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欢迎来到档案界!2024年12月27日
档案整理服务
会博通综合档案管理系统资深产品经理指出,做好档案管理工作先要建立档案鉴定制度:
建立档案鉴定制度:
1、成立以分管领导和有关负责人、档案保管人员参加的鉴定小组,确保鉴定工作的质量。
2、根据国家有关保管期限的规定,对接收档案进行鉴定,确定保管期限。
3、开展重要档案的鉴定与划分工作,确定重要档案的范围。
4、定期对馆藏到期档案开展鉴定工作,每次鉴定要写出鉴定报告,填写档案鉴定情况记录和档案销毁清册,由领导签名,并注明鉴定日期。
5、对到期档案经鉴定有保存价值的应按规定重新整理,确无保存价值的要予以销毁。对需销毁的档案应提出鉴定意见并编制销毁清册,征求有关部门意见,报请领导批准,方能销毁,未经鉴定和批准,不得销毁任何档案。档案销毁后应在原目录上注销,并将档案鉴定意见和销毁清册存入全宗卷或单独保存。
6、档案销毁必须严格掌握,慎重从事,严格执行保密规定,应有两人以上监销人员,监销者应在档案销毁清册上签字,注明销毁的方式和日期,若销毁的数量多,应送当地造纸厂当场化为纸浆,严防泄密。
7、开展档案解密划控工作按规范要求编制开放档案目录。
档案在借阅的时间内及时督促、收回,对还回的资料其借条做到及时注销,确保工作的准确性和连续性。下面是我为大家整理的关于档案管理 个人 总结 ,希望对你有所帮助,如果喜欢可以分享给身边的朋友喔!
档案管理个人总结1
本人从事档案管理工作以来,在局领导和同志们的关心支持帮忙下,经过自我的努力,较好地履行了职责,圆满地完成了各项工作任务。现将 工作总结 如下:
一、档案资料的收集
参与了对各科室档案的接收进库工作。共参与接收文书档案-卷,会计档案-卷,用地档案-卷,地籍档案-卷,土地利用总体规划档案-卷,监察档案-卷,规划档案-卷,交易档案-卷,人事档案-卷,评估档案-卷,矿管档案-卷,底图档案-卷,基建档案-卷,照片档案-张,录像、光盘-盘,图书资料-册。
二、档案资料的整理
在接入库前,对各科室的档案进行案卷质量检查,对不贴合入库要求的进行指导并帮忙进行整理。参与整理底图、航片-份,分类组卷归档-卷;对-张照片按相关要求进行了整理归档。负责资料的管理工作。对图书进行了分类整理,近年来按规范要求整理资料-余册。并按相关要求,建立健全了资料接收、整理与管理体系。对-卷基建档案进行了整理归档。
三、档案资料检索利用
负责对各科室全引目录的接收和整理工作,对各科室报送的-册全引目录进行了整理,并精装成册,并在原有检索工具的基础上,根据局内档案利用状况不断完善,不断增加,续添了职务任免专题目录、专业技术职务专题目录、先进个人专题目录,人名索引-条、用地档案-条、地籍档案-条、监察档案-条、土地利用总体规划档案-条、规划档案-条、基建、设备、资料、实物目录共-条。健全了检索体系。用心参与档案信息开发利用工作。负责资料与档案的接待利用工作。共接待利用者-人,编写了档案利用实例效果汇编。
四、档案资料保管保护
负责对局内档案资料的安全管理。定期对其数量和保管状况进行全面检查,填写登记簿;对档案资料库内温湿度按照要求进行调控,并及时对档案资料进行除尘、消毒,定期清理库房卫生,并进行安全检查,未出现任何事故。
五、档案资料的统计
负责档案资料的登记与统计工作。建立了各种登记统计簿册,并及时进行登记统计。按上级要求及时报送有关数据。
档案管理个人总结2
一年来,在领导和同事们的关心、支持和帮助下,本人不断加强政治理论和业务知识的学习,认真履行 岗位职责 ,较好地完成了本职工作和领导交办的各项任务,自身素质和工作能力都有了较大提高。现总结如下。
一、加强政治学习,不断增强自身素质
为了适应新形势的要求和工作的需要,我始终把学习作为提高政治素质的前提和基础,充分利用业余时间,积极学习。
二、加强理论学习,不断提高业务素质和拓宽知识
积极参加由区档案局组织的两次继续 教育 ,进一步提高对档案工作的理论知识,加强了在档案工作解决实际问题的能力。同时注重充分利用业余时间搞好自我充电,参加了--专业的学习,目前已通过了-门课程的考核。通过学习,拓宽了视野,丰富了知识。为了配合镇电子政务工程建设,我还注重学习计算机知识,掌握基本操作 方法 和操作技能,为实现办公自动化奠定良好的基础。
三、积极工作,圆满完成各项任务
全面完成了--年度文件材料的归档工作。年初,依据我镇机关各部门的实际情况,制定了《机关档案材料收集情况表》,并在收集的过程中,严格按要求检查文件材料,对于材料所缺的部门进行再次催收,最后均经各部门领导签名确认。--年底,被借调到镇保办公室,负责对全镇所有参保人员的个人信息的录入工作。
在镇保办,严格遵守镇办各项工作制度,时时处处以工作为先,遇到紧急任务,加班加点,尤其是在为离土农民的投保工作中,充分利用双休日为分们办理各项手续,切实解决好他们的后顾之忧。在镇领导的安排下和区信息委的指导下,我配合电脑公司,全程参加了我镇的电子政务工程建设,通过前期对各部门的需求调研、基础设施的建设,目前已完成了对内、外网的开发工作。
工作中,虽然取得了一定成绩,但仍然存在着一些问题和不足,今后,我要一如既往的向领导、同事们学习,发扬优点、克服不足,力争使自己的政治素质和业务水平上一个新台阶,更好地完成领导安排的各项工作任务。
档案管理个人总结3
档案是人类活动的记录,是人们认识和把握客观规律的重要依据。借助档案,能够更好地了解过去、把握现在。今年我局档案管理工作有了较大的发展。现将具体情况总结如下:
一、高度重视,加强领导
20--年,我局高度重视机关档案管理工作,将机关档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位, 措施 到位。同时,配备了管理人员,建立档案管理工作网络,形成了以主管领导挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责的三级档案管理模式。
为进一步加强对机关档案工作管理,局机关舍得在档案设施上投入,局机关专门挤出办公房设立了文书、科技档案室;配置档案柜52节,为档案室配置了计算机、扫描仪等专用设备,适应了现代化管理的需要。
二、加强制度建设,规范档案管理
为进一步加强我局的档案管理制度建设,规范档案管理,提高档案管理质量,20--年,我局按照旗档案局要求,对所有须归档的文书档案文件材料进行了整理,共整理文书档案2820份,经整理后,将目录全部输入计算机管理,极大地提高了检索速度。在归档过程中,我局档案所有文件归档目录全部使用计算机打印。
20--年10月16日,经旗档案局年审组审核20--年文件,均已达到合格的标准,并给予文件整理较好,环境卫生干净整洁的好评。
文件、材料的归档全部使用无酸档案盒,文件不易被腐蚀、变质,有利于档案的保存,使我局的档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。
三、积极参加档案培训,完成上级交办的任务
