安全档案管理

安全档案管理

安全档案管理是指对企业或组织的安全档案进行有效管理和保护的过程。安全档案包括各种安全相关的文件、记录和资料，如安全计划、安全培训记录、事故报告等。

安全档案管理的目的是确保安全档案的完整性、准确性和可用性，以支持安全管理工作的开展。以下是一些常见的安全档案管理的原则和方法：

1. 建立档案管理制度：制定相关的档案管理制度和规范，明确档案的分类、归档、保管和销毁等程序和要求。

2. 确保档案的完整性和准确性：对所有安全相关的文件和记录进行及时、准确地归档和更新，确保档案的完整性和准确性。

3. 设置安全档案管理系统：采用电子化或纸质化的方式建立安全档案管理系统，包括档案的存储、检索和传递等功能。

4. 控制档案的访问权限：对安全档案的访问权限进行控制，确保只有授权人员能够查阅和修改档案，并记录每次的访问和修改情况。

5. 定期备份和存储档案：定期对安全档案进行备份，并妥善存储在安全可靠的地方，以防止档案的丢失或损坏。

6. 定期审查和更新档案：定期对安全档案进行审查和更新，删除过期和无效的档案，并及时添加新的档案。

7. 建立档案保密制度：对涉及机密和敏感信息的安全档案，建立相应的保密制度，确保档案的保密性和安全性。

通过有效的安全档案管理，企业或组织能够更好地管理和利用安全相关的信息，提高安全管理水平，预防和应对各种安全风险和事件。

档案安全管理制度

一、档案安全管理制度
1、档案安全管理制度如下：
（1）档案库房要有“八防”措施，即防盗、防火、防潮、防虫、防霉、防光、防水、防尘；
（2）库房内应保持清洁卫生，随时对档案装具进行除尘，以防止有害物质的侵蚀；
（3）库房内严禁吸烟及存放易燃物品；
（4）定期检查档案保管状况，做好日常温湿度记录，发现问题及时采取措施；
（5）严格遵守档案的审批、鉴定、销毁制度。销毁档案时，重要文件要逐份登记造册，并在指定地点专人监督销毁；
（6）对馆藏档案每年进州掘游行一至二次全面检查，主要核实帐、物、卡是否相符，以防档案长期借出造成丢失，发现问题及时报告、处理；
（7）对计算机内的档案信息要做到安全管理，定期检查、清理信息，以防信息的丢失与损坏；
（8）配备灭火设备；
（9）对库房内电线、电路经常进行维护。
2、法律册销依据：《中华人民共和国安全生产法》第三条
安全生产工作坚持中国共产党的领导。安全生产工作应当以人为本，坚持人民至上、生命至上，把保护人民生命安全摆在首位，树牢安全发展理念，坚持安全第一、预防为主、综合治理的方针，从源头上防范化解重大安全风险。安全生产工作实行管行业必须管安全、管业务必须管安全、管生产经营必须管安全，强化和落实生产经营单位主体责任与政府监管责任，建立生产经营单位负责、职工参与、政府监管、行业自律和社会监督的机制。
二、拘役记录档案吗
拘役不会进人事档案，但是在公安局会有案底，只是不会进入个人人事档案影响你的就业和发展。
我国实行犯罪记录制度，因此，只要有犯罪行为就会留散盯有犯罪记录，这一犯罪记录有专门的档案存放在公安部门，但不会直接记录在人事档案之中。这一做法也是为了给犯罪人改过自新的机会，不影响其就业和生活。

档案安全管理制度

订制度如下：
1、建立科学的管理制度，分门别类，本着存放有序、方便查找的原则源卜立卷归档；采用先进技术，实行档案管理的现代化。
2、严格执行安全制度，定期检查档案，做好“八防”（防火、防尘、防污、防光、防虫蛀、防盗、防高温、防水）工作，确保档案安全。
3、严格执行档案保密制度，严守党和国家机密。
4、禁止将明火、食物、水渍、昆虫、有害气体、易燃、易爆等物带进档案室。
5、档案进出应仔细清点和登记，按规定程序办理移交接手续，案卷调节器用后须准确无误地放回档案箱、柜。
6、定期检查电气设备和消防器材。
7、进档案室查阅资料，由档案员调出，在专门查阅室内查阅，查阅者不得抽烟、不大声喧哗。
8、查阅人员须凭有效证件或介绍信登记后方可查阅，败滑查阅时不得撕页、涂改，一旦发现由查阅者负全部责任。
法律依据
《机关档案管理规定》第十四条 机关应当分别设置档案办公用房、整理用房、阅览用房和档案库房，并根据工作需要设置展览用房、档案数字化用房、服务器机房等。
档案库房应当根据载体类型分别设置，不具备条件的应当根据载体类型分区设置。
县级或形成档案数量较少的机关设置库房以察裂腊外其他档案用房时，可以按照办公、整理、阅览等基本功能分区设置。

