档案管理存在问题及整改措施

档案管理存在问题及整改措施

档案管理存在的问题包括：

1. 档案分类不清晰：档案没有按照一定的分类标准进行整理和归档，导致查找和管理困难。

2. 档案保存不规范：档案保存的环境条件不符合要求，如温湿度、光线等，容易导致档案的损坏和丢失。

3. 档案借阅不规范：档案借阅没有明确的流程和规定，容易造成档案的混乱和遗失。

4. 档案备份不及时：档案备份没有按照一定的时间周期进行，容易导致数据的丢失和损坏。

整改措施包括：

1. 建立科学的档案分类体系：根据档案的性质和用途，制定相应的分类标准，确保档案的整理和归档工作规范有序。

2. 完善档案保存环境：合理控制档案保存的温湿度、光线等环境条件，采取防火、防水、防尘等措施，确保档案的安全保存。

3. 建立档案借阅管理制度：明确档案借阅的流程和规定，包括借阅申请、审批、登记、归还等环节，加强对档案借阅的监督和管理。

4. 定期进行档案备份：按照一定的时间周期，对档案进行定期备份，确保档案数据的安全性和可用性。

5. 加强档案管理培训：对档案管理人员进行培训，提高他们的档案管理意识和能力，确保档案管理工作的质量和效率。

档案不规范的整改措施

法律分析：1、重视支持档案管理工作2、加强提高档案管理人员的工作作风3、逐步完善档案工作管理制度4、逐步改进并完善档案功能5、采用信息化、数字化管理手段，为档案管理工作服务

法律依拿返据：《中华人民共和国档案法》

第十条 对国家规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得据为己有。国家规定不得归档的材料，禁止擅自归档。

第十一条 机关、团体、企业事业单位和其他游搏组织必须按照国家规定，定期向档案馆移神敏祥交档案。

档案室整改方案

档案室整改方案【1】

常德市档案局在充分征求了群众意见的基础上，对存在的主要问题和原因进行了认真剖析，细致梳理，针对存在的问题，制定整改落实方案如下：

一、指导思想

在前一阶段学习调研、分析检查的基础上，集中时间、集中精力、集中力量解决不适应不符合档案工作科学发展的突出问题，对具备条件解决的问题立即着手解决，对暂不具备条件解决的问题，积极创造条件，明确时限，分步实施，有效解决。

二、整改目标

着力解决档案工作在面对科学发展观和改革发展稳定中遇到的新情况新问题。

坚持既着眼长远，又面对现实，既注重现实问题的解决，又注重从根本上寻求让群众满意的治本之策。

通过整改，使一些事关改革、发展、稳定，群众普遍关注的热点、难点问题得到解决。

三、整改项目

(一)解放干部思想，创新工作方式

整改措施1：继续坚持科学发展观理论学习。

抓好《毛泽东邓小平论科学发展》和《科学发展观重要论述摘要》以及等中央领导同志关于落实科学发展观的一系列重要讲话精神;坚持每月开展一次科学发展观政治学习，学习讨论有关党的路线方针政策及档案工作中需要解决的实际问题，并将学习效果纳入目标考评。

整改时限：20**年8月

责任领导：彭晋芳

责任科室：办公室

责任人：刘西进

整改措施2：继续抓好主任的重要讲话精神的学习，不断深化“重新认识档案工作大讨论”活动。

整改时限：20**年8月

责任领导：彭晋芳

责任科室：办公室

责任人：刘西进

(二)统筹全市档案工作发展，整体推进档案工作

整改措施1：加大档案社会宣传力度。

充分利用各种节假日组织活动宣传。

整改时限：20**年12月

责任领导：彭晋芳

责任科室：法教科

责任人：李志刚

整改措施2：在各类媒体上广泛宣传档案工作。

通过常德日报山野、档案时空、常德电视台等媒体宣传档案工作;进一步完善市县两级档案网站，及时更新网站内容，特别是档案工作中的典型经验、做法。

整改时限：20**年8月

责任领导：彭晋芳

责任科室：法教科、信息科

责任人：李志刚、刘辉军

整改措施3：统筹全市档案事业，平衡各县之间、县内乡镇之间工作差距。

定期下基层开展业务调研和业务指导;每年开展一次区县(市)档案工作交流活动;加强区县(市)档案信息化工作调研和指导，每年组织区县(市)档案工作人员 进行一次以上业务学习，定期开展区县(市)档案信息化评估。