为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平,我局档案专职人员积极参加了盟旗联合举办档案培训班,对档案局《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限》进行了认真的学习,对档案工作的开展,提供了科学依据。20--年上半年,由于机关档案累积较多,按照旗档案局有关要求,必须在当年6月底前向档案局移交--年以前形成的所有文书档案和20--年文书档案年审工作。在时间紧、任务重的情况下,在档案局领导的指导和支持下,完成了近--年的文书档案的整理归档任务,为我局档案管理迈上新台阶奠定了坚实的基础。
四、工作中的不足和今后打算
1、加大档案管理人员培训力度,提高档案管理人员的业务素质。20--年,要加大培训工作力度,提高档案管理专业人员的素质,以带动管理局档案管理水平的提高。
2、加大资金投入,强化档案现代化管理。随着时代的发展,社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理,有效发挥档案的信息功能,做好各项基础工作,加强档案的规范化管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用,为推进管理局事业繁荣发展做出积极的贡献。
档案管理个人总结4
今年以来,在上级领导的正确指导与帮助下,我始终坚持学习理论和重要思想,坚持党的路线方针政策和国家 的法律、法规以及各项 规章制度 ,能以员工行为守则严格要求自己,刻苦钻研业务,熟练掌握本岗位的.管理办法和操作规程。现将一年来的 主要工作汇报如下:
一、思想政治学习方面
能够认真学习马列主义、思想及理论和重要思想,深刻领会党的十六届五中全会精神,不断加强自身党 性修养,在政治上、思想上、实事求是,坚持原则,遵纪守法,没有出现违纪违规行为。特别是通过前一阶段保持党员先进性教育活动开展以 来,通过学习《读本》,使自己在思想政治水平方面有了更进一步的提高。撰写个人 心得体会 2篇,撰写分析整 改材料1篇,并按照大家提出的在写作方面多下功夫,以提高写作水平等3条意见,制订了整改措施。
二、认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务。
1、加强对文件的收发与管理。首先加强对来文的登记与管理。2005年,共收到行政及党委来文1000多份,地直机关来文170 多份。每份文件都能及时送领导传阅,然后按领导的批示再分送到各个部室办理,让上级行的精神迅速传达下去,基本杜绝了公文处理上 的积压、延时、误事等现象的发生。其次,认真核登规范了内部发文。2005年全行共发文500多份,每份文件都经过认真登记编号。第三,每年年底,每个部 室处理完毕的文件,都要分门别类,妥善保管,为以后装订档案做好准备。
2、认真做好电子公文传输工作。自从2004年11月份电子公文系统开通到各县以来,所有的文件都要从公文系统传输,因为对于县支行操作人员来 说,这毕竟是一门新技术,每天既要收发省分行来文及本行发文,又要及时解决各县支行在传输过程中出现的问题,由于文件发送及时,周报被 “信息情况” 采用27期,“-----”采用3期,“---分行简报”采用2期,发送的“--分行保持党员先进性教育活动简报”27期,被上级部门采用6期,信息采 用率排名同行前列。
3、促进档案管理与达标。根据《档案法》和《档案管理条例》,以及《甘肃省 〈归档文件整理规则〉实施细则》和一级档案管理的标准,今年共装订档案1312件,其中:
永久 104件、长期674件、短期544件,所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录都由我一人完成。既为机关节省费用4000多元,又使机关的档 案管理从收集、保管、检索、利用等各个方面得到了进一步加强和完善。在今年10月份省分行组织的全省档案管理工作检查及12月份当地档案部门工作检查中, 我行档案工作得到了检查组的充分肯定,使档案管理工作基本实现了制度化和规范化,为提高档案管理的自身价值和促进全行系统的档案管理达标升级工作起到了积 极的促进作用。止年末,全行10个单位有 9个单位的文书档案达标,其中: 3 个单位达到“省一级”、3个单位达到“省二级”、2个单位达到“省三级”、1个单位达到“县(市)一级。
4、积极配合办公室主任、副主任抓好全行日常事务性工作,积极协助办公室领导筹办各类会议和来人接待、上下沟通、内外联系工作,做到了各类事项安排合理有序,为保持市分行机关正常工作,尽到了自己的责任。
三、 存在问题及打算
一是理论功底不够扎实,尤其是马列主义理论水平较低,分析问题不透彻,独自解决问题的能力较差。二是对金融业务知识学习不够,专业知识欠缺。三 是写作水平较低,对文稿起草还需进一步提高。四是深入基层较少,尤其对档
案管理工作指导不够。今后,我将进一步加强学习,努力克服工作中存在的不足与缺 点,不断提高自身政治素质、学识水平及工作能力,尽职尽责,圆满完成各项工作任务,为---的快速发展做出自己的贡献。
档案管理个人总结5
本人自参加工作以来,一直从事办公室档案管理工作。通过多年来的实践与学习,使自己充分具备了相应的档案专业知识和业务能力,逐渐成长为业务骨干,受到了单位领导和广大职工的认可。本人终坚持学习理论和重要思想,坚持党的路线方针政策和国家的法律、法规各项规章制度,严格要求自己,刻苦钻研业务,熟练掌握本岗位的管理办法和操作规程。现将一年来的主要工作汇报如下:
一、思想政治学习方面
能够认真学习马列主义、思想及理论和重要思想,深刻领会党的十六届五中全会精神,不断加强自身党性修养,在政治上、思想上,实事求是,坚持原则,遵纪守法,没有出现违纪违规行为。
二、认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务。
1、档案收集整理工作
从年初开始,为了更好的服务于档案事业,努力收集档案文书。案卷整理遵循文件材料形成规律,保持卷内文件的系统联系,合理、规范组卷,符合国家有关标准。所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录我都认真完成。既为单位节省了费用,又使我局的档案管理从收集、保管、检索、利用等各个方面得到了进一步加强和完善。
2、做好档案编研工作
我积极做好档案的编研工作,广泛涉猎《档案利用效益汇编》、《组织沿革》等资料。根据单位工作需要,编制了我局机构沿革及建站以来的《大事记》等编研资料。
3、积极配合上级做好协调沟通工作
我作为办公室一员,始终积极配合办公室主任、副主任做好办公室日常管理工作,充分履行办公室参与政务、管理事务、综合服务的职能作用,做到了各类事项安排合理有序,认真履行职责,有效地保证了党务、政务工作的正常运转。
三、存在问题及打算
理论功底不够扎实,尤其是马列主义理论水平较低,分析问题不透彻,独自解决问题的能力较差。今后,我将进一步加强学习,努力克服工作中存在的不足与缺点,不断提高自身政治素质、学识水平及工作能力,尽职尽责,圆满完成各项工作任务,为农业银行的快速发展做出自己的贡献。
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这个学期,随着各级各类检查的频繁介入,档案管理工作也在随着越来越受到重视,一次次迎接检查,一次次规范升级,让档案意识在各年级段得到了空前强化,共识之下档案管理工作出现了喜人的新局面。
一、档案工作明确定位——用文字记录发展,承前启后,继往开来。
