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欢迎来到档案界!2024年12月26日
档案整理服务
档案管理亦称档案工作。是档案馆(室)直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称,也是国家档案事业最基本的组成部分。档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。
包括:档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用。这 8项工作的划分只是相对稳定而不是绝对的,也有分为 6个环节的,也有分为基础工作和利用工作两大部分的作用:1、保护档案免遭有意破坏,档案机密不被盗窃。
2、为了更好地适应社会的利用需要,服务于社会。
3、档案是历史的见证,都反映一定的历史事实,不允许任意篡改或修正,维护档案的真实性。
4、不仅对局部单位的工作和生产有意义,对整个社会也有意义,
5、档案管理系统是整个国家文献信息系统的组成部分之一,在构成整个社会的科学能力中占有重要地位,成为社会信息系统的基石。
大学应届毕业生档案有什么作用
档案是由文件有条件地转化而来的,这里的“文件”是指广义文件,即一切由文字、图表、声像等形式形成的各种材料。接下来由我为大家整理出大学应届毕业生档案有什么作用,希望能够帮助到大家!
大学应届毕业生档案有什么作用
1、档案与工龄:
很多大学毕业生找到工作后,没有及时办理参加工作手续,工作几年后仍然是学生身份,从而影响了自己的转正定级,也影响到工龄和退休金的计算。
2、档案与福利:
毕业生在个人办理养老保险、继续深造(如出国、考研)、考公务员等事关个人切身利益的问题时,都要用到档案。
3、档案与因公出国政审:
因公出国政审也必定要依据人事档案进行政治审查,如果档案材料不全,政审机构就会拒绝审查。
4、补办档案与原始材料:
虽然现在有的单位可以补办新档案,但以前的经历、工资、职称等历史原始材料将不复存在,势必造成一定损失。
下面是一些没有档案无法办理的事情:
1、养老金的领取
办理养老金领取的时候,要经过档案的审核,工龄、工资、待遇、职务、社保受保时间等都是以个人档案的记录为依据的。如,退休时需要依据档案认定个人出生时间,从而确定退休时间;需要确定个人参加工作时间,从而确定开始缴费或视同缴费的时间,以计算养老金金额,等一系列有关事项。除了养老金外,其他社会保险,如领取失业金等,也与个人档案相关。 在工作中,经常会碰到因个人档案管理不当,无法顺利地办理领取养老金的事情,所以,未雨绸缪,大学毕业后,无论工作的情况如何,要先把个人档案的事情处理好。
2、档案影响转正定级和计算工龄,从而影响养老金的数额
有很多毕业生找到工作后,没有及时办理参加工作的有关手续,几年后仍是学生身份,从而影响转正定级和工龄及退休金的计算。
3、影响评职称和工作调动
大学毕业后,学生档案需要经过转正定级后,才能成为干部档案,才能正常调动,才能在未来领取养老金,等等,未办这个手续,无法评职称,无法调动,这时,既使有了当公务员或进入事业单位、国企的机会,也无法办理相关手续。
4、考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等相关证明的'办理
考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等,这些事情都需要政府所属人才市场开具相关证明,没有档案无法办理这些证明。
5、导致干部身份丢失
虽然国家的发展趋势是取消干部与工人的身份区别,国家的相关政府部门:劳动部(管工人的)和人事部(管干部的)也已经合并,但目前大学毕业就有的干部身份还是会在当公务员、进事业单位及户口迁入北京、上海等大中型城市时,起到作用。 也许档案管理制度存在很多的不合理,把档案存放在人才也需要不少的费用,用弃档来作为对这一制度的反对也有合理的一面,但在毕业时花些时间,把这件事情处理好,会减少许多以后不必要的麻烦。
