张湾档案整理服务公司

　　张湾档案整理的定义：将处于零乱的和需要进一步条理化的档案，进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等，组成有序体系的过程。

　　档案整理的方法包括以下几种：

　　1、以案卷为单位整理。以案卷为单位整理就是立卷,即按照文件材料在形成和处理过程中的联系将其组合成案卷。所谓案卷,就是一组有密切联系的文件的组合体。立卷是一个分类、组合、编目的过程。分类即按照立档单位的档案分类方案,对文件材料进行实体分类;组合即将经过分类的文件材料,按一定形式组合起来;编目即将经过组合以后的文件材料,进行系统排列和编目。以案卷为整理的档案,其基本保管单位是案卷。

　　2、以件为单位整理。以件为单位整理要以计算机管理为前提条件。以件为单位整理就是按照文件材料形成和处理的基本单位进行整理。一般来讲,一份文书材料、一张图纸或照片、一盘录音带或录像带、一本表册或证书、一面锦旗、一个奖杯等均为一件。文书材料的正本与定稿作为一件,转发件与被转发件为一件,正文与附件作为一件,原件与复制件作为一件,来文与复文可为一件。以件为单位整理的档案,其基本保管单位是件。

　　张湾档案整理服务的工作流程如下：

　　1、收集：收集需要整理的档案资料，并进行分类和整理。

　　2、整理：对收集到的档案资料进行分类和整理，按照档案的不同类型和形式进行分类和排序。

　　3、归档：将整理好的档案资料按照规定的归档要求归档，确保档案的完整性和准确性。

　　4、保管：将归档好的档案资料放置在安全、防火、防潮的地方，确保档案的安全。

　　5、借阅：对需要借阅档案的人员进行登记，并按照规定的借阅程序进行借阅，确保档案的安全和保密。

　　6、销毁：对过期、无用、损坏的档案资料进行销毁，确保档案资料的安全和保密。

　　7、安全：确保档案室的安全，定期进行安全检查，发现问题及时处理。

　　档案整理的人员要求包括：

　　1、政治可靠、遵纪守法、忠于职守，具备胜任岗位要求的工作能力。

　　2、熟悉机关工作，具备档案管理、信息管理等相关知识背景，并定期参加业务培训。

　　3、具备档案管理、信息管理等相关知识背景，并定期参加业务培训。身份要求，档案工作人员应当为机关“正式在编人员"，并且具备“档案管理、信息管理等相关知识背景”。

　　4、遵循职业道德和工作能力要求，保证档案安全，保密。

　　总的来说，档案整理的人员要求比较高，需要具备专业的知识和技能，并且要遵循职业道德和工作能力要求，以确保档案的安全和保密。

　　档案整理的用途包括：

　　1、便于档案的管理和使用。档案整理可以将零乱的资料进行分类和整理，使其更加规范化和有序化，方便管理和使用。

　　2、提高档案的安全性。档案整理可以将不同类型和形式的档案分类归档，确保档案的安全性和保密性，避免档案被损坏或丢失。

　　3、方便查找和使用。档案整理可以将档案按照不同的类型和形式进行排序和编号，方便查找和使用，提高档案的利用效率。

　　4、为决策提供参考。档案整理可以将企业的各种业务往来和管理数据进行整理和分析，为企业的决策提供参考和依据，促进企业的发展。

　　5、记录企业的发展历程。档案整理可以记录企业的发展历程和文化传承，为企业的文化建设和品牌建设提供支持和帮助。

　　总之，档案整理的用途非常广泛，可以帮助企业更好地管理和使用档案，提高档案的安全性和利用效率，为企业的发展提供支持和帮助。