档案室陈列的虽然是着学校近几年级来一路摸索,一路发展的每一个进程中一些有代表性的静态资料,但在每一个实小人眼里,每一个字,第一张纸都凝聚着这所冀东名校新世纪不断跨越发展的智慧和追求。我们把探索的轨迹用静态档案的形式收藏与记录,我们把粗浅却执着的实践用文字进行总结与提炼,在学校不断蒸蒸日上的发展进程中,用档案的形式进行总结与反思,承前启后,继往开来。
二、档案资料摆放改组初具规模。
按照省素质教育示范校规定的八项内容进行的档案整理,主要是近二个学年度的工作缩影,期望通过档案的呈现方式,籍此为小小的窗口,能够让人们感受学校整体的工作,发展的步履,光明的前景。
1、档案索引标牌放大,用文字描述理念,浓缩成果。
(1)办学条件。
在历经110余年发展的校址上建有按国家标准装备的三座教学楼。各功能教室为学生提供了优越的学习条件。600平米的省一类图书馆,馆藏142767册;各楼层设有楼厅自由阅览区和各班微型图书馆为二翼,为实现“时时是读书之时,处处是读书之地,人人是读书之人,家家有书香之气”的办学愿景提供保证。
(2)办学思想。
办学目标:和融化育,自主发展,和衷共济,主体管理,人才辈出。
学校精神:和而不同,卓而不凡,自强不息。
校风:以和达融,以融达远。
教风:兼收并蓄,博学笃行。
学风:乐学善思,求同存异。
(3)教师队伍。
学校践行教师幸福成长的“三室二线一带”师训模式,名师工作室,省市名师辐射带动;语丝室和数学空间活动室青年骨干教师切磋琢磨。约课和共同体双线并进,催生“我要成长”的内驱力。9个小课题从某一侧面深入开掘,点上拉动;6个国家和省市级稳妥实验,全面带动。努力化育热爱生活,学而不厌,志存高远的和融教师队伍。努力实现以教师专业化的持续提升促进学生素质的不断提高,使学校不断深入推进素质教育。
(4)制度管理。
以制度文化约束教师,各项工作有章可循,有法可依;以制度文化引领教师,不断提高规则意识,各项工作井井有条;以制度文化建设学校,各方协调连动,上下一致,活而不乱。不断调整和完善制度,使之动态化;在执行中使之入脑入心,构建具有执行力和生命力的制度文化。
(5)规范办学。
按上级“规定动作”办学:招生“六公开”,100%学童入学;学籍管理规范;严格控制学生在校时间,周三为读书无作业日;以评价为杠杆,撬动学生自主发展的潜能;筑安全长城,兴和融校园,市安全先进单位“三连冠”。
(6)德育与活动。
力行“一个核心,六个结合”的思想道德建设模式:以“学雷锋,做有道德的人”为核心,与课堂教学、主题教育、常规教育、经典诵读、综合实践、城市学校少年宫等德育载体相结合,潜移默化地感染学生乐竞善进,浸润无声地熏陶学生知书达理,不断进步,努力做“最好的自己”。
(7)课堂教学。
努力推进211工程,建设“和而不同”的课堂文化。以“活动打磨”不动摇的出发点,坚持开展“六课”——过关课、示范课、下乡课、争鸣课、模式课、课题研究课与自主约课和构建教与学共同体互补。在同课异构,异课同构的活动中美人之美,各美其美,美美与共成为校本教研新常态。
(8)办学成效。
百年和融,硕果累累。学校获得全国百所明星校,市级以上先进单位称号等9个,各类实验校3个,示范校3个。学校教师获国家级荣誉6人次,省级荣誉30人次,唐山市荣誉36人次,丰南区级荣誉200多人次。曾先后接待王兆国等多位领导人视察,被管桦先生誉为“人才摇篮“。
2、让学校特色得到彰显。
(1)书香校园建设探索。
发挥图书馆的功能,让图书馆成为师生读书的策源地和加油站,让读书成为学校永远的时尚。这是我们的教师队伍建设的一些轨迹。实践中我们深切地体会到,校本研修是受到老师普遍欢迎的成长方式,特别接地气,老师们的热情参与使之成为了推动学校办学水平的有力抓手,以校本研修为平台,在继承与创新中,逐步形成了教师幸福成长的“三室二线一带”师训模式实现了领导与老师结成发展共同体,同研究齐思考共成长,在打造校园名师,区、市、省名师方面成效显著,名师助力名校,名师培养高徒,校本研修让学校走上了良性发展的快车道。
(2)和融评价,激发向上的正能量。
在学生评价方面我们也做了许多尝试,这个摸索实践的过程中我们深切感受到评价是神奇的,之于人的成长,如丝丝春雨渗入大地,它巨大的影响无痕却有力。阳光评价就是这样无痕地为每个学生时时注入着成长的无穷正能量,让每个置身其间的孩子都享受到成长的幸福,和融校园的每个学生对自己都充满自信,对未来满怀憧憬!
每个教室都有这样的评价角,有的`是生机盎然的“生命树”,有的是童趣十足的“评比栏”,生命树上孩子灿然微笑的照片,粘贴在红艳艳的生命之果上;颗颗彩色的星星粘贴在每一个名字后边,生命星空,群星璀璨。评价角时时牵动每个学生关注的目光,因为这里是每个和融集体比学赶帮的竞技场;这里记录孩子成长的脚步;这里是每个学生实时成长的省视镜。孩子们可以清楚地看到每个同学时时的变化,周周的进步,月月的提高。
评价角是教室和融文化的一小片天地,却给每个孩子输送了源源不断的进步动力,给了每个孩子一方蓬勃生命的沃野,给了每个孩子一个自由绽放的广阔世界!
三、档案收缴规范化。
学期末,提前跟各段用明白纸的形式明确要收缴的档案条目,并且责任到人。
档案管理员是负责公司或单位档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的工作人员。下面我为大家搜集整理的档案管理员工作总结,希望大家喜欢!
20xx年,在市分行领导及部门负责人的正确指导与帮助下,坚持党的路线方针政策和国家的法律、法规以及农业银行内部的各项规章制度,能以农业银行员工行为守则严格要求自己,刻苦钻研业务,熟练掌握本岗位的管理办法和操作规程。现将一年来的主要工作汇报如下:
一、思想政治学习方面
能够认真学习马列主义,不断加强自身党性修养,在政治上、思想上始终与党保持一致,实事求是,坚持原则,遵纪守法,没有出现违纪违规行为。特别是通过前一阶段保持党员先进性教育活动开展以来,通过学习《读本》,使自己在思想政治水平方面有了更进一步的提高。撰写个人心得体会2篇,撰写分析整改材料1篇,并按照大家提出的在写作方面多下功夫,以提高写作水平等3条意见,制订了整改措施。
二、认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务。
1、加强对文件的收发与管理。首先加强对来文的登记与管理。20xx年,全行共收到省分行行政及党委来文1000多份,地直机关来文170多份,各县支行来文150多份。每份文件都能及时送领导传阅,然后按领导的批示再分送到各个部室办理,让上级行的精神迅速传达下去,基本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。其次,认真核登规范了内部发文。20xx年全行共发文500多份,每份文件都经过认真登记编号。第三,每年年底,每个部室处理完毕的文件,都要分门别类,妥善保管,为以后装订档案做好准备。
2、认真做好电子公文传输工作。自从20xx年11月份电子公文系统开通到各县以来,所有的文件都要从公文系统传输,因为对于县支行操作人员来说,这毕竟是一门新技术,每天既要收发省分行来文及本行发文,又要及时解决各县支行在传输过程中出现的问题,由于文件发送及时,周报被省分行“信息情况”采用27期,“XXX分行信息”采用3期,“XXX分行简报”采用2期,发送的“XX分行保持党员先进性教育活动简报”27期,被省分行采用6期,信息采用率排名全省农行前列。
