科技档案归档管理办法

一、概述

科技档案归档管理办法是为规范和加强科技档案的管理，促进科技信息化建设而制定的管理规定。本办法适用于我单位所有科技档案的管理工作。

二、档案归档部门

我单位科技档案的归档部门为科技处档案室。科技处档案室应配备专业档案管理人员，负责对科技档案的整理、分类、归档、传阅、借阅、销毁等事项的管理工作。

三、档案分类标准

我单位科技档案应按照以下分类标准进行归档：

1.科研项目档案：包括项目申报书、评审记录、经费支出记录、成果汇报等相关材料。

2.学术会议档案：包括会议议程、发言录、参会人员名单、会议纪要等相关材料。

3.学术论文档案：包括发表的学术论文、会议论文、专著等相关材料。

4.专利档案：包括专利申请书、审批记录、授权证书等相关材料。

5.知识产权档案：包括商标注册证、版权登记证、软件著作权、域名注册证等相关材料。

四、档案归档流程

1.科技处各部门应在项目或会议结束后及时提交相应的档案材料至档案室。

2.档案室接收到档案材料后，应根据分类标准进行整理、分类并编制档案目录。

3.档案室应将归档好的档案材料存放于安全可靠的地方，并建立防火、防盗、防潮等设施保障档案的安全性。

4.档案室应建立档案借阅登记制度，并对借阅者身份进行核查，确保档案资料的安全。

五、档案销毁办法

1.科技档案的保管期限为30年，超过保管期限的档案应进行销毁处理。

2.档案室应按照相关规定，对符合销毁条件的档案进行审核，并报单位领导同意后进行销毁处理。

3.档案销毁应采用专业的销毁方式，确保档案资料不会被泄露。

六、附件

科技档案归档管理表