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欢迎来到档案界!2024年11月24日
工程档案管理
GMP文档管理系统是一种用于管理和维护GMP(Good Manufacturing Practice,良好生产规范)相关文档的软件系统。GMP文档是指与药品、医疗器械、食品等相关的生产、质量控制、标准操作程序等文件。
GMP文档管理系统的主要功能包括:
1. 文档存储和检索:系统提供一个中央存储库,用于存储所有GMP文档,用户可以通过关键词、文档类型等进行检索。
2. 文档版本控制:系统能够追踪文档的修改历史,保留不同版本的文档,并记录修改人、时间等信息。
3. 文档审批流程:系统可以定义文档的审批流程,包括审批人、审批顺序等,确保文档的修改和发布符合规定的流程。
4. 提醒和通知:系统可以发送提醒和通知,包括文档修改、审批状态变更等,以及即将过期的文档提醒。
5. 文档访问权限控制:系统可以设置不同用户的访问权限,确保只有授权人员可以查看和修改文档。
6. 文档归档和销毁:系统可以对不再需要的文档进行归档和销毁,确保文档的管理和存储符合规定的要求。
通过使用GMP文档管理系统,企业可以更好地管理和控制GMP相关文档,提高生产质量和合规性,减少人工管理的工作量,降低风险和错误的发生。
GMP文件系统可分为三个主要组成部分:G(Global),M(Master)和P(Partition)。全局(Global)部分包含了文件系统的整体配置和元数据信息,如文件系陪悉芦统的名称、版本和容量等。主节点陆禅(Master)是文件系统的控制中心,负责管理和协调文件系统的操作,包括文件的创建、删除和重命名芦带等。分区(Partition)是文件系统的存储单元,将文件数据分布在不同的物理设备上,提供高效的存储和访问能力。
一、 GMP体系简介
GMP是良好操作规范(Good Manufacturing Practice)的简称,是一种安全和质量保证体系。其宗旨在于确保在产品制造、包装和贮藏等过程中的相关人员、建筑、设施和设备均能符合良好的生产条件,防止产品在不卫生的条件下,或在可能引起污染的环境中操作,以保证产品安全和质量稳定。因为GMP的内容是在不断完善和补充着的,所以有时称其为CGMP(Current Good Manufacturing Practice)。
二、GMP体系起源、发展及现状
20世纪以来,人类发明了很多具有划时代意义的重要药品,如阿司匹林、青霉素、胰岛素等,然而同时由于对药物的认识不充分而引起的不良反应也让人类付出了沉重的代价。尤其是50-60年代发生的20世纪最大的药物灾难--"反应停"事件,让人们充分认识到建立药品监督法的重要意义。
于是,1963年经美国国会的批准正式颁布了GMP法案。美国FDA经过了几年的实践后,证明GMP确有实效。故1967年WHO在《国际药典》(1967年版)的附录中收录了该制度,并在1969年的第22届世界卫生大会上建议各成员国采用GMP体系作为药品生产的监督制度,以确保药品质量和参加"国际贸易药品质量签证体制"。同年CGMP也被联合国食品法典委员会(CAC)采纳,并作为国际规范推荐给CAC各成员国政府。1979年第28届世界卫生大会上WHO再次向成员国推荐GMP,并确定为WHO的法规。此后30年间,日本、英国以及大部分的欧洲国家都先后建立了本国的GMP制度。到目前为止,全世界一共有100多个国家颁布了有关GMP的法规。
三、 GMP体系的基本内容
GMP法规是一种对生产、加工、包装、储存、运输和销售等加工过程的规范性要求。其内容包括:厂房与设施的结构、设备与工器具、人员卫生、原材料管理、加工用水、生产程序管理、包装与成品管理、标签管理以及实验室管理等方面。其重点在于:
(1)人员卫生
经体检或监督观察,凡是患有或似乎患有疾病、开放性损伤、包括疖或感染性创伤,或可成为食品、食品接触面或食品包装材料的微生物污染源的员工,直至消除上述病症之前均不得参与作业,否则会造成污染。凡是在工作中直接接触食物、食物接触面及食品包装材料的员工,在其当班时应严格遵守卫生操作规范,使食品免受污染。负责监督卫生或食品污染的人员应当受过教育或具有经验,或两者皆具备,这样才有能力生产出洁净和安全的食品。
(2)建筑物与设施
操作人员控制范围之内的食品厂的四周场地应保持卫生,防止食品受污染。厂房建筑物及其结构的大小、施工与设计应便于以食品生产为目的的日常维护和卫生作业。工厂的建筑物、固定灯具及其他有形设施应在卫生的条件下进行保养,并且保持维修良好 , 防止食品成为该法案所指的掺杂产品。对用具和设备进行清洗和消毒时,应防止食品、食品接触面或食品包装材料受到污染。食品厂的任何区域均不得存在任何害虫。所有食品接触面,包括用具及接触食品的设备的表面,都应尽可能经常地进行清洗, 以免食品受到污染。每个工厂都应配备足够的卫生设施及用具,包括:供水、输水设施、污水处理系统、卫生间设施、洗手设施、垃圾及废料处理系统等。
(3)设备
工厂的所有设备和用具的设计,采用的材料和制作工艺,应便于充分的清洗和适当的维护。这些设备和用具的设计、制造和使用,应能防止食品中掺杂污染源。接触食物的表面应耐腐蚀,它们应采用无毒的材料制成,能经受侵蚀作用。接触食物的表面的接缝应平滑,而且维护得当,能尽量减少食物颗粒、脏物及有机物的堆积,从而将微生物生长繁殖的机会降低到最小限度。食品加工、处理区域内不与食品接触的设备应结构合理,便于保持清洁卫生。食品的存放、输送和加工系统的设计结构应能使其保持良好的卫生状态。
(4)生产和加工控制
食品的进料、检查、运输、分选、纳含预制、加工、包装、贮存洞谈笑等所有作业都应严格按照卫生要求进行。应采用适当的质量管理方法,确保食品适合人们食用,并确保包装材料是安全适用的。工厂的整体卫生应由一名或数名指定的称职的人员进行监督。应采取一切合理的预防措施,确保生产工序不会构成污染源。必要时,应采用化学的、微生物的或外来杂质的检测方法去验明卫侍睁生控制的失误或可能发生的食品污染。凡是污染已达到界定的掺杂程度的食品都应一律退回,或者,如果允许的话,经过处理加工以消除其污染。
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参考资料
新版GMP中文件分为“标准文件”和“记录文派咐件”
标准文件:
技术规程(STP)、管理制度(SMP)、操作规程(SOP)。
具体为:标准操作程序 /质量管理制度 /分析检亩羡锋验方法 /质量标准 /工艺规程 /质量职责 /仪器设备验证方案 /其它所有用于生产和质量管理的文件
记录文件:
过迅晌程记录、 台账记录、凭证。
具体为:
批生产记录、 SOP表格(涵盖从原辅料采购到产品售后全过程)、分析检验操作记录、设备验证记录、检验报告单、管理制度表格、标签、标识。我在GJPC实习过可以帮到你。