馆藏资料整理方案

　　不管是那种类型，什么年代的档案，最开始都需要先做一整套的整理方案，先规划好，工作分为好多个流程，每个流程可能还会有多个步骤，这就需要馆藏资料整理方案起到一个统领作用，领导者完成整个的工作，最后完成交付。

　　馆藏资料整理方案

　　纪念馆馆藏资料数字化转化的必要性与方法

　　全国各博物馆、纪念馆都保存着大量文物和史料，俗称馆藏资料，其中包括大批的文献史料、回忆录等文字资料和用传统胶片拍摄的彩色、黑白底片、老照片等照片影像资料。这些影像资料是各个不同时期拍摄保存下来的珍贵资料，历史久远且弥足珍贵，它们能带领我们跨越时空，解读历史事件，结识历史人物，领略百年变迁，是研究历史最为准确而翔实的第一手史料依据。

　　馆藏资料数字化管理的必要性

　　随着时间的推移，各博物馆、纪念馆的文字和照片资料，由于保藏环境的局限性，普遍存放在没有恒温恒湿控制的开放环境空间里，另外还有资料的保护方法和提取方式等诸多因素的影响，那些脆弱且不稳定的文字、彩色、黑白底片、老照片都会发生严重变质和药膜脱落现象，出现不同程度的破损与损害。如文献史料、回忆录等出现了字迹褪色不清，纸张变脆泛黄；照片、底片、胶片等资料则出现严重老化、色彩失衡、产生霉斑色斑的损害现象。虽然各馆对资料都进行过不同程度的抢救性修复和保护，但效果并不理想，资料仍在继续遭受损害。如何让馆藏资料能够保持良好的状态，延长其寿命，并对已出现损害的资料进行合理、科学地保护与抢救，成了当前各博物馆、纪念馆直接面临、不可忽视的新课题，刻不容缓、迫在眉睫的新工作。

　　在信息化、数字化的大数据时代，博物馆、纪念馆工作正朝着科学技术普及应用的方向发展，馆藏资料数字化转化是博物馆馆藏工作发展的必然趋势和结果，资料数字化是随着计算机技术、扫描技术、OCR技术、数字摄影技术（录音、录像）、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型资料信息存储形态。它把各种资料资源转化为数字化档案信息，以数字化的形式保存、网络化的形式互相连接，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享，进而迎接资料信息新环境的挑战，从而提高馆藏资料的管理保护水平和工作效率。根据纪念馆馆藏资料的实际管理保护情况，利用数字化扫描技术对现有的文字、影像资料进行数字化管理，是当下纪念馆最经济、最实用的资料管理保护技术。

　　馆藏资料数字化的质量要求

　　针对各馆资料的不同情况，采用专业的扫描仪器，对馆藏资料进行扫描数字化加工，扫描精度应达到200~600dpi以内，以确保扫描后的图像质量，便于这些珍贵的馆藏资料日后更好地发挥其史料研究、社会教育和艺术展览的独特价值。

　　纸质资料的扫描要求。利用自主开发的数字加工系统对其进行相应的技术处理，以保证纸质清晰文件的扫描图像，充分体现资料原貌。纸质文件扫描后形成的图像文件均进行清晰度、污渍、黑边、偏斜等问题的控制，以达到标书和展览要求的图像质量。

　　胶片、底片、照片的扫描要求。图像不需要拼接，BMP、JPG等通用图像格式与DICOM/DICONDE图像之间的相互转换，图像进行数字化处理，窗宽、窗位调整，局部放大缩小，上下镜像，左右镜像；负像，测量，长度、周长、面积、灰度值/黑度值，正向或逆向90度旋转图像导出。分辨率在4800dpi以上，完全满足精度需求。扫描后的数字图像达到图像清晰，便于清楚阅读和收藏管理。

　　资料数字化加工的具体方法

　　资料整理。将资料按其整理标准进行分类整理。

　　索引、核对。将整理好的资料进行目录索引，包括案卷目录、卷内目录等。输入完成后由另一个工作人员进行核对，保证无误差率。

　　资料扫描。通过高速扫描仪对资料进行扫描，针对不同的图像质量采用不同的扫描精度。扫描精度在200dpi，以清晰为准。

　　一次校对。对纸质文件扫描后形成的图像文件质量程度进行标注，便于纠错人员进行图像处理。如出现问题较多，则回退给上一工序，要求重新扫描。

　　图像优化。对扫描后的电子图像进行去污、除黑边、纠偏等图像处理，如有问题则记录在补扫流程单中待解决。

　　图像补扫。在图像优化中，对记录在补扫流程单中的信息进行补扫工作，保证电子图像的质量完整。

　　二次核对。对处理后保存的电子图像质量进行最终检查，保证误差率在1%以内。

　　数据整合及资料归档。通过数据整合软件将电子目录信息和电子图像信息进行匹配。档案资料的打包移库。

　　数据挂接。将整合后的数据挂接到单位的办公系统中，建立电子档案数据库，设置权限、密码。全部加工服务完成，等待验收。

　　刻录数据光盘。资料数字化后，将数据逻辑分盘，校验是否存有问题，将挂接后的条目数据和图像文件刻录光盘备份。

　　验收目标。目录和经过加工处理的影像数据完全挂接，图像清晰，基本能完全反映档案原貌。同时扫描前后的实体资料按馆标准进行专业整理。

　　验收方式。根据各纪念馆的质量要求进行数据加工，对数字化后的图像资料和条目数据进行检查。

　　验收标准。确保扫描前后资料整理的一致性、标准性、专业性。扫描图像与条目数据100%挂接。文件图像按照，并按件编号存储；图像格式为国际标准TIFF、JPG格式等。文件图像扫描按纪念馆规定进行，保证提交的图像文件已经过去污渍、去黑边、纠偏斜等技术处理；保证照片页面采用整体彩色或整体黑白扫描，最终确保文字、照片清晰。每次验收时，需填写验收清单，以验收清单上的数据为依据进行数据的核对、验收。

　　馆藏资料数字化转化是通过科技手段将资料信息存入计算机当中，是对资料进行科学有效地再处理、再管理、再利用，从而达到对原史资料专业性保护和修复，确保资料的安全。在提高工作效率和查阅效率的同时，更让蕴含历史内涵的馆藏资料焕发出更加夺目的光彩。