中山市档案整理服务公司

　　档案整理是指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案，进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等，组成有序体系的过程。

　　档案整理工作的内容包括：全面地说，档案整理是档案实体整理和档案内容整理的统称，是档案管理的一顼重要内容。档案内容整理，主要包括对档案文件的内容真伪的鉴别，对档案内容客观性的考证及编纂出版档案史料等活动。档案实体整理，主要是将零散的和需要进一步条理化的文件或档案，进行基本的分类、组合、排列、编目，组成有序的档案整体的工作过程。

　　中山市档案整理服务的规范

　　中山市档案整理服务的规范如下：

　　1、系统排列和编目：在正规的工作条件下，档案室主要接收文书部门和业务部门按照归档要求立好的案卷，档案馆主要接收机关档案室根据入馆要求整理移交的案卷。这样，档案室和档案室馆的档案整理工作，主要是对所接收的档案，在更大的范围内进一步系统地整理，如全宗和案卷的排列，案卷目录的加工等等。

　　2、局部调整：对于已经整理入馆、入室保存的档案，经过管理实践的检验或专门质量检查，档案馆和档案室需要对其中不符合要求的档案进行一定的加工以提高其质量；另一方面，某些档案材料由于保存的时间校长，其自身或档案整理体系发生了变化，因此也必须对其进行整理。

　　3、全过程整理：档案馆、档案室有时也接收和征集一些零散的文件，这就必须对档案进行全过程的整理工作，包括区分全宗、全宗内档案文件的分类、组卷、案卷排列、编定档号编制案卷目录、全宗档案的系统排放等。

　　中山市档案整理服务的主要内容

　　中山市档案整理服务的主要内容包括：

　　1、档案整理：对档案进行分类、排列、编目、编制多种检索工具，使档案能够有效地被利用。

　　2、档案清点：对已经入馆的档案进行核对，确保档案的完整性和准确性。

　　3、档案修复：对损坏的档案进行修复，保证档案的安全和寿命。

　　4、档案保护：采取有效的措施，保护档案的完整性、安全性和保密性。

　　5、档案编辑：对档案进行加工、整理、排版，使其更加便于利用。

　　6、档案检索：建立完善的档案检索体系，方便用户快速、准确地查找档案。

　　7、档案提供利用：提供各种形式的档案利用服务，包括档案阅览、复制、咨询、函调、外借等。

　　除了以上主要内容，档案整理服务还包括档案安全保障、档案利用服务管理等方面的工作。

　　中山市档案整理服务的主要流程

　　中山市档案整理服务的意义如下：

　　1、便于保密：档案整理可以有效保护档案的安全和保密性，防止档案被泄露或损坏。

　　2、方便查阅：档案整理可以使档案更加有序，方便用户查阅和使用。

　　3、提高管理水平：档案整理可以提高档案管理人员的管理水平，使档案管理更加规范化和科学化。

　　4、强化服务意识：档案整理可以强化档案管理人员的服务意识，更好地为用户提供服务。

　　5、促进文化传承：档案整理可以记录中山市的历史和文化，促进文化传承和发展。

　　总之，档案整理服务对于保护档案的安全、方便用户查阅和使用、提高管理水平、强化服务意识以及促进文化传承等方面都具有重要意义。

　　中山市档案整理服务对人员的要求

　　中山市档案整理服务对人员的要求如下：

　　1、具备大学本科及以上学历，专业为档案学、管理学、文秘等相关专业。

　　2、具备档案管理员资格证书，且须持有档案管理员初级证书。

　　3、具备团队合作精神，有较强的沟通、协调能力和责任心。

　　4、具备较强的计算机操作能力，能够熟练使用Office等办公软件。

　　5、热爱档案管理工作，有进取心和创新意识，乐于接受挑战。

　　6、身体健康，能够适应长时间的档案整理工作。

　　7、有一定的管理经验和团队管理经验者优先。

　　综上所述，档案整理服务对人员的要求较高，需要具备一定的学历、专业背景、资格证书和团队合作精神等素质，同时还需要具备较强的计算机操作能力和沟通、协调能力等。