科技档案管理制度范本

科技档案管理制度

第一章 总则

为规范科技档案的管理，确保科技档案的完整性、准确性、可靠性和安全性，提高科技档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，制定本制度。

第二章 适用范围

本制度适用于本单位的各类科技档案的管理工作。

第三章 管理内容

科技档案的收集、整理、归档、利用、保护、销毁等管理活动。

第四章 档案的保管

1.科技档案应当由专门的档案保管机构统一负责保管。

2.科技档案应当按照档案室划分的区域进行存储，并采用防火、防潮、防尘、防虫等措施加以保护。

3.科技档案应当分类存放，建立科技档案目录，方便查阅和利用。

4.对于需要长期保存的科技档案，应当采取数字化存储的方式，同时备份存储在不同地点。

第五章 档案的利用

1.科技档案的利用应当遵循研究、教学、生产等科技工作的需要，依照档案保密法律法规和有关政策规定，严格控制档案的查阅权限。

2.查阅科技档案应当填写查阅申请表，并按照有关规定缴纳查阅费用。对于涉及国家秘密的科技档案，应当经过保密审批后方可查阅。

3.科技档案的复制、借阅、移交等操作，应当依照档案管理相关规定进行。

第六章 档案的销毁

1.科技档案的销毁应当按照《中华人民共和国档案法》等法律法规和有关规定进行，严格遵守销毁程序和安全要求。

2.对于需要销毁的科技档案，应当由档案保管机构编制销毁清单，并报上级档案机构审核同意后进行销毁。

3.严禁私自销毁科技档案，一旦发现违规操作，将会受到相应的处罚。

第七章 附则

1.本制度未尽事宜，由本单位负责人解释。

2.本制度自发布之日起执行，同时废止以前的相关管理制度。