3、促进档案管理与达标。根据《档案法》和《档案管理条例》,紧密结合《中国农业银行各类档案归档范围及保管期限的规定(试行)》以及《甘肃省〈归档文件整理规则〉实施细则》和一级档案管理的标准,今年共装订档案1312件,其中:永久104件、长期674件、短期544件,所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录都由我一人完成。既为机关节省费用4000多元,又使机关的档案管理从收集、保管、检索、利用等各个方面得到了进一步加强和完善。在今年10月份省分行组织的全省档案管理工作检查及12月份当地档案部门工作检查中,我行档案工作得到了检查组的充分肯定,使档案管理工作基本实现了制度化和规范化,为提高档案管理的自身价值和促进全行系统的档案管理达标升级工作起到了积极的促进作用。止年末,全行10个单位有9个单位的文书档案达标,其中:3个单位达到“省一级”、3个单位达到“省二级”、2个单位达到“省三级”、1个单位达到“县(市)一级。
4、积极配合办公室主任、副主任抓好全行日常事务性工作,积极协助办公室领导筹办各类会议和来人接待、上下沟通、内外联系工作,做到了各类事项安排合理有序,为保持市分行机关正常工作,尽到了自己的责任。
本人干档案工作已一年多时间了,在这期间我学到了很多关于档案管理工作的知识,也使我对档案工作有了新的认识,同时,也扩展了我的知识范围。
在这段时间的收获及工作情况做个总结吧!首先,是档案收集整理工作:为了更好的服务档案事业,档案合理规范组卷,符合国家有关标准。所有档案从收集、整理、分类、编号、存入计算机我都认真完成了;
期限我们分为短期、长期、永久性的,个门类档案的归档率、完整率、准确率达到百分之96以上,查看率、查准率达到百分之百;再次,档案的管理工作和安全措施:在个庭室进行新的归档时,我们要制册登记,按类整理存放,并做好检索目录,以方便查阅,同时,要确保档案安全,特别是要做到“十防”(防水、防光、防盗、防磁、防高温、防有害气味、防潮、防鼠、防尘、防蛀等项工作。
做一名档案人员,首先要做到:忠于职守,爱岗敬业:所谓忠于职守,就是纸档案工作者应尽当保护,管理档案的义务,尽到为档案用户提供优质的信息职责;所谓爱岗敬业,是指档案专业工作人员应对档案事业的建设和发展倾注较之普通公众更多的爱心,全心全意的投身于本职工作之中,具体的应该做到:
第一,保护档案及相关资料的完整及安全,以确保其作为历史证据的可靠性。作为一名合格的档案工作者,首要的就是维护其所保存档案文件的完整性。
第二,从历史上、法律、职能、行政等角度,对档案文件,资料进行筛选、签定和保管,切实合理的运用来源原则,保持文件之间的历史联系(或原有联系)
第三,档案工作者在进行文件的整理、保管、和利用工作中,应当保护档案的证据作用。档案工作者在进行档案文件的签定、整理、著录、保管、提供利用等项档案工作中,应当确保文件(包括电子文件和多媒体等非传统型文件)的档案价值。
第四,档案工作者应当确保档案所含信息的连续性,档案工作者对文件取舍的选择,首先要考虑保存那些反映文件形成者主要的活动的文件,但也要考虑档案用户的利用需求及其变化情况。
第五,档案工作者应当对他们从事的工作活动进行记录,并能对其工作进行辩护,档案工作者应对文件的整个生命周期作好记录,并在采用新方式和新信息管理方法时与文件工作者进行合作。
2、遵纪守法,严守机密:档案工作者应当保守所管里档案信息内容的机密,增强保密观念,培养良好的保密习惯,并且在档案管理实践中同各种失密、泄密、窃密行为做斗争。首先,档案工作者应当注意保护国家机密安全及集体和公民个人隐私,不得销毁相关的档案文件信息,尤其是易于更新和消除的相关电子文件信息。档案工作者应当尊重文件形成或者文件所涉及当事人的隐私及其他合法的权益,其次,档案工作者应当珍视国家和社会给予的特殊信任,并在实际工作中,不利用其职务之便,为自己或他人谋求私利,档案工作者不应当在工作中捞取好处,或者从事有害于档案机构,档案用户及专业同行的个人活动。
再次,档案工作者应当自觉养成良好的职业保密习惯,习惯是在职业道德行为的反复实践中逐渐形成的、一贯的、稳定的、习以为常的行为,即古人所言“从心所欲,不逾矩”遵纪守法,是档案职业道德的基本规范之一,具体来说是要求档案工作者不准损毁,失去国家所有的档案;不得擅自提供抄录,公布属于国家所有的档案;不许涂改,伪造档案,不准擅自出卖或者转让对国家和社会具有保存价值的或应保密的档案,也不准将这种档案倒卖牟利或赠送给外人;更不准在命之所保存的档案面临危险时而不采取措施,造成档案文化财富的损失;不准携运禁止出境的档案及其复制出境。
3、博学求进,公正服务:提高档案工作者的知识水平,工作能力和专业水平等方面基本素质,不仅从事档案工作的必要条件,也是档案工作者职业道德规范的重要内容之一,档案工作者应当加强自身的马列主义理论素养,提高自身的政治素质,只有这样,才能在实际工作中明辨是非,坚持真理、实事求是,以正确的.立场,观点和方法对待档案工作。在以后的工作中,继续深入学习相关的档案知识,为各庭室和人民服务。
从6月份,公司倡导创建“诚信自律”班组活动以来,我与班组人员一同认真学习公司创建“诚信自律”班组的有关内容。经过学习和内部试运行,我认真编写了硫酸厂生产工段一班“诚信自律”班组申报材料以及班组详尽的规章制度,通过一年来不断的学习、改进,我们从最开始的“毫无头绪”到如今大家在工作和生活中都形成了自觉意识。同时我还肩负着对硫酸厂稿件的审核工作,为提高自己的写作水平,搞好新闻写作,我对公司局域网上刊登的文章进行深入学习,时刻了解公司工作动态,保证了硫酸厂新闻稿件的针对性、及时性和真实性。在厂领导的大力支持下,我坚持正确的宣传原则,对在生产岗位中涌现出的典型事迹、安全生产、质量控制进行了宣传报导,鼓舞了员工的士气。多层次,全方位的展示了硫酸人的精神风貌和工作中取得的优秀成绩,为硫酸厂宣传报道尽了一份自己的力量,作为硫酸厂稿件负责人,我认真排版校对,在自己负责的范围内避免稿件的失误,因表现突出,我在宣传报道中被评为“硫酸厂宣传报道先进个人”。
7月1日,我通过应聘进入行政部档案管理员工作岗位,主要负责公司档案管理方面的工作。我非常珍惜与热爱这份工作,入职以来,我一直希望呈现给大家一个真诚、理性、执着、坚毅的我。平时我认真做好公司档案管理、存档、借阅、复印等每一项工作。档案管理工作比较琐碎,我一直努力希望能在较短的时间内熟悉各项档案管理的工作,在以后的工作中我会明确工作的程序、方向,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,尽快令自己能够顺利开展工作并熟练圆满地完成本职工作。今后我将努力改正我的缺点,发扬优点,再接再厉把工作做的更好。
总结一年的工作,尽管有了一定的进步,但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多,很多工作还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进。在以后日子里,我将更加认真学习,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平。
学习体会
