如何整理文件和档案呢英语作文

如何整理文件和档案呢英语作文

你是要关于蜂鸟的英文对话？还是要关于蜂鸟的英文资料？
Hummingbirds are New World birds that constitute the family Trochilidae. They are among the smallest of birds, most species measuring in the 7.5–13 cm (3–5 in) range. Indeed, the smallest extant bird species is a hummingbird, the 5-cm bee hummingbird, weighing less than a penny (about 2.5g).

They are known as hummingbirds because of the humming sound created by their beating wings which flap at high frequencies audible to humans. They hover in mid-air at rapid wing flapping rates, typically around 50 times per second, but possibly as high as 200 times per second, allowing them also to fly at speeds exceeding 15 m/s (54 km/h; 34 mph),backwards or upside down.

Hummingbirds have the highest metabolism of any homeothermic animal.To conserve energy when food is scarce, they have the ability to go into a hibernation-like state (torpor) where their metabolic rate is slowed to 1/15th of its normal rate.

In traditional taxonomy, hummingbirds are placed in the order Apodiformes, which also contains the swifts. However, some taxonomists have separated them into their own order, Trochiliformes. Hummingbirds' wing bones are hollow and fragile, making fossilization difficult and leaving their evolutionary history poorly documented. Though scientists theorize that hummingbirds originated in South America, where there is the greatest species diversity, possible ancestors of extant hummingbirds may have lived in parts of Europe to what is southern Russia today.

There are between 325 and 340 species of hummingbird, depending on taxonomic viewpoint, divided into two subfamilies, the hermits (subfamily Phaethornithinae, 34 species in six genera), and the typical hummingbirds (subfamily Trochilinae, all the others). However, recent phylogenetic analyses suggest that this division is slightly inaccurate, and that there are nine major clades of hummingbirds: the topazes and jacobins, the hermits, the mangoes, the coquettes, the brilliants, the giant hummingbird (Patagona gigas), the mountain-gems, the bees, and the emeralds. The topazes and jacobins combined have the oldest split with the rest of the hummingbirds. The hummingbird family has the second greatest number of species of any bird family on Earth (after the tyrant flycatchers).

Fossil hummingbirds are known from the Pleistocene of Brazil and the Bahamas; however, neither has yet been scientifically described, and there are fossils and subfossils of a few extant species known. Until recently, older fossils had not been securely identifiable as those of hummingbirds.

In 2004, Dr Gerald Mayr of the Senckenberg Museum in Frankfurt am Main identified two 30-million-year-old hummingbird fossils and published his results in the journal Science. The fossils of this primitive hummingbird species, named Eurotrochilus inexpectatus ("unexpected European hummingbird"), had been sitting in a museum drawer in Stuttgart; they had been unearthed in a clay pit at Wiesloch–Frauenweiler, south of Heidelberg, Germany, and, because it was assumed that hummingbirds never occurred outside the Americas, were not recognized to be hummingbirds until Mayr took a closer look at them.

Fossils of birds not clearly assignable to either hummingbirds or a related, extinct family, the Jungornithidae, have been found at the Messel pit and in the Caucasus, dating from 40–35 mya; this indicates that the split between these two lineages indeed occurred at that date. The areas where these early fossils have been found had a climate quite similar to that of the northern Caribbean or southernmost China during that time. The biggest remaining mystery at the present time is what happened to hummingbirds in the roughly 25 million years between the primitive Eurotrochilus and the modern fossils. The astounding morphological adaptations, the decrease in size, and the dispersal to the Americas and extinction in Eurasia all occurred during this timespan. DNA-DNA hybridization results suggest that the main radiation of South American hummingbirds took place at least partly in the Miocene, some 12 to 13 million years ago, during the uplifting of the northern Andes.

In 2013, a 50-million-year-old fossil bird unearthed in Wyoming was found to be a predecessor to both hummingbirds and swifts before the groups diverged.

英语作文，一周的工作安排，150词

Make a plan on Monday. When you arrive at work Monday morning, chances are you are still transitioning from weekend to workweek. Mondays also are frequently filled with meetings, and that can decrease the amount of time you have to devote to your regular tasks. Since this may not be your most productive day, use it to set the stage for the rest of your week. Take some time to develop a to-do list and prioritize your projects for the days ahead.

周一：做好计划。第一天上班的时候，可能你还正处于从周末到工作日的过渡中。周一经常有很多会议，这减少了常规工作的时间。也许周一不是状态最好的一天，但可以用它来为这一周的工作搭建舞台。花一些时间为接下来的几天列出一张清单和优先化项目。

Time to get movin' on Tuesday. This day provides you with an opportunity to focus your efforts and establish momentum for the rest of your week -- it's also the day to begin projects that will require extended concentration. Try to arrange your time so you have few interruptions or meetings; changing gears frequently hurts your productivity. Along the same lines, try to cluster projects that require similar resources for even more efficiency.

周二：开始行动。你在这天可以全力以赴，并用这天的能量带动后面几天的工作。可以着手于那些需要长时间注意力的事项。安排好时间，避免打扰或会议；不停"换挡"无益于工作状态。同时，把需要相似资源的项目集中在一起来完成以进一步提高效率。

Reassess your week on Wednesday. The middle of the week provides an opportunity for you to figure out where you're at and what still needs to be done. Think about what you can reasonably accomplish the rest of the week and if any of your planned tasks need to be pushed to the following week due to emergency projects or unforeseen hurdles. Make any necessary adjustments so you can get back on track.

周三:一周评估。一周到了一半，那就了解一下工作进度，看看还需要做什么。考虑一下余下时间里还能完成哪些工作；另外，有没有因为紧急项目的出现，或未预见的困难导致某些计划中的任务要被推迟到下一周。做点必要调整让你重新回到正轨。

Think about a break on Thursday. Use Thursday as a day to reward yourself for your hard work throughout the week and to prepare for the final pre-weekend push. You might plan a lunch away from the office or arrange to take a walk with a colleague to re-energize. Alternatively, if you've been working long hours, this might be the day you leave the office a bit earlier than normal.