毕业后的档案主要作用体现在毕业生考研、考公务员(事业单位)、出国、升职的时候,可以用来作为凭证、依据和参考。
毕业档案是以学生个人为单位保存起来的备用文字、表格及其他形式的历史记录。一般而言,档案袋里主要装着高中阶段和大学阶段的经历,具体包括个人简历、工作(读书学校)履历表、学生档案(包括学历档案)、政治面貌材料(例如党员材料)等。(注:有的学校会把党员材料和人事档案分开管理)
毕业后档案管理
确实如你所了解一样,有些大学毕业生毕业后会忘记自己调档案的事情。我在大学勤工俭学的时候就是在学生处工作的,主要负责邮寄毕业档案。经常接到很多学长学姐来电说需要改派,这个就比较麻烦,而且当时学校领导一定要求本人或者亲自写委托由委托人亲自带着身份证来办理,很严格很麻烦。
所以,毕业后如果工作已经稳定下来,比如考进了体制内、国企等单位,建议毕业后的档案建议跟着个人走,把档案寄到工作的单位或者工作所在的人才交流服务中心。如果工作不稳定,建议把档案寄到生源地的人社部门或者劳动部门。以后如果需要调档的话,就会老家那边去办理调档即可。
档案的作用体现
一是考研。我没有考研的经验,但是据考研的小伙伴说过,考研也会政审,查阅个人毕业档案,如果档案丢失或者错漏,会带来很多不必要的麻烦,各种补办,各种证明足以让人跑断腿甚至想放弃。
二是考公务员(事业单位)。考体制的小伙伴在顺利通过前面的笔试、面试、体检环节之后,就到了政审,也需要查阅考生的个人毕业档案,而且档案是考察的必备材料,不可或缺,所以需要好好保管。
三是出国。我也没有出国过,据了解,毕业生想毕业之后出国,在办理签证的时候,审核单位会查看学生的毕业档案,如果没有的话,办理签证就会比较困难或者无法办理。
四是升职。这个我有体验。一般我们在工作之后,工资表、任免文件、奖惩荣誉证书等都会存入个人毕业档案中作为依据。我被提拔的时候,考察组也仔细查阅了我的档案,缺少什么,什么信息不对,都一一记录出来,并反馈给个人签字确认。我那时候少了工资表,出生年月日前后不一。因为历史原因,我的身份证出生日期和实际是不符的,所以小学时候都是按照实际的写,但是高中之后都是用身份证的。但是单位以最早的小学记录的日期为准,所以我得需要延迟退休了。
五是评职称。这个主要是针对事业单位人员,走职称评定路线的。我走的是职级并行,不是职称,但是之前一个同学在国企,因为工作需要从人才交流服务中心调档过去,也是为了评职称。如果没有,也无法评更高级的职称,拿更高的薪资待遇。
正因为档案具有历史的再现性,形式多样的档案才具有查考价值。档案是人类记忆和把握事物发展规律的关键所在,档案的存在是人类发展史上的一项无形的宝贵财富,因此档案管理工作是维护历史真实面貌的重要事业,使瞬间变为永恒,为我们研究历史现象,准确掌握历史发展规律,服务社会发展提供了坚实的基础。
做好档案工作是一个社会、国家健康发展的需要,档案管理是每一个单位管理工作的重要一部分,是提高单位工作质量和效率的重要条件,是对历史的真实记录,为促进科学发展提供了第一手资料,是进行科学管理,制定发展的好教材,为科学发展奠定了坚实基础。
档案与人类文明的产生和发展相伴随,档案工作是维护历史真实面貌,功在当代,利在千秋的伟大事业。档案在人们社会活动中具有其他文献所不能替代的作用,具有特殊的作用。特别是当今社会日新月异,各项建设如火如荼,通过对档案的研究和发掘我们可以更好的促进社会经济全面发展,使我们在工作中少走和不走弯路。
毕业生档案到底有什么用
无论在学习、工作或是生活中,大家听说过档案吧,档案的类型多样,你所见过的档案是什么样的呢?以下是我收集整理的毕业生档案到底有什么用,欢迎阅读与收藏。
毕业生档案到底有什么用
档案重要吗?回答是:重要,非常重要!
