周口基建档案扫描

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河南周口的档案

　　 羲皇故都，老子故里，姓氏之源，龙都周口！
　　周口市（英文名：ZhouKou）
　　电话区码：0394
　　邮编区码：466000 [编辑本段]简介　　 美丽的沙颍河畔周口市位于河南省东南部，辖淮阳、鹿邑、扶沟、沈丘、太康、郸城、西华、商水和川汇区、项城市八县一市一区，辖区总面积1.19万平方公里，耕地面积1170万亩，总人口1070万人，耕地面积、总人口均居全省第2位。
　　2005年年末，周口总人口为1070万人，其中农业人口954.7万人，非农业人口115.3万人。人口年出生率为11.05‰，死亡率为5.71‰，自然增长率为8.34‰。周口劳动力资源丰富，剩余劳动力达400万人 。 [编辑本段]行政区划　　
　　截至2005年12月31日，周口市辖1个市辖区、8个县，代管1个县级市；全市共有9个街道、85个镇、91个乡。
　　周口市　面积11988平方千米，人口1082万（2008年）。
　　川汇区　面积 269平方千米，人口46.2万人。邮政编码466000。区人民政府驻沙河北岸。
　　项城市　面积1083平方千米，人口117万人。邮政编码466200。市人民政府驻水寨镇
　　扶沟县　面积1173平方千米，人口 73万人。邮政编码461300。县人民政府驻城关镇。
　　西华县　面积1194平方千米，人口87.6万人。邮政编码466600。县人民政府驻城关镇。
　　商水县　面积1314平方千米，人口117万人。邮政编码466100。县人民政府驻城关镇。
　　太康县　面积1759平方千米，人口138万人。邮政编码461400。县人民政府驻县西开发区。
　　鹿邑县　面积1238平方千米，人口116万人。邮政编码477200。县人民政府驻城关镇。
　　郸城县　面积1471平方千米，人口130万人。邮政编码477150。县人民政府驻城关镇。
　　淮阳县　面积1407平方千米，人口134万人。邮政编码466700。县人民政府驻城关镇。
　　沈丘县　面积1080平方千米，人口123万人。邮政编码466300。县人民政府驻槐店镇。
　　*2004、2005年部分县区行政区域发生变化，此处各县市人口面积根据调整后的更新 * [编辑本段]历史沿革　　　周口历史悠久，古属陈楚，睡始祖都于宛丘（今淮阳），上古时期，三皇五帝都曾在此繁衍生息，史有“华夏先驱，九州圣迹”之美誉。沙河、颍河、贾鲁河三川交汇，史载明清时期“通衢五省，人杂八方，商贾云集，南北之声不绝于耳”，素有中国“小武汉”之盛名。周口地区是黄河文化的重要发祥地之一。
　　周口，又名周家口，地处沙河、颍河、贾鲁河交汇之处。在明朝初年，它还只是附近农民交换农副产品的集镇；而到了明永乐年间，由于淮河、沙河和颍河漕运的开通，集镇由明初的沙河北岸扩展到沙河南岸，为了方便物资交流，在南岸的子午街（今老街）开辟了一个渡口，有一周姓人家在此往返摆渡，因而称之为周家渡口，“周家口”因此得名。
　　最繁盛时期的周家口镇仅街道就有116条，每条街道都有自己的专门行业，如筢子街就是卖竹器的，麻线街是专门卖麻袋的，打铜街是专门做铜盆等铜器的，而且平均每两条街都要建造一个庙宇。虽然整个周家口镇有116条街道，但它的商业主要还是靠转运贸易发达起来的，这些转运贸易主要在河南东部和江南之间进行，其输出的商品以陈州、开封二府所产农副产品为主，输入则以江南所产绸布、杂货为主。杨子山说，有人形容周家口当时商业的繁华程度用“商旅奔驰”四个字，非常贴切。
