人事档案数字化服务方案

　　中共中央办公厅印发《干部人事档案工作条例》中第二十三条规定：人事档案数字化服务方案是按照国家相关技术标准，利用扫描等技术手段将干部人事纸质档案转化形成的数字图像和数字文本。

　　组织人事部门及其干部人事档案工作机构在干部人事档案数字化过程中，应当严格规范档案目录建库、档案扫描、图像处理、数据存储、数据验收、数据交换、数据备份、安全管理等基本环节，保证数字档案的真实性、完整性、可用性、安全性，确保与纸质档案一致。

　　作为电子影像、档案信息化，采集、处理、存储、备份、服务为一体的解决方案服务商，有多年的数字化项目服务经验，结合自主研发的“电子影像刻录系统“为用户定制化解决方案，满足不同档案数字化项目需求。

　　数字化流程图

　　电子影像刻录系统

　　一键管理扫描和刻录设备，从前端影像录入，终端影像优化处理，到末端加密存储，轻松完成电子卷宗随案同步生成，同时上传服务器和备份存储。

　　解决方案

　　干部人事档案数字化建设是通过计算机实现对干部人事档案信息采集、接收转递、查借阅、收集归档、统计分析的数字化管理。通过数字化建设，可有效提升干部人事档案管理的科学性和规范性，更有效地防止档案涂改造假，而且将极大提高干部档案查阅利用效率。

　　人事档案数字化服务方案

　　1、提卷

　　核对后双方在档案交接登记簿上登记签字（档案交接登记簿一式两份）

　　2、预整理核卷

　　核对每卷是否存在缺页、多页、重号、破损现象，如有问题如实填写核卷单并交与甲方指定项目负责人核对签字确定处理办法后方可进行拆卷加工

　　3、双机同录两名人员同时录入同一案卷，通过双机同录大大提高著录准

　　4目录

　　打印目录：卷内目录、案卷目录

　　5、出卷皮

　　打印卷皮：用专用卷皮打印机打印案卷封皮

　　6、扫描

　　文件扫成300dpiTIFF文件，每份文件按001、002….顺序命名，图像清晰，无黑边、白边、歪斜

　　7、消蓝处理

　　对扫描的图像进行处理：进行消蓝处理

　　8、图像处理

　　对扫描的图像进行处理：去污、裁边进行亮度对比度的调整

　　9、挂接

　　将扫描、处理完成的  挂接到相应的档案条目

　　10、质检

　　质检人员先填写内部质检交接单，把领取到的挂接完成的模块进行  和条目的双重质检

　　11、数据入库

　　由该项目的技术人员将加工完并审核无误的数据进行数据倒入相应的库中

　　12、订卷

　　将加工完成的案卷按国家整理档案管理规定的标准进行装订

　　13、还卷

　　加工完成的案卷由该项目客户方清点无误后交还于客户，并由客户方在档案交接登记簿上登记签字