档案管理交接手续

档案管理交接手续

档案管理交接手续是指在档案管理工作中，将档案从一个管理单位或个人交接给另一个管理单位或个人的一系列程序和步骤。以下是一般的档案管理交接手续：

1. 协商确定交接时间和地点：双方应事先协商确定档案交接的具体时间和地点，以便进行顺利的交接工作。

2. 准备相关文件：交接方应准备相关的文件，包括档案交接清单、档案移交通知书等。

3. 档案清点：交接双方应仔细清点档案，确保档案的数量和内容无误。可以使用档案交接清单进行清点，将每个档案的名称、编号等信息逐一核对确认。

4. 档案移交：交接方应将档案按照清点结果进行移交，包括实物档案和电子档案等。在移交过程中，应注意保持档案的完整性和安全性。

5. 签署移交文件：交接完成后，双方应签署档案移交通知书或其他相关文件，确认档案已经交接完成。

6. 档案接收：接收方应仔细核对档案的数量和内容，确保无误后进行接收，并签署相关文件。

7. 档案归档：接收方应将接收到的档案进行归档管理，包括整理、分类、编号等工作。

8. 档案管理责任移交：交接完成后，双方应明确档案管理的责任归属，确保档案的持续管理和安全保管。

以上是一般的档案管理交接手续，具体的手续和步骤可能会根据不同的机构和情况有所差异。

转移档案需要什么

问题一：转档案需要哪些手续 调转需要申请，申请材料有：户口本 身份证 毕业证 应聘单位合同或者工作证明。 原件和复印件

问题二：如何办理转移档案 档案转移的办理流程 ：
1、转入：
（1）档案在机关、事业单位或在其他省市单位的，由单位开具商调函，本人办理调档手续；
（2）档案在企业或其他人才服务机构的，
①本揣持《市、县内企业职工流动登记表》、到市人力资源 和社会保障局办理终止、解除劳动合同手续，
②本人持单位开具的商调函办理档案转移手续。
③档案封口自带交予单位审核。
④审核合格后发回执，档案入库。不合格，本人将档案交予原单位（机构）补充。
2、转出：①持接收单位商调函、本人与单位签订的《代管人事关系和人事档案合同书》办理档案转出手续。
②本人持《市、县内企业职工流动登记表》、到市人力资源和社会保障局办理终止、解除劳动合同手续。
③将《市、县内企业职工流动登记表》交回单位，办理档案转出手续。

问题三：转档案需要哪些材料 你的提问不是很清楚。首先，你是否已经落实工作单位，若是，应该由单位出具调档函或由单位挂靠的人才市场出具调档函，连同你的报到证、身份证，去档案保管单位去办理穿档手续；如果你没有落实工作单位，那么你的报到证上显示的报到地点应该是你原籍所在地的人力资源社会保障局，你的档案会由学校直接邮寄到那里，等你落实了单位后，提档程序同上。
需要说明的是，全国各地档案接转手续可能有所差异，建议：咨询一下你毕业院校的就业指导部门和报到地的人力资源社会保障局所属的人才服务机构。

问题四：迁移档案需要带哪些证件 如果你是办理了暂缓就业的话，就直接拿着暂缓就业协议书和工作时签的那份协议书（好像这份也可以不要）直接到就业指导中心三楼办理即可，他立即发给你报到证，档案会在15个工作日内调回到你原籍的人事局，到时候你拿着报到证回你们那人事局道道即可。
如有其他问题可致电020－37626987就业指导中心；或到那里去询问（农林下路72号，犀牛路口公车站,车站旁边有间发展银行，银行对面就是就业指导中心）
亲身体验，请接纳我的答案

问题五：档案转移需要啥手续 让你的单位开一份接收证明 拿接收证明去天津人才交流中心 开一份调档函或者接收函（具体开什么 你最好打电话问问吉林就业指导中心那边要设么证明才给你转档案）把开到的证明加上你的各种证件复印件给你朋友邮过去 让你朋友带着身份证去帮你办 一定要把你的毕业证学位证什么的都复印给他 省得你朋友白跑 因为人事局经常这个样子 尤其是烂肢掘你找人代办多点证明好 这是经验 你一直饥仔没提到你的报到证 你是今年毕业的 报到证也很重要的 否则你的档案落不到天津的 你看看你的报到证是怎么写的 如果报到单位不是天津的 也落不了档案 那就得改派了 你再具体看看你属于哪种情况 建议你尽快办理 时间不要耽误在自己身上 因为两地邮寄什么的已经耽误很长时间了

