的物品来谋取私利，而一旦被发现，没有讨价还价的余地，直接就会被撤职流放，由此亦可见，秦代对于文书档案和库房的管理工作，是十分重视的。

管理文书档案或者库房的官员因失职或者违法了法律法规被撤职流放，势必会造成岗位的空缺，那么秦代对于这个问题又是怎么处理的呢？

《睡虎地秦简·效律》记载：

实官佐、史被免、徒，官啬夫必与去者效代者，

意思是管理库房的官员佐或者史如果被免职或者被流放，接任者必须要先与离职者进行核验，如果在交接的过程中，发现了库房的财务或者文书档案有不符的情况，那就要追究责任了。

此外，如果在交接工作之时，继任者没能看出问题，这还不要紧，因为继任者的任期不满一年（通常说法），发现了其中是有问题的，那么还是前任的管理员承担失职的责任，如果超出这个期限呢，那就不好意思了，不管继任者在接替工作时有无核验，出了问题，那都是继任者承担责任。

结束语：

综上所述，秦代对于文书档案和库房的管理是十分重视，不仅设置有专职官员，还有严格管控制度的制度，并且一些管控制度，至今依然有借鉴意义。

不过话又说回来，秦王朝在历史上虽然昙花一现，二世而亡，但是它的制度却是空前完善的，由文书档案库房的管理，我们也能看出，《秦律》在当时是一部空前完善的法律，汉朝取代秦朝，但是却沿袭了秦朝的制度。

这也说明了秦王朝的衰亡并不是因为制度不先进，而是推行这些新制度时操之过急，在短时间内激化了社会各方面的矛盾，再加上秦二世、赵高等人的胡作非为，秦朝二世而亡，其实亦在情理之中。

