学生学习档案整理的目的和意义

学生学习档案整理的目的和意义

学生个人档案为纸质的信封，里面装有学生在校期间的个人资料，上面有省人事厅的封条，封条不能拆起，否则为废档。

　　学生档案是指本校在学生管理活动中形成的，记录和反映学生个人经历、德才能绩、学习和工作表现的、以学生个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。

　　对于用人单位来说，为了做到知人善任，尽可能的全面、准确地了解将要录聘用的人员，学生档案材料中的思想言行、业务水平、个人素质、历史情况、学业成绩及思想表现等情况是重要依据。而在用人过程中形成的定级、调资、任免、晋升、奖惩等方面的呈报、审批材料都需汇总，归入本人档案，作为考核依据。

　　对于毕业生个人来说，无论是工作调动、出国政审、职称评审、工资调整，还是入党团以及离退休手续的办理、各项证明的出具等等手续都以档案材料为重要依据，并且个人在参加工作后的其它表现也将转化为文字形式在档案中不断补充，所以说档案将伴随每个人的一生并发挥着重要的作用。

　　因为现在人事管理存在着缺陷，存在对档案管理上的疏忽，随着国家对人事管理上的要求的提高，用人单位也在逐步的完善单位人事管理制度。

　　不单单是事业单位和公务员要档案，现在要进入一些大型的企业也必须准备好个人的档案。
学生档案就是人事档案的前身，记载你学生时代的功过荣辱，是人生经历的重要组成部分。参加工作后还会不断产生新的人事档案材料，需要不断添加进去。档案丢失后果很严重，档案材料只有一份，很多珍贵的资料丢失就没有了，无法补救。
进入4月，就意味着又有一批小伙伴们将要毕业了，或许现在的你还没有感觉到毕业即将到来的忧伤，因为你还在为毕业论文、毕业设计苦恼着。或许你还不知道，从小学一年级入学以来一直跟随你的档案，毕业后会寄存何处，不知道这个档案到底有多重要？今天小编就给大家说说应届毕业生档案的那些事！

档案是什么？

档案中一般包括个人履历表；初、高中、大学、各类考试、技能考试的成绩单和等级证明；在校期间的鉴定表、体检表；中、高考报考表，志愿表；毕业生登记表；入团、入党申请书，政审表，思想汇报；获奖材料与处分材料。说道这里，你应该想起来，上学期间老师会警告同学们不要犯错误，否则处分会被计入档案，成为人生中抹不掉的小印记！

这个档案大部分时间自己是看不到的，一般是由学校、人社局、单位直接调取，也有自己拿调档函去取的情况。但是！无论如何个人是不可以拆开档案的。

它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。

档案的作用

下面具体讲讲几个如果我们没有档案，会非常麻烦的几件事：

1、转正定级，获取干部身份。必须在第一家单位就业工作满一年，申请转正定级，才会获得干部身份了。干部身份有什么用，百度百科“干部身份”。

2、考研；

3、考公务员，没有人事档案，没有办法过政审这关。

4、评职称，如果没有档案就没有干部身份，也没有资格评职称。

5、考资格证，考试需要和人事档案的地点相同，没有人事档案，可能名都报不上。

6、办理准生证，都需要男方存档案的地方开婚育证明，没有档案的话，自然也就没法开证明。

7、出国审查，没有档案，政审就无法进行。

8、养老保险，必须要档案！！！比如工龄计算，党团时间，参加工作、退休时间等认定，都是以档案中原始表为准的，而且档案是否完备，也将影响到退休金的高低。（虽然无档案人员也可以以养老保险实际缴纳年限来办理退休手续，但办理过程非常麻烦。）

9、办理居住证，前提是档案在当地。

10、国企，事业单位，编制类的单位都很看重档案。如果没有档案，那么这种好单位的大门也会向你关上。

11、住房补贴发放，入团入党等等都需要档案。这下你知道档案有多重要了吗？

三、如此重要的档案要如何保护呢？

1、毕业后档案回到户籍所在地

在校期间，档案是会在学校的，学校会把很多你的人生履历证

学校档案的重要性和意义

学校档案是指本校在学生管理活动中形成的，记录和反映学生个人经历，德才能绩，学习和工作表现的，以学生个人为单位集中保存起来以备查考的文字，表格及其他各种形式的历史记录。

档案对我们有什么作用

档案对我们有什么作用

档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。以下是我为大家整理档案对我们有什么作用相关内容，仅供参考，希望能够帮助大家！