问题六：个人档案转移需要什么手续 需要办理一下手续：
（一）凭据从业单位的“聘用合同书、录用证明、就业协议书”以及报到通知书等相关材料到你现在户口所属派出所申请办理“户口迁移证”，派出所审核材料认可，会给你签发“户口迁移证”，但需要提供迁入地偿出所的详细地址及全称。
（二）属于干部身份的档案，由接收单位人事部门通过当地人事局与被聘用人当地的人事局商调，你需要提供个人档案托管的地方、机构名称等。之后，你的档案将通过人事局的机要系统转移到聘用单位当地的人事局，之后再转入你的从业单位。也可凭据录用单位当地人事局的档案接收证明到自己现档案托管机构提档自饥核带。
（三）属于工人身份的档案则需要通过劳动局
办理，步骤、途径基本同（二）。
（四）组织关系的转移，到你组织关系所属上级党委的组织部门办理。
（五）至于办理时间长短的问题，主要取决于上述（一）中材料获取的速度，材料获取的越快，加上档案自带，那全部调动到位完成的时间就会大大缩短，否则就要延长。

问题七：想转移档案，需要什么文件啊 10分 档案转入方公函和档案流转证明材料。一般不由个人携带，经由组织人事部门交接！

问题八：档案如何转移？？？ 按档案管理办法，档案的转移必须由接收档案部门出具接收手续才能移交，而贰接移交手续必须齐备。
从人才中心提取档案可以有两种方式：一是自行提取，由自己保管，不过这样就容易造成档案丢失；二是由就职单位出具证明并接收档案。
至于由此人才中心转到彼人才中心，可以到朝阳区人才中心出具一个接收函应该就行了。具体操作可以问人才中心的窗口办事员。

问题九：转移档案需要什么手续 你只需提供接收单位介绍信就可以取档。注明取谁的，已被录用字样。组织关系与档案可以分开转，办理时同样开介绍信，它给你开一个转出手续，接收单位返回一个回执就可以了。

问题十：人事档案转移需要哪些手续？ 打电话福询人才市场，一般是收费的，然后先在接受地开个接收函，给现在所在地，然后所在地再讲档案邮寄过来，就行了

会计档案的交接手续的基本和程序是什么

会计档案的交接手续的基本和程序如下：

1、交接前的准备工作：

会计人员在办理会计工作交接前，必须做好以下准备工作：

①已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的应当填制完毕。

②尚未登记的账目应当登记完毕。结出余额，并在最后一笔余额后加盖经办人印章。

③整理好应该移交的各项资料，对未了事项和遗留问题要写出书面说明材料。

④编制移交清册，列明应该移交的会计凭证、会计账簿、财务会计报告、公章、现金、有价证券、支票薄、发票、文件、其他会计资陪肢燃料和物品等内容;实行会计电算化的单位，从事该项工作的移交人员应在移交清册上列明会计软件及密码、会计软件数据盘、磁带等内容。

⑤会计机构负责人(会计主管人员)移交时，应将财务会计工作、重大财务收支问题和会计人员的情况等向接替人员介绍清楚。

2、移交点收：

移交人员离职前，必须将本人经管的会计工作，在规定的期限内，全部向接管人员移交清楚。接管人员应认真按照移交清册逐项点收。

具体要求是：

①现金要根据会计账簿记录余额进行当面点交，不得短缺，接替人员发现不一致或“白条抵库”现象时，移交人员在规定期限内负责查清处理。

②有价证券的数量要与会计账簿记录一致，有价证券面额与发行价不一致时，按照会计账簿余额交接。

③会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须完整无缺，不得遗漏。如有短缺，必须查清原因，并在移交清册中加以说明，由移交人负责。

④银行存款账户余额要与银行对账单核对相符，如有未达账项，应编制银行存款余额调节表调节相符;各种财产物资和债权债务的明细账户余额，要与总账有关账户的余额核对相符;对重要实物要实地盘点，对余额较大的往来账户要与往来单位、个人核对。