整改时限：长期

责任领导：廖明辉

责任科室：业务科、信息科

责任人：何名松、刘辉军

(三)努力创新以服务民生为重点的档案利用机制

整改措施1：做好民生档案业务指导与接收进馆工作。

不断扩大核旁民生档案的覆盖面，把婚姻档案、家庭档案、山林田土

档案和医保、社保、低保档案等纳入业务指导与接收进馆工作领域。

整改时限：20**年12月

责任领导：廖明辉

责任科室：业务科

责任人：何名松

整改措施2：抓好档案信息资源的逗氏喊深层次开发利用，整合全市力量组织编研工作，充分利用我馆丰富的革命历史档案，做到每年形成一套编研书籍，力争多出档案文化品牌和档案文化精品。

整改时限：长期

责任领导：夏国祥

责任科室：查管科

责任人：袁承义

(四)强化人才保障，建设一支高素质的档案人才队伍

整改措施1：逐步建立“引得进、留得住、用得上、流得出”的干部流动机制;每三年进行干部内部轮岗。

整改时限：长期

责任领导：彭晋芳

责任科室：办公室

责任人：刘西进

整改措施2：转变干部工作作风。

健全学习制度，坚持每月一次政治学习;通过深入调研，转变领导作风，做到科学决策;建立职责明确、顺畅有序的工作机制;坚持群众监督，设立监督意见箱，对收集的意见进行每月公开一次。

整改时限：20**年8月

责任领导：彭晋芳

责任科室：办公室

责任人：刘西进

整改措施3：关心干部生活。

要在政治上、思想上、生活上对干部职工关心，及时了解和掌握干部职工的思想动态、生活状况，办公室坚持每季度主动了解一次，做到对有困难的同志多扶持、多照顾;定期组织丰富多彩的业务活动，如业务技能比赛、体育技能比赛等，活跃工作气氛，丰富干部的业余生活，增强干部的凝聚力。

整改时限：20**年12月

责任领导：彭晋芳

责任科室：办公室

责任人：刘西进

整改措施4：加强档案工作队伍建设。

依托市内大专院校，加大档案人才培训力度，扎实做好培训考核、档案从业资格认定、技术等级评定等工作;紧紧围绕提高档案管理水平，对各区县市档案人员进行全员培训，坚持每年一次业务培训和信息化培训，着力建设一支高素质的档案人才队伍。

整改时限：长期

责任领导：彭晋芳

责任科室：法教科

责任人：李志刚

(五)创建文明高效的办公环境，确保创文成功

整改措施1：定期组织全局卫生大扫除，做到每天科室内部打扫一次，每星期全局范围打扫一次，保证整洁有序的内外部办公环境。

整改时限：20**年8月

责任领导：彭晋芳

责任科室：办公室

责任人：刘西进

整改措施2：定期深入社区，坚持每两个星期一次。

帮助联点社区做好创文宣传发动，并协助社区做好社区环境整治工作。

整改时限：20**年8月

责任领导：彭晋芳

责任科室：办公室

责任人：刘西进

整改措施3：规范干部言行，对干部的日常言行进行定期考核，发现一例通报一例，杜绝干部不文明的言行举止。

整改时限：20**年8月

责任领导：彭晋芳

责任科室：办公室

责任人：刘西进

四、具体要求

(一)加强组织领导。

坚持分工负责制，由主要领导牵头抓总，分管领导各负其责，各科室通力合作，抓好各项整改  措施落实。

要深入基层调研，加强组织领导和协调，积极推动重点问题的解决，在整改落实中创造典型经验，形成示范效应。

(二)严格落实责任。

建立整改落实责任制，明确责任主体，抓好责任分解，严格责任考核和责任追究，确保责任落  实到科室、落实到人。

各科室要围绕确定的重点工作，研究制定整改落实方案，明确抓落实的目标任务，细化分工落实责 任，明确时间进度要求。

(三)强化群众监督。

整改落实方案制定后，采取适当方式在一定范围内公布，对重要事项作出公开承诺，充分发挥群众监督作用。

学习实践活动结束时，认真做好群众满意度测评工作。

多数群众不满意的，要重点督办，进一步整改。

档案室整改方案【2】

一、我校档案室状况说明

我校由于对档案工作不了解，所以未能收集齐档案资料，只留存一小部分的学生成绩，名册，上级文件，收集不全面，整理不规范等等，大部分的归档文件及材料都流失到各个处室以及部分教师手上，不积极上交档案室归档。

20**年3月，孙校长看到学校档案工作处于瘫痪现状，十分着急，先后召开几次会议上提出提高档案工作，要求各处室加强对档案工作的认识，并把档案工作列入学校的议事日程，要求在暑假期间对学校档案室进行整改，组织力量进行全面的.收集，整理，立卷工作。

二、组织机构

档案室升级工作领导小组：

组 长：孙建明 戴施桥

副组长：周萍、黄前进、滕明锋

工作内容成员：龙开垠、隆文君、杨秀萍、孙琳、杨红艳、张雪兰、陈敏慧。

成员全面负责档案室升级工作。

三、工作内容

(一)配置设备设施及运行环境

主要包括专用电脑、扫描仪、打印机、光盘刻录机、数码相机及摄象机等设备.