企业安全管理档案怎么做

如果是电子档案的话就可以通过加密软件进行管理，一是可以对档案进行透明加密，不影响员工的正常使用，还能够限制员工外发的行为；二是可以通过多种途径去限制文件的泄漏，比如说禁用U盘、打印机、截屏功能等方式外发。

企业档案安全管理防护是企业发展创新道路上的重要一环，防泄密系统是很多企业在数据安全方面的选择，在这方面有不少企业都通过使用域之盾系统取得了一定的效果，比如进行文档透明加密、U盘数据防拷贝、打印水印和usb接口使用等方面的管理，对数据进行多方面管理。比如可以进行以下方面的详细管理：

1.U盘使用管理迅轮梁：

为防止员工在电脑使用U盘私自拷贝文件，就可以通过U盘管理对U盘设置仅写入。仅读取和禁止使用权限，还可以对插入到电脑的U盘设置U盘使用申请、U盘白名单和U盘文件加密，多角度对U盘使用进行使用限制；

2.外设管理：

为防止员工随意在电脑usb接口使用外接设备，可以在外设管理中设置禁用移动存储设备、禁用红外设备、禁用蓝牙、禁用便携式设备、禁用无线网卡和usb外设等，对能够在电脑上所使用的外设进行多角度管理；

3.文档透明加密：

可以通过文档透明加密限制员工私自外发文件，比如可以实现对多种办公文档类型同时加密，加密文件只能在企业局域网下正常打开使用，加密文件外发需要向管理端提交审批，私自外发或拷贝出去后打开都是乱码；

4.打印水印管理：

能够禁用虚拟打印机，也可以通过打印机白名单设置仅允亩运许员工电脑连接哪些打印机打印文件，并且能够在打印桐岩时设置打印水印，比如水印字样可添加IP地址、客户端名称和时间等元素，对打印的数据进行版权保护。

档案库房安全管理规定

法律分析：一、档案库房安全管理制度

1、贯彻“以防为主、防治结合”的原则，切实做好防盗、防光、防高温、防火、防尘、防鼠、防虫“八防”工作，确保档案的安全。

2、每年春秋季更换两次防蛀、防霉药、进行来年感次除尘工作，进行一次档案卷的检查，如发现档案有虫蛀、霉变、老化等现象，及时作出详细记录，并采取相应的补救措施。

3、库房内应装好遮光窗帘，严禁用明火。每年检查一次电源、电器设备，确保库房内电路畅通，使用安全。

4、严禁吸烟，严禁带入易燃易爆物品，严禁存放瓜果、食物和其它杂物。

5、配备适合档案用的消防器材（灭火器），由专人管理，并按要求定期检查更换，如因失职造成火灾是档案遭受损失者，应按有关规定追究责任。

6、控制好库房内的温湿度（温度摄氏14-24度，温度45-60度。）。并做好连续的温湿度记录，如出现误差，及时开启抽湿机和空调机，调节库房内温湿度。

7、档案室及其档案柜钥匙由专人负责保管，不得乱放或遗失，进出档案室应随手关锁门窗。非档案人员未经许可，不得进入档案库房和擅自查阅档案资料，查阅档案只能在阅档室进行，杜绝档案失窃现象。

8、档案人员工作调动或因公外出，必须与接替人员共同填写交接登记表，办好交接手续后方可离校。

二、档案管-理-员岗位责任制

1、认真学习、宣传，执行上级关于档案工作的方针、政策、规定和本校《档案管理实施办法》及工作制度，努力学习档案业务技术，不断提高自己和政治业务水平。

2、认真做好文件材料的收集、积累、整理、归档工作做到分类科学、组卷合理誉昌衫，期限确切、书写和装订规范。

3、指导和监督各部门、室、组和文件材料的形成、积累、整理工作，并按要求及时做好档案材料的交和进馆档案的进馆工作。

4、按“七防”要求，集中统一管理好本校各类档案。

5、认真做好档案信息的开发利用工作，记好台帐、搞好编研，对校内外查阅档案的同志做到接待热情，服务周到，并及时记好“查借阅档案登记薄”定期编写档案利用效果实例。

6、根据上级规定，做好档案的统计、鉴定和处理工作。

7、严格遵守档案保密纪律、不失密、不泄密。

法律依据：《中华人民共和国档案法》 第六条 国家档案行政管理部门主管全国档案事业，对全国的档案事业实行统筹规划，组织协调，统一制度，监督和指导。

县级以上庆腔地方各级人民政府的档案行政管理部门主管本行政区域内的档案事业，并对本行政区域内机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导。

乡、民族乡、镇人民政府应当指定人员负责保管本机关的档案，迅液并对所属单位的档案工作实行监督和指导。