周四:休息一下。奖励自己一周以来的努力，准备周末前最后冲刺。也许你会离开办公室出去吃午饭、或者和一位同事散散步，以此来给自己充电。或者，如果你前几天都工作很长时间，也许这一天你可以稍微提早一些下班。

Be flexible on Friday. As much as possible, try to pad your week's schedule so you have the flexibility on Friday to wrap up tasks you weren't able to accomplish during the week. Also spend some time organizing your desk, paper files and e-mails. Making sure things are neat and in order when you come into the office on Monday will help make your weekend less stressful and ensure you don't return to a chaotic mess.

周五:灵活一点。可能地话，给一周工作安排留点时间余量，这样在周五你就可以灵活地把一周中没有能完成的任务扫尾。另外，花点时间整理办公桌、文件档案、电子邮件。这样周一上班时，一切将整洁有序。这能减小周末的压力，不会回来时面对的是一团糟。

如果先多可自行删改，注意好好写字，最好用圆体写。

annie写一份学生档案英语作文

如下：

Good morning, everyone! I am glad to be here to introduce myself. Although I’m a litter nervous , but I believe that I can make a good performance . and hope that through this simple introduction, we will be friends in no distant future。

My name is annie and I am 25 years old, this year is my year, I born in beautful city cangzhou,which in HEBEI province. My major is Safety Engineering. I learn from a good teacher and hope have more opportunities to application of my learning .

In addition ,I like swimming ,on one hand, .swimming can exercise my body: on the other hand ,I enjoy the feeling in the water.it can make me relax,and reduce the pressure of learning. What’s more,and the most

important,it can help me lose weight .anyone who want to swim I think we can go to together.

That's all, thank you!

翻译如下：

大家早上好！我很高兴在这里自我介绍。虽然我有点紧张，但我相信我能做出一个好的表现。希望通过这个简单的介绍，我们在不久的将来成为朋友。

我叫安妮，今年25岁，我出生在美丽的河北省沧州市。我的专业是安全工程。我向一位好老师学习，希望有更多的机会应用我的学习。

另外，我喜欢游泳，一方面，游泳可以锻炼我的身体，另一方面，我喜欢在水中的感觉，它可以让我放松，减轻学习的压力。

重要的是，它可以帮助我减肥。任何想游泳的人我想我们可以一起去。

就这些，谢谢你！

如何整理档案

法律分析：
1、首先，准备整理档案的工具和材料，工具如图，材料主要有履历材料、教育培训情况、工作经历材料、奖惩材料。具体材料，各个公司要求不同，这里就不再赘述。2、审核要入档的材料，并按如下流程整理材料3、第三步，将要入档的材料规整好，编上页码，然后靠右打孔。如果材料右边有文字可用空白纸为他粘上边，再打孔。4、第四步，装入档案盒。将要入档的材料用分类角分类，并按照不同的类别规整转入档案盒。5、第五步，为档案材料建立目录。目录可分大类和小类，并写好每份材料的页码。6、档案要定期增加材料。如每年的绩效考核记录、奖惩记录、教育培训情况等等。7、档案要存入独立且安全性好的房间，并委派专人管理。

法律依据：
《中华人民共和国会计档案管理办法》第六条 下列会计资料应当进行归档：（一）会计凭证，包括原始凭证、记账凭证；（二）会计账簿，包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿；（三）财务会计报告，包括月度、季度、半年度、年度财务会计报告；（四）其他会计资料，包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料。

衍生问题：
出纳档案整理的方法有哪些？
(1)分类。出纳档案应按经济业务的性质和本单位的财务管理要求进行分类，一般应与本单位的会计分类相一致，兼属档案装订和使用的需要。在对档案进行分类时，应当对一些无效或不需用的单据进行删除。
(2)装订。由于原始凭证大多零落散乱，容易遗失，所以出纳人员在对档案归类后应加以装订，以保证会计资料不易散落遗失。在装订时，应当注意档案厚度以便于使用;使用活页账或卡片账的，在归档时应加以装订并编齐页码，对不宜装订的应当连号存装，防止散落;对于采用财务软件记账的单位，其打印出的纸质会计档案必须装订编号;对于具备采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等磁性介质保存会计档案条件的，由国务院业务主管部门统一规定，并报财政部、国家档案局备案，保管时采用连号编排，保存在特定的档案盒中。
(3)成册。时于装订完毕的出纳资料，应当立卷成册，启用封面或库页，甩以记录每册的编号、所属单位、所属时期及页教、经办人员等详细内容，并加盖单位公章和经办人员私章。在保管上有特殊要求的，可以加盖骑缝章或加贴封条。
需要强调的是，出纳账簿在更换新账簿后，应将旧账归入出纳档案。移交归档前应对旧账进行整理，对编号、扉页内容、目录等项目填写不全的，应按照有关要求填写齐全;使用活页式(如用计算机记账的单位，账簿资料输出裁剪后类似活页账)或卡片式辅助账的单位，对于活页式或卡片式账，在归档时必须缩齐页码，加以装订，并要像订本账一样加上扉页，注明单位名称、所属时期、共计页数和记账人员签单等，并加盖公章。