(二)建立健全数字档案管理制度

建立健全电子文件归档、档案安全保密.学生成绩，学生名册、教师个人档案。

(三)完善各类档案目录数据库

完成文书档案、业务档案、照片档案等案卷级和文件级条目级数据库录入,完成科技档案、会计档案的案卷级条目级数据库录入,建立健全面向全部室藏档案的档案资料目录数据库。

三、各处室上交归档材料目录

(一)党政类

学校年度和年度以上的工作计划、总结;年统计材料;校领导任免的通知、上级机关对学校职能配置、内设机构和人员编制的规定、通知;国家及上级领导人来我校视察工作形成的文件材料;州、县级领导来我校视察与业务有关的文件材料;单位及个人县级(含)以上表彰的文件材料;先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料;单位受警告(不含)以上处分人员的调查材料;代表学校参加县级(含县级)以上会议的发言及经验介绍;各类请示、报告及上级的批复、批示。

学校制发的中长期规划、纲要文件材料;重要职能活动的总结、重要专题的调研材料;重要的工作决定;党支部换届选举工作议程、工作报告、总结、选举结果及上级组织的批复等;重大外事活动及庆典材料;上级机关制发的有关工作方针、政策、意见、办法、规定等需要贯彻执行的文件材料;党团组织关系、工作介绍信;教职工名册;党组会议纪录、行政会议纪录;大事记、组织沿革史等校史编研、希望工程救助。

处室干部任免;主要业务领导小组成立的文件材料;新老印章使用;内设机构的调整;党支部日常工作的年度工作计划、总结，开展的重要支部活动等材料;县级以下表彰单位及个人的文件材料;校领导参加县级(含县级)以上重要会议中与业务有关的文件材料;州、县级领导来我校视察一般性工作的文件材料;一般问题的调研材料;校报、校刊、管理制度、较大的工作安排的通知、活动方案决定;年终考核材料;各业务工作小组年度计划总结。

年度以下工作计划、总结;省、州、县教育局制发的与业务有关的一般性文件材料;同级机关制发的非本单位主管业务，但与本单位有关要贯彻招待的文件材料;一般支部活动形成的材料;党员教育活动中形成的一般干部的体会，剖析材料等一般性文件资料，代表本校参加县级(含县级)以上会议的一般性发言;计划生育、综治等工作领导小组成立的材料;校务日志、周工作历、一般日常工作通知、临时机构成立，内部表扬、捐赠;一般外事活动材料。

(二)群团类

年工作计划、总结、教代会;团委重要决议、文件，会员名册;重大活动材料，重大外事材料、图片、馈赠;各类请示、报告及上级的批复、批示;单位及个人县级(含)以上表彰的文件材料;上级机关制发的有关业务的法规、制度、规定、办法、规则等重要需要贯彻执行的文件材料。

管理制度、会议记录、较大外事活动和工作决定、计划生育材料以及上级项目检查中形成的文件材料、图片;县级以下表彰单位及个人的文件材料。

一般性工作通知、教职工活动评比、教工福利、一般外事活动材料、图片，上级机关制发的有关业务的一般性文件材料。

(三)教务类

教务工作计划、总结;教研教改典型;教学、论文学科竞赛;县级(含)以上获奖、省地课题材料;高考、会考成绩;高考录取统计表、学生名册;教学工作中形成的有重要意义的材料、图片;毕业生名册;上级机关制发的有关教育教学、教研教改的法规、制度、规定办法等重要需要贯彻执行的文件材料。

毕业证发放、学期成绩;有关教学工作的重要决定;各年级工作计划、总结;会议记录;各关报表;教研组有价值的工作材料以及在教学中形成的有一定影响的书面材料、图片;管理制度及上级项目检查材料和图片;县级以下表彰单位及个人的文件材料。

学期课程设置、教师配置;校内优秀课评比;

一般性教学工作通知、决定;新生录取;各级组考方案和日常工作中形成的材料，上级机关制发的有关教育教学一般性的文件;各学期获奖学生名单;教务日志。

(四)政教类

政教工作计划、总结;省地三好学生、优干学生中重大活动材料及省地获奖;重大工作决定、通知;重大外事材料以及关于学生政治思想教育中形成的其它重要材料。

学生参加地县校文体活动材料及获奖;较大政教工作决定、通知;校级三好学生、优干表彰;文明建设;综合治理;较大外事活动材料、图片、实物、管理制度;会议记录;上级项目检查材料和图片。

