档案整理发现文字错误如何处理

档案整理发现文字错误如何处理

如果发现档案上的信息有错误，需要第一时间像档案中心的工作人员做反馈。档案中心的人会根据反馈做相应的信息比对和审核。如果工作人员也发现档案信息确实有问题，那用户就需要去做相应的证明。证明需要去户口所在地派出所出具证明。你需要携带个人的身份证和户口本，到户口所在地派出所，找工作人员说明情况，工作人员核对身份证和户口本原件，还有本人之后，会根据这个档案年龄出现错误的问题，开一个证明（有效盖章证明材料）。
具体程序如下：
1、向档案核发地人事部门提请变更申请；
2、等待人事部门核准；
3、携带相关证明文件到人事部门办理变更手续；
4、变更完成。
个人档案是一个人一生生命轨迹的缩写，是用人单位了解一个人情况的非常重要的资料，也是一个人政治生涯中的重要组成部分，绝不可小看和忽视。一个人只要需要工作、需要生活，就离不开与社会上一些单位、一些部门、打交道，建立起个人档案既是工作的需要，也是社会的需要，更是一个人在社会上工作和生活的需要，这是单位或企业了解一个人的重要手段。没有档案的人当然就不便于单位或企业了解你，对个人是肯定不利的。存放和保管好当然是一个重要环节。

人事档案有误是可以申请变更的，补充解释如下：
1、现实性
由于员工仍在工作，其人事档案则成为人事(劳动)部门正确使用人才、合理解决工资等问题的一个重要依据。直接为现实工作服务是人事档案区别于其他档案的重要标志。
2、真实性
这是人事档案现实性的基础和前提。人事档案必须做到整体内容完整齐全，个体材料客观真实，才能为用人部门提供优质服务。
3、动态性
人事档案立卷后，其内容不是一成不变的，随着当事人人生道路的延伸将不断形成一些反映新信息的文件材料。因此，人事档案必须注意做好新材料的收集补充，力求缩短档案与员工实际情况的"时间差"，这就要求人事档案必须打孔装订，以便随时补充新材料。
法律依据：
《中华人民共和国档案法》
第十四条 应当归档的材料，按照国家有关规定定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得拒绝归档或者据为己有。
国家规定不得归档的材料，禁止擅自归档。
第十五条 机关、团体、企业事业单位和其他组织应当按照国家有关规定，定期向档案馆移交档案，档案馆不得拒绝接收。
经档案馆同意，提前将档案交档案馆保管的，在国家规定的移交期限届满前，该档案所涉及政府信息公开事项仍由原制作或者保存政府信息的单位办理。移交期限届满的，涉及政府信息公开事项的档案按照档案利用规定办理。

档案内容有误如何修改

如果是在填表阶段发现填错。最好是领一张新表，重新填写。
如果没有新表，则找负责人确认一下错误是否有影响，如果不是重要信息没有影响就不要涂改，如果确实影响很大就在错误处划单斜线旁边填写正确信息，并加盖公章。
如果是后期比如政审、认定、转递过程中发现曾经填错，那么一定要向组织如实汇报情况，解释原因，提供佐证材料或者让相关单位出具证明，配合组织部门进行更正。
一、如何修改个人档案的内容
（1）首先提出修改意见申请个人如需变更档案，必须先提出申请，说明更正档案的理由和合，法合理的变更要求，如更正姓名或出生日期等。人力资源部收到当事人更改的档案后申请，会核实档案是否可以更改。如果文件可以更改，它会通知我们准备修改材料。
（2）对于需要变更的档案，应要求相关部门提供证明材料，如：个人姓名变更需要申请簿、户口本、居民身份证、监护人签名簿、派出所、街道办事处、村委会证明等。个人变更出生日期需要申请户口本、户口本、居民身份证、出生证明、单位证明；如果公司要更改员工的个人档案，需要公司的正式变更档案文件。
（3）单位人员根据证明材料和证明文件变更或调整档案，未来个人档案根据新档案交接，新单位根据新档案审核。档案的变更不是一笔带过就能完成的，也不是心血来潮，也不仅仅是为了掩人耳目，或者是为了避免描摹和使用无痕修正液。只有符合档案正常更正的规定和要求，并经有关部门审核批准，人事部门对档案的更正和调整，才是真正意义上的档案无痕迹修改。任何其他不符合规定的修改和违法行为。