如何写好英语作文

（一）建立档案，激发兴趣，适时鼓励，培养自信
兴趣与自信对英语学习的重要性是不言而喻的，而两者的产生和保持在一定程度上依赖于付出努力后所获得的成功感。可操作的办法是：从起始年级起就建立学生“学习档案”，记录其学习的成功、不足与进步的过程。学生每人一个档案夹，档案夹可根据教师的要求和自己的创意，设计出各个项目的形式，体现学生个性，激发学习兴趣和热情。随着教学进度添加“档案材料”，掌握循序渐进，由简到易，学生自主实践与教师指导、督促相结和原则，并告知家长，以便今后同家长共同关注孩子，完成档案的全过程，分享其成功的快乐，指导其解决某些困惑的问题。在添加档案内容的过程中，教师每周至少布置一到二个写作题目，选题要广泛，既结合课本所学内容，又能脱离书本，超越书本，体现生活性、趣味性、扩展性。教师还应指导学生收集好词好句，谚语习语，精美语段，幽默小故事，常用写作句型，常见写作错误等。学生每完成一件作品，教师都尽量地发现其可取之处，给予恰当的表扬并提出中肯的意见，期待下一次完成得更好。每一次肯定、欣赏的评价，都是帮助学生挖掘其内动力最好的催化剂。我对学生的鼓励方式有：档案点评时给予肯定；课堂讲评时表扬优秀作品的作者（时间充裕的话，可让其朗读自己的作品）；在班级墙报上开设优秀作文专栏；在学校英文报纸上刊登优秀作文；面对全校，举办年级优秀英文学习档案展览；鼓励、帮助学生向英文报刊投稿。笔者多年实践下来，学生的语言得以积累，听、说、读、写能力均得以提升，写作不再是难题，学生英语学习热情高涨。
（二）朗读为基，听说领先，形式多样，培养语感
按照中小学英语教学大纲的要求，“听说读写”是中学英语教学目的所在，而英语的写作训练是综合能力的训练之一，也是其中的难点。但是单单加强“写”的训练是远远不够的，英语的听说读写是相互影响、相互作用的有机统一体。我国英语界前辈在其专著《英语写作》(The Writing of English)中谈到解决中国学生用英语写作的困难时写到：“You ought to read very carefully. Not only very carefully，but also aloud，and that again and again till you know the passage by heart and write it as if it were your own.”这再清楚不过地说明了熟读成诵对写作是多么重要。因此，无论在课堂上还是在课后，教师都要为学生创造多读的机会，鼓励学生开口大声朗读，并在日常的教学中注重写作训练形式的多样化。在此基础上，写作训练应与阅读教学、听说训练相结合。结合教材中所提供的听说训练素材，在课堂教学中，教师应注意创设多种交际情景，采用多种教学方式增加学生之间、师生之间的对话与交流，使学生有更多训练听说的机会，如看图说话、复述课文、讲述故事、伙伴对话、表演对话和短剧、小组讨论、阐述观点等等均可以促进学生口头表达能力的提高。在口头表达后，再让学生做书面表达，进行写作训练，落实和提高学生的书面表达能力。（附页中的各种写作体裁范文，特别是例4、例 5、例6均可在进行在口头表达之后再让学生做书面表达）同样，进行听力练习后，采用写的方式巩固听的学习效果，听与写结合可促进学生书面表达能力的提高。我们在听力课上，学生做完听力练习之后，让他们以此练习作为线索复述听力材料，有时还让他们将听到的内容写在作文本上。这样可以有效地把听、说与写作结合起来，促进学生书面表达能力的提高。
（三）熟悉体裁，掌握格式，认真审题，确定主干
英语写作中，主要有以下几种体裁的文章格式：记述文、说明文、日记、书信、通知、便条和其它。每一种体裁都有其表达要求，学生应认真审题，确定主干，开展写作。所谓文章的“主干”，无非是两点：文章的主要时态；文章内容的侧重点，即要围绕主题。教师应作具体指导，以便学生掌握。
（1） 记叙文（Narration）、这是最普遍、最基本的一种文体。写作中应遵循以下几点。1）交待要素，即人、时、地、事。2）按事件发生的先后顺序叙述完整、具体。3）要重点突出，目的明确。记叙文所记的都是过去发生的事情
（2）说明文(Exposition)、描写文(Description)这是英文常见的两种文体，以解说和描述为主要表达方式。
（3） 日记(Diary)这是把自己当天生活中经历的有意义的事以及见闻或感受记录下来的书面形式。文体自由，通常用第一人称写。
（4） 书信（letters）一般分为私人信函（Personal letters）和正式信函（Business letters）。英文书信从信封到正文，其格式与汉语有许多不同。
（5）通知和便条（Notice, Note）一般至少有口头通知、书面通知两种形式，至少包括三项内容：时间、地点、活动内容。便条一般有留言条，请假条。特点是：格式简单，开门见山，三言两语。
（6）其它除上述常见文体外，还有补全对话，电话对话，寻物启事等。
学生要掌握上述文体格式，尤其是考试常用文体，如书信、日记、通知、记叙文、留言条等。在了解和掌握了以上几种主要写作体裁之后，学生在对待写作时，就不会有无从下手的感觉了。附页范文可供学生参考。
（四）点面过渡，线面融合，循序渐进，尝试体验
写作是一种语言输出的过程，需要大脑的积极思考，这种语言输出的能力不是大考前短时间内能制造出来的，更不是掌握了很多语法知识就自动具有的，它需要经过长期不懈的练习才能获得。开始时学生的习作可能只有几句非常简单的话，但随着英语学习的不断深入，学生作品的内容也会不断丰富。循序渐进地培养学生写作能力的措施有很多。
1．经常有意识地作一些比较训练就是很好的方法，也就是让学生在不同阶段写相似的话题。这样的练习不是简单的重复，而是一种在原来的基础上不断提高的重复。同样一个话题，可以有不断的丰富和提高的过程。这些有意识的对比训练会让学生清楚地看到自己的进步，看到自己驾御英语的能力越来越强，看到自己的写作能力、写作水平正在一步一个台阶地向前迈进。所以我认为在写作教学中，绝不能只要结果不要过程，也就是说那种平时不注重培养，考前突击培训的思想要坚决摈弃，这样才能真正培养能力。
2．另外，为了提高写作教学效果，我依照循序渐进的教学原则，贯穿日常教学，尝试了“词、句、篇”三步曲的写作教学。
（1）巧记单词
按照语言学习规律，英语写作教学的次序应是：词—句—篇。“词”是基础，“句”是过度或桥梁，“篇”是目的。整个训练遵循“词不离句，句不离篇”的原则，由易到难，由简到繁，循序渐进，不断提高。这三个阶段彼此衔接，教会学生在大量的语言实践中学会运用词句，从而达到在书面表达教学中“教、学、用”三者的统一。书面表达需要一定的词汇量，学生书面表达时容易忘记单词或把汉英词汇等同起来。因此，要求学生坚持每天听写、默写、循环记忆单词，掌握巩固词汇。还要求学生给出与单词有关的同义、近义、反义和词形相似的词，使词汇量得到最大限度的复现。
（2）用词造句、连词成句
写作应从词句练起，记忆所学的词和词组的最好方法是在使用中记忆。通过口、笔头造句练习，模仿课本例句或做替换练习是巩固记忆的好方法。教师应重视教材中的单句练习，引导学生从对单个句型的掌握，逐渐过渡到多种句型的混用，直到学生能连贯自如地表达思想。
一句多译，句型转换，是书面表达能力的关键，教师应注意英汉结构比较，减少汉语式表达错误，教师可通过错误句型之辨析、归纳和总结，帮助学生提高遣词造句的能力。
（3）连句成意、线面融合
此项训练的主要目的是培养学生把语法项目、教材内容和文章体裁有机结合起来的能力。
第一步，要求学生仿写。对于一般学生，要求他们模仿课本或练习册中的词汇、句型或模仿范文仿写，而为了便于优生书面写作潜能的发挥，教师可以要求他们不局限于模仿课本或练习册中的词汇、句型，可拓展使用许多己学过的词或词组。
第二步，列出提纲，引导学生写。引导学生书面表达有许多形式，教师要从学生“学”的角度来设计教学活动，使学生的学习活动具有明确目标，并构成一个有梯度的连续活动。笔者首先采用给出文中的关键词或短语，引导学生列出写作提纲，这样学生在书面表达时可减少审题环节，不让学生感觉无从下笔，而且学生很容易理清写作思路。这样由浅入深的训练方式，开始能让学生产生成就感，渐渐地学生对书面表达产生了兴趣，克服了恐惧心理，从写作中获得了成功的快乐，树立了写作的信心。
第三步，自由发挥。教师要改进教学方法，设计开放性的写作活动，既提高了学生对书面表达进行布局、谋篇的能力，又提高了其识别、判断和改错的能力，更能发挥学生的内在潜能和丰富的想象力，最终写出个性化的文章，增加学生的成功感。
（五）批改讲评，修改润色，激励点评，促进提高
作文的批改与讲评是写作教学的最后一个环节，也是不可或缺、极其重要的一个环节。由于班级人数多，批改量的工作量很大。如果不及时批改，作文中的错误得不到及时纠正，写得再多也收效甚微；但在批改过程中，如果抓住学生的错误不放，有错必纠，改到最后，往往就变成了老师自己的文章。
因此，教师可以让学生动手参与，互相评改。互相评改在美国的写作教学中占有特殊重要地位，教师十分重视学生之间的相互影响，认为学生是教学的主体，学生之间应加强合作、互教互学。由于学生之间的了解更深刻，他们之间的相互交流往往能收到很好的效果。而当学生意识到教师并不是他文章的唯一读者时，他们会更认真地写好作文。因此，让学生相互传阅和批改作文不仅增加了写作时的真实感，更重要的是，能训练学生的语言意识和敏感性。
具体做法是：对于课堂限时的写作训练，规定学生限时写完，同桌、前后桌互相评改，重新行文后再上交，这样教师批改起来就更轻松，而且很容易找出典型错误，有利于讲评。对于课后作文，可以让学生互相批改后，教师从中选出好、中、差的作文进行批阅，从中找出学生作文中存在的普遍性问题，记录下来，课上讲评总结；也可以在批改时，只把其中的错误划出，让学生自己动手改错后再给老师看。这样，老师节省了时间，学生则通过动脑、动手纠正错误而印象更深、提高更快。我还将学生常见的写作错误作归类整理或集体分析订正（常见写作错误分析见附页一）。并且，如果配合教师恰当的点评，可以使学生意识到在学习书面表达过程中的成功之处，得以激励，建立自信，从而形成继续进步的动力，也可以让学生自省和反思自己的不足，调整学习策略和心态。总结讲评后把范文发给学生，使学生有针对性地改正自己作文中的不当和错误，吸取范文的精华，学会准确表达意思。而将学生中的优秀作文在班里展览，供大家学习，更能提高学生的写作兴趣和积极性。
在平时教学中，教师也可以见缝插针地采用面批的方式。面批作文可使学生及时、清楚地认识到自己作文的毛病，须注意哪些问题，该如何改进等，而对于教师，可以使我们深入学生的内心世界，了解学生的思维过程，针对每个不同程度的学生，对症下药。学生和老师面对面，老师字斟句酌地边读边评，学生边听边思考，注意力必然会比上课时更容易集中，对老师指出的作文中的毛病必会铭记于心，长久不忘。
上面就初中英语写作教学提出了一些看法和建议，在教学实践中，各种方法和措施并不是孤立的起作用的，而是相互渗透、相互配合的，把握好这点，才能更有效地培养初中学生用英语谋篇布局、用词造句、自我检查、自我修改的能力，从而全面提高写作水平。

