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欢迎来到档案界!2024年12月23日
档案扫描服务
南昌市文书档案扫描公司是一家专业从事文书档案扫描和数字化处理的企业。该公司拥有先进的扫描设备和技术团队,能够高效、准确地完成各类文书档案的扫描工作。扫描后的文书档案可以以多种格式保存,如PDF、JPEG等,方便用户进行查阅和管理。该公司还提供档案数字化处理服务,包括文书档案的分类、整理、索引等。无论是个人用户还是企事业单位,都可以选择南昌市文书档案扫描公司来进行文书档案的数字化处理,提高档案管理的效率和便利性。
任何一个有一定存在历史的机构,都有一定数量的纸质档案,将这些纸质档案数字化,有利于管理与利用。
下面,将以检察院的纸质档案数字化为例,对档案数字化处理的基本程序与方法予以介绍。
创建档案管理分类架构
检察院的综合档案管理,分类架构一般为:
文书档案、财务档案、声像档案、实物档案、基建档案、设备档案、司法鉴定档案、诉讼档案和电子档案等九大类,诉讼档案是检察院最为专业、也最为重要的档案类型。
各级检察院可根据自身管理需要,进行更详细的档案分类管理。
取卷
从库房拿取需要数字化的纸质实体案卷,取卷时注意:
准确记录所取案卷的物理存放位置。
依次拿取,不要丢卷,确保案卷的完整。
档案定义
档案定义,是3Hmis的专用术语,实际上就是确定档案的最底层分类的相关属性,或称案卷的相关属性。3Hmis可同时管理纸质档案和数字化档案,如果3Hmis已存在相关案卷信息,此步骤可省略。
关于档案定义的具体操作,前面已详细介绍,这里不再重复。
拆卷
拆卷的含义是手工拆除案卷装订,如果纸质实体案卷信息已保存在3Hmis系统中,还应执行取消注册功能,相当于在3Hmis中执行拆卷操作。
拆卷的注意事项:
保证案卷的完整,检查是否有缺页、漏页及其它错误,正、副卷标注是否正确。
保持案卷的清洁。
拆开案卷,将案卷背面的封条小心撕干净,剪开装订线。
取掉案卷中的金属物。
将卷内文件一页页分开,对单面、双面等情况进行标注,以提醒扫描人员注意。
为了方便扫描及时与扫描人员沟通。
注明每卷(包括正、副卷)的页数及其他的特殊情况。
如有疑问,应及时向档案管理员进行咨询和沟通,不得擅自违规处理。
录入卷内文件信息
一份案卷,一般都由多份性质相同或相似的文件组成,即所谓卷内文件。
如果系统中已存在卷内文件目录,不必在录入,若无,则采用新建文件的方法,录入卷内文件属性信息。
扫描
对已录入相关属性的卷内文件进行扫描,并将扫描结果文件引入(上传)档案系统。
3Hmis的图片管理器内嵌扫描处理程序,可在录入卷内文件信息的同时直接调用扫描模块进行扫描(支持高速扫描仪),用户亦可使用其它扫描程序扫描文件(但使用3Hmis提供的图片管理器更为简单方便),然后,再通过引入功能将扫描文件引入档案系统,3Hmis还提供了专门的批量引入工具。
如果检察院有更严格的数字化档案安全管理要求,并有专门用于归档的电子印章,可在扫描文件上加盖归档专用的电子印章。
扫描时的注意事项如下:
根据需要设置扫描文件的格式和分辨率,3Hmis可对各或腊种常用格式的数字化文件进行管理。
对于封面、内页、手写诉状或是发票等各类不同证据材料,需用不同的比例或扫描方法进行扫描。
根据规则设置扫描文件的存放位置和扫描结果文件的文件名(采用3Hmis图衫和滑片管理器扫描时,将自动上传,股不需要存放在客户端)。
将扫描页数和拆卷人所注明的页数核对,确保棚闷不重扫、漏扫、多扫,同时保证案卷的清晰度,对扫描结果不佳的页面进行专门处理。