法律依据：
《干部人事档案工作条例》 第三十七条
凡发现档案材料或信息涉嫌造假的，组织人事部门等应当立即查核，未核准前，一律暂缓考察或者暂停任职、录用、聘用、调动等程序。


《中华人民共和国档案法》
第十四条
应当归档的材料，按照国家有关规定定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得拒绝归档或者据为己有。
国家规定不得归档的材料，禁止擅自归档。
第十五条
机关、团体、企业事业单位和其他组织应当按照国家有关规定，定期向档案馆移交档案，档案馆不得拒绝接收。
经档案馆同意，提前将档案交档案馆保管的，在国家规定的移交期限届满前，该档案所涉及政府信息公开事项仍由原制作或者保存政府信息的单位办理。移交期限届满的，涉及政府信息公开事项的档案按照档案利用规定办理。

档案错误如何纠正

法律分析：如果发现档案上的信息有错误，需要第一时间像档案中心的工作人员做反馈。档案中心的人会根据反馈做相应的信息比对和审核。如果工作人员也发现档案信息确实有问题，那用户就需要去做相应的证明。证明需要去户口所在地派出所出具证明。你需要携带个人的身份证和户口本，到户口所在地派出所，找工作人员说明情况，工作人员核对身份证和户口本原件，还有本人之后，会根据这个档案年龄出现错误的问题，开一个证明（有效盖章证明材料）。

法律依据：《中华人民共和国档案法》 第十二条 按照国家规定应当形成档案的机关、团体、企业事业单位和其他组织，应当建立档案工作责任制，依法健全档案管理制度。

原档案有错误该如何处理

1、查找相关证据，证明这份档案是属于本人且是填错的。可以到总集团去，如果曾经在那里工作应该有关于个人的底档类信息，核实一下在集团时曾用名、身份证信息等等，如果和错的这份档案一致，让其出证明即可。
2、然后由当地政府下设的人力资源局出具认定材料，即认定这份档案是本人的，且是填写错误的，认定后存入档案即可。
档案非常重要，记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时，都需要使用档案。
档案保管要求
人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。
高校学生档案则是国家人事档案的组成部分，是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录，是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。
事业单位，人事档案相当重要。
提供保管档案的服务的机构各地人才市场、各区、县人才市场及街道办等。按照我国档案法、干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法规，毕业生的人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息，个人不得截留和销毁。
档案丢失需进行补档，也就是说，持有者需回到小学、初中、高中、大学及原工作单位，补齐相关证明材料，因为档案未归档会影响到入党、升学等，影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理，也会影响到自己出国留学。如果有考公务员的意向，档案必须保管好。

档案信息填错了该怎么办

档案信息填错了该怎么办

档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。以下是我为大家整理档案信息填错了该怎么办相关内容，仅供参考，希望能够帮助大家！

