怎么申请档案整理服务公司

　　档案整理定义：是指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案，进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等，组成有序体系的过程。

　　如果您需要申请档案整理服务，您可以按照以下步骤进行操作：

　　确定需要整理的档案类型和要求。

　　1、了解当地档案馆或相关部门的具体要求和申请流程。

　　2、准备好相关材料，包括公司或组织的相关证件和资料，个人的身份证明和重要文件等。

　　3、提交申请材料，并按照要求进行审核和评估。

　　4、如果审核通过，您需要按照档案馆或相关部门的要求进行档案整理和保存。

　　请注意，在申请档案整理服务时，您需要遵守当地档案馆或相关部门的规定和要求，确保您的档案整理工作符合要求，并且不会对公司或组织的正常运营造成影响。

　　档案整理的步骤如下：

　　1、收集档案：档案的前身是文件，而文件是随着工作活动分散而形成的，为便于将来使用，需要挑选散乱的文件，选择其中重要部分集中保存，以便将来利用，从而形成档案收集工作。归档工作是指档案从分散到集中的过程，是档案工作的起点。

　　2、档案整理：档案工作人员拿到档案后，首先要把档案归类，包括归档编号，归档页码，撕开粘贴页，页号写错，重新编号，对可拆订的文件做拆订处理，以便在扫描时进行分批处理。如发现褶皱不平影响后期扫描质量的文件，应作相应的处理；如果文件有破损，应首先进行技术修复，并做好标注；对破损严重无法修复扫描的文件，要做好区分标注。

　　3、档案鉴定：随着档案数量的不断增加，一些档案失去了保存价值，为了防止庞杂，需要剔除那些失去保存价值的档案，同时也要区分档案不同的保存价值，以实现档案的分级保管，发挥重要档案的作用，从而形成档案鉴定工作。

　　4、影像检查与处理：扫描仪完成后，采用自动处理和人工逐幅检查图像质量，包括图像顺序与原始档案记录是否一致，有无漏扫、重张等现象，图像有无黑边、折角及图像偏斜度、清晰度、失真度等图像质量，并及时进行调整，保证图像顺序正确。

　　5、完整的OCR识别：若项目需要实现全文检索，则扫描图像处理完毕后需要使用专业的识别软件对数字图像进行全文OCR。若使用者对识别成功率有严格要求，还需另加手工校对，校对结束后将版式还原转换为双层PDF文件格式，可实现无障碍的全文检索。

　　6、提供利用：保存档案的目的是为各项工作提供服务，充分发挥档案功能。为使档案的作用能及时、充分地发挥，需要开辟各种途径，采取各种形式、方式，将档案的利用方法介绍给利用者，从而形成对档案的利用。

　　整理档案的方法与步骤如下：

　　1、收集：整理人需要将所有文件收集起来。

　　2、筛选：整理人需要将收集的文件按照章程进行一定的筛选。

　　3、划分文件的类别和级别：根据文件的不同类型和级别，将其划分为不同的文件类别。

　　4、确定文件的保管期限：根据文件的保存价值和重要程度，确定其保管期限。

　　5、修缮文件的内容：根据文件的缺失内容，修缮文件的内容。

　　6、编号：对文件进行编号，以便于后续的查询和管理。

　　7、装盒并编制目录：将文件装入盒中，并编制目录，以便于后续的查询和管理。

　　注册档案整理服务公司的流程如下：

　　第一步：注册公司需要什么条件。

　　需要提供地址的相关证件，主要是房产证复印件1份、租赁合同原件1份（房东和法人签名、盖手指印）。

　　第二步：注册档案管理服务公司需要什么材料。

　　1、需要提供公司名称核准通知书。

　　2、公司章程。

　　3、验资报告。

　　4、房产证复印件。

　　5、租赁合同原件。

　　6、房东身份证复印件。

　　7、法人身份证复印件。

　　8、股东身份证复印件。

　　9、公司联系方式。

　　第三步：注册档案管理服务公司的流程。

　　1、提交材料，领取营业执照。

　　2、办理组织机构代码证。

　　3、办理税务登记证。

　　4、领取税务发票。

　　第四步：注册档案管理服务公司的时间。

　　1、核名：1-3个工作日。

　　2、网上预约：5-10个工作日。

　　3、领取执照：3个工作日。

　　4、办理组织机构代码证：1个工作日。

　　5、办理税务登记证：1个工作日。

　　6、领取税务发票：1个工作日。

　　什么情况下需要申请档案整理

　　以下情况可能需要申请档案整理：

　　1、公司或组织需要整理并保存公司重要文件和资料，以便后续查询和使用。

　　2、个人需要整理并保存自己的重要文件和资料，以便后续查询和使用。

　　在中国，个人档案整理需要在当地档案馆或相关部门进行申请。具体流程和要求可能因地区而异，建议先咨询当地相关部门了解具体情况。