为什么呢?接下来跟着我的脚步了解下吧。
真正能证明个人学习经历的就是档案,档案里面有一个人各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明、还有党团材料,而且这些材料都是原始材料,不可复制。没有档案,有许多人生大事的办理都遇到麻烦甚至办不了,下面是一些没有档案无法办理的事情:
一、养老金的领取
领取养老金的时候,要经过档案的审核。工龄、工资、待遇、职务、社保的受保时间等都是以个人档案的记录为依据的。如退休时需要依据档案认定个人出生时间,从而确定退休时间;需要确定个人参加工作时间,从而确定开始缴费或视同缴费的时间,以计算养老金金额等一系列的有关事项。除了养老金外,其他社会保险,如失业金等也与个人档案相关。
在工作中,经常发生因个人档案管理不当而无法顺利地办理领取养老金的事情,所以这需要毕业生未雨绸缪,大学毕业后,无论工作的情况如何,要先把个人档案的.事情处理好。
二、影响转正定级、工龄、养老金的数额
有很多毕业生找到工作后,没有及时办理参加工作的有关手续,几年后仍是学生身份,从而影响转正定级和工龄及退休金的计算。
三、影响评职称和工作调动
大学毕业后,学生档案需要经过转正定级后才能成为干部档案,之后才能正常调动和在未来领取养老金等等。未办这个手续,无法评职称,无法调动,这时,即使有了当公务员或进入事业单位、国企的机会,也无法办理相关手续。
四、影响重要证明的办理
考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等,这些事情都需要政府所属人才市场开具相关证明,没有档案无法办理这些证明。
五、丢失干部身份
虽然国家的发展趋势是取消干部与工人的身份区别,国家的相关政府部门:劳动部(管工人的)和人事部(管干部的)也已经合并,但目前大学毕业生就有的干部身份还是会在当公务员、进事业单位及户口迁入北京、上海等大中型城市时起到作用。
也许档案管理制度存在很多的不合理,把档案存放在人才也需要不少的费用,用弃档来作为对这一制度的反对也有合理的一面,但在理性看待与处理是明智之取,毕业时给点耐心花些时间,把这件事情处理好,会减少许多以后不必要的麻烦。
毕业生档案内有哪些材料
主要包括两部分材料:
(1)高中档案材料:入团志愿书、高中毕业生登记表、高考报名登记表、体检表、高考志愿表等;
(2)大学档案材料:入学登记表、毕业生成绩单、学籍卡、毕业生登记表、报道证、在校期间奖励、表彰及其他有关须装档的材料等。
学生档案是如何转递的
学生档案对毕业生而言很重要,主要通过EMS渠道邮寄、学校派专人送达、用人单位凭有关证明材料派专人领取等方式进行转接,不允许由邮局普通、挂号邮寄等方式转递,更不允许个人自带和请人代领。
毕业生如何追踪自己的档案
毕业生档案邮寄地址按照就业报到证左上角地址或调档函(原件)显示单位(加盖公章)即红章地址邮寄。有严格的交接签收程序,一般情况下不会遗失。毕业生应主动尽快到EMS查询档案是否寄到该单位。查询时限一般为一年,超过一年EMS不再办理档案查询业务。
毕业生档案管理制度
(一)学生档案内容
学生毕业离校前,档案内容除了原有高中部分档案外还必须包括:
1、高等学校毕业生登记表。此表必须由学生本人填写,字迹要清楚,用蓝黑墨水钢笔或碳素墨水笔填写各项内容;“毕业生鉴定”是毕业生在校期间德、智、体综合素质的评价,请辅导员认真填写,报学生管理部门审核加盖公章。
2、学士学位审批表。学生修完规定学分,经校学位评审委员会批准,获得专业学士学位。
3、全国普通高等学校本专科毕业生《就业通知书》。除升本、升研、出国深造的毕业生外,其他毕业生《就业通知书》一律归入本人档案,作为身份变化的依据。
4、学生卡片。由校学籍管理部门审核批准的本科或专科学籍证明。
5、成绩单。由教务部门核准的学生在校学习成绩单,加盖教务处公章。
6、组织关系。正式党员的入党申请书、党校学员材料、积极分子材料等归入档案;预备党员的党组织关系材料单独封存,单独转寄,待转正后归入档案统一管理。团员关系须将入团申请表归入档案。
7、奖励材料。在校期间获得各种竞赛奖励、奖学金、助学金等材料。
8、处分材料。在校期间因违纪行为而受到的处分。
(二)学生档案管理
1、新生入学一个月内,其档案由新生录取部门直接移交至辅导员;个别地区有新生自带档案入校情况,新生直接将档案交给辅导员,期间不允许学生本人接触到档案的内容,封口必须完整无损。
