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欢迎来到档案界!2024年12月26日
档案整理服务
楼上介绍的是文员中的精英吧,要干那么多。其实一般就是:
1 掌管公司人员的名单,详细资料,档案,职位,工资。
2 负责为各个部门招聘相关人员。
3 负责公司员工入职与离职的交接办理。
4 负责公布公司内部通知,以及新员工的入职培训(主要是培训公司里的制度及公司简介)
5 配合行政经理的各种工作。
还有就是负责公司员工的社保及公积金这些。
薪水一般在800-1000元。
如果考这样的编制,可以考虑。如果是中介外包性质的,可以尝试做一做。当然你有好去处,可以不去做。
档案工作是一项非常繁杂琐碎、枯燥单调、辛苦的工作,但是责任重大,所以,档案管理人员必须要爱岗敬业,热爱档案管理工作。
服务意识。档案管理工作是一项服务性很强的工作,它的价值就在于为领导决策提供依据、为单位工作执行提供服务。档案管理人员要善于围绕单位的中心工作主动开展档案管理,在工作中,要牢固树立主动服务意识,积极完善服务方法,提高服务质量,既要坚持原则,照章办事,又要主动、热情、及时、准确、全面、周到地为档案使用者提供帮助,这样才能在服务中提高工作效率。
有责任心。档案管理人员的责任心就是在于把单位的宝贵资料自觉的管理好、利用好,维护好档案的完整和安全。
有事业心。档案管理工作和其他各种管理工作一样,在管理过程中会遇到许多困难,还会遇到一些无法预料的问题,作为一名档案管理工作者,需要有强烈的事业心,坚定的职业信念,对自己从事档案管理工作有执著的追求,始终以旺盛的精力、满腔的热情投入到工作中。
就是普通的办公室文员,在企业里就是办公室文秘,一般私企公司里就是相当于总经理助理或是经理助理。
建立档案管理制度、保密制度、档案借阅制度以及查档制度,落实公文、科技档案、财务档案管理的工作措施。负责定期收缴各部室存放的需要立卷、归档的文件资料,办理各类档案的收集、整理、立卷、归档工作,保证档案安全、完好无损。是档案管理员的工作焦点。
1、作为档案管理员自然要认真学习档案法,平时要多看看档案法律法规,了解档案管理的中重要性,清楚自己的责任和职责,明白自己应该做什么,不应该做什么等。对自己要求严格,热爱自己的工作,档案工作做到真实,可靠,保管好档案资料。
2、平时及时的收集单位的档案资料,进行科学合理的整理和分类,及时的归档存放,认真填写标签,科学装订。保持好档案室的环境卫生和安全工作,不要让档案发霉或被虫咬,还有就是在档案室内自己不吸烟,也不允许他人吸烟。
3、履行好借阅手续,不随意把档案借阅给他人,经有关领导同意批准好方可同意借阅,做好记录登记工作,严格掌握好借阅的时间。保护好档案资料,不允许外人对档案进行拍照,复制,自己绝不泄漏档案信息,档案的钥匙随身携带保管好。
4、对公司各部室和子公司档案管理进行监督、指导。负责档案资料的开发利用,随时为公司管理需要提供档案资料。开发计算机信息化档案管理技术。完成公司报刊杂志征订、登记工作,进行费用初审,协助处理来信来访工作,完成主任布置的其他工作。
现在昆明的基本起薪应该在2000元左右;文员也是分等级的,比如初级文员,会一般的打字啊,文件的操作啊,档案的管理啊,好的应该在2500元左右。高级文员就不一样了,会绘图软件啊,图片制作啊,设计啊,就是3000-8000左右了。这个不好说。首先看那个公司对文员的定位,还要看行业,自己慢慢体会吧。
这个就是办公室文员的工作,适合女孩子做,没啥发展空间。
负责档案收集、整理工作的人员。
职责:
1、负责公司ISO档案、已完结招标档案以及科技档案等的管理工作;负责完成人事劳资管理、行政管理等相关工作。
2、负责做好ISO档案、招标档案等档案文件的接收、整理、保管、鉴定、归档、借阅、统计等工作;做到定期向各部门催收、及时整理归档。
3、严格执行集团及公司档案室管理制度,负责定期对档案库房进行检查,认真做好档案室的规范布置、防盗防火、防潮防虫、防高温等工作。
4、严格按照保密级别的有关规定,负责做好公司有关资料的保密工作,确保机密安全。
5、负责完成上级领导交办的其他工作。
岗位要求
1、具有高中以上的文化程度。
2、具有档案管理基础知识和工作经验。
3、工作心细,品行端正,原则性强。
4、熟悉最新的档案管理相关法规,流程,认真负责,细致耐心。
5、熟悉电脑操作以及各种档案管理软件文字表达以及逻辑能力优秀。
负责工作见下面:
文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务(接待客人、扫地、清洁卫生、购买办公用品等)之类的工作。人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。
有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。一般要求会基本的电脑操作。