安全档案管理制度

安全档案管理制度

安全档案管理制度是指企业或组织为确保安全生产、防范安全事故发生而建立的一套管理制度。其目的是为了规范安全档案的建立、保存、更新和使用，以便提供必要的安全信息和数据，为安全管理提供依据和支持。

安全档案管理制度通常包括以下内容：

1. 安全档案的建立和分类：明确各类安全档案的范围和要求，确保档案的完整性和准确性。

2. 安全档案的保存和归档：规定安全档案的保存期限和方式，确保档案的安全性和可查性。

3. 安全档案的更新和修订：规定安全档案的更新频率和程序，及时反映安全管理的最新情况和变化。

4. 安全档案的使用和查询：规定安全档案的使用权限和查询程序，确保档案的合法使用和保密性。

5. 安全档案的备份和恢复：规定安全档案的备份方式和周期，以防止档案丢失或损坏，确保档案的可恢复性。

6. 安全档案的评审和审计：定期对安全档案进行评审和审计，确保档案的质量和合规性。

通过建立和执行安全档案管理制度，企业或组织能够更好地管理和利用安全档案，提高安全管理的效率和水平，减少安全风险和事故的发生。同时，安全档案也可以作为安全管理的依据和证据，为企业或组织的安全责任追究提供支持。

档案安全管理制度

一、档案安全管理制度
1、档案安全管理制度如下：
（1）档案库房要有“八防”措施，即防盗、防火、防潮、防虫、防霉、防光、防水、防尘；
（2）库房内应保持清洁卫生，随时对档案装具进行除尘，以防止有害物质的侵蚀；
（3）库房内严禁吸烟及存放易燃物品；
（4）定期检查档案保管状况，做好日常温湿度记录，发现问题及时采取措施；
（5）严格遵守档案的审批、鉴定、销毁制度。销毁档案时，重要文件要逐份登记造册，并在指定地点专人监督销毁；
（6）对馆藏档案每年进州掘游行一至二次全面检查，主要核实帐、物、卡是否相符，以防档案长期借出造成丢失，发现问题及时报告、处理；
（7）对计算机内的档案信息要做到安全管理，定期检查、清理信息，以防信息的丢失与损坏；
（8）配备灭火设备；
（9）对库房内电线、电路经常进行维护。
2、法律册销依据：《中华人民共和国安全生产法》第三条
安全生产工作坚持中国共产党的领导。安全生产工作应当以人为本，坚持人民至上、生命至上，把保护人民生命安全摆在首位，树牢安全发展理念，坚持安全第一、预防为主、综合治理的方针，从源头上防范化解重大安全风险。安全生产工作实行管行业必须管安全、管业务必须管安全、管生产经营必须管安全，强化和落实生产经营单位主体责任与政府监管责任，建立生产经营单位负责、职工参与、政府监管、行业自律和社会监督的机制。
二、拘役记录档案吗
拘役不会进人事档案，但是在公安局会有案底，只是不会进入个人人事档案影响你的就业和发展。
我国实行犯罪记录制度，因此，只要有犯罪行为就会留散盯有犯罪记录，这一犯罪记录有专门的档案存放在公安部门，但不会直接记录在人事档案之中。这一做法也是为了给犯罪人改过自新的机会，不影响其就业和生活。

档案安全管理制度

订制度如下：
1、建立科学的管理制度，分门别类，本着存放有序、方便查找的原则源卜立卷归档；采用先进技术，实行档案管理的现代化。
2、严格执行安全制度，定期检查档案，做好“八防”（防火、防尘、防污、防光、防虫蛀、防盗、防高温、防水）工作，确保档案安全。
3、严格执行档案保密制度，严守党和国家机密。
4、禁止将明火、食物、水渍、昆虫、有害气体、易燃、易爆等物带进档案室。
5、档案进出应仔细清点和登记，按规定程序办理移交接手续，案卷调节器用后须准确无误地放回档案箱、柜。
6、定期检查电气设备和消防器材。
7、进档案室查阅资料，由档案员调出，在专门查阅室内查阅，查阅者不得抽烟、不大声喧哗。
8、查阅人员须凭有效证件或介绍信登记后方可查阅，败滑查阅时不得撕页、涂改，一旦发现由查阅者负全部责任。
法律依据
《机关档案管理规定》第十四条 机关应当分别设置档案办公用房、整理用房、阅览用房和档案库房，并根据工作需要设置展览用房、档案数字化用房、服务器机房等。
档案库房应当根据载体类型分别设置，不具备条件的应当根据载体类型分区设置。
县级或形成档案数量较少的机关设置库房以察裂腊外其他档案用房时，可以按照办公、整理、阅览等基本功能分区设置。