根据黑龙江省人力资源和社会保障厅关于开展2010年度专业技术人员继续教育知识更新培训工作的通知要求,为提高专业技术人员的创新能力、专业水平和科学素质,以科学发展观为指导,以经济社会发展和科技进步需求为导向,以能力建设为核心,以专业技术新理论、新知识、新技术、新方法为主要内容,坚持理论联系实际、按需施教、学用一致、讲究实效,着重提高专业技术人员的创新能力、专业水平和科学素质,使各类专业技术人员了解本专业的科技发展动态,掌握本专业的最新科技理论和技术成果。提高个人素质,增强责任意识,确保我们能够以端正的态度,过硬的能力,良好的状态和饱满的热情投入到工作中,特参加了此次档案专业培训班。对我们进行了一次有组织、有计划、有针对的专业技术人员继续教育知识更新培训,指导我们怎样工作。通过本次学习使我感到收获颇丰,现从以下几个方面与大家分享一下我的培训学习心得体会:
本人从二0一0年五月十五日起,按黑龙江大学的档案专业网络教学课程安排在网上在线学习了“黑龙江省专业技术人员继续教育知识更新培训”档案专业课程的全部内容。其主要包括: 现代图书馆学新概念、现代图书馆新理念、现代公共图书馆服务体系建设、OA环境中的文档处理、 文书立卷改革成果—《归档文件整理规则》的解读、 档案信息化与纸质/照片档案数字化、 电子文件档案管理、 数字化背景下文件档案信息的长期保存、 当代视域下出版业态的变化、 选题策划的意义、地位和作用、 选题策划与出版运作的创新思维以及公需科目的 创新及创新能力概述(创新及其基本理论,创新能力及其领域)、 创新能力建设案例分析( 理念理论创新, 技术创新,制度创新,团队创新, 创新学习)。
本人认为,此次黑龙江省专业技术人员继续教育知识更新培训课程内容丰富、涉及面广、理论性与应用性兼顾、时代性强,扩大了我的知识面,增长了我的见识,将与现实工作联系紧密的实际操作知识上升到了理论高度。总之受益匪浅。
通过这次专业技术人员继续教育知识更新培训课程的学习,通过学习这些新的知识理论,开阔了视野,拓宽了思维,为今后更好地工作储备了知识。我们在今后工作中要使新的知识能够为我所用。“学历代表过去,能力代表现在,学习力才代表未来。”相信,只有通过不断地学习,我们才能不断地进步。我们学习的根本目的就是要用所学的知识来指导我们工作。
通过此次学习培训,我掌握了许多以往学习中所没有接触到的新知识,例如,“现代图书馆新理念”、“现代公共图书馆服务体系建设”、“OA环境中的文档处理”…,重新系统地学习了“《归档文件整理规则》的解读”、 “档案信息化与纸质/照片档案数字化”、“电子文件档案管理”、“数字化背景下文件档案信息的长期保存”…,更是从理论的角度解决了我在实际工作中遇到的困惑许久的问题。
比如说,实际工作中纸质载体档案的保管中出现字迹易粘连脱落的难题、电子文件保存载体的选择、《归档文件整理规则》主要内容中文件常见的装订方式装订要求、文件分类方法等问题都得到了很好的解决。
通过系统地学习本次课程的全部内容,我觉得本次专业技术人员继续教育知识更新培训学习的教材中以下内容,对我来说是与日常工作联系比较紧密的。
一、课程中“纸质打印文件的长期保存”内容:
1.使用数码速印机输出纸质打印文件,数码速印机先将文件打印到到蜡纸上,然后再用蜡纸文件自动批量油印需要归档保存的文件(黑油墨字迹最耐久,可以长期保存)。
2.需要归档保存的针式打印文件,可以先用针式打印机将文件打印到蜡纸上,然后再用蜡纸文件手工油印需要归档保存的文件(黑油墨字迹最耐久,可以长期保存)。
3.需要归档保存的喷墨打印文件,应当尽量选用非水溶性颜料喷墨打印墨水,例如,利盟超清晰防水黑色打印墨水,爱普生恒彩防水耐光打印墨水(彩色)。
我在日常工作中保管的档案文件曾出现了个别的字迹模糊、粘连和脱落的现象,一直以来没有找出具体的原因。通过这次学习,终于明白了要选用非水溶性颜料就可以解决上述问题。这对档案文件的长期保存是很重要的环节。
二、课程中的“将电子文件刻录到耐久的光盘上保存”内容:
需要归档长期保存的电子文件,最好刻录到镀金的酞菁染料CD-R光盘(例如,柯达CD-R刻录金盘)上保存;或者刻录到镀金的金属偶氮染料DVD-R光盘(例如,柯达DVD-R刻录金盘)上保存。
在没有学习上面的内容以前,对刻录光盘的耐久性的好坏的判断知识一窍不通。通过学习,对如何选择耐久性能的光盘,也很专业了。这个知识不光对档案管理工作有用,对我个人来说,也具有实用价值,个人的一些重要的资料、图片、照片等要刻录时,正确的选择耐久性光盘,就不再担心数据丢失的状况发生。
三、课程中“《归档文件整理规则》”主要内容
1.常见的装订方式
线装:使用缝纫机在文件左上角或左侧轧边;也有在文件左上角或左侧穿针打结。
粘接式:用裱糊糨糊、热封胶等粘接。
穿孔式:用订书机等装订。
铆接式:用热压胶管等装订。
别夹式:用钢夹、塑料夹等别夹。
在日常档案管理中,我们单位的档案只是线装或订书钉装订,学习了上面的课程了解了除此之外,还可以有好多的装订方式都可以应用的。
2.装订要求
装订前应将“件”内的各页按一定方式对齐,便于将来翻阅利用。一般来说,采用左上角装订的,应将左侧、上侧对齐;采用左侧装订的,应将左侧、下侧对齐。
3.分类方法
(1)年度—机构—保管期限分类法
即先将归档文件按年度分类,每个年度下按机构分类,再在组织机构下面按保管期限分类。其分类方案为:
永久 永久 永久
2006年:办公室 30年 人事处 30年 财务处 30年
10年 10年 10年
永久 永久 永久
2007年:办公室 30年 人事处 30年 财务处 30年
10年 10年 10年
2008年:……
与此类似的有年度—保管期限—机构分类法。
(2)保管期限—年度—机构分类法
即先将归档文件按保管期限分类,每个保管期限下按年度分类,再在年度下面按机构分类。其分类方案为:
办公室 办公室 办公室
永久:2006年 人事处 2007年 人事处 2008年 人事处
财务处 财务处 财务处
办公室 办公室 办公室
30年:2006年 人事处 2007年 人事处 2008年 人事处
财务处 财务处 财务处
办公室 办公室 办公室
10年:2006年 人事处 2007年 人事处 2008年 人事处
财务处 财务处 财务处
与此类似的有保管期限—机构—年度分类法。
(3)机构—年度—保管期限分类法
即先将归档文件按机构分类,每个机构下按年度分类,再在年度下面按保管期限分类。其分类方案为:
永久 永久 永久
办公室:2006年 30年 2007年 30年 2008年 30年
10年 10年 10年
永久 永久 永久
人事处:2006年 30年 2007年 30年 2008年 30年
10年 10年 10年
财务处:……
与此类似的有机构—保管期限—年度分类法。
(4)年度—问题—保管期限分类法
即先将归档文件按年度分类,每个年度下按问题分类,再在问题下面按保管期限分类。其分类方案为:
永久 永久 永久
2006年:党群类 30年 行政类 30年 外事类 30年
10年 10年 10年
永久 永久 永久
2007年:党群类 30年 行政类 30年 外事类 30年
10年 10年 10年
2008年:……
与此类似的有年度—保管期限—问题分类法。
(5)保管期限—年度—问题分类法
即先将归档文件按保管期限分类,每个保管期限下按年度分类,再在年度下面按问题分类。其分类方案为:
党群类 党群类 党群类
永久:2006年 行政类 2007年 行政类 2008年 行政类
外事类 外事类 外事类
党群类 党群类 党群类
30年:2006年 行政类 2007年 行政类 2008年 行政类
外事类 外事类 外事类
党群类 党群类 党群类
10年:2006年 行政类 2007年 行政类 2008年 行政类
外事类 外事类 外事类
与此类似的有保管期限—问题—年度分类法。