校内临时活动，评比通知;学生处分材料，班主任配置名单;政教日志;一般工作通知或形成的有关材料;校内各项评比活动中形成的文字材料。

(五)总务类

总务工作计划、总结;校区平面图、校域变化、搬迁、基建材料;社保、医保、住房基金材料;重要的外事活动材料;职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤、复员、转业军人、安置等文件材料;教职工调动工资关系及存根;房产、土地所有权和使用权的文件材料;与有关单位签订的重要有利用价值的合同、协议等文件材料;学校铁财务预算、决算;审计结论及会计年报表;学校国有资产管理(登记、统计、核查清算、交接等)重要的文件材料。

学校收支、校产清理、校园建设、管理制度、重大工作决定通知，后勤工作中形成的有影响的材料及上级项目检查材料、图片;学校物资(办公设置及用品等)采购计划、审批手续;招标、投标、购置等文件材料。

临时或一般性工作通知，校区环境管理，与有关单位签订的一般性经济合同、协议等文件材料，外事活动材料，会计凭证、账簿，各类津贴、补助以及日常工作中形成的材料;学校国有资产管理(登记、统计、核查清算、交接等一般性的文件材料)。

以上各处室需上交的材料在7月5日前必须完成上交。

各处室工作计划和总结日期都为XX年的1月1日。

如何改进高校档案管理

导语：档案管理工作是有效提高高校工作质量和工作效率的必不可少的一个重要部分，在整个高校的管理工作中占据着重要的位置，充分的记载着高校的发展历史，为今后对高校的发生的研究提供必要的资料依据，同时还能作为科学分析与制定高校今后发展的好教材。

一、高校档案管理工作中存在的问题

1.领导档案意识不强

长期以来一些学校领导片面的认为高等学校的中心任务是教书育人，对档案工作重视不够，很少将学校档案管理工作提上议事日程，对档案工作未给与足够的重视和支持，对本单位档案工作存在的问题解决不得力;领导忽视，使高校档案人员处在地位不高，责任不清，难度加大的工作环境中裂饥举，严重影响了档案管理工作的顺利发展肆碧。

2.档案管理制度不健全

近年来，随着《档案法》、《普通高校档案管理工作办法》等一系列档案法规的出台，各高校的档案法规制度建设也取得了很大的进步。但从目前高校档案管理现状来看，仍存在着管理制度不健全的问题，其具体表现为：

一是档案收集制度不健全，使得档案缺乏完整的记录，甚至存在不同职能部门档案记录不一致的现象，丧失了部分利用价值。如有些单位教学档案记录缺项，学校领导听课却没有听课记录;学生出勤考核、学生违纪、学生参加党课及社会实践活动、学籍变动等情况的记载存在着部门之间记录不一致的现象。

二是因保管制度不健全、基础设施不完善等原因造成档案损毁和档案遗失现象屡屡发生。如有些人需要文件时乱翻乱抽;借阅、传阅不登记;有的长期借用不归还，造成重要文件时有流失。三是档案利用制度不健全，造成有的档案没有发挥其应有的价值。这些都极大地影响了对档案的研究和利用。

3.档案管理人员素质不高、队伍不稳定

改革开放和社会主义市场经济体制的建立，对档案管理工作提出了新的要求。一名合格的档案管理人员应具备一定的理论水平和政治素养，熟悉党和国家关于档案方面的方针和政策，具备一定的历史知识，一定的语文知识以及文字表达能力。

此外，随着校园网络建设和信息技术的普及，高校档案工作急需一批现代化信息管理方面的人才。档案管理工作对于工作人员的要求需要具有非常强的专业性质，如果工作人员没有具体的专业知识以及技能，就难以胜任档案管理工作。

目前，高校档案管理人员不管是在职称、待遇，还是工作时间等方面，和专职教师相比有着较大的区别，尤其是投入和收入方面与同类教师相比普遍偏低，上下班时间较为固定没有机动性等，导致档案管理工作人员在心理上产生了不平衡的心态，对于本职工作有种逆反，不愿意长期安于现状。这样就造成了档案管理工作当中缺乏相应的专业人才，导致档案管理队伍出现不稳定的现象。

4.院校合并等造成档案管理难度大

近十几年来，我国高校在布局上面进行了一次最大的改革，主要推崇综合化和多元化以及科学化发展的方向。目前很多高等院校是经过合并或是建设了新校区，高校不管是在建校面积还是学生数量等都有较大的规模，而且不同校区位置距离太远，加上之前在管理当中出现的各不相同的管理模式，对于高校的档案管理工作就在无形当中增加了极大的难度，并且也随之有诸多的新问题出现。