英语翻译 负责会计档案的管理工作,及时归档、整理,建立档案,履行借阅、归还手续 这句话的英文翻译?

Responsible for the management of accounting files,timely filing,sorting,and set up files,perform borrow,return procedures

文员应该如何进行档案的收集和整理？

(一) 做好档案收集工作。
1、为防止文件传阅过程中遗失，当文件送达承办人时，承办人须签字，共同承担文件及时、完整归档的责任。
2、定期收集各部门档案，部门助理、秘书，负责收集部门档案。对一些重要文件采取先复印，再把复印件送交承办人的方法。
3、在交接过程中全面清理资料，对散落在个人手头上的资料，由各部门档案责任人负责，追缴资料，确保档案收集即齐全又完整，避免资料遗失。
(二)制定合理的分类方案。
1、将档案分为文书档案、音像档案、实物档案等类型。
2、将文书档案按年度—类目—级别—保管期限进行分类。
3、音像、实物档案以不同期限按行政事务类、经营项目类、技术研发类等排列，根据分类方案和保管期限类，切实做好平时的立卷工作。
(三)认真做好日常档案管理。
各类档案、资料按类别存放在不同档案箱内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记簿、档案利用效果登记簿、销毁登记簿、资料定期检查登记簿、档案移交统计等多种台帐。
(四)加强档案管理工作的学习。
恪守档案管理员职业道德，做好保密工作，平时工作要有计划、有措施、有成效，熟练自身业务。保证档案完整，提高档案利用效率。

