驾驶员信息档案管理制度

驾驶员信息档案管理制度

驾驶员信息档案管理制度是指对驾驶员的个人信息进行统一管理和归档的制度。该制度旨在确保驾驶员信息的准确性、完整性和安全性，为相关部门和机构提供及时、可靠的驾驶员信息。

具体内容包括以下几个方面：

1. 驾驶员信息采集：对所有驾驶员的个人信息进行采集，包括姓名、性别、年龄、身份证号码、驾驶证号码、联系方式等。

2. 驾驶员档案建立：根据驾驶员信息，建立相应的驾驶员档案，包括电子档案和纸质档案。电子档案保存在专门的信息系统中，纸质档案保存在指定的档案室或保险柜中。

3. 驾驶员信息更新：及时更新驾驶员的个人信息，例如换证、换车、变更联系方式等。更新后的信息应及时反映在驾驶员档案中。

4. 驾驶员信息查询：相关部门和机构可以通过合法途径查询驾驶员的个人信息，以便进行相应的工作或决策。查询应符合相关法律法规和保护个人隐私的原则。

5. 驾驶员信息保密：驾驶员的个人信息应严格保密，只能在合法授权的情况下被使用和披露。相关工作人员应签署保密协议，并接受相应的培训。

6. 驾驶员信息备份：驾驶员的个人信息应进行定期备份，以防止信息丢失或损坏。备份的数据应保存在安全可靠的地方，并定期进行检查和更新。

7. 驾驶员信息使用：驾驶员的个人信息只能用于与驾驶员相关的工作和服务，不得用于其他非法用途。相关部门和机构应建立相应的审批和监督机制，确保驾驶员信息的合法使用。

驾驶员信息档案管理制度的实施可以提高驾驶员信息的管理效率和安全性，为交通管理和安全保障提供有力支持。同时，也需要相关部门和机构加强对该制度的宣传和培训，确保全体工作人员的理解和遵守。

驾校学员档案制度如何写

XX驾校档案管理制度第一章 总 则一、 学校为加强学员学习档案管理，特制定本制度。二、 学校学习档案是学员在参加培训过程中的学习和考试成绩记录。分新训驾驶员学习档案和营运资格证培训驾驶员胡穗学习档案。三、新训驾驶员学习档案和营运资格证培训驾驶员学习档案要分开管理，设专人负责。第二章 档案分类管理四、分类管理就是对新训驾驶员及资格证培训驾驶员在培训学习过程中建立的各种卡表、记录等资料分开登记保存。五、新训驾驶员学习档案1、机动车驾驶员申请卡（大卡）交城信大厦。2、驾驶员申领卡（小卡），交我校档案室，统一入机管理，约考时统一按姓名提取。六、营运资格证培训学习档案1、机动车驾驶员申请表，贴上照片和身份证复印件，学校统一编号入机，交运管处档案备案。2、学员学习流程卡，交我校专人负责管理，考试时提卡宽启，考完统一领证。第三章 查阅与提卡七、对入档小卡需设目录保存，查阅需经档案管理人员按名提取，并做好记录，保存。八、流程卡交学校统一管理，约考时，由负责人与档案管理人员做好记录，并保存。第四章 档案保存九、 所有档案大小卡均由学校统一保管，统一提取，个人自带表卡者，表卡丢失后果自负。十、表卡入档要有记录，出库要有记录。第五章 档案员职责十一、档案员应该遵守以下职责：1、负责全校学员培训建档工作。2、严格按照上级行业主管部门有关规定和要求，认真审核、杜绝人情关。3、认真对档案进行分类整理，确保准确无误，发现问题及时汇报。4、经常保持档案室环境卫生，做到干净、整洁、卫生。5、完成领导交给的其它临时工作。第六章 查阅制度十二、工作人员或学员遵守裤巧卜以下原则查阅档案：1、因考试需要借用表卡，应办理查阅登记手续2、查阅需带走时，允许其带复制件。

驾驶证档案6月1日起由驾驶人自已保存吗?

截止2020年3月4日，机动车的驾驶员档案仍由车辆管理所保管。

根据《机动车驾驶证业务工作规范》第三十六条 车辆管理所应当建立机动车驾驶证档案。机动车驾驶证档案包括实物档案和电子档案。实物档案应当保存机盯掘辩动车驾驶人提交的资料。保存的资料应当装订成册，并填写档案资料目录，置于资料首页，案卷编号为档案编号。

车辆管理所及其工作人员不得泄露机动车驾驶证档案中的个人信息。任何单位和个人不得擅自散液涂改、故意损毁或者伪造机动车驾驶证档案。

扩展资料：

《机动车驾驶证业务工作规范》第三十九条 车辆管理所因意外事件致使机动车驾驶证档凯缺案损毁、丢失的，应当书面报告省（自治区、直辖市）公安厅（局）交通管理部门，经批准后，按照计算机管理系统的信息补建机动车驾驶证档案，打印机动车驾驶证在计算机管理系统内的所有记录信息，并补充机动车驾驶证持证人照片和身份证明复印件。