5.档案管理方式落后

高校档案传统上仅仅是以单一的纸质档案为主，由于经常查阅取放的自然磨损和纸张的老化变质，使介质档案保存期不长且存放不方便，占用面积大，同时不易复制，难以达到永久安全保存，因而给档案管理增加困难。

6.档案利用率偏低

高校档案馆拥有数量庞大的档案，但利用率并不高。原因有：一是高校档案意识不强，许多人认为档案没用，甚至不知道有档案机构;二是管理方式落后，档案利用效率偏低;三是一些高校档案馆藏单一，不能满足档案需求。

旧的传统观念和工作方法不改变，档案信息服务肢拿不能真正落到实处。高校档案如果不能为学校的教学、科研和管理工作提供服务，不能为师生员工和社会需要提供服务，档案工作就不会存在，也不可能得到发展，档案管理也无从谈起。由此可见，充分地认识档案管理工作、提高档案的利用率、进一步加强档案的服务意识具有十分重要的意义。

二、做好高校档案管理工作对策

1.强化档案意识

首先是要转变高校领导者的思想观念。校级领导是学校各项管理工作的高层决策者，指挥官和组织者。强加对学校档案工作的指导是做好高校档案工作的关键，学校领导对档案工作重视程度直接关系到档案工作的效果。

因此加强档案工作，必须不断提高领导者档案意识，加强对档案工作的领导，要把档案工作纳入领导者的议事日程。

其次，要建立相应的档案工作领导体制和工作机构。如建立高校档案馆、成立校级档案工作委员会等，加强领导对档案工作进行决策、监督、执法、调控的力度，同时将档案工作纳入高校的中期规划和年度工作计划之中，为高校档案工作的发展创造良性发展的环境。最后，要真正重视档案工作，解决档案工作中的实际问题，包括人力，物力，财力等方面，以及解决有关档案安全保护，有效利用等实际困难，做到把档案工作的发展与学校教学，科研等工作的发展同步前进。

2.建立健全高校档案管理制度

应根据我国《档案法》等法律法规和有关档案管理规定，结合实际，从档案的收集、归档、保管、保密、利用、鉴定等方面入手，制定一套完整的档案管理制度。使档案管理全面实行“三纳入”“四保证”，即纳入高校管理制度之中;纳入各级管理人员岗位责任，作为考核教学质量和管理水平的标准之一;纳入单位考核、奖惩制度之中;做到领导有保证，工作人员有保证，工作时间有保证，经费开支有保证。

使档案原始材料在有序的过程中得以积累，从根本上保障档案工作的有效性、准确性和完整性。建立起由分管领导、部门专兼职档案员等为主要成员的档案管理网络，并由上而下建立起严密的层层监督机制，明确岗位责任制和检查评比制度。通过制度建设，规范高校档案管理方法和程序，使档案材料的系统性得到制度保证，同时档案人员通过完善的制度建设，才能对档案进行实时控制。

3.加强档案队伍建设，提高业务素质

加强档案队伍建设，建设一支适应高校档案工作现代化需要的、素质优良、结构合理、稳定的`档案人才队伍，可以从以下四个方面做起：一是努力提高档案人员的政治意识、大局意识和责任意识;

二是尽可能地为档案工作人员提供继续教育和培训的机会，提高他们的业务水平和工作能力;

三是建立健全人才引进制度，制定特殊优惠政策和措施，积极引进政治素质高、业务能力强、学历层次高、具有现代科学技术知识和技能的档案专业人员;四是加强兼职档案人员队伍建设，为兼职档案人员设置岗位津贴，定期开展档案工作核查评比活动，引进激励机制，充分调动他们的积极性。

4.加强档案编研工作，实现信息共享

档案编研工作是一种高层次的档案服务形势，高校档案馆应该利用馆藏档案的优势，将零散的各类档案系统化、条理化，为学校的各项工作提供准确的、系统的档案史料。

这些档案史料从不同侧面反映学校的情况，对于总结经验、指导工作、业务查考具有现实作用，是系统的、高效的参考资料。这些编研资料下发到各院系各单位，将会极大地方便各部门的工作。学校的档案、图书、情报、资料同属文献范畴，共同构成社会的信息服务体系，彼此之间应该建立联合目录，实行资源共享，使各文献部门充分挖掘资源潜力，实现文献资源互补，提高馆藏资源利用率，避免不必要的重复和浪费，更好地满足社会多方面的需要。

5.提高信息化管理水平，提供更好的服务

以多媒体技术应用为主体的现代化管理技术已经在社会各层次管理系统中得到广泛应用。目前，高校档案的载体已由原来以纸质档案为主发展为纸质与磁盘、光盘、缩微等新型载体共存的局面，特别是缩微技术、扫描技术、光盘技术的广泛利用，极大增加了档案的信息存储量，使档案更具有直观性、选择性、易操作性，所以要进一步加快档案的数字化和信息网络化建设进程。

