科技档案归档考核管理办法

一、背景和目的

随着科技事业不断发展，大量的科技档案被不断产生。这些档案记录了科技研究的过程、成果以及相关的信息。科技档案的归档管理是科技研究的重要环节之一，关系到科技成果的保护、传承和利用。因此，建立科技档案的归档考核管理办法显得尤为必要。

本文旨在建立科技档案归档考核管理办法，明确科技档案的归档标准、流程和责任，并对科技档案的考核评估进行规范，加强对科技档案的保护和利用，提高科技创新能力和科技成果转化效益。

二、考核对象

本考核管理办法适用于所有从事科技研究工作的机构和个人。

三、档案归档标准

（一）档案的收集、整理、保存、利用等工作应按照国家有关法律法规、规章制度和标准规范执行。

（二）档案应当真实、完整、准确、可靠、方便查阅。

（三）档案应当分类存放，各类档案应设置相应的档案室。

（四）档案应当注明清晰的文件题名、编号、日期、密级等信息，便于查找和管理。

（五）档案应当进行定期检索、审查、整理，及时更新和补充。

四、归档流程

（一）档案的收集：对科技研究过程中产生的各类档案，包括科研项目申请书、中期报告、结题报告、论文、专利、成果鉴定报告、科技奖励证书等进行收集。

（二）档案的整理：对档案进行分类、整理、编目，并在档案封面注明清晰的信息，便于查找和管理。

（三）档案的保存：按照档案保管标准规定，设置相应的档案室，将档案存放到指定的柜子或架子上，并做好安全防护措施，确保档案的安全。

（四）档案的利用：科技档案应当依据相关法律法规和制度规范，授权使用者在规定的条件下使用。对于涉及商业机密和个人隐私的档案，应当根据有关规定进行保密处理。

五、考核评估

（一）考核内容

1. 档案的完整性。评价各类科技档案是否真实、完整、准确。

2. 档案的分类管理。评价各类科技档案是否按照规定进行分类存放，并设置相应的档案室。

3. 档案的安全保护。评价各类科技档案是否做好了安全防护措施，确保档案的安全。

4. 档案的利用效益。评价各类科技档案是否得到了充分的利用，并取得了一定的经济或社会效益。

（二）考核方法

1. 考核委员会通过对档案材料的审核、现场检查等方式进行考核评估。

2. 对于评价标准未达到要求或存在问题的单位和个人，应制定