资料整理员是什么职位

资料整理员是什么职位?个人理解为：资料整理员就是档案管理员。

档案整理究竟是谁的职责

”那么整理档案的工作究竟由文书处理部门来做还是由机关档案室来做呢？而1987年出台1996年修订的《中华人民共和国档案法》第八条又规定各级各类档案馆“负责接收、收集、整理、保管和提供利用各分管范围内的档案”。也就是说，整理档案是各级各类档案馆职责之一。呢？文书处理部门、机关档案室还是各级各类档案馆？ 浅草：档案整理是档案馆（室）对收集来的档案分门别类组成有序体系的一项业务，是档案管理中的一项基础工作。在正常条件下，档案室接收文书部门和业务部门按照归档要求立好的案卷，档案馆接收各机关按照入馆要求整理移交的案卷。档案馆和档案室的整理任务，主要是检查案卷质量，制订馆（室）内分类排列方案，进行案卷和全宗的系统排列以及案卷目录的加工，对已接收但不完全符合整理要求的案卷进行必要的部分加工整理；对由于遭受损失、销毁与移出等各种原因致使整理体系发生重大变化的档案进行新的系统化调整。 longzhengyi：举个例子，规划局档案中心有着这样几个职责：（1）定期接收房地产开发商的项目归档文件；（2）监督指导下级规划部门的档案工作；（3）保管本部门的相关档案。对于房地产开发商上交的项目文档，开发商负责整理，档案中心负责审查是否齐全、是否规范、若不规范，则可以打回去让开发商重新整理；对于下级规划部门档案工作，档案中心负责指导和检查其档案的收集、整理和保管等工作的进行情况；对于规划局的档案工作，档案中心负责收集、整理和保管规划局在日常活动中产生的各种文档材料。因此，文档中心是有整理档案的职责的，同时开发商和下级档案部门也是有整理档案的职责的，只是整理的档案是不同的。 伍振华：档案馆（室）的“档案整理”与非档案机构（如文秘或业务部门或工作人员）的“档案整理”是完全相同的一回事吗（如实际整理内容、范围、要求等）？换言之，是否存在着这样一种事实或可能：档案机构与非档案机构在不尽相同层面或意义都存在“档案整理”的问题。 王旭：让各业务机关整理档案在现实中就有现成版的，比如会计档案，档案馆整理会计凭证吗？随着各业务领域的专业化程度的提高，紧随其后的档案业务有了明显改观，而档案馆并不参与整理这个业务之中，档案馆应该把精力集中在“需求”主导下的利用研究上来，人家怎么整理不关你的事，你只要懂得利用这种整理状况中的档案就行了。 maoyue：文书部门的整理只能是初步整理，档案部门的整理应是系统整理。档案整理就是使是档案有序化的过程，也是档案业务环节，其重要性不言而喻。档案部门不整理档案，而将档案质量寄托在其他部门身上，能有很好的效果吗？上世纪50年代，我国学苏联改行文书处理部门立卷，当时反对的有一句名言：“档案室立卷是天经地义的”。档案部门对文书部门进行业务指导，指导它们干什么？当然是怎么整理是符合要求的，做的是档案整理工作——属于档案业务工作。 王旭：我认为档案部门对文书部门进行的指导工作，就是指导文书部门整理档案，这种指导当然是档案业务工作，但这个不是说档案部门要承担整理档案的任务啊。从目前《档案法》的意思来看，档案部门就得整理档案，文书部门没必要做整理档案这项工作，因此档案部门无“法”指导文书部门整理档案。 刘子芳：“档案整理究竟是谁的责任”这个问题，我是这么理解的：按照《档案法》的规定，档案的整理应该是机关档案室、各级档案馆的责任，这是法定的任务和职责。但是，这里的“档案整理”，并不是指文件的归档整理。是指接收、征集档案全宗的区分、案卷的排列、编号、上架、编目、装盒等工作。而文件的归档整理，应当是机关文书部门的事情，关于这一点，《中国共产党机关公文处理条例》第十章、《国家行政机关公文处理办法》第七章已有明确的规定。《档案法》中规定机关档案机构或者档案工作人员负责保管本单位的档案，并对所属机构的档案工作实行监督和指导，其中就包括对文件归档整理的监督和指导，依据是《档案法实施办法》第九条第二款的规定。由此来看，《档案法》的有关规定并没有错，也不存在相互矛盾。 周小丽：同意刘子芳的观点，具体的整理工作还得由各单位档案室负责，至于档案馆的“整理”除了接收以后的后期排号上架等工作外，还包括对一些不规范的案卷进行整理。但整理工作的主要责任人是各有关单位，而不是档案馆，要不还设档案室何用？档案馆的工作重心不应该在整理档案上 樊小伟：市级馆是每隔20年移交一次档案，县级馆是每隔10年移交一次档案；在移交档案之前，档案馆都要制定移交接收计划，制定严格的移交接收档案标准，并在接收档案时严格检查，不符合要求的会要求拿回去继续完善。因而没整理好的档案不可能移交进馆，也不便于机关档案室提供利用。