⑤公章、收据、空白支票、发票、科目印章以及其他物品等必须交接清楚。

⑥实行会计电算芦虚化的单位，交接双方应在电子计算机上对有关数据进行实际操作，确认有关数字正确无误后，方可交接。

3、专人负责监交：

对监交的具体要求是：

①一般会计人员办理交接手续，由会计机构负责人(会计主管人员)监交。饥销

②会计机构负责人(会计主管人员)办理交接手续，由单位负责人监交，必要时主管单位可以派人会同监交。

4.交接后的有关事宜：

①会计工作交接完毕后，交接双方和监交人在移交清册上签名或盖章，并应在移交清册上注明：单位名称，交接日期，交接双方和监交人的职务、姓名，移交清册页数以及需要说明的问题和意见等。

②接管人员应继续使用移交前的账簿，不得擅自另立账簿，以保证会计记录前后衔接，内容完整。

③移交清册一般应填制一式三份，交接双方各执一份，存档一份。

档案管理人员交接工作的规定

首先档案交接要纳入基层单位的议事日程、工作程序和规章制度之中。档案交接是基层企业档案管理中的重要禅逗环节，应引起基层单位的重视，尤其是基层单位负责人应把档案交接工作摆上重要议事日程，在档案人员离岗或调动工作单位时要把好关，做到档案人员离职离岗先办理工作交接手续，然后再办理调动手续，对未办理档案交接手续的档案人员，不得签发调动工作通知。

法律依据：
《中华人民共和国档案法实施办法》第九条机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构依照《档案法》第七李袭兆条的规定，履行下列职责：
（一）贯彻执行有关法律、法规和国家有关方针政策，建立、健全本单位的档案工作规章制度；
（二）指导本单位文件、资料的形成、积累和归档工作；
（三）统一管理本单位的档案，并按照规定向有关档案馆移哪租交档案；
（四）监督、指导所属机构的档案工作。

学籍档案调动需要什么手续

毕业生档案转移所需材料：
1、档案调往本市/外省市单位：携带调档函或单位开具的介绍信和调档函及单位工作人员有效证件。
2、档案调往本市户口所在地：携带户口本(户籍证明)。
3、档案调往外省市：携带外省市人才服务中心的调档函。
4、办理商调：携带商调函或单位开具的介绍信和商调函及单位工作人员有效证件。
5、办理阅档：单位工作人员携带单位开具的介绍信及本人有效证件。
6、办理各类相关证明：携带存档人员档案管理卡或存档人员有效证件。
提取档案注意事项：
1、个人档案交接到手后，请当场再次检查，如发现仍有未密封好或破损的情况，请当即向工作人员高散反映处理，提档离开后档案室将概不负责。
2、对密封好的档案，不得私自拆封、涂改，否则一切后果自负。
3、提取的档案，请及时交到所需档案的单位保管。
4、档案工作接收单位（具人事管理权限的）或友念绝人才中心、职介中心等人事代理机构出具的“人事档案商调函”。人档案是记载你个人成年后（高中毕业）的经历。你就业、出国、调转工作、失业、再就业乃至退休，都需要的，是个人必不可少的身份证明材料。
5、个人档案，原则上是不能存放在个人手中的，但现在由于种种原因，有时落到了个人手中，但一当有了着落，必须尽快交到单位里。
6、个人拆了档案，再交给相关单位时，好多单位是不接收的。那样，就比较麻烦了，不过可以向单位说清楚，原先封存的相关材料没有缺少好姿，千万别说谎，拆了就是拆了，因为人家能看出来，原先封的印开启了，所以必须如实说来，好好央求，一般单位是能接收的。
法律依据：
《中小学生学籍管理办法》
第十四条
学生转学或升学的，转入学校应通过电子学籍系统启动学籍转接手续，转出学校及双方学校学籍主管部门予以核办。
转入、转出学校和双方学校学籍主管部门应当分别在10个工作日内完成学生学籍转接。"
《中华人民共和国刑法》
第三百二十九条【抢夺、窃取国有档案罪】抢夺、窃取国家所有的档案的，处五年以下有期徒刑或者拘役。
【擅自出卖、转让国有档案罪】违反档案法的规定，擅自出卖、转让国家所有的档案，情节严重的，处三年以下有期徒刑或者拘役。
有前两款行为，同时又构成本法规定的其他犯罪的，依照处罚较重的规定定罪处罚。