2、大学期间,在校学生档案由辅导员直接管理,并负责将大学期间的各种奖惩材料收集整理,归入档案。校内学籍变动时,学生档案直接在辅导员之间进行转交。
3、学生毕业离校,毕业生档案由辅导员负责按学生档案内容的要求进行组档,检查完整无误后统一移交大学生就业指导中心。由大学生就业指导中心根据毕业生就业去向以机要方式转出,或者根据毕业生申请实施档案代管。原则上,毕业生档案不得交由本人自带,绝不允许毕业生个人长期保存档案。
4、中途转学、退学等学籍变动的学生档案,由辅导员转至大学生就业指导中心进行备案,再以机要形式转出。退学的学生档案直接转至生源地档案主管部门。
5、学生因升学、公务员考录等需提前调阅档案的,学生可持调档函通知辅导员进行调阅。如档案需要提前转出调阅,需由辅导员将学生档案转交大学生就业指导中心备案后,以机要方式转出。辅导员不得直接将学生档案交给学生个人寄发或携带。大学毕业时的档案材料可由辅导员重新建档,形成原始档案的补充档案。毕业离校时,补充档案由辅导员移交至大学生就业指导中心,以机要方式转至录取学校或单位档案管理部门,再与原始档案合并存档。
6、毕业生离校前已签约就业的,辅导员统一移交档案,由大学生就业指导中心负责按期转至用人单位人事档案管理部门。为保证转寄按时到达,毕业生本人要负责填写档案转寄的地址和接收单位,辅导员和就业部门负责核查。
7、毕业生离校前未签约就业的,即可自愿申请档案转回生源地档案主管部门,也可向学校就业部门申请档案留校代管。学校档案代管时限最多2年,期满以机要方式转回生源地档案主管部门。
8、学生档案是学生成长轨迹的真实记载,其管理和转接是非常严肃的事情。档案外转必须由大学生就业指导中心登记备案,规范密封,并以机要方式转出,其它部门或个人不得擅自处置。
9、毕业生暂留学校档案,在离校后2年内,大学生就业指导中心提供档案调档和状态查询业务。如遇不确定因素出现档案丢失,经核实可予以补办,补办内容仅限大学期间档案。
10、未尽事宜由大学生就业指导中心负责解释。
毕业生应该如何处理档案问题
简介
很多毕业对自己的档案一无所知,大学毕业后,也不知道人事档案去了哪里,直到需要的时候才四处寻找。因此列出一些常见的毕业生人事档案去向,希望能帮到即将毕业的同学。
详细知识
已就业毕业生
与单位签订三方协议时,问清楚人事档案保管等细节。学校依据三方协议为学生转档。未落实户档去处的,学校为其办理二分回省手续,最好在规定时间内到报到证所指单位报到,办理人事档案的相关手续,否则就会被认为是弃档。
作为记录个人经历、政治面貌、品德作风等内容的文件材料,人事档案具有凭证、依据和参考的作用。大学生工作后,转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具出国、考研等有关证明,都会用到人事档案。因此,大学生一定要“善待”自己的人事档案,即使毕业后一时落实不了接收单位,也要把档案放到人事部门的人才服务中心委托管理,以免日后给自己带来麻烦。
未就业毕业生
按国家规定,尚未就业的高校毕业生,在两年择业期内,人事档案可在高校毕业生就业指导中心和县区以上人才服务机构免费存放,未经政府相关部门审批备案,任何企事业单位及中介机构不得保管大学毕业生档案。 一些小中介机构为了收取托管费,违规保管大学毕业生档案。但由于中介机构出具的介绍信、盖的公章均不被政府部门认可,在这些机构托管档案的毕业生,一旦需要办理调动、转正定级,申报职称等手续时,将面临无法办理的麻烦。这个时候要找中介结构托管档案的同学就要注意了。
未就业毕业生档案去向
1、把档案转至生源地,
由所在地级市的政府人事部门接收这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。其优点是在生源地就业后办理手续简单方便,而缺点则是两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。
2、把档案留在学校
2002年国家下发文件,允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生,其优点是学校诚信度较高,代为保管户口关系和档案不收取额外费用。其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。
3、把档案转至就业代理或人才交流中心