如何整理档案

档案整理是指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案，进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等，组成有序体系的过程。
更全面地说，档案整理是档案实体整理和档案内容整理的统称，是档案管理的一顼重要内容。档案内容整理，主要包括对档案文件的内容真伪的鉴别，对档案内容客观性的考证及编纂出版档案史料等活动。档案实体整理，主要是将零散的和需要进一步条理化的文件或档案，进行基本的分类、组合、排列、编目，组成有序的档案整体的工作过程。通常所说的档案整理，主要指档案的实体整理，它包括以下三方面的工作内容：
（一）档案馆对接收与征集档案的整理
1、系统排列和编目
在正规的工作条件下，档案室主要接收文书部门和业务部门按照归档要求立好的案卷，档案馆主要接收机关档案室根据入馆要求整理移交的案卷。这样，档案室和档案室馆的档案整理工作，主要是对所接收的档案，在更大的范围内进一步系统地整理，如全宗和案卷的排列，案卷目录的加工等等。
2、局部调整
对于已经整理入馆、入室保存的档案，经过管理实践的检验或专门质量检查，档案馆和档案室需要对其中不符合要求的档案进行一定的加工以提高其质量；另一方面，某些档案材料由于保存的时间校长，其自身或档案整理体系发生了变化，因此也必须对其进行整理。
3、全过程整理
档案馆、档案室有时也接收和征集一些零散的文件，这就必须对档案进行全过程的整理工作，包括区分全宗、全宗内档案文件的分类、组卷、案卷排列、编定档号编制案卷目录、全宗档案的系统排放等。[二]
档案整理工作的重要意义：
它是档案利用、开放，发挥档案作用的一项前提条件，是整个档案工作中重要的基本建设。它是开发档案信息资源的重要基础，档案整理科学化和标准化的提高，对于档案管理工作的总体优化具有直接和广泛的影响。[三]
档案整理的基本要求：
遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件材料之间的有机联系；区分文件材料的价值，确定档案的保管期限；便于保管和利用。[四]
档案整理的方法有两种：
一是以“案卷”为单位整理。
按“卷”整理是一种传统的方法，一般可分以下几个步骤：
（1）分类。分类方法有多种，常用是年度分类法和问题分类法。年度分类法就是按照文件内容针对的时间把属于不同年度的文件分开。问题分类法就是按照档案所纪录的主要内容对档案分门别类。在企业档案工作中可以把文书档案工作档案分成党群工作、行政管理工作、经营管理工作、生产技术管理工作等四类。认为文书档案运用年度――问题分类法来分类是比较符合实际需要的；
（2）组卷（即组成案卷）。它是档案整理的最基本环节，其实质是将一组密切联系的文件材料组合在一起，便于保管和利用。文书处理部门通过平时归卷将已办理完毕的文件分别归入有关卷夹，为年终立卷工作打下良好的基础。在确定某组文件能否组成一卷之前，还必须对已归档文件进行最后的全面调整，然后进行具体的系统整理组合。对归档文件检察调整的内容包括：应归档的文件是否收集齐全完整；归档的文件是否属于本年度、本部门的立卷归档范围；每个卷夹内的文件是否保持了文件之间的有机联系，反映了立卷的特征；检察各卷夹内文件的保存价值是否大体一致，并确定保管期限；检查各卷夹内文件数量是否适当；
（3）卷内文件材料排列（按文件形成的时间先后或重要程序排列）；
（5）编制卷内目录（样式附后）和备考表；
（6）按卷内目录、文件材料、备考表的顺序排列后装订成卷或按件放入档案盒内；
（7）拟写案卷标题，填写案卷封面。案卷标题即案卷题名，是案卷的名称，是对卷内文件材料的高度概括。拟写案卷标题内容概括确切，文字上要简练通顺，标题字数一般不超过50字为宜。标题结构一般由主要发文机关、内容、文种三部分构成；
（8）案卷排列与编号。案卷排列要保持案卷之间的有机联系和条理性，一般可按先永久，长期，短期来进行排列，然后按排列顺序每年编一个流水号；
（9）编制档案案卷目录。案卷目录由归档号、案卷号、题名、年度、页数、保管期限、备注等组成，案卷目录可以多年编成一本或一年多本。

如何进行档案整理

如何进行档案整理

档案整理是指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案，进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等，组成有序体系的过程。下面是我搜集整理的如何进行档案整理，欢迎阅读。

档案整理的基本要求：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件材料之间的有机联系;区分文件材料的价值，确定档案的保管期限;便于保管和利用。

档案整理的文件范围是：凡是本机关工作活动中形成的，具有查考保存价值的文件材料，包括收发文电、内部文件、会议文件、电话记录、图表、簿册、照片、录音、录像、计算机盘片、实物以及本机关编印的出版物等，在办理完毕后均须整理保存。

档案整理的方法有两种：一是以“案卷”为单位整理。二是以“件”为单位整理。以“案卷”为单位整理就是立卷，即按照文件材料在形成和处理过程中的联系将其组合为案卷。所谓案卷，就是一组密切联系的文件的组合体。立卷是一个分类、组合、编目的过程。分类即按照立档单位的档案分类方案，对文件材料进行实体分类;组合即将经过分类的文件材料，按一定形式组合起来;编目即将经过组合以后的文件材料，进行系统排列和编目。以“案卷”为单位整理的档案，其基本保管单位是案卷。案卷卷皮有软卷皮和硬卷皮2种，硬卷皮型号有1.2，1.5，2.0cm三个规格，以软卷皮装订的档案必须按案卷顺序装入档案盒，以案卷为单位整理文书材料时应当符合《文书档案案卷格式》(GB/T9105-88)的规定。以“件”为单位整理就是按照文件材料形成和处理的基本单位进行整理。一般来讲，一份文书材料、一张图纸或照片、一盘录音带或录像带、一本表册或证书、一面锦旗、一个奖杯等均为一件。文书材料的正本与定稿作为一件，正文与文件处理单为一件(处理单包括：收文处理单、拟办单、发文稿头纸及领导批示的签批条等)，转发件与被转发件为一件，正文与附件作为一件，原件与复制件为一件，报表、名册、图册、刊物等每册为一件，来文与复文及其他相关文件可为一件。以“件”为单位整理的档案，其基本保管单位是件。以“件”为单位整理的档案最后要装入档案盒内。