通过高校档案管理信息化的发展使得高校档案部门利用现代化管理手段将档案信息及时提供给学校领导、各教研组和社会有关部门， 为档案利用者提供多种查询手段，提高使用利用率，使他们亲身体验到档案信息的价值， 促使他们更积极主动地配合档案部门做好档案工作。

总之，高等教育的改革和发展，为档案工作的创新提供了必要的条件，开辟了广阔的空间和平台。只要我们在思想上高度重视，实践中主动探索，方法得当，组织得力，就一定能使高校的档案事业焕发出勃勃生机和活力。

人事档案整改报告

【篇一】人事档案整改报告

一、突出重点，进一步加强干部人档案审核整改工作

档案内容的审核整改工作，是加强档案内容建设的主要形式，既是解决以往干部人事档案工作中存在的问题，也是进一步对今后干部人事档案工作的规范；既是对以往干部人事档案工作质量的一种检验，也是做好今后干部人事档案工作的重要保证；既是管档单位的一项重要职责，也是对广大干部负责的具体体现。为加强干部人事档案管理闷兆搏，加快干部人事档案工作信息化建设，更好地为干部工作提供优质服务，顺利通过组织部的复查，中央组织部门的抽查，本次档案审核整改工作着重从以下几个方面进行：

（一）查缺补漏，确保档案内容齐全完备

把干部人事档案材料缺漏放在审核整改工作的重要位置，要严格按照《干部人事档案收集归档规定》及组织部干部人事档案达标验收组的反馈意见，认真审查每一卷档案，查出所缺材料，认真收集应归档材料，充实完善档案内容，把体现干部人事制度改革成果，反映干部德、能、勤、绩、廉等情况的材料（如年度考核、职称评聘、任免表等），及时收集归档，切实做到应收尽收，提升干部人事档案的利用价值。

（二）严格鉴别，确保档案信息准确真实

要按照《干部档案工作条例》和《干部档案材料收集归档规定》，认真甄别材料的真伪，判定材料的保存价值。属于归档的材料应真实完整，文字清楚，对象明确，手续完备，信息准确。不属于归档的材料范围的材料，经过鉴别后，从档案中撒出，及时退回或严格按照程序销毁。对姓名中出现的同音字进行说明，对民族、出生年月、参加工作时间不一致而漏认定的案卷实事求是地进行认定。完善《干部履历表》、《工资表》等表格中各项内容的填写，确保干部人事档案内容能够真实地、全面地、准确地反映出干部工作历史的真实情况。

（三）规范整理，确保档案案卷整齐规范

1、合理加工在职档案。要按照《干部档案整理工作细则》对收集材料错装材料进行分类、排序、编目、技术加工，做到分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐。通过整理，使每卷档案达到完整、真实、条理、精练、实用的要求。

2、规范退休、死亡、离职、开除档案。将退休、死亡、离职、开除档案装订成册，装入档案盒，分单位上架保存。

3、清理出工人档案。

二、规范管理，进一步加强干部档案日常利用工作

干部人事档案是干部成长轨迹的真实记录，它记载了干部成长、进步的过程，是组织人事部门考察、使用干部，培养、发与人才的重要依据材料。管理好干部人事档案，随时提供利用，是每一个档案工作人员应尽的职责，蚂祥人事档案室要从以下几个方面做好干部人事档案日常利用工作：

（一）做好日常管理工作。做好干部人事档案的日常查（借）阅、档案接收转递、材料整理鉴别、档案保管保护工作。在收集猜拿工作中认真鉴别，严防涂改撤换；在保管工作中注意保密，严防失密泄密；在保护工作中防微杜渐，消除安全隐患。

（二）加强制度建设。利用制度对管理进行监督，努力做到有章可循，有章必循，建立干部人事档案管理部门与档案材料形成部门之间的联系网络，及时收集新的档案材料。在材料的收集、鉴别、转递等方面，进一步建立完善责任制度，加大移交档案和归档材料的审核鉴别力度，把好干部人事档案材料入口关，确保档案材料完整真实，切实解决好形成干部人事档案材料不认真、不规范，送交档案材料不及时、不完整等影响干部人事档案工作质量的问题。

（三）要增强纪律观念，坚持原则。做到材料不符合要求不归档，查阅不符合规定不提供，不自带档案，不管理自己和亲属档案，坚持公道正派，敢于抵制不正之风，增强政治意识，明确工作重点，找准服务方向。