(6)问题—年度—保管期限分类法
即先将归档文件按问题分类,每个问题下按年度分类,再在年度下面按保管期限分类。其分类方案为:
永久 永久 永久
党群类:2006年 30年 2007年 30年 2008年 30年
10年 10年 10年
永久 永久 永久
行政类:2006年 30年 2007年 30年 2008年 30年
10年 10年 10年
外事类:……
与此类似的有问题—保管期限—年度分类法。
(7)年度—保管期限分类法
即先将归档文件按年度分类,再在年度下面按保管期限分类。其分类方案为:
永久 永久 永久
2006年 30年 2007年 30年 2008年 30年
10年 10年 10年
与此类似的有保管期限—年度分类法。
通过为期近两个月的学习,使我的理论水平、知识素养和精神面貌都大为改观。
我个人觉得,本次课程中关于科学技术档案管理的有关内容没有涉及到,这对于从事此类专业技术档案管理的人员来说有些遗憾。目前哈尔滨市城市升级改造,打造北方水城的新目标提出后,大力兴修各类城市公用基础设施:地铁、轻轨、污水处理项目、跨跃松花江的桥梁、隧道…那么相应的公用基础设施项目档案的管理工作也应提到议事日程上,而且这些公用基础设施项目都是百年大计的项目,其档案管理也应同步实施,并且档案管理要到位。随着各工程项目的建设实施,会需要大量的懂专业技术档案管理知识的人才。
总的来说,通过本次系统的学习, 要学以致用。使自己的档案专业基础知识得到了强化、视野得到了拓宽、利用专业知识管理档案的业务能力有了新的提高,为今后的档案管理工作奠定了坚实的基础,收到了较好的学习效果。
工程档案管理实习总结
大学的最后一个暑假,我到广州市xx区建设与市政局实习,时间是从xxx年七月十日至八月七日。实习期间努力将自己在学校所学的理论知识向实践方面转化,尽量做到理论与实践相结合,在实习期间能够遵守工作纪律,不迟到、早退,认真完成领导和负责人交办的工作,得到负责人的好评,同时也发现了自己的许多不足之处。
此次实习,主要岗位是档案整理,由于之前没有接触过此类的工作,所以在刚刚着手的时候显得有些生疏,但是经过一段时间的学习,也能够很熟练地展开工作。档案整理工作主要有两种,一种是将文本档案进行归档,一种是将电子档案进行归档,在实习的过程中,我参加了整个档案的整理过程,并掌握了档案整理的相关知识要要点,同时在电子档案的整理过程中,结合自身所学知识,对原先的方法进行了改革,同时也得到了负责人的赞同。
实习期间,我利用此次难得的机会,努力工作,严格要求自己,虚心向领导和负责人求教,同时利用空余时间认真学习一些课本内容以外的相关知识,不仅仅掌握了一些基本的资料整理方法,还进一步巩固扩展了自己所学到的知识,为以后真正走上工作岗位打下基矗
“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。”在短暂的实习过程中,我深深的感觉到自己所学知识的肤浅和在实际运用中的专业知识的匮乏,刚开始的一段时间里,对一些工作感到无从下手,茫然不知所措,这让我感到非常的难过。虽然在学校所学专业不是档案整理,但是在这过程中,刚开始却不能将自己所学知识运用在实际的工作上,这时才真正领悟到“学无止境”的含义。但是在实际的工作过程中,要求的是一种快速的学习方法与探究的能力,通过与另一位实习生的合作,我们慢慢地学会用探索的'方法进行学习,不仅仅是按照原先的方法依葫芦画瓢,而是在专业知识的基础上,对我们的工作进行了一定程度的改进与创新。通过一点点的探索与变化,渐渐地我们悟出了在工作学习上,我们要处理好的 “三个关系”:即课堂教育与社会实践的关系,以课堂为主题,通过实践将理论深化;暑期实践与平时实践的关系,以暑期实践为主要时间段;社会实践广度与深度的关系,力求实践内容与实践规模同步调进展。
在实习的过程中,我也发现,对于教育技术学学生的我,资料整理显得相当地重要,对于我以后的工作也能够起到相当大的作用,不管是文本材料的整理,还是电子材料的整理,都需要一定的整理规则和方法,所谓为规矩不成方圆,尤其是在现代社会中,信息的大量涌现,如果没有一个行之有效的管理方法,确实是很难实现资源的有效管理和利用,通过这一次的实习,也让我掌握了相关的知识和方法,让我明白了在进行资料整理得过程中需要注意的问题,并且需要避免的问题。
当然,在实习的过程中不仅仅是学习到了工作上的方法,同时也意识到了自身在沟通技巧上的缺乏,面对负责人与领导,很多时候都不能进行很好的沟通,这给我的工作也造成了一定的困扰,不能够很好的交流工作心得,同时在与人之间的关系上也很难有新的变化。针对这一点,也许不仅仅是我一个人的问题,在校学生阅世不深,在沟通上不能很好的实现,也是一个难题。不过欣慰的是能够及时的发现自身的缺点,在接下来的时间针对自身薄弱的环节进行练习,为以后的工作打下一个较为坚实的基矗这近一个月短暂而又充实的实习,对我走向社会起到了一个桥梁的作用,过渡的作用,是人生的一段重要的经历,也是一个重要步骤,对将来走上工作岗位也有着很大帮助。向他人虚心求教,遵守组织纪律和单位规章制度,与人文明交往等一些做人处世的基本原则都要在实际生活中认真的贯彻,好的习惯也要在实际生活中不断培养。
经过这一段时间的实习,明白了工作上的一些制度与要求,作为师范生的我,更应该要严格要求自己,因为我们的就业对象是人民教师,这是一个神圣的职业,任何时刻都马虎不得。
仅供参考:
一、档案管理
(一)凡是能准确反映公司各项业务活动的文件、材料、声像、报表,都必须及时归档,确保完整无缺。
(二)文档管理员必须坚持文书随时立卷的归档制度,并分门别类,做好收集、整理、立卷、归档工作。
(三)档案内容包括从成立之日起每年在经营管理工作中形成或公司制发的应归档的文件材料。
二、文书档案管理
(一)归档范围
1、行政综合类:包括重要的会议材料;制定的内部法规性、政策性文件;组织变革、变迁、大事记、年报等文件材料;发展规划、工作总结汇报;政府机关颁发的重要文件。
2、组织人事\教育培训类:员工变动表、花名册、教育培训卡。
3、会计统计类:年度计划、统计报表、财务会计预算报表及其说明,各种季度报表、月报表,政府主管部门下发的有关文件材料。
4、质量管理类:质量管理方面的制度。
5、技术类:产品及生产方面技术文档。
6、销售纪事类:公司大规模的销售活动纪事。
(二)文书的档案立卷
1、归档的文件材料种类、份数以及每份文件页数,均应齐全完整。
2、在归档的文件材料中,应当将每份文件的正本与副本、印件与定稿、请示与批复,分类一起排列,不得分开。
3、不同年度的文件一般不得在一起立卷,但跨年度的请示与批复,放在复文年立卷;没有复文,放在请示年立卷;跨年度的规划,归在文件所针对的第一年立卷;跨年度的总结,放在所针对的最后一年立卷,跨年度的会议文件,归在会议召开的年度立卷。
三、归档时间
公司经营管理活动中的各种合同及常规性报表,根据各自不同的时限要求及时上缴总经理和人力资源部;其它各类档案如声像档案、活动档案、工程档案等由各部门暂时保管,月底统一汇总到人力资源部。会计档案由财务部自行保管。
四、档案的借阅及销毁
(一)借阅档案需按规定办理借阅手续,在规定的范围内查阅。不得在档案上涂改、撕毁,并应及时归还。
(二)会计档案一律不准外借。内部调阅应经财务负责人同意。外单位因特殊需要,查阅有关会计档案时,应持正式公文,并经公司领导同意。查阅会计档案时不得将档案带出公司;如需摘抄、复印,应经财务负责人同意方可办理。