全县副科级以上各级党的机关、行政机关、社会团体和其他组织需归档的文书档案按“件”整理，企事业单位有关党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理类归档文件材料按“件”整理，整理的依据是2006年12月国家档案局发布的8号令和2000年12月发布的《归档文件整理规则》。

各单位专门业务档案按照上级业务主管部门或者县档案局有关要求以“卷”为单位整理。大部分单位短期保管的(现10年)文书档案，乡财政所、中心学校等二级机构文书、业务档案按“卷”整理。

声像、电子、实物档案按“件”整理，电子档案整理要求按照国家档案局发布的《电子公文归档管理暂行办法》以及《电子文件归档与管理规范》(GB/T 18894-2002)执行。照片档案整理按国家档案局2002年发布的《照片档案管理规范》(GB/T 11821-2002)执行。

科技档案按“卷”整理，整理要求按照国家质量技术监督局颁布的《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T 11822-2000)执行。其中科研档案还可按国家档案局颁发的《科学技术研究课题档案管理规范》DA/T2-92执行。基建工程档案按照国家档案局、国家计委1988年颁发的《基本建设项目档案资料管理暂行规定》执行。

会计档案按“盒(卷)”整理，整理的依据是财政部、国家档案局1998年发布的关于《会计档案管理办法》(财会字〔1998〕32号)。

按“件”整理的档案整理步骤是：文件分类、鉴定保管期限、装订、排列、编号、盖归档章、编制归档文件目录、装盒、填写备考表、填写档案盒封面、编写归档文件整理说明、编制归档文件目录册、档案排架。

按“卷”整理的文件整理步骤是：文件分类、鉴定保管期限、排列、编页号、编制卷内文件目录、装订案卷、填写备考表、填写案卷封面、编写立卷说明、编制案卷目录、编制全引目录、档案排架。

一、档案的分类原则： 以各单位全部档案为对象，依据其基本职能，结合档案内容、形成特点以及载体形式，保持档案之间的有机联系，实现档案分类、整理、排列、保管、检索、编目的标准化和规范化，便于档案的科学管理与开发利用。

二、档案的分类和大类设置办法

(一)大类的设置 原则上每各单位设置八个大类，即文书档案、业务档案、科技档案(含科研、基建、设备仪器等)、会计档案、声像档案、电子档案、实物档案、图书资料。

(二)各类内档案的分类办法

1、文书档案分类有4种方法

(1)保管期限---年度分类法，即先将归档文件按保管期限分类，每个保管期限下按年度分类，我县以“件”整理的档案多数单位采用这种方法，采用这种分类比较便于操作，尤其对于小单位，而对于大一些的单位，虽说不用份问题，但为了查找方便，还是要遵照传统立卷方法和归档无奈整理的原则，将本单位上下级、同级及非隶属单位有密切联系(针对本级)的材料组合在一起;将本单位各部门及与有关个人有联系的组合在一起;将同一工作、同一问题、同一案件、同一会议、同一项目、同一地区、同一事物等内容上有联系的文件材料组合在一起;将同一时间、同一地区、同一文种、同一载体、同一规格等形式上有联系的文件材料组合在一起;对于纯上级文件或下级文件，在实际操作中，如果上、下级文件不多，则和本级合并装盒归档，如果上级文件和下级文件较多，则将上、下级文件与本级文件分开，上级排前，本级排中，下级排后。此种分类法盒号编制方法是同一保馆期限下，从“1”开始编制一个大流水号，件号编制方法是同一保管期限下、同一年度内，从“1”开始编制一个流水号。这种分类法档案盒背脊 排列如图：

(2)保管期限---年度---问题分类法，即先将应归档文件材料按保管期限分类，每个保管期限下按年度分类。再在年度下按按问题(如综合、政工、业务)分类，此种分类法适合以“卷”整理的档案和部分以“件”整理档案数量特别多的单位，以及上级业务主管部门有文件这样规定的单位(如县农业发展银行)。以“卷”为整理单位的，在按问题整理档案前，先要按级别分类，上级、本级、下级文件不得出现在同一卷中，除非是针对本级的文件。。以“件”为整理单位的，上、下级文件又必须分到各个问题类目中。此种分类法盒号编制方法是同一保馆期限下，从“1”开始编制一个大流水号，件号编制方法是同一保管期限下、同一年度中，同一个问题内从“1”开始编制一个流水号。

(3)问题---年度----保管期限分类法，即先将归档文件按问题分类，每各问题下按年度分类，再在年度下按保管期限分类。此种分类法只适合于按十大类分类的企业单位(如自来水公司)，此种分类法盒号编制方法是同一问题内，从“1”开始编制一个大流水号，件号编制方法是同一年度内，同一保管期限下，从“1”开始编制一个流水号。

(4)年度---保管期限分类法。即先将归档文件按年度分类，每个年度下按保管期限分类，此种分类法我县只有中国银行、工商银行2个企业采用，他们是按照上级业务主管机关的规定办的，此种分类法盒号编制方法是同一年度内，从“1”开始编制一个流水号，件号编制方法是同一保管期限下，从“1”开始编制一个流水号。

2、业务档案按种类----保管期限---年度分类法。

3、科技档案采用种类--保管期限—年度分类法。

4、会计类档案分类有2种方法

(1)采用种类--保管期限—年度分类法。即把报表、账簿、凭证、其他分开，再按年度时间排列，历年各编一个案卷流水号。这种方法适合会计档案数量少的单位。

(2)年度---类别---保管期限的分类方法，首先应分开会计年度，再按形式分为几类(先报表、帐薄再凭证)，然后在各类内按保管期限的长短顺序排列，一年编一个案卷流水号。这种方法适合会计档案数量特别多的单位。

5、声像档案一般采用载体形式--年度--保管期限分类法，按载体形式设置三级类目时，音像类可分为照片、录音带、录像带;

6、电子档案按照载体形式--年度--保管期限分类法。电子类可分为磁带、光盘;

7、实物档案一般采用载体形式--年度分类法-，实物类可分为荣誉类、纪念品(礼品)类、印信类，也可以分为可折叠类和不可折叠类等。

8、图书资料按照类别---年度分类法。图书资料类别一般分为政治、法规、业务、其他。

三、档号(全宗号、目录号、案卷号(件号)、页号)的编制

(一)全宗号的编制 全宗号填写档案馆给立档单位编制的代号，如邵东一中，县档案馆确定其全宗号为“142”， 标识为“0142”。未确定全宗号的在档案未进馆之前该号可暂不填写。企业可填写表达单位的汉语拼音代字.