　　那么当时周家口商业的规模到底达到了何种程度？杨子山说，南开大学的许檀教授曾经以周家口山陕会馆道光十八年的两块碑为依据，按照修建山陕会馆从商人中“千厘抽一”集资的原则，推算出在周家口的山陕商人中仅有名号可考者，就有坐贾164家，行商320家，合计484家。
　　明万历二十六年进士熊廷弼经过当时的周家口时，曾写过一首叫做《过周家口》的诗，其中有句云：“万家灯火侔江浦，千帆云集似汉皋。”意即周家口的繁盛晚上像南京城的浦口一样灯火通明，白天像汉口一样千帆云集。“由此可见当时的繁华程度。”周家口真正的兴盛时期还是在清朝。乾隆年间，周家口已经开辟16个渡口，最繁盛时本地居民达到了四五万人，而流动人口则达到了数十万人，它也赢得了“南皮都”和“小汉口”的美誉，成为河南四大商业重镇之一。
　　这块古老圣地、历史悠久、源远流长，是中华民族古老文化发祥地之一。人类始祖太昊付羲氏都宛丘（今淮阳县），作八卦，结网罟，教民渔猎；中国女神女娲氏都西华，抟土造人，炼石补天，化育万物；炎帝神农始都陈（今淮阳县）、尝百草，艺五谷，教民稼穑，开创中国种植、养殖的新纪元；古代先哲，世界100名人之首的道家鼻祖老子（名李耳），生在苦县（今鹿邑县），西出涵谷，著五千言《道德经》，流传千古，经纬华夏，中国第一次农民大起义领袖陈胜、吴广在陈城（今淮阳）建立“张楚”中国第一个农民政权；中国古代著名军事家、淝水之战重要指挥者谢安出生在陈(今淮阳县)；中国杰出易学家陈抟亦生在鹿邑县；包拯下陈州赈灾，引出过一段有名的故事；中国封建王朝最后一个洪宪皇帝袁世凯生在今项城市；著名的抗日将领吉鸿昌生在扶沟县；陈、李、谢等十多个姓氏的祖根源于周口。
　　历史的长河，灿烂的文化在周口这片古老的土地上留下了众多的名胜古迹，形成了丰富的旅游资源。这里是中国古文化旅游的重点区域。“三皇”之首伏羲氏的陵寝太昊陵，占地870亩，五门相照，殿宇琉金，巍峨壮观；伏羲仰观俯察，作八卦的画卦台，亭栏溢彩、古柏苍翠；付羲始作八卦的圣物白龟1984年从画卦台畔千年灵地重现；距今4600多年的宛丘故城遗址平粮台，是我国日前发掘出土，时代最早的一座古城址。孔子陈蔡绝粮，平淡艰辛的纪念地弦歌台，修葺一新，湖中建坛，红莲映日，碧荷接天；老子故里太清宫，仿长安皇宫建造，九龙井，“先天太后之赞”碑依存；老子修道成仙，飘然升天老君台，高坛建筑，庄重古朴；“三皇”之一女娲氏之都城，西华女娲城环境优美已成为商贸游览胜地；扶沟吉鸿昌纪念馆记载着英雄不朽的业绩流传万古；周口市关帝庙，保存完好，是中国古代建筑、雕刻、美术、冶炼等工艺荟萃的古建筑群；袁世凯故居，典雅别致，颇具中原近代民居情调；南顿故城建设精美，具有古城风貌；淮阳剪枝公园，松柏造型奇异，飞禽、走兽、亭、塔、阁、坊形象逼真，栩栩如生；淮阳环城湖比西湖大一倍的16000亩水面，蒲苇葱郁，荷花飘香，碧波荡舟，戏水采莲，垂钓烧烤，乐趣无穷。周口市新建的“中华五千年”旅游景区，浓缩了中国五千年的历史，仿长城建筑，把中华楼、长城各关按1：1的比例建设镶嵌其中，玉雕、石雕、泥塑历代君王将相、文人圣贤一万多尊，分堂设立“长城”之内。
　　2000年6月8日，国务院批准：（1）撤销周口地区和县级周口市，设立地级周口市。市人民政府驻新设立的川汇区。（2）周口市设立川汇区，以原县级周口市的行政区域为川汇区的行政区域。区人民政府驻老街。（3）周口市辖原周口地区的商水县、淮阳县、太康县、鹿邑县、西华县、扶沟县、沈丘县、郸城县和新设立的川汇区。原周口地区的项城市由河南省直辖。