(三)定期对档案进行鉴定,准确地制定档案销毁清单,对失去保存价值的档案,登记造册,经人力资源部负责人审核,报公司领导批准后方可销毁,销毁时需有两人以上参加,并在销毁清册上签字。
行政助理工作总结 (范文)
经过这X多月来的不断学习,以及同事、领导的关心和帮助,我已完全融入到了公司这个大家庭中,个人的工作技能和工作水平有了显著的提高。现将我一年来的工作情况简要总结如下:
一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点
办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门,是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就决定了办公室工作繁杂性。由于我们办公室人手少,工作量大,我和三位同事共同协作、共同努力,在遇到不懂得地方及时向她们请教学习,并优质高效的完成领导交办的各项任务。在这半月里,遇到各类活动和接待都不是很多,但我都能够积极配合做好后勤保障工作,与同事心往一处想,劲往一处使,不计较干多干少,只希望把领导交办的事情办妥、办好。
二、加强学习,注重自身素质修养和提高
领导要求我们必须具有先进的观念,要用科学发展的眼光看待一切,才能适应公司未来的发展。因此,我通过网络、书籍及各类文件资料的学习,不断提高了自己的业务水平。工作中,能从单位大局出发,从单位整体利益出发,凡事都为单位着想,同事之间互帮互助,并保持融洽的工作气氛,形成了和谐、默契的工作氛围。 另外,我还注重从工作及现实生活中汲取营养,认真学习文秘写作、景区建设与发展、宣传推介、档案管理等相关业务知识。同时,虚心向领导、同事请教学习,取长补短,来增强服务意识和大局意识。对办公室工作,能够提前思考,对任何工作都能做到计划性强、可操作性强、落实快捷等。
三、坚持做事先做人,努力做好日常工作
我做了下面的努力: 1、出勤方面,每天都能提前十到二十分钟到达办公室,做好上班前的相关工作准备,并能及时打扫两位领导的办公室等。 2、公文处理过程方面,严格按照国家事业单位公文处理办法中所规定的程序办事。发文时,能严格按照拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理;收文时,按照收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理,没有出现错误的公文处理事情。 3、纸张文档、电子文档的归档整理方面。在工作中,我特别注意对纸张资料的整理和保存,将有用的及时保存、归档,对于没用的及时销毁。因为很多文字性工作都是电脑作业,所以我在电脑中建立了个人工作资料档案库。并于每周星期五把工作过的资料集中整理,分类保存,以便今后查找。 4、关系处理方面,在工作上能做到主动补位。并能与其他各科室人员加强沟通,密切配合,互相支持,保证整体工作不出现纰漏。在工作中我自己确定了一条工作原则,属于自己的工作要保质保量完成,不属于自己的工作范围的配合其他人员能完成的也要按时完成,做到了主动帮忙、热情服务。
四、严格要求自己,时刻警醒
在工作中,我努力从每一件事情上进行总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率和工作质量,因为自己还是新同志,在为人处事、工作经验等方面经验还不足,在平时工作和生活中,我都能够做到虚心向老同志学习、请教,学习他们的长处,反思自己不足,不断提高政治业务素质。我时刻提醒自己,要诚恳待人,态度端正,积极想办法,无论大事小事,我都要尽最大能力去做。在平时时刻要求自己,必须遵守劳动纪律、团结同志、从打扫卫生等小事做起,严格要求自己。以不求有功、但求无过信念,来对待所有事情。
五、存在的不足
1、在本职工作中还不够认真负责,岗位意识还有待进一步提高。不能严格要求自己,工作上存在自我放松的情况。由于办公室的工作繁杂,处理事情必须快、精、准。在这方面,我还有很多不足,比如在作会议记录时,没有抓住重点,记录不全,导致遗漏一些重要内容。 2、对工作程序掌握不充分,对自身业务熟悉不全面,对工作缺少前瞻性和责任心,致使自己在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的情况,甚至会出现一些不该出现的错误。3、缺少细心,办事不够谨慎。文秘工作是相对简单但又繁多的工作,这就要求我必须细心有良好的专业素质,思路缜密。在这方面,我还不够细心,时有粗心大意、做事草率的情况。
六、今后努力的方向
1、今后在工作中还需多向领导、同事虚心请教学习,要多与大家进行协调、沟通,从大趋势、大格局中去思考、去谋划、取长补短,提高自身的工作水平。 2、必须提高工作质量,要具备强烈的事业心、高度的责任感。在每一件事情做完以后,要进行思考、总结,真正使本职工作有计划、有落实。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。 3、爱岗敬业,勤劳奉献,不能为工作而工作,在日常工作中要主动出击而不是被动应付,要积极主动开展工作,摈弃浮躁等待的心态,善谋实干,肯干事,敢干事,能干事,会干事。 4、平时需多注意锻炼自己的听知能力。在日常工作、会议、领导讲话等场合,做到有集中的注意力、灵敏的反应力、深刻的理解力、牢固的记忆力、机智的综合力和精湛的品评力;在办事过程中,做到没有根据的话不说,没有把握的事不做,不轻易许愿,言必行,行必果。 5、要注意培养自己的综合素质,把政治理论学习和业务学习结合起来,提高自身的政治素质和业务能力,以便为景区的明天奉献自己的力量,为本职事业做出更大的贡献。 总之,一年内在我们三个人的共同努力下,办公室的工作比起以前有了很大的进步,我认为自己从思想认识上、业务及理论知识上有了明显提高,这些进步是与全局新老同志们对我极大支持和帮助的结果离不开的,从老同志身上我学到了 吃苦耐劳的敬业精神,从充满活力的新同志身上也为我增添了积极努力、奋发向上、勤奋工作的信心和力量。在此,我从内心深处表示衷心的感谢和致敬,也真诚地希望在今后的工作中,局领导、同事们能对我一如既往的给予关怀和支持,在工作、生活及其他方面做得不妥之处请同志们给予批评和指正,在新的一年里,我将更加努力工作,发扬成绩,改正不足。
这个范文可以套用半年或者一年的行政文秘类的工作总结,希望可以帮到你。
每年的归档文件整理,各单位都很重视,但整理与编目不规范的还不少,原因是档案人员对归档文件分类、鉴定等技能掌握得不够好。为此,笔者对如何规范归档文件(即文书档案)的整理与编目提出了简明扼要的方法,供大家参考。
第一步 清理文件,即把上一年收发文及帐外文件材料区分为:不归档、永久和定期。划分保管期限要结合《国家档案局关于机关文件材料归档范围和文书档案保管期限的规定》(即国家档案局8号令)制定好本单位的档案保管期限表,对照条款,逐份文件进行鉴定。
概要地说,即便于实际工作中掌握的保管期限划分方法如下:
永久(Y):
1.收文中针对性文件:A、看是否主送本单位即批复类文件;B、看内容是否反映本单位人与事,如任免、表彰、处分类文件。
2.收文中方针政策性文件,如决定、规定、办法、意见等。
3.发文中属本单位主要职能活动的重要的文件材料;本单位开展重大活动形成的文件材料。
4.注重“账外”文件材料的收集与归档(即本单位计划与总结、各类人员名册、工资册、劳动工资年报,重要创建活动文件材料等)。