（四）充分利用干部人事档案。干部选拔要充分发挥干部人事档案作用。所以，要认真做好干部任前档案审核，实事求是地对干部“三龄一历”等基本信息进行确认，要把干部人事档案作为开展干部监督工作的有力武器，善于利用干部人事档案信息加强干部选拔任用工作的监督，要善于识别伪造的档案材料和假档案，为选拔用人把好关，防止“带病上岗”和“带病提拔”。

三、安装监控，进一步加强干部档案保护保密工作

干部人事档案的保护保密工作是档案管理工作的重要组成部分，是做好干部人事档案工作的有力保障，是做好服务工作的前提条件，是提供准确信息的重要保障。为了做好干部人事档案的保护保管工作，我局将进一步做好八防（防盗、防火、防潮、防高温、防尘、防虫鼠、防光、防有害生物）工作，安装监控设备，加强干部人事档案管理人员与干部人事档案整理人员的保密意识，确保干部人事档案安全，做到不丢档，不泄密。

四、严格要求，保证干部人事档案案卷的整改质量

各单位要按照教育局的统一安排部署，落实责任，强化措施，精心组织，周密部署，扎实抓好整改工作，确保干部人事档案整改任务落到实处。

（一）加强领导，强化措施。加强组织领导，结合实际制订整改方案，落实整改责任，保障经费投入，强化整改措施。主要领导与分管领导要亲自抓，亲自过问，协调解决好整改中的具体问题，确保整改工作顺利进行。

（二）加强宣传，提高意识。充分利用局务会议、培训会议等多种形式，加大宣传教育力度，提高涉档人员的思想意识，提高干部人事档案整改质量。

（三）明确分工，落实责任。拟出目标责任状，层层签订（教育局局长与档案室人员签订，档案室人员与各单位抽出的档人员签订），确保干部人事档案整改工作落实到位。

（四）突出重点，全面整改。各有关单位要按照整改方案，突出重点，全面整改，认真核查，坚决消除干部人事档案中存在的各种问题。

【篇二】人事档案整改报告

一、严格规范管理，充分发挥干部人事档案重要作用

我市**系统现有在编在职职工***人，离退休人员***人。近年来，我局坚持以干部人事档案管理规定为指导，以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目标，把提高干部人事档案管理水平作为干部工作的基础性工作，在不断提高干部人事档案管理水平的基础上，认真查找档案管理工作中存在的薄弱环节，制定整改措施，不断提高档案管理的规范化水平。注重加强平时管理工作，认真把好材料收交关、审核关，健全材料转递转送制度，全力做好干部人事档案的整理审核、归档利用工作。加快档案室基础设施建设，配备了空调机、温湿计、灭火器等必要的办公设备，保证了档案室的防火、防盗、防虫、防潮等防范措施，保证了档案安全。注重发挥干部档案在干部使用中的作用，在酝酿提拔干部过程中，对照《干部任用条例》对干部基本信息进行检查核对，确保用人、识人的准确性。

二、认真审核自查，按质按时顺利开展人事档案整理工作

（一）加强学习，进一步提高档案管理业务水平

干部人事档案是干部成长经历的真实反映，是做好干部工作的重要基础和依据。为做好此次干部人事档案审核自查工作，进一步加强对干部人事档案管理规定和省局通知精神的学习，不断提高对人事档案工作重要性的认识，充分认识到档案工作在为干部工作服务、为班子建设服务和为领导决策服务中所发挥的重要作用，为优质高效地做好档案审核工作提供了思想保证。在档案审核过程中，主要做到以下几点：一是明确责任和要求。在档案审核工作开始之初，及时组织档案管理人员学习中组部、组织部和省局关于干部人事档案审核的标准、程序和要求。同时，按照干部人事档案审核的工作程序和要求，将档案审核工作细化为审核、装裱、录入、装档、材料收缴五个步骤，明确各步骤工作任务和工作责任。二是重点明确。在全面整理每一卷档案的基础上，把干部“三龄一历”核定作为干部人事档案审核工作的重点，逐项审核清查，做到全面收集材料、仔细鉴别材料、规范整理材料，认定干部的“三龄一历”时间清楚，事实准确，说服力强。三是目的明确。把档案工作的准确、真实作为干部人事档案工作的最终目的，逐人逐项审核确定，力求材料的真实性和准确性。同时，从严格工作程序着手，每卷档案材料都注重从前后印证中审核信息，确保审核工作的质量。