再者，即使整理好的档案进馆之后也不可能原封不动搬进档案馆，在机关档案室排列有序的档案进馆入库以后，不进行必要的整理，将会如泥牛入海了无踪影。档案馆对接收进馆的档案的整理是必须的，是建立有序的检索查询系统的需要，是日后提供利用和管理馆藏档案的需要。因此，给这些新进馆的档案按单位设立一个全宗号，在案卷目录上加馆编号（2000年前按卷整理，案卷目录格式上设置有“馆编号、室编号”，2000年后立卷改革后的档案还没到进馆期限）），装订好案卷目录，入库上架，使其有一个固定的库藏位置，并建立好全宗卷，完成整理工作。 王旭：由此看出，整理工作的重心是档案室，档案馆加编馆号，建立索引系统也进行了一定的整理，档案室、档案馆都有整理档案的职责，只是操作方式的差异。 huangking：这个整理犹如加工一样，对不同层次分为初次加工，再加工，深加工等。企业文书部门按照档案室给的要求予以整理，档案室再可以综合整理，如跨部门材料的整合之类的，档案馆再整合档案室移交的档案。整合之外，当然还有鉴定，修整等后续工作。 王旭：文书部门整理档案、档案室在整理档案、档案馆在整理档案，“初次加工，再加工，深加工”这个比喻形象的很，意思就是说整理档案的职责最起码涉及到了三个部门，大家都在做，大家都可以踢皮球。 王旭：maoyue老师这句话说明档案部门一定要整理档案，不然文书部门会质疑你的职责未履行。1983年颁发的《机关档案工作条例》第十四条规定：“一个机关在工作活动中形成的全部档案，应在文书或业务部门立卷的基础上，按照一定的要求进行分类、加工整理和保管。” guodongsheng：？是档案形成者的责任，是档案室的责任，是档案馆的责任。档案是档案形成者工作、学习、生活的附属，也是其第一利用者，及时的整理便于其自身利用，其熟悉文件形成情况整理起来更顺手。因此，我国档案法律规范明确机关单位文书处理部门、业务处理部门负责其形成档案的整理。档案室负责档案的接受与进一步整理。进一步整理，如档案室编档案号。同时档案室也是要承担接受未立卷、未整理文件材料的工作责任的。尽管文书处理部门、业务处理部门负责其形成档案的整理，但除其范围以外还是会有零散文件可能产生的。它们的整理都是档案室的责任。国家综合档案馆存在零散文件材料更是非常普遍的事。各国家综合档案馆是不可能不接收零散文件的，特别是现在，机关单位撤销，企业破产，在已经找不到整理责任单位、责任人的情况下，档案馆就应无条件的对其进行接收整理。 zhz：？我的回答很简单，那就是档案管理人员的职责。我认为，凡肩负档案管理任务的人员都有整理档案的职责，因为这是科学管理档案、发挥档案作用不可或缺的环节或曰内容。负有档案管理任务的人员可分为两大群体，一是机关团体、企事业单位的档案管理人员，可统称为基层档案室人员。二是各级档案馆的工作人员。这两大群体对档案整理都有不可推卸的责任。从档案整理的内涵与外延上看，档案室人员与档案馆人员在整理档案这个问题上既有同一又有区别，所谓同一，即遵循的基本原则、要求、方法是一致的（档案整理的原则、要求、方法略），所谓区别，即整理档案的范围、内容等有所不同。以2000年前手工立卷方式的文书档案为例：从整理范围看，机关档案室人员只负责整理本单位应归档的文件。从整理内容（程序）看，机关档案室人员对各部门交来或平时归档的文件，一般是按照分级别、划分保管期限、分类（按问题或按机构）、按六个特征组卷、拟写案卷标题、案卷排序（编卷号）、卷内文件排序与编页号、去金属物、编卷内目录、填写案卷封面与备考表、装订案卷、编案卷目录、上账入库等程序进行的。档案馆对档案的整理，从整理范围看，是对辖区内各单位应进馆档案的整理。从整理内容（程序）看，主要是进行系统化编排，就河南市县档案馆而言，一般是按照《河南省各级综合档案馆业务管理规范》的要求进行的（恕不赘言），当然对于个别单位随后补交的零散文件或征集来的零散文件也要视具体情况予以插卷或重新组卷。 小鱼儿：档案整理按说应该是我们档案工作者的职责，但是，实际工作中，各单位又有各单位的具体情况。由于档案工作与文书处理部门的特殊关系——两者的某些工作环节相同，又使得两者不可截然分开。大致情况有三：其一，在一些成立综合档案室的大单位，通常情况下，档案部门指导协助文书部门整理文书档案、而其他门类的档案都是各部门自己整理好后，档案部门负责检查验收是否合格，合格后方能移交到综合档案室。由档案部门统一管理、利用。这种情况下，档案整理的职责就是文书部门、机关档案室。其二，在一些较小的单位，往往是文书工作人员兼职档案员，因此，档案整理工作就由文书部门来完成。这种情况下，档案整理就是文书部门。其三，对于各级地方档案馆，征集到的珍贵档案，需要整理，那就是档案馆人员的职责了。