　　2000年，据第五次全国人口普查数据：周口市总人口9741283人； 川汇区 323738 扶沟县 666779 西华县 820319 商水县 1093686 沈丘县 1079278 郸城县 1151994 淮阳县 1229357 太康县 1254680 鹿邑县 1068984 项城市 1052468 （按当年行政区划；单位：人）
　　2004年10月22日，原属于淮阳县的搬口乡正式划归川汇区所管辖，搬口乡位于淮阳县境西南部,西依川汇区,总面积66平方公里,辖19个村民委员会,81个自然村,158个村民组.“西瓜兄弟”的故乡就位于搬口乡门楼行政村所辖的李楼村。
　　2005年，周口市乡镇行政区划调整情况：川汇区撤销蔬菜乡、南郊乡、搬口乡，分别设立相应街道办事处（城东、城南、城北、搬口4个街道）。项城市撤销秣陵镇、老城乡，设立新的秣陵镇，秣陵镇政府驻北关居委会。
　　2005年11月16日，原属于太康县的4个行政村（张集乡陈老家村、陈小庄、太康寺村、中营子村）和原属于鹿邑县的2个行政村（辛集乡孔集村和唐集乡张老一村）正式归属淮阳县四通镇所管辖，四通镇新增土地8平方千米、人口10000多人。
　　周口市是黄河文化的重要发祥地之一，历史悠久，人杰地灵，名胜古迹较多。古陈州淮阳县完好地保存着华夏始祖伏羲氏的陵墓和殿堂，有伏羲推阴阳、占祸福的画卦台，孔子陈蔡绝粮的弦歌台，包公陈州放粮的平粮台等"七台八景"。西华县有中国古代神话中女娲，"炼石补天"的遗址。中国第一位哲学家、道教鼻祖老子是鹿邑县人，县境内保存着太清官、老君台、九步井等文物古迹。
　　周口市地理环境优越，平川千里，一望无垠，土层深厚肥沃。沙颍河、涡惠河、西淝河、洪汝河等淮河支流蜿蜒区内，为全市农林渔业的发展，提供了得天独厚的条件。周口市农业发展一马当先，粮、棉总产量均居河南省第一位，分别占全省的1/6和1/4，是闻名全国的粮棉大区。主要农作物有小麦、玉米、大豆、棉花、芝麻、烟叶等。养殖业主要有猪、牛、羊等，现已成为国家和河南省重要的小麦、棉花、槐山羊皮、生猪、黄牛等商品的生产和出口基地。林业发展形势喜人，是闻名全国的平原绿化先进市。 [编辑本段]经济概况　　2008年周口全市经济生产总值984亿元，位居河南黄淮四市第一位！全国经济第91位！
　　工业发展
　　周口市工业发展迅速，产值连年高速递增。现已建立了以电办机械、纺织印染、食品酿造、裘皮制革为支柱的门类齐全的工业体系。一批骨干企业和名优产品享誉海内外。周口市味精厂生产的"莲花"牌及"口得福"牌味精，先后获得24块国内、国际金奖，其生产能力已达12万吨，跃居世界同行四强，单厂产量位居世界第一。金丹乳酸生产规模亚洲第一、世界第二，生产工艺技术居国内领先水平的乳酸龙头企业。1998年8月1日，"莲花味精"股票成功上市。河南宋河酒厂生产的高、低度宋河粮液在第五届全国白酒评经比中荣获国家金奖，进入国家名酒行列。河南康鑫集团生产的高科技产品光缆已进入国家干线。河南鞋城皮革制品生产的牛皮及制成品远销20多个国家和市，创汇能力已达1000多万美元。地神，金丹，莲花，金丝猴，宋河商标被国家工商总局商标局认定为驰名商标。10年间周口共产生5名全国知名的富豪。
　　随着改革开放的深入发展，周口市的基础设施日益完善。西部紧靠京广铁路大动脉，北部许（昌）郸（城）窄轨铁路横贯东西，南部漯（河）阜（阳）铁路穿境而过。南（京）洛（阳）高速公路横穿东西，汇入（北）京（香）港澳（门）高速公路，又一大动脉大（庆）广（州）高速公路纵贯南北，现在又新建成连接连霍高速的商（丘）周（口）高速公路。沙颍河刘湾港二期扩建工程的沈丘过船闸已经竣工，郑埠口枢纽工程已纳入国家计划。周口港工程已竣工，成为周口水上运输的一大亮点，由周口启航，经淮河、长江可直达南京、上海。全市电力供应充裕，网路火电和地方电联网联起套。邮电通讯发展迅速，连接全市城乡的十万门程控电话直拨国内外，INTERNET已进入千家万户。