机动车驾驶证档案补建完毕后，应当报省（自治区、直辖市）公安厅（局）交通管理部门审核。省（自治区、直辖市）公安厅（局）交通管理部门与计算机管理系统核对，并出具核对公函。补建的机动车驾驶证档案与原机动车驾驶证档案有同等效力，但档案资料内无省（自治区、直辖市）公安厅（局）交通管理部门批准补建档案的文件和核对公函的除外。

参考资料来源：广东省政府——机动车驾驶证业务工作规范

驾驶证档案自己保管吗

驾驶证档案不能自圆笑卜己保管。车辆管理所应当建立机动车驾驶证档案。机升漏动车驾驶证档案包括实物档案和电子档案。实物档案应当保存机动车驾驶人提交的资料。保存的资料应当装订成册，并填写档案资料目录，置于资料首页，案卷编号为档案编号。车辆管理所及其工作人员不得泄露机动车驾驶证橘穗档案中的个人信息。任何单位和个人不得擅自涂改、故意损毁或者伪造机动车驾驶证档案。
机动车驾驶证档案补建完毕后，应当报省、自治区、直辖市公安厅、局交通管理部门审核。省、自治区、直辖市公安厅、局交通管理部门与计算机管理系统核对，并出具核对公函。补建的机动车驾驶证档案与原机动车驾驶证档案有同等效力，但档案资料内无省、自治区、直辖市公安厅交通管理部门批准补建档案的文件和核对公函的除外。
法律依据：《中华人民共和国档案法》第六条
国家档案行政管理部门主管全国档案事业，对全国的档案事业实行统筹规划，组织协调，统一制度，监督和指导。
县级以上地方各级人民政府的档案行政管理部门主管本行政区域内的档案事业，并对本行政区域内机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导。
乡、民族乡、镇人民政府应当指定人员负责保管本机关的档案，并对所属单位的档案工作实行监督和指导。第七条机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构或者档案工作人员，负责保管本单位的档案，并对所属机构的档案工作实行监督和指导。

驾驶证档案自己保管吗

驾驶证档案不能自己保管。
驾驶证档案不能自己保管。车辆管理所应当建立机动车驾驶证档案。机动车驾驶证档案包括实物档案和电子档案。实物档案应当保存机动车驾驶人提交的资料。保存的资料应当装订成册，并填写档案资料目录，置于资料首页，案卷编号为档案编号。车辆管理所及其工作人员不得泄露机动车驾驶证档案中的个人信息。任何单位和个人不得擅自涂改、故意损毁或者伪造机动车驾驶证档案。
驾驶证换证流程：
1、在驾驶证有效期限到期前3个月，携带本人的身份证、驾驶证原件及复印件到当地的交通部门申请办理换证手续；
2、填写机动车驾驶证申请表，出示证件和相关材料，工作人员进行核对后，对符合条件的人员予以受理，现场拍照后，必要时进行体检，包括测视力、看色图、听力检查等相关事项，完成体检后，领取一张机动车驾驶员身体条件证明；
3、完成以上项目后，在机动车驾驶证申请表进行签字确认，并缴纳相应的工本费有，待工作人员通知，即可领取新的驾驶证。
换证的条件有：一般新驾驶证期限为6年，第一个有效期满6年内无满分记录，再次换证期限为10年等。。
补办驾驶证需要材料：
1、《机动车驾驶证申请表》（你可以在当地区或县交警支（大）队驾驶人管理窗口，驾校，驾驶证专用数码照片拍摄点领取）；
2、补办驾驶证当事人相关身份证明材料（身份证及复印件）；
3、机动车驾驶员本人数码照片；
4、在委托代理的情况下，还应当提交授权委托书和代理人的身份证明及复印件；
5、你要写一份机动车驾驶证遗失书面证明。
综上所述，驾驶证到期异地换证应该在驾驶证到期前90天内到车辆管理所申请办理，逾期不按照规定时间办理换证业务，可以在到期一年内继续办理，如升漏果超过一年未达三年是驾驶证注销可以恢复状态，驾驶人员可以到车辆管理所参加相关考试后办理换证即可恢复驾驶证资格。
【法律依据】：
《中华人民共和国档案法》第六条
国家档案行政管理部门主管全国档案事业，对全国的档案事业实行统筹规划，组织协调，统一制度，监督和指导。
县级以上地方各级人民政府的档案行政橘穗管理部门主管本行政区域内的档案事业，并对本行政区域内机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导。
乡、民族乡、镇人民政府应当指定人员圆笑卜负责保管本机关的档案，并对所属单位的档案工作实行监督和指导。第七条机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构或者档案工作人员，负责保管本单位的档案，并对所属机构的档案工作实行监督和指导。