挺好。
目前大连类似工作是每月2000,包扒棚午饭,车费另算。而且只是码谈临时雇用,不算正式职工。
档案整理确实枯燥,如果楼主是男的可能会坐不住。不过如果能适应还是挺不错的。另外,整理该单位档案大大有助于你了解该迟此碰单位的来龙去脉、工作流程,从档案室出来之后,再去哪个部门都能胜任。
简介:安徽宝葫芦信息科技集团股份[1]是一家快速发展的BPO高科技服务企业。集团长期致力于信息化外包服务的研究与探索,拥有着完善的从研发到执行的服务体系。目前下设文档事业部、电力事业部、房地产事业部和医疗事业部,以及北京、上海、天津、河南、安徽、湖北、江西、陕西、山西等分支机构。集团按照“立足行业、全国布局、标准打造、技术领先、服务客户”的发展思路,将各个地区和客户成熟的业务模式和服务体系归纳总结,迅速健康地推广到全国各地,为各类客户提供量身定制的外包服务全面解决方案。[2]集团目前共计拥有宝葫芦科维房地产数据采集系统V1.0(皖DGY-2011-0188)、宝葫芦科维房价批量评估系统V1.0(皖DGY-2011-0189)、宝葫芦全息安全型档案管理系统V1.0(皖DGY-2010-0098)等软件产品11项,取得软件著作权登记证书25份,发明专利、实用新型专利共计8项,2011年度全年集团实现软件开发、外包及服务收入超过3000万元,在房地产信息化软件外包服务和档案数字化软件外包服务领域居于中悄如领先地位。其中,宝葫芦科维房地产数据采集系统是一套能够自动完成房地产数据的采集、任务调度、数据校卖启验、数据加工、模板配置等功能的系统,从而构建房地产信息采集数据库,为后继的分析处理提供数据支持,被安徽省科技厅相关领导专家鉴定为全国领运蔽先水平;宝葫芦全息安全型档案管理系统是安徽省科学技术厅科研计划立项项目,是在充分吸收最先进的档案管理理念(前端控制策略、新的文书档案整理规则、知识管理等等)基础上结合客户实际需要而研发的新型档案管理系统。集团立足信息外包服务领域,不断研究和探索适合发展要求的商业模式,创造性提出的以技术服务为主体,打通行业产业链,建立集咨询服务、流程外包和呼叫中心为一体的“金三角商业模式”,得到了业内的高度认可,被收入科大管理学院MBA(EMBA)教学案例库。“创造是原动力,服务是根本”,宝葫芦将大力打造企业核心竞争力,以标准化的流程、专业化的团队和本地化的服务,把集团打造成为集咨询服务、流程外包和呼叫中心为一体的、值得信赖的信息化外包服务提供商。
法定代表人:孙连峰
成立时间:2009-04-21
注册资本:3613万人民币
工商注册号:340106000027090
企业类型:股份(非上市、自然人投资或控股)
公司地址:合肥市肥东经济开发区临泉东路25号
我们观点认为档案外包从服务需求内容上整体上分为2大类,劳务外包和专业外包;劳务外包主要解前前决的是劳动力不足的问题,而专业外包则是解决档案管理过程中的管理流程、管理制度、专业档案的整理方案、迎接上级检查或档案巧悔运执法检查的迎检方案、专业档案管理软件、档案知识管理和数据挖掘等方面的专业服务。在实际过程的档案外包合作过程中,可能出现以上2种需求都包含的情况。从外包主体上可以分为档案馆(室)机关外包和企事业公司制外包2个主体类别,由于档案馆(室)主要业务是档案管理,并配备了专业人员,所以外包的需求大多是劳务需求型的。企业和事业单位的由于档案作为支撑主营业务的模块,往往在知识储备和人力配备上不足,对专业要求比较高,所以往往需孝梁要进行管理咨询、整理扫描、软件规划等专业外包服务。