档案整理员主要是干什么的?轻松吗？

建立档案管理制度、保密制度、档案借阅制度以及查档制度，落实公文、科技档案、财务档案管理的工作措施。负责定期收缴各部室存放的需要立卷、归档的文件资料，办理各类档案的收集、整理、立卷、归档工作，保证档案安全、完好无损。是档案管理员的工作焦点。

1、作为档案管理员自然要认真学习档案法，平时要多看看档案法律法规，了解档案管理的中重要性，清楚自己的责任和职责，明白自己应该做什么，不应该做什么等。对自己要求严格，热爱自己的工作，档案工作做到真实，可靠，保管好档案资料。

2、平时及时的收集单位的档案资料，进行科学合理的整理和分类，及时的归档存放，认真填写标签，科学装订。保持好档案室的环境卫生和安全工作，不要让档案发霉或被虫咬，还有就是在档案室内自己不吸烟，也不允许他人吸烟。

3、履行好借阅手续，不随意把档案借阅给他人，经有关领导同意批准好方可同意借阅，做好记录登记工作，严格掌握好借阅的时间。保护好档案资料，不允许外人对档案进行拍照，复制，自己绝不泄漏档案信息，档案的钥匙随身携带保管好。

4、对公司各部室和子公司档案管理进行监督、指导。负责档案资料的开发利用，随时为公司管理需要提供档案资料。开发计算机信息化档案管理技术。完成公司报刊杂志征订、登记工作，进行费用初审，协助处理来信来访工作，完成主任布置的其他工作。

档案文员是做什么的?

档案文员是负责接收、整理、编排、保管、保护、提供借阅档案等。工作内容：

1、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要。

2、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作，做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作，实行集中统一管理。

3、负责各类文件档案的入库工作并做好统计。

4、负责档案的借阅、复制和利用，根据需要，编制必要的检索工具和参考资料，注意信息反馈，为公司各部门的档案查阅提供方便，认真做好使用记录。

5、及时收集各类档案，做好平时的立卷工作，并做好整理、修复、装订、编目和归档工作。

档案文员的职业技能要求

1、专业技能。信息社会对档案工作人员提出新要求，档案工作人员不仅需要具备档案学的业务知识，还需要具备多方面的素质，如：广博的知识结构，创造性的思维能力，特别是现代信息技术的使用能力，这样，才能实施和胜任数字化和现代化的档案管理工作。现代化信息技术运用的能力包括：信息处理能力、信息问题解决能力和信息交流能力。

2、心理素质。在复杂多变的当今社会，个人的心理素质正起着愈加重要的作用。档案管理工作由于其复杂的资料来源，枯燥无味的工作内容，使得档案工作人员很容易出现心理问题，如职业厌倦等，进而严重影响档案工作人员工作时的积极性与热心程度，影响档案事业的发展。良好的心理素质便逐渐成为档案工作人员不可或缺的品质，档案工作人员要注意提高自身素质，克服心理障碍。

档案管理是什么工作

档案管理工作是什么
档案整理工作包括：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用工作。
随着档案管理现代化的发展，也对档案管理工作的结构产生了新的影响。档案管理的最终目的是提供档案信息为社会实践服务，档案管理系统的结构即根据这一目的而设置。其中每项工作都必不可少，并有一定程序。它们组成一个有机整体，为实现档案管理系统整体功能而发挥各自的作用，同时也相互关联、相互制约。
档案管理人员的主要工作有哪些？
1、负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作。
2、负责库房档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握馆内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。
3、库房内部整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘，整洁美观。

4、检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施。做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全。

5、明确档案利用工作的目的，积极主动地做好接待工作，不断提高服务质量。

6、正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守党和国家机密，严格执行借阅、查阅登记制度。

7、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清退，按时入库归位。

8、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案；利用裱糊及复印技术，对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救。

9、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作，收集利用典型事例，年终写出利用分析综合报告，及实例选编。

档案管理系统是整个国家文献信息系统的组成部分之一，在构成整个社会的科学能力中占有重要地位，成为社会信息系统的基石。档案管理不仅对局部单位的工作和生产有意义，对整个社会也有意义，不仅具有当前的、现实的意义，也具有长远的、历史的意义。

档案管理员工作职责_档案管理员是干什么的

档案管理员需要负责公司、单位档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的工作人员。以下是我精心收集整理的档案管理员工作职责,下面我就和大家分享，来欣赏一下吧。