档案库房安全管理规定

法律分析：一、档案库房安全管理制度

1、贯彻“以防为主、防治结合”的原则，切实做好防盗、防光、防高温、防火、防尘、防鼠、防虫“八防”工作，确保档案的安全。

2、每年春秋季更换两次防蛀、防霉药、进行来年感次除尘工作，进行一次档案卷的检查，如发现档案有虫蛀、霉变、老化等现象，及时作出详细记录，并采取相应的补救措施。

3、库房内应装好遮光窗帘，严禁用明火。每年检查一次电源、电器设备，确保库房内电路畅通，使用安全。

4、严禁吸烟，严禁带入易燃易爆物品，严禁存放瓜果、食物和其它杂物。

5、配备适合档案用的消防器材（灭火器），由专人管理，并按要求定期检查更换，如因失职造成火灾是档案遭受损失者，应按有关规定追究责任。

6、控制好库房内的温湿度（温度摄氏14-24度，温度45-60度。）。并做好连续的温湿度记录，如出现误差，及时开启抽湿机和空调机，调节库房内温湿度。

7、档案室及其档案柜钥匙由专人负责保管，不得乱放或遗失，进出档案室应随手关锁门窗。非档案人员未经许可，不得进入档案库房和擅自查阅档案资料，查阅档案只能在阅档室进行，杜绝档案失窃现象。

8、档案人员工作调动或因公外出，必须与接替人员共同填写交接登记表，办好交接手续后方可离校。

二、档案管-理-员岗位责任制

1、认真学习、宣传，执行上级关于档案工作的方针、政策、规定和本校《档案管理实施办法》及工作制度，努力学习档案业务技术，不断提高自己和政治业务水平。

2、认真做好文件材料的收集、积累、整理、归档工作做到分类科学、组卷合理誉昌衫，期限确切、书写和装订规范。

3、指导和监督各部门、室、组和文件材料的形成、积累、整理工作，并按要求及时做好档案材料的交和进馆档案的进馆工作。

4、按“七防”要求，集中统一管理好本校各类档案。

5、认真做好档案信息的开发利用工作，记好台帐、搞好编研，对校内外查阅档案的同志做到接待热情，服务周到，并及时记好“查借阅档案登记薄”定期编写档案利用效果实例。

6、根据上级规定，做好档案的统计、鉴定和处理工作。

7、严格遵守档案保密纪律、不失密、不泄密。

法律依据：《中华人民共和国档案法》 第六条 国家档案行政管理部门主管全国档案事业，对全国的档案事业实行统筹规划，组织协调，统一制度，监督和指导。

县级以上庆腔地方各级人民政府的档案行政管理部门主管本行政区域内的档案事业，并对本行政区域内机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导。

乡、民族乡、镇人民政府应当指定人员负责保管本机关的档案，迅液并对所属单位的档案工作实行监督和指导。

安全生产基础档案制度

安全生产基础档案制度范本（精选4篇）

在现在的社会生活中，制度的使用频率呈上升趋势，制度一经制定颁布，就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用，是他们行动的准则和依据。那么制度的格式，你掌握了吗？下面是我精心整理的安全生产基础档案制度范本，希望对大家有所帮助。