(二)目录号编制。 填写全宗内案卷所属目录的编号，在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号，企业或参照《工业企业档案分类试行规则》编制分类方案的单位，可填写类别特征代码 。案卷目录号应根据全宗内档案整理状况设置。可按不同时间，不同组织结构，不同保管期限，不同专题或不同载体形态设置案卷目录号。每一案卷目录所含案卷数量一般以三位数为宜。即，案卷目录内案卷数量不足1000时，一般不另立案卷目录，亦不另编案卷目录号;案卷数量超过1000时，一般应另立案卷目录，并另编案卷目录号。在一个全宗内不应有重复的案卷目录号。目录号是由汉语拼音字母和阿拉伯数字组成的档案类别代码标识。不同级位的类别之间可用间隔符“●”分开。不产生误解时，省略间隔符。

1、一级类目的目录号采用其类目中有代表性的一到二个汉字的大写汉语拼音字母编写。即W代表文书档案;Y代表业务档案(如果一个单位的业务档案门类很多，可以分别用Y1、Y2、Y3等标识);J代表科技档案;K代表会计档案(报表K1、账本K2、凭证K3);X代表音像档案;D代表电子档案;SW代表档案实物。

2、采用阿拉伯数字“1”、“2”、“3”分别表示“永久”、“长期(或30年)”、“短期(或10年)”三个不同的保管期限。

3、目录号编制示例

业务档案 目录号 y1 代表永久类的业务档案;Y2 代表长期(或30年)类的业务档案;y3 代表短期(或10年)类的业务档案。

(三)案卷(件)号、页号

1、案卷号是目录内案卷的顺序编号，案卷号用三位阿拉伯数字标识。目录内的案卷按排列次序流水编号，不应有空号，在同一个案卷目录(或分类体系的最低一级类目)内也不允许出现重复的案卷号，每一案卷目录内的全部案卷只应编一个流水顺序号。如一个目录出现两个以上(含两个)案卷流水顺序号时应重新编案卷号或分设案卷目录。以“卷”整理的文书档案、业务、科技档案分别在同一保管期限内依次编写案卷号，再以案卷为单元依次编写件号(填写在顺序号栏)和页号。会计档案中的财务报表，账本，凭证、其他按“大流水”形式编写案卷号，在每一个案卷内编写页号。

2、件号即归档文件的排列顺序号，它是反映归档文件在全宗中的位置和固定归档文件的排列先后顺序的重要标识。分为“室编件号、馆编件号”。室编件号是归档文件在分类方案的最低一级类目内从“1”开始编写的顺序号，每一件内编写页号。馆编件号是指归档文件移交进馆，重新鉴定、整理、排列后编制的顺序号。音像、电子、实物档案按类从“1”开始编写件号。

3、页号是填写卷内文件材料所在之页的编号。页号用阿拉伯数字标识。卷内文件各页按排列次序流水编号，不应有空号。

四、档案整理的质量要求：

(一)组合(卷)要求;以问题为主，兼顾其它特征，使文书材料之间的联系紧密，分级适当，问题单一，类型鲜明，年度不混，保管期限准确。

1、齐全完整。归档的文件材料应齐全完整，一个问题的构件不能缺漏，字迹材料一律使用碳素墨水或蓝黑墨水;收集工作应立足本单位,注意业务部门形成的反映专业职能活动的文件材料的收集;重大活动事件材料的收集;文电合一;底稿随印件一起收集。若底稿是直接在计算机上起草的打印件，则一般只要收集发文稿纸与印件，其中发文稿纸上除了领导签发外还需加盖单位公章以示效力。若计算机打印的底稿上有领导的重要修改或批示，应收集与印件一并归档;有重要领导批示的办文单应随正文一起收集归档;附件随正件收集归档;关于同一问题的请示和批复应一起归档。

2、分类科学。全宗内档案整理采用统一的分类方案，分类层次清楚，类、项、目概念明确，并列的类别之间界限分明，不互相交叉或重合。

3、保持文件内在联系。

A.时间联系。要求区分年度，不同年度的文件不得混淆，一份文件有多个时间特征的.分年度时.以文件签发日期(成文日期)为准，据以判定文件所属年度。计划、规划、总结、预决算、统计报表以及法规性文件等内容涉及不同年度的文件，统一按签发日期(成文日期)，电报以发出日期，判定文件所属年度。遇到某些特殊情况，按以下原则处理：

(1)跨年度的请示与批复、来文与复文，放在复文年度;没有复文的，放在请示年度;多份文件(如组织关系、工资关系、行政介绍信等)作为一件的，可标起止时间;跨年度的规划、计划、预算，放在文件内容针对的第一个年度;跨年度的总结、报告、决算，放在文件内容针对的最后一个年度;跨年度的会议文件，放在会议结束的年度;跨年度的非诉讼案件，放在结案的年度;法规性文件放在公布或批准的年度。

(2)按专门年度(如教学年度)形成的文件，放在专门年度组卷。

(3)没有标明落款日期的文件材料.应通过对照等手段考证文件的准确日期或推断近似日期，据以按年度合理归类。

(4)临时性机构，存在时间不长(两年以内)，文件材料较少.形成的文件可以不分年度.放在工作结束年度归档;如果每年文件数量较多亦可分散在各个年度内归档。

B.来源联系。要求区分级别，将上级机关、下属机关、平级机关和本单位的文件分别组卷。对有密切联系的上、下级文件，如本单位的请示与上级机关的批复，下属机关的请示与本单位的批复，应与本单位的文件放在一起组卷。