档案管理员工作职责篇1

1、执行公司长护险申请标准流程。

2、负责片区长护险咨询、对接、派单、平台接单等工作。

3、长护险客户资料整理、存档、记录、监督录入、回访评估等具体工作安排。

4、公司领导的 其它 工作安排。

档案管理员工作职责篇2

1. 负责公司各类档案、资料的整理、分类、编号、登记、归档、保管工作。负责档案、资料的调借、查阅工作

2.负责仓库整体日常工作的进出货物安排，商品的验收、入库、码放、保管、盘点、打包;

3. 负责系统信息的录入、填写与传递、相关单证，报表的管理与归档;

4. 保障仓库内货品的安全，货物分类排列，存放整齐;

5. 负责与公司其他部门的沟通协调，保证业务衔接通畅;

6. 完成上级领导交办的其他事务

档案管理员工作职责篇3

①负责公司档案资料的接收、整理、分类、鉴定和分析、立卷、保管、统计、安全保护及工作;

②负责向各部门档案管理员进行档案管理相关培训;

③负责起草档案方面的各项 规章制度 并实施;

④确保各类档案资料的真实、完整，按规定办理档案的查阅、出借手续;

⑤按有关规定推进档案室“八防”工作，对档案进行例行的保养、管理或销毁;

⑥对各部门专业档案的分类及保管进行监管;

⑦负责推进档案数字化工作;

⑧完成上司交办的其他工作。

档案管理员工作职责篇4

1.贯彻关于档案工作的国家法规及公司规定;

2.按照档案管理工作规范条例，负责对各类的档案接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理，确保档案齐全完整;

3.对档案进行有效的管理;

4.定期检查旧档案，确保档案材料安全;

5.树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作;

档案管理员工作职责篇5

1、负责管理公司各个部门产生的档案和材料，包括文件材料的接收、整理、排序、标号、存放及档案室日常管理工作;

2、建立和完善档案管理的相关流程制度;

3、根据档案工作管理办法，负责组织完成档案的扫描、编制、保管、统计和使用工作;

4、开展档案的借阅工作，及时登记，做好安全工作。

档案管理员工作职责篇6

1、负责整理客户保单资料，校对保单信息，针对错误信息进行修改;

2、服务于公司VIP客户及高价值个人客户，为高价值个人客户提供全方面金融投资理财服务;

3、为有需要的客户做合理的 保险 规划，人寿保险：健康、意外、养老、 教育 基金、团体险等 ;

4、定期与客户联系， 报告 理财产品的收益情况，维护良好的信任关系。

档案管理员工作职责篇7

负责对档案进行整理、扫描、图像处理、文字录入、装订等工作

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★ 档案管理员的岗位职责

★ 档案管理员个人岗位职责范本

★ 关于档案管理员工作岗位职责范本

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★ 档案管理员岗位职责精选7篇

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档案管理员是否属于职称?此类工作职称是什么?

档案管理员是属于职称，此类工作职称是档案管理系列。

档案管理职称分三级：1.初级，助理馆员；

2.中级，馆员；

3.高级，副研究馆员（副高）、研究馆员（正高）

档案管理员职责如下：

1，认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划，进行工作总结，指导，监督，检查。

2，按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整。

3，按照《档案库房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期检查旧档案，确保档案材料安全。

4，积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。

5，积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率。

6，树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。

申报条件：

助理档案管理师：（具备下列条件之一）

（1）本科以上或同等学力学生；

（2）大专以上或同等学力应届毕业生并有相关实践经验者；

档案管理师：（1）已通过助理档案管理师资格认证者；

（2）研究生以上或同等学力应届毕业生；

（3）本科以上或同等学力并从事相关工作一年以上者；

（4）大专以上或同等学力并从事相关工作两年以上者。

高级档案管理师（1）已通过档案管理师资格认证者；

（2）研究生以上或同等学力并从事相关工作一年以上者；

（3）本科以上或同等学力并从事相关工作两年以上者；

（4）大专以上或同等学力并从事相关工作三年以上者。

拓展资料：

档案管理员是负责公司,单位档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的工作人员。

中外合资企业的档案管理员年薪在80000左右，而在私营企业或者民营企业里，其年薪在6万元之间。随着企业对档案管理工作的日益重视，一些档案管理公司应运而生。同时各企事业单位的综合办公部门、人事管理部门等均对档案管理员有需求。

参考资料：档案管理员_百度百科