第一条目的

安全档案管理是安全管理的基础之一，是动态掌握安全生产管理的重要资料，也是检查考核落实安全生产管理各项制度的依据，为提高安全生产管理水平，特制定本制度。

第二条管理职责

项目部安全档案的管理应按照各部门职责及工作范围分类归档，部门负责人为本部门安全档案责任人。

1、办公室是管理体系文件及其它有关的资料的管理部门，负责管理体系文件及资料的收发、登记、和归档管理。

2、安全管理部门负责职业健康、安全生产方面的文件及相关记录的管理。

3、生产技术部门负责工程质量、工程技术、安全技术措施文件的`管理。

4、设备管理部门负责设备及其安全装置的出厂资料、检测报告、维修检查记录档案的建立、收集和归档工作。

第三条安全档案包括以下内容

1、安全管理机构设置及人员配备资料；

2、各部门、各岗位安全生产职责，安全责任书签订资料；

3、年度安全工作计划、部署，各种安全活动资料；

4、各种安全管理制度、安全操作规程；

5、安全生产应急预案及演练记录；

6、安全设施、器材台帐及检查、维修保养记录；

7、安全生产费用使用计划、提取使用情况资料（附票证复印件）；

8、安全会议记录、会议签到记录；

9、安全检查、巡查记录；

10、安全隐患及其整改记录；

11、安全宣传教育培训情况资料；

12、危险源识别与风险告知记录；

13、特种作业盯键枝人员管理台帐；

14、安全技术交底记录；

15、安全技术措施和专项施工方案编制与审批情况；

凯敏　16、安全事故报告及调查处理记录；

17、考核及奖惩情况记录；

18、电气、机械设备管理资料（含设备维修保养、检测、使用情况等资料）

19、其他与安全有关的情况。

第四条管理要求

1、安全档案应分门别类，按时间顺序（以年度为界）装订成册，编写好文件目录，档案盒、脊背、标签（及目录）形式要统一。（参考格式见附件）

2、档案内容可根据项目部具体情况进行调整，档案文件要符合国家公文格式和书写标准。

3、在收集安全生产管理资料时，项目部各部门应当全力支持配合，必须按要求按时上报有关报表、记录及各种资料，并协助做好文件材料的收集、整理和归档工作。

4、安全档案资料要规范齐全、科学管理、便于查找。

为建立公司车辆技术信息化管理系统，实现车辆全过程监督，完善营运车辆技术管理，推动企业发展制定本制度。

一、严格按档案管理要求建立健全各种基础资料档案，实行一车一档，一人一档。档案资料做到真实、有效、完整。

二、公司生产技术处负亮链责车辆档案及相关技术资料的收集、整理、存档工作，由专人进行管理。

三、公司安全处负责各类法律法规、安全制度、安全事故统计等资料的收集、整理、存档工作，由专人进行管理。

四、公司车队负责驾驶员档案及相关人事资料的收集、整理、存档工作，由专人进行管理。

六、各部门收集整理相关基础档案资料完毕后，移送公司生产技术处归口管理，并由专人进行装订、归档和保存。

七、档案基础资料管理信息，必须实现从车辆购置到退出市场的全过程监督，及时进行收集、整理、更新，确保档案资料完整性。

八、基础档案资料要分类存档保管，并设立专门的档案保存地点，严防损坏、遗失。

九、档案资料借出必须办理相关登记手续，并填写《借阅单》，经公司主要领导审批同意后方可借阅。

根据眉山市运管处、东坡区运管所安全生产状况评估、安全生产动态考核要求，并确保安全档案资料安全保密和有效利用，规范安全基础资料管理，特制定本制度。

一、安全生产基础档案分类

（一）安全生产领导机构和管理机构基础档案；

（二）安全管理制度、操作规程以及应急预案等档案；

（三）安全检查档案；

（四）安全排查与治理档案；

（五）安全教育和培训档案；

（六）生产安全事故档案；

（七）安全生产基础投入档案；

（八）应急救援档案；

（九）安全文化档案；

（十）安全生产会议、例会档等。

二、安全生产基础档案管理要求

（一）档案保管人员：公司安全管理部门按要求建立安全生产基础档案资料，并落实专人整理和保管，档案室不允许外人进入并查阅。

（二）档案收集及整理：所有的安全基础资料，包括安全文件、会议记录、活动开展记录、安全生产宣传资料、活动开展相关照片、安全检查及隐患整改记录、生产安全事故资料以及其他日常工作开展记录，统一交由专门的安全生产基础档案管理人员统一整理和保管。