档案对我们有什么作用

（1）如果我们是学生，他会进入我们的学习轨迹，这对我们的学习很重要，会影响我们的进一步学习等。并将对我们的入学考试产生绝对的影响。

（2）如果我们是公务员，个人档案对公务员和考研的学生来说非常重要。因为公务员考试与考研有关，而政治考试是审查我们的档案

（3）当我们退休领取养老金时，我们将需要我们的档案。因为我们的记录记录了我们的服务年限。我们什么时候退休取决于我们的服务年限，所以档案在这一点上非常重要。

档案丢失了怎么补办

1、不要担心如果档案丢失，只要按照相关程序重新补办档案。重新补办档案不要太麻烦，因为重新补办档案是必要的。如果你填写自己的档案，你就不会担心你的未来。至于人事档案，你只需要将自己的档案遗失证明带到你之前工作过的地方，在完成之前工作中获得的经验和奖励后，你可以将自己的档案带到人才市场，交给员工进行审核。考试成功后，可以成功激活并存储在人才市场。

2、如果丢失的学生档案是他自己的，那么档案持有者需要回到他的'高中和大学来弥补学校的成绩。以及他们的成绩单、奖状和体检表格。完成所有工作后，有必要将档案带到学校的学生办公室进行档案审查。员工或教师完成考试后，可以将档案保存起来，并在一段时间内将档案持有者的档案邮寄到人才市场或公司。这意味着档案就补办成功，档案重新补办过程非常简单。您只需要一步一步地遵循重新补办的顺序，就会非常顺利的补办啦。

档案的重要性和意义

大学生档案的重要性

大学生毕业后，由于各种原因，加上许多大学毕业生对档案的作用与处理方法不了解，也不关心，所以，现在大学毕业生中的“弃档”现象越来越严重，似乎“档案没什么用了”，这种作法其实是有非常大的隐患的，那么，毕业生档案有什么用呢？我们确实一定要关注与解决毕业后档案问题吗？

许多大学生毕业后，不一定马上就业，也有的毕业生就业后，就业的单位不能够接收档案，或者不愿意接收档案，还有许多毕业生不知道自己会不会长期留在单位中工作，等等，由于这一类的原因，加上主观上对档案的不重视，所以，每年越来越多的毕业生对档案随意处置，或放在学校置之不理；或自己拿着，变成无法接收的“口袋档案”；或者转到人才，但不定期缴费；更有甚者，档案不知去向。

那么毕业生档案有什么用呢？我们确实一定要关注与解决毕业后档案问题吗？回答是：一定要！

真正能证明个人学习经历的就是档案。档案里面有一个人各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明、还有党团材料。而且这些材料都是原始材料，不可复制。没有档案，有许多人生大事的办理都会较麻烦甚至办不了，下面是一些没有档案无法办理的事情：

1、养老金的领取

办理养老金领取的时候，要经过档案的审核，工龄、工资、待遇、职务、社保受保时间等都是以个人档案的记录为依据的。如，退休时需要依据档案认定个人出生时间，从而确定退休时间；需要确定个人参加工作时间，从而确定开始缴费或视同缴费的时间，以计算养老金金额，等一系列有关事项。除了养老金外，其他社会保险，如领取失业金等，也与个人档案相关。

在工作中，经常会碰到因个人档案管理不当，无法顺利地办理领取养老金的事情，所以，未雨绸缪，大学毕业后，无论工作的情况如何，要先把个人档案的事情处理好。

2、档案影响转正定级和计算工龄，从而影响养老金的数额

有很多毕业生找到工作后，没有及时办理参加工作的有关手续，几年后仍是学生身份，从而影响转正定级和工龄及退休金的计算。

3、影响评职称和工作调动

大学毕业后，学生档案需要经过转正定级后，才能成为干部档案，才能正常调动，才能在未来领取养老金，等等，未办这个手续，无法评职称，无法调动，这时，既使有了当公务员或进入事业单位、国企的机会，也无法办理相关手续。

4、考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等相关证明的办理

考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等，这些事情都需要政府所属人才市场开具相关证明，没有档案无法办理这些证明。

5、导致干部身份丢失

虽然国家的发展趋势是取消干部与工人的身份区别，国家的相关政府部门：劳动部（管工人的）和人事部（管干部的）也已经合并，但目前大学毕业就有的干部身份还是会在当公务员、进事业单位及户口迁入北京、上海等大中型城市时，起到作用。

也许档案管理制度存在很多的不合理，把档案存放在人才也需要不少的费用，用弃档来作为对这一制度的反对也有合理的一面，但在毕业时花些时间，把这件事情处理好，会减少许多以后不必要的麻烦。