长沙人事档案整理服务公司

　　人事档案整理是指对人事档案中的材料进行分类、排序、编号，并按照一定的规则将其组合成有序的档案。它是人事档案管理的重要环节，是确保人事档案有序、安全、完整的关键步骤。人事档案整理的目的是方便档案的检索、利用和保管，使档案更加清晰、准确、完整。

　　为什么要进行档案整理

　　档案整理的作用如下：

　　1、准确反映企业的成长历程：档案记录着企业成长的点点滴滴，何时开业，创业者是谁，何时盈利，何时扩张，战略目标调整过几次、掌门人有无变动等等都可以从企业档案中找到答案。企业发展何时平稳、何时动荡，原因何在，也可以从中找到规律和解答。

　　2、防患企业商业秘密外泄：企业档案无不涉及商业机密，如果没有统一管理，任凭管理人员个人处置，势必容易丢失，丢失就有泄密可能。档案不仅要统一管理，而且还有要保密意识。

　　3、决策制订的参谋和帮手：企业做决策、出方案，往往都要查找历史数据，进行同比分析或方案对比，没有档案就无法进行。档案管理良好的企业，死档案强过活帮手。好记性不如烂笔头。人脑记忆总有误差的时候。做决策离不开档案资料。

　　长沙人事档案整理的工作内容如下：

　　1、按照实际要求，对档案进行收集。

　　2、将档案进行分类、排序、编号以及入库。

　　3、对档案进行数字化管理，把纸质档案转换成电子档案，包括扫描、录入、数据审核、格式转换。

　　4、对破损档案进行修复、粘贴等处理。做到科学、规范管理档案，做好防潮、防火、防盗等措施。

　　5、定期对档案进行检查、统计。

　　人事档案整理步骤如下：

　　首先，准备整理档案的工具和材料，工具如图，材料主要有履历材料、教育培训情况、工作经历材料、奖惩材料。具体材料，各个公司要求不同，这里就不再赘述。

　　审核要入档的材料，并按如下流程整理材料。

　　第三步，将要入档的材料规整好，编上页码，然后靠右打孔。如果材料右边有文字可用空白纸为他粘上边，再打孔。

　　第四步，装入档案盒。将要入档的材料用分类角分类，并按照不同的类别规整转入档案盒。

　　第五步，为档案材料建立目录。目录可分大类和小类，并写好每份材料的页码。

　　档案要定期增加材料。如每年的绩效考核记录、奖惩记录、教育培训情况等等。

　　档案要存入独立且安全性好的房间，并委派专人管理。

　　档案整理工作内容主要包括以下几点：

　　1、按照实际要求，对档案进行收集。

　　2、将档案进行分类、排序、编号以及入库。

　　3、对档案进行数字化管理，把纸质档案转换成电子档案，包括扫描、录入、数据审核、格式转换。

　　4、对破损档案进行修复、粘贴等处理。

　　5、做到科学、规范管理档案，做好防潮、防火、防盗等措施。

　　6、定期对档案进行检查、统计。

　　如果是干部人事档案整理工作内容，需要按照新《条例》的要求，对需要归档的材料精准的分类。按照新《条例》，对干部人事档案进行十类的划分，这十大类分别为：

　　1、履历类材料。

　　2、自传和思想类材料。

　　3、考核鉴定类材料。

　　4、学历学位、专业技术职务（职称）、学术评鉴和教育与培训类材料（分为4小类）。

　　5、政审、审计和审核类材料。

　　6、党、团类材料。

　　7、表彰奖励类材料。

　　8、违规违纪违法处分类材料。

　　9、工资、任免、出国和会议代表类材料（分为4小类）。

　　10、其他可供组织参考的材料。

　　人事档案整理的人员要求：

　　1、政治可靠：政治素质是档案工作人员的政治觉悟、政治修养、理论水平、道德品质、政治意识和政治心理等因素综合作用而形成的结果。档案工作人员应当坚定正确的政治立场和政治方向,树立正确的人生观、价值观、事业观,增强职业的使命感、责任感和荣誉感。要不断加强自身的政治理论素养,提高自身的政治素质,在实际工作中明辨是非、坚持真理、实事求是,以正2、确的立场、观点和方法对待档案工作。此外,档案工作人员应当自觉养成良好的职业保密习惯,在档案工作中自觉遵守保密纪律,以高度的政治责任感来从事档案工作这一崇高的社会职业。

　　3、遵纪守法：遵纪守法要求机关档案工作人员依法履行档案工作职责,严格依法行政、依规行事,敢于同一切违反档案法律法规的行为作斗争。首先,档案工作人员应当尊重文件形成者或文件所涉及当事人的隐私及其他合法权益,注意保护国家安全和公民个人隐私;其次,档案工作人员应当珍视国家和社会给予的特殊信任,在实际工作中不利用职务之便为自己或他人谋求私利;再次,档案工作人员应当具备标准、规范意识,严格按照标准、规范要求开展档案工作。

　　4、忠于职守：忠于职守就是指档案工作人员应当尽到管理和保护档案的义务,尽到为档案利用者提供优质信息服务的职责。第一,要要保护档案及相关资料的完整与安全,以确保其作为历史证据的可靠性。第二,要从历史、法律、职能、行政管理等角度,对档案及相关资料进行选择、鉴定和保管,切实合理地运用来源原则,保持文件之间的历史联系。

　　查阅人员必须严格遵守保密制度,不得泄密或擅自向外公布档案内容。