C.内容联系。要求保持卷内文件内容的单一性和内容相近的文件之间的联系。党政工团和业务管理活动中形成的各种管理性、业务性、规范性文件和调研材料等，一般按问题进行组合。同一个问题、一次会议、一项工程、一个案件的文件以及正件与附件、正本与底稿、请示与批复、转发件与被转发件放在一起组卷。文电应合一组卷。单一问题的文件数量少时，可将内容相近的其他问题的文件合并组卷。不同载体的文件材料，如录音带、录像带、照片、影片、电脑软盘等与内容相关的文书档案统一整理编目，分别存放，并在目录中加注说明。在按问题分类时，文件归档应按其主要内容有规律地进行，并保持连续性，某个内容的文件在去年放入哪类中，今年亦归入同一类中，不要根据一时的需要随便更改，以免给将来的查找利用带来不便。

4、正确划分保管期限。根据国家有关规定和立档单位制定的档案保管期限表，将文书材料按不同的保管期限分开。

A、文书档案根据国家档案局2006年8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》的规定和立档单位制定的档案保管期限表，将文书材料按永久、定期(30年、10年)二种不同的保管期限分开 。

(1)永久保存的.文件有以下八个重要方面：一是本机关制定的法规政策性文件材料。这一条从文种的专指性上理解，可以细化为法律、法规、条例和政策性文件材料。二是本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料。本机关召开的重要会议主要指本级党*会、人代、政协会、经济工作会、纪检会及本机关召开的年度工作会议、党组(党委)会议、行政办公会、重要的专题工作研讨会的文件材料。 要因机关性质来比较，对本机关只要具有重要影响力的活动都算。比如本机关机构设置、撤并、名称更改、人事任免、评先、组织简则、人员定编、印信启用和作废等文件材料。三是本机关职能活动中形成的重要业务文件材料。主要指本机关形成的年度或年度以上工作计划、总结、规范性文件、重要业务事项的文件、重要专题的调研材料、大事记、组织沿革、综合性统计报表等文件材料。四是本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示、报告、总结、结合性统计报表等。五是本机关机构演变、人事任免等文件材料。六是本机关房屋买卖土地征用，重要合同协议、资产登记等凭证性文件材料。七是上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料，主要是指法律、法规、条例、业务标准、中长期发展规划等。八是同级机关、下级机关关于重要业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料。把握机关文件材料重要性和一般性，是否永久保管，要从机关职能活动规模大小、归档层次、影响力、产生的文件材料是否具备政策性等诸多因素来考虑。

(2)定期保管的文书档案主要包括：一是本机关职能活动中形成的一般性业务文件材料;主要是指本机关各部门在履行职能活动形成一般性的规章、办法、意见等文件材料。二是本机关召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料，三是本机关形成的有关事务管理、制度、安全保卫等一般性文件材料。四是本机关人事管理工作形成的一般性文件;包括工作计划、总结、专题调研材料等。 五是本机关关于一般性问题的请示与上级的批复、批示。一项系统工程，是分阶段进行的，那么在各阶段形成的文件材料，只能当成一般性的业务。至于一般性的工作报告、总结、统计表，是指机关各部门自己形成的，仅反映一个部门或一个方面职能活动的文件材料。六是上级机关制发的关于本机关主管业务，但要贯彻执行的一般性文件材料(包括一般性的会议文件材料)，这一条几乎大多数机关都有，虽是普发性的，但不是事物性的，而是需要贯彻执行的。七是上级机关和同级机关制发的非本机关主管业务但需贯彻执行的文件材料。在这一条中提到上级或同级，不一定是本机关的主管业务，但又需参照执行，比如财政、人事、劳动等部门制发的调资、劳保、福利、差旅费报销、税务、职称、计生等文件材料。八是同级机关、下级机关关于一般性业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料。九是下级机关报送的年度或年度以上计划(含长远规划)、总结、统计、重要专题报告等文件材料。以上定期保存的9条中有7条使用了“一般”这个词。把握文件材料的“一般”要看文件材料涉及的问题是否常规性、技术性等方面的问题。

(3)根据本单位的保管期限表，对当年归档文件进行分类时要注意以下几点:一是原则上不要将多个保管期限的文件混在一起。二是应从一个问题或一组文件的重要程度划定保管期限，不要孤立地按单份文件的重要程度来划定保管期限。如全县教育工作会议材料，除了先进事迹是30年，其余都是永久，那么我们可以把这个先进事迹也做永久。我县统一规定重大活动、主要工作职能会议材料成套性集中，全部定为永久。三是上级业务主管部门文件永久从严(政策法规、方针性文件),部分重要的可定为30年,其他都是10年。四是本级内部科室加挂县机构牌子,期限提高.五是本级简报30年

B、会计档案。

(1)会计凭证：保管15年。

(2)会计帐薄：现金日记帐、银行日记帐保管25年，总帐、明细帐保管15年,固定资产卡片在固定资产报废清理后保管5年。

(3)会计报表：决算报表永久保管(包括文字分析)，会计月报表保管15年。

(4)其他类：会计移交清册保管15年，会计档案保管、销毁清册为永久，银行余额调节表、银行对帐单保管5年

。

C、科技档案。基建、科研：永久，设备档案：长期。

E、音像、电子、实物档案：永久。

F、业务档案保管期限按上级业务主管部门要求或县档案根据其单位业务档案存在的价值确定。

"整理资料”的英文怎样说呢？

整理资料的英文翻译为sorting data，音标是['sɔːtɪŋ 'deɪtə]。

词汇分析

sorting data

释义：整理资料；打叠整顿资料；排序

短语

Paging and Sorting Report Data 排序数据

Sorting categories and data 将类别与资料分类

Restricting and Sorting Data 限制和排序数据

Sorting And Comparative Data 整理和比照数据

See Sorting Data 请参阅排序资料

1、Also used for sorting data already on the client.

还用于排序客户机上已有的数据。

2、This portion also grows when sorting data, for example when building big indexes by the server.

当对数据进行分类时，这个区也会增长，例如通过服务器构建大索引。

3、They are often used for sorting data.

它们经常用来排序数据。

4、Allows or prohibits the sorting of data in the spreadsheet.

允许或禁止在电子表格中插入、删除列或行。

5、Scientists and experts have to do a certain amount of data sorting.

科学家和专家们也需要做某种程度的数据排序。