（二）采取多项措施，确保自查工作顺利有效进行

为切实加强干部人事档案审核工作的组织领导，确保干部人事档案审核工作顺利进行，我局把干部人事档案自查工作摆上重要议事日程，在领导力量、工作力量上予以倾斜，一是工作力量到位。针对此次干部人事档案审核工作时间紧、任务重、要求高的实际，在系统内抽调了2名政治素质好、工作责任心强，有一定档案工作经验的党员干部，与现有人事档案管理人员组成档案整理审核工作组，开展档案审核工作。二是经费保障到位。根据档案审核的需要，我局拔出专用资金，添置了办公桌椅等设备，以及整理、装订档案所需的裁纸刀、档案盒等辅助材料，改善了档案室办公条件。

（三）注重质量，高标准严格档案整理工作

在档案审核过程中，着眼于提高质量和落实进度，进一步明确责任，强化措施，扎实推进干部人事档案审核工作。

一是突出严肃性，严把审核“质量关”。全面清理库存档案，分类整理，采取初审和复审交叉进行的方式，形成了层层负责的监督机制。二是突出准确性，严把审核“准确关”。对档案中的原有材料和新补充材料，逐份审查，准确鉴别，特别针照“三龄一历”，采用核对工作简历等方法进行甄别；对缺少年度考核、调资、任免审批表等要件材料，对照履历表，认真查找补充；对“三龄一历”等基本信息不实的，本着尊重历史、尊重事实的原则，认真查阅原始资料，确保归档材料的准确性。三是突出完整性，严把材料“收集关”。坚持档案审核、信息反馈和材料收集同步进行、循环往复。四是突出时效性，严把工作“效率关”。

（四）以自查为契机，进一步提高干部人事档案管理水平结合这次自查工作，对照中组部《干部档案工作条例》《干部人事档案材料收集归档规定》和省局印发的《干部人事档案审核验收评分标准及处理办法》，进一步加强了干部人事档案的规范化管理水平。一是进一步建立健全了干部人事档案转递、缺失材料补充、查阅干部人事档案审签等多项工作制度。二是严格工作程序。按照档案管理的有关要求，进一步严格工作程序，加强档案管理，提高了档案管理的规范化水平。

这次干部人事档案自查工作时间紧、任务重、要求高，我们将继续严格遵照省局通知要求，进一步完善干部人事档案审核整理工作，积极做好迎接省局检查的各项准备工作，推动我局干部人事档案管理工作再上新台阶。

【篇三】人事档案整改报告

一、抓认识，档案工作安全意识进一步提升

我办历来十分重视档案管理工作，办领导在办务会上多次强调要强化档案安全意识、重视档案管理工作，把档案管理作为一件重要工作抓好抓实。结合工作实际，我办建立了多项档案管理制度，在日常工作中特别注重抓好档案工作人员的教育培训。今年专门安排新上岗的档案工作人员参加业务培训，做到上岗人员掌握档案管理的基本知识，严格执行档案收集整理利用的规章制度，同时，切实敦促全体干部配合做好档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

二、抓落实，档案工作建设力度进一步加大

对照各项文件要求，我办从组织领导、制度建设、库房管理、档案利用、档案实体、档案信息安全等方面入手，进一步开展自查，强化落实，确保了档案安全工作的有序开展。特别是对档案库房进一步进行整理规范，按照库房“十防”要求，对不必要的杂物进行清理；对照档案管理软件，对每个档案柜进行重新整理，对相关档案进行随机抽检核对，确保档案实体与电子数据的一致性和统一性；同时，按照电子、文书等各种档案的保密工作，进一步强化了档案安全保密意识，做到专柜专用、专人保管、专人查阅，集中归档，确保了我办档案实体的统一管理与完整安全。

三、抓机制，档案工作管理体系进一步健全

以迎档案安全专项督查活动为契机，以8号令为依据，在原来的基础上加强了档案收集、整理、保管、利用、保护和保密等规章制度的落实，做到责任到人、分工明确，确保了档案实体和档案信息的安全。定期做好档案工作法规、制度的宣传工作，进一步加强档案工作人员的岗位职责建设，增强档案工作人员的责任意识。要求全体干部配合档案工作人员，认真、细致、及时收集整理档案，按时做好档案登记和档案目录电子数据报送，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，确保归档文件材料的完整性、准确性和系统性，本单位的档案安全管理机制进一步健全，档案安全管理工作进一步得到了落实。

下一阶段，我办将从三个方面推进档案工作：一是进一步提高认识。组织学习宣传《档案法》和8号令，使全办干部都能充分认识档案工作服务经济社会发展的重要意义，自觉主动配合做好档案工作。二是进一步加强管理。严格执行档案工作制度，加强档案安全监管工作。定期对本单位档案进行自查，发现问题，及时整改，把隐患消灭在萌芽之中，确保档案实体的安全。三是进一步提升档案信息化管理水平。大力推进档案信息化建设，充分利用计算机技术和网络技术，逐步实现档案资源上内部网，方便查找利用，不断提升本单位档案管理利用工作水平。