档案信息填错了该怎么办

其中，有的只是次要信息，影响不大；有的.是重要信息涂改或者错误，影响非常严重，甚至可能导致政审不通过；也有的本来没什么却因为个人随手一改造成不必要的麻烦。

《干部人事档案工作条例》第三十七条：

凡发现档案材料或信息涉嫌造假的，组织人事部门等应当立即查核，未核准前，一律暂缓考察或者暂停任职、录用、聘用、调动等程序。

入职政审如果档案存疑，很可能错失机会甚至终身不能进入体制内。提拔政审如果档案存疑，错过了这一次提拔下一次可能年龄、学历就已经达不到条件。

其实，只需要在填表的时候注意一下，这些问题很多都可以避免。

如何避免档案信息出错

1、把自己的个人信息找一个笔记本/在微信/备忘录里记下来。

包括出生年月日、入团时间、入党时间（收为预备党员时间）、学习经历（这个是出问题最多的，一定要记清楚年份和对应的学校、证明人）、工作经历（何时何地何单位）。

需要填表时候找出来核对填写，确保档案信息一致。

2、填表时，拿到表格先复印一份。

用铅笔在复印件上预填，填完找老师或者部门负责人审核，确认格式、信息内容完全无误再抄到正表上。

3、不确定的信息，不要想当然地填写，最好是查询档案记录，实在不确定了空着也可以。

哪些档案填写问题可能会影响到政审？

由于高考以后的档案都非常齐全，可以互相佐证；同时中小学阶段年龄尚小，所以大部分填写错误都集中在中小学阶段。

最典型的填写错误有以下两种情况。

1、年龄：年龄涂改、不一致

这个问题是最关键的，一旦发生就可能认定档案造假。因此填写时候一定要实事求是，如实填写

2、学习经历：时间地点不一致、证明人不一致。

比如A材料里写的是02-08上小学，B材料却变成00-06上小学，这种情况就会让政审人员怀疑年龄造假。尤其是由此导致的入学年龄过小。

证明人问题主要是小初高阶段，由于很多同学档案里没有中小学的材料，证明人不一致也意味着学习经历存疑，也即年龄存疑。

这是两个典型情况，具体情况每个人各不相同，影响也无法一概而论。

如果档案信息填错了怎么办？

已经填错的信息不要擅自涂改！！！

如果是在填表阶段发现填错。最好是领一张新表，重新填写。如果没有新表，则找负责人确认一下错误是否有影响，如果不是重要信息没有影响就不要涂改，如果确实影响很大就在错误处划单斜线旁边填写正确信息，并加盖公章。

如果是后期比如政审、认定、转递过程中发现曾经填错，那么一定要向组织如实汇报情况，解释原因，提供佐证材料或者让相关单位出具证明，配合组织部门进行更正。

PS：学校下发让自己填鉴定意见等内容的表格，最好是和同学互填，避免后期政审存疑。

最后提醒各位同学:

无意的错误可以理解，问题通常也不严重，比较好处理，一定要引以为戒以后避免。

学生档案写错字怎么改

学生档案写错字怎么改

学生档案是指本校在学生管理活动中形成的，记录和反映学生个人经历、德才能绩、学习和工作表现的、以学生个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。以下我为大家整理了学生档案写错字怎么改的相关内容，希望对大家有所帮助！

一、学生档案写错字怎么改

1、首先我们大家要查看涂改的情况。

2、然后接下来我们大家保持连续性。

3、最后应该要在重新认定年龄的时候，把握住一个原则。

二、本科生学籍档案归档范围

1、学生学籍登记表；

2、学年总结鉴定表；

3、奖励材料：各级、各类奖学金登记表、评优材料等；

4、违纪处分材料：受校级及校级以上行文处分的文件材料和处分解除材料；

5、学籍变动材料：因学习成绩、身体健康状况、参军、转专业、出国等学籍变动的文件及相关材料；

6、组织发展材料：积极分子登记表、思想汇报、入党（团）申请书、入党（团）志愿书、入党转正申请、预备党员期间两次思想汇报材料、党团员评议材料等相关材料；

7、成绩单；

8、社会实践材料；

9、学生干部登记表；

10、毕业生登记表；

11、就业报到证存根（即白色联）；

12、学位审批表

三、研究生学籍档案归档范围

1、入学材料：录取通知书，录取登记表，入学登记表，体检表等入学相关的材料；

2、学习材料：培养计划，成绩单，学年鉴定表，参加学术活动登记卡等培养过程相关的材料；

3、学位申请及授予材料：开题报告、学位论文中期检查、学位论文答辩等学位申请及授予相关的材料；

4、学籍变动材料：休学、退学、复学等学籍变动相关的材料；

5、奖惩材料：各种奖励、表彰登记表及纪律处分文件等奖惩相关的材料；

6、党团组织材料：党员学年考核材料，团员、党员发展或民主党派有关材料及相关评议表等党团组织相关的'材料；

7、毕业材料：毕业研究生登记表、报到证存根（即白色联）等毕业相关的材料；

8、其他应存档材料：对研究生在校情况具有鉴定结论、参考价值和起凭证作用的相关材料。

学生档案查找方法：

一、根据你的报到证查找。报到证上通常标明了你的档案邮寄地址，一般与你的报到地一致。

二、报到地没有，就需要和学校联系，一是有可能就在学校，二是在学校查询邮寄存根。档案一般通过机要邮寄，机要存根上可以查寻到机要号，通过机要号可以查询到邮寄地址、邮寄步骤和经手人。通过快递邮寄的可以根据快递存根查询。

三、上面两种方法都没找到，就电话联系有可能存放档案的地方，逐个咨询。