定期30年(D30):
1.收文:上级主管机关下发的需要长期执行的方针政策性文件(如注明试行的、暂行的办法、条例、规定等;非主要职能工作但要贯彻的政策法规;
2.发文:本单位形成的比较重要的业务文件材料(大致包括:内部管理制度,奖励制度,业务操作规程等)。
定期10年(D10):
1.收文:上级主管机关及本地区各部、局、办普发的短期内需要查考的文件;
2.本单位形成的事务性的、办理一般性工作形成的文件。
简单扼要地讲,区(县)级机关、文件数量比较大,特别是要进馆的单位,区分保期限期尽量按照国家档案局8号令的规定来;文件数量不多或比较基层的单位,可以往“自己”靠,即本单位形成的、针对本单位工作的文件材料,其保管期限可从长。
第二步 按件装订:界定何为一“件”,具体见《归档文件整理规则》。“件”有两种,①为自然件,这很好界定;②适当的“组件”。文件材料已有电子文档的,可采用缝纫机轧边(固定);后期要扫描加工的,推荐用不锈钢推订来装订,以便于还原和高速扫描。装订后的文件材料,每件敲上“档号章”。
第三步 排列文件:区分“党群”、“行政”、“业务”三大类之后在每类的二级类目下按事由排列文件。党群工作类下设二级类目,一般设:①党务、②工会,③共青团、④妇女工作、⑤学(协)会,在①下按时间排列文件,②③④⑤同上,文件数量少的单位可在党群类下直接按二级类目排列。
行政管理类下设二级类目,一般有:①组织人事;②政(事)务;③财产管理,①下按时间先后排列,②③同理。(政务:文字秘书工作;事务:后勤保障一类;财产管理即审计、会计、经费、车辆、设备、房产管理等工作中形成的文件材料)。
业务管理类:本单位业务管理工作中形成的文件材料,要根据各单位主管业务的不同情况,区分属类、排列文件。
第四步 编号:永久、定期30年、定期10年分别编三个流水号,一年一编(即填写档号章上的归档信息)。
第五步 编目:按保管期限分别填写《归档文件目录》。
第六步 填写备考表,装盒、填写脊背(可统一用数字、代码章印上,以保持整洁与美观。
一、规范公文处理,把好公文形成关
公文是档案的前身,当其处在传递、运转、承办和执行过程中,具有现行效用,不能称其为档案;档案一般是完成了文书处理程序,完成了传达和记述使命而备查的历史文件。因此公文形成是档案工作的起点,规范公文处理,把好公文形成关,是做好档案管理工作的基础。而公文拟制则是公文形成的关键环节。不同单位的文件拟制部门各不同,有的单位的公文是由办公室统一拟制的,有的则是由相关职能部门起草然后交由办公室负责印发。我局就属于后者,由于各职能科队写作人员的水平、素质各不相同,对公文起草工作相关要求的理解存在差异,导致起草的文件的质量也就大不一样。我局在公文拟制过程中存在的问题集中反映在以下几个方面:1、文种使用不当。主要有请示、报告不分;一文请示多件事情;生造文种或不规范使用红头文件等2、附件标识比较混乱。有的公文注有附件,但既不在规定的位置做出标识,也不在附件名称前标识出具体的序号,行文程序很混乱。3、公文印制不规范,用纸有大有小,给后来的档案装订和管理带来很大不便。4、公文主题词标注不准确,不利于检索查找。5、数字使用不规范等等。上述情况,严重影响了公文转化为档案的立卷和归档。因此,作为办公室一名专门负责公文拟制人员,平时有责任也有义务对各部门呈送的公文初稿进行规范处理,依照有关规定,全面审核,严格核稿,特别是对那些突出表达主题思想的关键的字、词、句等要严格把关,发现问题应尽快与提供初稿的科队进行衔接,共同磋商,尽量将各种问题都解决在核稿阶段,决不能将问题推给签发的领导定夺,以确保公文的高质量、高水平,以及档案的高质量、高水平。
二、档案整理工作,从公文的评估分类做起
公文形成后,经过一段时间的归整处理,待文件涉及的事务处理完毕,文书人员即可以对公文的保存进行价值评估,根据公文的类别和重要程度分别进行初步的筛选和整理:去掉一部分普通的、不重要的(但不能立即或随意销毁,而是放到别处);将涉及本单位改革、发展、稳定的大事、要事、新事及代表本单位成就的文件留存下来,以备随时查阅和调用。评估工作对文书人员是个严峻的挑战,它要求文书人员有发展的眼光和敏锐的洞察能力,能够在数量众多、内容庞杂的文件中挑选出那些具有保存价值的文件进行归档,供日后的工作查考利用。而要做好该项工作,可以从以下几个方面进行:1、对档案工作要有高度的认识,要实现从公文到档案的成功转化,就必须重视公文的规范化管理,实现文秘工作和档案工作组织制度的真正交融,加强档案部门对文件管理的超前控制,这样才能保证档案的质量,减少档案部门的工作程序和烦琐的移交手续,避免重复立卷,使文书工作流程更加科学化、合理化。2、要有高度的职业责任感。档案工作人员要有较强的职业悟性,要随时将“档案”装在自己的头脑里,要有对历史负责的态度,使档案工作平时化、平常化。因此,务必要按照《办法》的要求,规范地、科学地办理好每一份文件,对每一份文件做出科学的评估。3、要不断提高自己的专业素质和综合素质。文秘工作和档案工作具有较强的专业性和技术性。在日常工作中,文秘人员要重视档案知识的学习,加强档案意识的培养,最好的办法就是常备一本专业书籍,《档案管理学》、《档案管理基础》等,以便需要时查阅,真正做到边工作,边学习,在工作实践中逐步提高自己的理论水平。在日常工作中,很多档案工作人员都兼任秘书工作,因此一定要重视对形成档案的公文进行科学地评估归类。我局在整理档案过程中,已经形成了一套较科学的归档方法,具有较强的规律性,即年度---组织机构--内容,但在实际工作中,文秘人员不应该拘泥于传统的整理归类思路,但也不应该随意更改,要结合单位的具体发展实际,严格依照档案管理部门的统一规范和要求,进行科学地创新,不断提高单位的档案管理水平,尽量做到查找简便、快捷。
三、完善公文材料,做好档案收集工作
文书部门在公文最初归档时要认真检查形成公文的一系列材料,发现有附件而未及时归档的要催要,同一事项有外来文件未按时上交的要跟踪收回,以避免长时间留在个人手中而遗失。具体可以从以下几点着手:1、档案整理工作必须从平时做起。对于上级发文,做完收文登记后,首先应鉴别该文件是否具有保存价值,如果其中一部分随着现行效用的完成,便失去其保存的社会价值而被淘汰;而另一部分文件,退出现行领域之后,却具有储存价值,能使后人通过其载录进行借鉴和利用。因此应按档案整理规范要求,后进行传阅,阅办完毕后,已初步进入归档程序,进一步归整,以备平时查阅。2、档案整理工作应注重细节。对于本单位自生文件,领导签发后,应将形成该文件的所有资料收集齐全,按照从上到下,依次为正式文件、签发文、定稿、改稿、初稿等程序集中归整,并统一装订成册,初步完成“件”,由零散“页”到集中归整为“件”,初步做好档案入库前的各项准备工作。
四、善于交流,接受新信息,达到资源共享
随着社会形势的变化和发展,对档案整理工作的规范性要求也会随着时代发展而越来越高,文秘工作人员要不断总结自己的工作经验,对遇到的困难要多请教上级档案主管部门,不能凭主观臆断文档的归档价值,一定要结合本单位的职业特色,创造性地使用归档方法进行归档。同时档案工作人员必须强化责任意识,树立精品意识,培育职业意识。不断接受新信息,扩大知识视野,提高自己的鉴别能力,充分利用各种媒体和机会,主动推荐和宣传自己编纂的各种档案史料汇编和参考资料,如大事记、组织沿革、专题概要、统计数字汇集、会议简介等,从而达到资源共享的目的。