这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生,其优点是易于毕业生解决一些实际问题,但其缺点则是由于毕业生与指导中心交流相对少,容易造成信息不畅。
档案作用:
1、企事业单位招聘员工,国家公务员的选拔等都要审查档案,并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据。
2、办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要你的人事档案。
3、人事档案的主要功能:办理工作调动时需要档案;参加公务人员招聘考试,需档案确定身份;办理个人退休手续时,要查看档案记录;专业职称晋升的参考依据;出国政审和公证时,需要查阅个人档案。
从2016年元旦起,全国都将取消档案管理费,财政拨款解决档案管理问题。
具体功能:
现实生活中,人事档案具有不可替代的作用,应给予足够的重视,在参加工作以后,真正发挥作用的恰恰就是人事档案,如转正定级、职称评定等相关事宜。
所以在高校毕业生在毕业的当年一定要在规定的时间内到各地人力资源和社会保障局人事档案管理科去存放档案。
存放之后学籍档案就转化成了人事档案,人事档案在当年没有落下的话会在以后的工作中存在很大的问题,例如有的评定是需要把人事档案落在工作单位所在地几年才可以。
人事档案--百度百科
大学毕业生档案是非常重要的文件之一,里面包括学生毕业前家庭情况、学习成绩、身体状况等的文字记载材料,是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。在校时叫学籍档案,毕业后叫人事档案。
档案里主要有高校毕业生登记表、学习成绩单、在校期间的一切奖惩材料、入 团 入 党 志 愿 书、毕业离校前的体检表以及毕业生报到通知书等材料。主要有:
1.学生入学登记表、高考考生档案
2.毕业生登记表
3.就业报道通知书、报到证存根
4.在读学习期间历年学习成绩单
5.学位申请表
6.新生入学体检表
7.军 训登记表
8.毕业实习鉴 定
9.学加入 党、入 团的材料
10.奖学金登记表或奖学金证书
11.学生在校期间获得国家级、省级和校级等各种奖励、表彰所形成的材料及登记表
12.学生在校期间受到纪律处 分的文本文件
13.教师职业技能考课表
14.参加社会社会实践登记表
15.国家助学贷款缴费通知书、助学贷款信用登记表
16.其他可供组织参考的有保存价值的归档材料
每年的毕业季节,又是几家欢几家愁,有些人为学业而烦恼,还有学生被求职所困扰。毕业求职不亚于千军万马过大桥,都各自为自己的心仪工作,激烈竞争。有些人好不容易被心仪工作录取,但离上岗只有一步之遥,就是在档案那里出了小差错。
什么是档案,档案就是记载我们整个学业生涯的经历,包括个人荣誉,个人修养等其他经历,它是人才市场,了解我们的直接材料之一,同时也是招聘公司录取我们的参考凭证。今天谈谈档案到底对我们多重要。
一、办理入职手续的凭证
几乎一些正规企业或事业单位,他们在招聘用人的时候,如果一旦被录用,他们是要要求员工调档,才能正式办理入职。谈到这里,让我想起我大学的一个舍友,他是专升本在读,在大专时学的是小学教育,在读本科期间,由于看到自家乡镇有招聘教师,就抱着尝试的心态,没想到刚好碰上疫情急需教师马上上岗,然后他就这样被录用了,后面在调档时,取经波折没有在就读学校调档成功,只能在联系当初就读大专时学校才成功调档。我举例这个事件,不是为了参数调单有多麻烦,而是想表达档案有多重要,没有档案在正规单位不能办理入职。
二、限制其他报考
可能毕业后你还想几级升造,努力提升自己技能,就去报考一些专业考试。一旦你的档案丢失了,有些考试是不能报考的。因为有些考试需要通过上级签字审批,如果你没有档案,上级是不能帮你办理。
三、有利于企业加深你的了解
档案室是记载你整个学业生涯的道德修养和个人荣誉,在你被单位录取时,领导会通过档案了解你的个人,你的能力。如果档案很精彩,这也会为日后升职提供有利的条件。
综上所述,档案对我们来说至关重要,不仅关乎到我们的求职工作,而且还关乎到入职后的福利待遇和养老基金办理问题。请大家妥善保管档案。
大学生档案的重要性
大学生毕业后,由于各种原因,加上许多大学毕业生对档案的作用与处理方法不了解,也不关心,所以,现在大学毕业生中的“弃档”现象越来越严重,似乎“档案没什么用了”,这种作法其实是有非常大的隐患的,那么,毕业生档案有什么用呢?我们确实一定要关注与解决毕业后档案问题吗?