（三）档案借阅及查阅：

1、建立档案借阅及查阅登记薄，严格履行借阅、查阅手续，外单位人员借阅、查阅档案，须持单位介绍信，并经本单位领导批准。

2、凡本公司工作人员因工作需要均可查阅公司的安全档案资料，如需借阅须经分管领导同意批准。

3、借阅档案一般不得超过三天，如需续借，需办理续借手续，借出的档案应完整归还，并及时作注销登记。

4、查阅档案只能查阅指定的档案内容，不准私自摘录、复印、转借，不准拆散、勾划、涂改档案。查阅完毕必须按顺序放回原处。需复印、抄录档案的，必须经公司领导批准。

三、安全生产基础档案保密要求

档案管理人员要做好档案资料的汇集和整理，对机密档案，应按有关规定，严格控制范围，办好登记手续。非档案管理工作人员不得私自查阅档案资料。

四、公司安全管理部门要严格按“四不放过”原则建立事故及源头安全生产事故档案。必须由专人记录好事故经过、对事故责任人的处理以及在保险公司索赔的全过程。做到一个事故独立建档，记录真实、完整。

五、遵守保密制度，不得擅自泄露安全档案资料内容及事故有关内容。

六、每年年初，应将上年度安全档案资料全部整理封存，重新建立新的安全档案。档案按短期和长期两种，短期的档案资料可在保存三年后销毁，长期的必须一直保存。

七、本制度从20xx年x月x日起执行。

为做好我公司各类安全生产档案资料的归档、贮存、借阅、保存等管理工作，有效地保护和利用档案，根据《档案法》的要求，特制定本制度。

一、安全生产基础档案的内容

1、安全生产领导机构和管理机构基础档案：安全生产领导机构和管理机构成立、相关负责人任的任命和职责、安全管理人员的配备等文件；企业安全生产方针、目标、工作计划；安全生产目标责任书；安全管理人员登记表及相关证件复印件。

2、安全管理制度、操作规程以及应急预案等档案：发布安全管理制度、操作规程以及应急预案等的文件；安全管理制度、操作规程以及应急预案等的文件；国家法律法规、各级政府管理部门的文件等。

3、安全检查档案：开展安全检查的文件、检查方案和计划、检查记录、检查报告等。

4、安全隐患排查与治理档案：安全隐患排查方案和计划；安全隐患统计；安全隐患治理方案、效果评估报告等。

5、安全教育和培训档案：安全教育和培训计划；安全教育和培训的'内容；安全教育和培训记录；安全教育和培训的效果评价资料。

6、道路旅客运输生产安全事故档案：事故起因、经过、损失等事故描述材料；事故相关各方材料；事故责任认定材料；事故伤亡理赔及处理相关材料等。

7、安全生产基础投入档案：安全生产专项资金的使用台帐；安全生产设施设备等固定资产台帐等。

8、应急救援档案：突发事件的描述；应急救援方案措施；应急救援投入及效果等情况的资料。

9、安全文化建设档案。

10、安安全生产会议、例会档案等。

二、档案的归档时间

按月归档，档案管理人员于每月30日将以上档案资料分类归档贮存。

三、档案保管管理

1、公司安全职能部门、分公司安全科应设置存放档案的箱柜，并具备防火、防虫等安全条件。

2、归档资料要进行登记，编制归档目录。

3、科学地编制分类法，根据分类法，编制分类目录；根据需要编制专题目录，完善检索工具，以便提供利用。

4、档案要分类，分卷装订成册，保管要有条理，主次分明，存放科学。

5、安全文书档案管理人员要熟悉所负责的档案资料，了解利用者的需求，掌握利用规律。

6、根据《档案法》的有关规定及公司实际情况，确定档案保管期限，每年年终据此进行整理、剔除。

7、经确定需销毁的档案，由档案管理员编造销毁清册，经公司领导及有关人员会审批准后销毁。销毁的档案清单由档案员永久保存。

8、严格遵守档案安全保密制度，做好档案流失的防护工作。

9、凡公司工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作，方可办理调动手续。

四、档案借阅管理

1、安全生产档案未经许可不得外借、外传，外单位人员未经公司领导批准不得借阅。

2、外来人员借阅安全文书档案资料，须经公司安全部门负责人批准，阅档必须在办公室指定的地方，不得携带外出，需要借出档案的，须经公司分管安全的副经理批准。借出档案材料的时间不得超过一周，必要时可以续借，特殊档案还需公司经理签批，方可外借。

3、借阅档案，必须履行登记、签收手续。

4、借阅安全生产档案者必须妥善保管，不得任意转借或复印、不得拆卸、损污文件，归还时保证档案材料完整无损。否则，追究当事人责任。原则上原始资料不得离开档案室（执法部门）除外，但应办理严格的借阅手续。

5、借出档案材料，因保管不慎丢失时，要及时追查，并报告分管部门及时处理。