　　灿烂的历史文化，丰富的农业资源，蓬勃发展的工业以及优良的投资环境，吸引了来自美国、日本、英国、澳大利亚、意大利、加拿大、香港、台湾等20多个国家和市的客商前来投资办企业。目前，全市已累计批准成立外商投资企业246家，合同利用外资近2亿美元，三资企业已成为全市出口创汇的主力军，焕发出勃勃生机。
　　周口是全国重要的粮、棉、油、肉、烟生产基地
　　2008年全市粮食年产量达541.2万吨、棉花产量17.6万吨、油料总产量29.9万吨，肉类产量73.23万吨，均居河南省前列。周口还是国家重要的黄牛、槐山羊、生猪的养殖及肉类出口基地。所产槐山羊皮为出口免检产品，远销美、英、意、日及东欧各国，历史上的周口与河北张家口并称中国南北两大皮都。周口还是闻名全国的平原绿化先进市，森林覆盖率达到21.26%，素有“平原林海”之称。 [编辑本段]地理与资源　　地貌 周口地属黄淮平原，地势西北高，东南低，自然坡降为1/5000-1/7000。海拔高度为35.5-64.3米。大致以川汇区至太康一线为界，线西海拔高度为50—64.3米，自然坡降为1/5000-1/6000；线东海拔高度为35.5-50米，自然坡降为1/6000-1/7000。线东的郸城东部，沈丘东部、东南部，项城中部、南部海拔高度多在40米以下，地势低洼易涝。
　　全市地貌特点是大平小不平。整体地貌平坦，但受外力作用，岭岗和洼地微地貌广泛发育，改变了平原地貌的单一形态。按照河南省地貌区划和等级系统划分，市内以沙颍河为界，以北为黄河冲积平缓平原区，以南为淮河及其支流冲积湖积平原区。岭岗多分布在沙颍河以北，川汇区至太康一线以西。坡洼地分布较广，主要在沙颍河以北；以南的沈丘、项城、商水也有零星存在。
　　土壤�市区土壤主要有潮土、砂姜黑土、褐土和黄褐土等4个土类，黄褐土、潮褐土、潮土、灰潮土、湿潮土、盐化潮土、砂姜潮土、壤质潮土、黏质潮土、黑底潮土、壤质灰潮土、黏质灰潮土、冲积湿潮土、氯化物盐化潮土、砂姜黑土、青黑土、覆盖砂姜黑土、石灰性砂姜黑土、石灰性青黑土、覆盖石灰性砂姜黑土等20个土属。主要壤质是洪水冲积性黄褐土和砂质洪水冲积性潮褐土。
　　由于受气候、大地构造、黄河和沙颍河冲积及人们社会生产活动的影响，市区土壤大致以沙颍河为界，以南多为砂姜黑土；以北是在黄河历代南泛的冲积物上经过人们辛勤耕耘形成的潮土，约占全市总面积的77%以上。这两种土壤土质疏松肥沃，都适于农作物种植，为全市农业生产提供了优越的自然条件。
　　气候�周口地处中纬度地带，属暖温带半湿润季风型气候，四季分明，温差较大，降水不均。总的气候特点是：冬季寒冷雨雪少，夏季炎热雨集中，春秋温暖季节短，春夏之交多于风。光、热、水资源比较丰富，有利于多种作物及林木生产，适合于农林牧渔各业的综合发展。
　　温度 周口年平均气温在14.5℃—15.8℃之间。四季平均气温分别为14.5℃、26℃、15℃、1.6℃。极端最高气温达43.2℃(1966年7月19日周口镇)，极端最低气温为零下21℃(1955年1月淮阳县)。年平均气温变差为27℃左右，年周期变化在0℃—28℃之间。近年来，气温略有升高，在1℃—2℃之间。全市平均霜期为146天，无霜期219天。