许多大学生毕业后,不一定马上就业,也有的毕业生就业后,就业的单位不能够接收档案,或者不愿意接收档案,还有许多毕业生不知道自己会不会长期留在单位中工作,等等,由于这一类的原因,加上主观上对档案的不重视,所以,每年越来越多的毕业生对档案随意处置,或放在学校置之不理;或自己拿着,变成无法接收的“口袋档案”;或者转到人才,但不定期缴费;更有甚者,档案不知去向。
那么毕业生档案有什么用呢?我们确实一定要关注与解决毕业后档案问题吗?回答是:一定要!
真正能证明个人学习经历的就是档案。档案里面有一个人各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明、还有党团材料。而且这些材料都是原始材料,不可复制。没有档案,有许多人生大事的办理都会较麻烦甚至办不了,下面是一些没有档案无法办理的事情:
1、养老金的领取
办理养老金领取的时候,要经过档案的审核,工龄、工资、待遇、职务、社保受保时间等都是以个人档案的记录为依据的。如,退休时需要依据档案认定个人出生时间,从而确定退休时间;需要确定个人参加工作时间,从而确定开始缴费或视同缴费的时间,以计算养老金金额,等一系列有关事项。除了养老金外,其他社会保险,如领取失业金等,也与个人档案相关。
在工作中,经常会碰到因个人档案管理不当,无法顺利地办理领取养老金的事情,所以,未雨绸缪,大学毕业后,无论工作的情况如何,要先把个人档案的事情处理好。
2、档案影响转正定级和计算工龄,从而影响养老金的数额
有很多毕业生找到工作后,没有及时办理参加工作的有关手续,几年后仍是学生身份,从而影响转正定级和工龄及退休金的计算。
3、影响评职称和工作调动
大学毕业后,学生档案需要经过转正定级后,才能成为干部档案,才能正常调动,才能在未来领取养老金,等等,未办这个手续,无法评职称,无法调动,这时,既使有了当公务员或进入事业单位、国企的机会,也无法办理相关手续。
4、考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等相关证明的办理
考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等,这些事情都需要政府所属人才市场开具相关证明,没有档案无法办理这些证明。
5、导致干部身份丢失
虽然国家的发展趋势是取消干部与工人的身份区别,国家的相关政府部门:劳动部(管工人的)和人事部(管干部的)也已经合并,但目前大学毕业就有的干部身份还是会在当公务员、进事业单位及户口迁入北京、上海等大中型城市时,起到作用。
也许档案管理制度存在很多的不合理,把档案存放在人才也需要不少的费用,用弃档来作为对这一制度的反对也有合理的一面,但在毕业时花些时间,把这件事情处理好,会减少许多以后不必要的麻烦。
可以肯定的告诉你,非常重要!
大学毕业后,不仅仅是一张毕业证,随同一起的还有大学生档案。努力的学生通过学位考试还会颁发学位证。、
大学生档案里的资料记录了毕业学生的个人经历,有在学校期间的表现(老师评语等);有个人的考试成绩;本人的学习经历和个人家庭社会关系;还有自我鉴定(自我评价);最后还有学校对学生的测评及准予毕业批准等等。
大学生毕业档案具体作用据人力资源市场的相关工作人员介绍:毕业生档案是个人经历的记录,也是人事管理和服务的依据。毕业生一定要重视,妥善地处理档案。具体作用为——
1 转正定级,获取干部身份:必须在第一家单位就业工作满一年,申请转正定级,才会获得干部身份。
2 考研
3 住房补贴发放
4 入团入党
5 考公务员:没有人事档案,没办法过政审这关。
6 评职称
7 考资格证:如会计资格从业考试等,考试需要和人事档案的地点相同,没有人事档案,报名都可能报不上
8 办理准生证(部分地区需要):需要男方存档案的地方开婚育证明
9 出国审查:没有档案,政审就无法进行
10 养老保险工龄计算
11 进国企、事业单位:档案是非常重要的材料。
所以一定要保管好自己的毕业生档案。一旦那天工作需要,你干着急也没用的哦,档案资料学校是不会补发的,会失去很多机会