科技档案管理制度案例

一、背景介绍

随着科技的不断发展，各类科技档案也在不断增多。对于科技档案的管理，既要保证档案的完整性和可靠性，又要方便科技人员进行查阅和使用。为了更好地管理科技档案，我公司制定了一套科技档案管理制度。

二、管理流程

1. 归档程序

（1）收集档案：科技部门按照工作计划，定期向企业档案室提交相关科技项目的文件、图纸、数据等资料，并填写《档案移交单》。

（2）分类整理：企业档案室将收到的科技项目文件进行归档和分类整理，确保与该项目相关的所有材料都被妥善处理并保存下来。

（3）编号编目：企业档案室为每个项目分配一个唯一的编号，并编制详细的项目档案目录。

（4）存储保管：所有归档的文件均需存放在相应的文件柜中，并严格控制使用权限。

2. 档案借阅程序

（1）登记申请：科技人员在需要查阅档案时，必须先填写《档案借阅申请表》，并注明借阅的具体目的。

（2）审批：档案管理员对申请表进行审查，并向领导报告，经领导同意后，方可借阅。

（3）借阅：科技人员到档案室进行借阅，并按规定填写借出登记表。借期不得超过15天，如需延期必须提前申请。

（4）归还：在借期到期或者其他特殊情况下，科技人员必须及时将档案归还，并填写《档案归还单》。

三、管理措施

1. 档案保密制度：所有档案均属公司机密资料，未经许可不得随意泄露。

2. 档案备份制度：对于重要科技项目，必须进行数据备份，并保存在相应的备份介质上。

3. 档案销毁制度：对于已经不再需要的档案，必须进行安全销毁处理。

4. 定期检查制度：企业档案室必须按照计划对存放的档案进行定期检查，以确保档案的完整性和可靠性。

四、总结

科技档案管理制度是一个很重要的环节，涉及到公司的核心竞争力。只有严格按照科技档案管理制度进行管理，才能更好的保护公司的知识产权和核心竞争力。