　　降水 全市历年降水量为689—816毫米，85%以上的降水多在农作物生长季节，基本能满足农作物生长的需要。夏季降水集中，平均降水量为371.9毫米，占全年降水量的50.2%，且时空分布不均，多暴雨、大雨，雨量从周口东南至西北呈递减趋势；冬季降雪较稀少，降雪深度平均为12厘米。
　　光照 全市年平均日照时数为2025—2269小时，全年太阳辐射总量为122.04千卡/平方厘米，其中，能被植物利用的光合有效辐射量为59千卡/平方厘米。分季度看，4—9月份的作物生长旺盛季节，正是降雨量最多、日照时数接近200小时的良好时段，这些气象要素对周口农业生产十分有利。
　　风向、风速 周口历年最多风向是北至东北，以东北偏北为主，4—7月多吹东南至西南偏南风，以南风为主；其他月多在西北至东北之间，以东北偏北为主。历年平均风向频率是北至东北最多，南至西南次之，东南再次之，西至西北最少。风速平均每秒2.7—3.4米，最大每秒40米以上。据历年资料分析，风速呈明显减弱趋势。
　　水文�周口属于淮河流域，有沙颍河、涡河、西肥河、汝河四大扇形水系。其中沙颍河是淮河的最大支流。沙河发源于河南省鲁山县西部石人山，颍河发源于嵩山山脉的阳乾、少室诸山，两条河流在川汇区孙嘴村汇合，称沙颍河。沙颍河与其支流贾鲁河、汾泉河、黑河、新运河、新蔡河流经全市，流域面积占76%。四大水系纵横交织，不仅形成了一个“自然灌溉”系统，而且形成了美好的自然风光，条条河流像碧绿的飘带一样，由西向东流淌，把无际的平原沃野装扮得分外妖娆多姿。
　　周口水资源较为丰富，地下水质良好，无污染。据1998年周口水文勘测局资料计算，水资源总量为29.81亿立方米，人均293.3立方米，亩均254.8立方米。地表水年均约44.88亿立方米。合理利用这些水资源，基本能够满足全市工、农业生产和人、畜生活用水，为全市经济发展提供了水资源保证。
　　生物 周口有各种植物170余种，动物近80种。生物名贵品种有周口黄牛、槐山羊、淮阳驴、项城猪、鲈鱼、白龟；白花泡桐、高口樱桃、陈老将梨；黄花菜、逍遥大葱、房坟韭菜、芦笋。 [编辑本段]本地特产　　1.黄金瓜
　　学术名称为伊丽莎白厚皮甜瓜，因色泽金黄而得名为黄金瓜。黄金瓜外表美观，颜色鲜艳，香气浓郁，内含多种维生素及高糖，汁多味美，甘甜清脆.
　　2.枣
　　西华县田口乡地处黄泛区腹心，田口乡枣品种以灰枣、鸡心枣为主。灰枣又叫大枣，果实中等大小，呈长圆锥形，果皮棕红色，果肉厚，质脆，汁少味甜，核小细长，品质上等特别适合加工，优良的鲜食、制干品种。鸡心枣，又叫小枣，果实较小，呈鸡心状，果皮薄、果肉中厚，致密质细，味极甜核较小，是优良的制干品种。田口大枣被誉为“田口大枣，天下最好”。枣果是著名的滋补佳品，营养丰富，干枣含糖50%－87%。
　　3.逍遥胡辣汤
　　胡辣汤原始于明朝嘉靖年间。当时，阁老严嵩为了讨皇帝欢心，从一个高僧手中得到一付助寿延年的调味药献给皇帝，以烧汤饮之。该汤美味无穷，龙颜大喜，命名为"御汤"。明朝亡后，御厨赵纪携带此药逃至逍遥（今西华县逍遥镇），将此方传到了该地。该地人因此汤辣味俱全，遂改名为"胡辣汤"。 逍遥胡辣汤的主料是：精粉、熟羊肉，配料为八角、胡椒、花椒、茴香、砂仁、肉扣、八桂、凉浆、粉条、味精、精盐、木耳、面芡、香油、醋等...
　　4.沈丘县老城镇又名乳香台，地处泉河之滨，南与安徽临泉接壤，经济发达，商业繁华，在方圆百十里流传着"兆丰酒，顾家馍，周家的麻花点着火"的谣谚。如今，经营周家麻花的叫周显章，从他曾祖父起祖辈以卖麻花为生，代代相传至今已有100多年的历史。 周家麻花呈金黄色，看似透明 状。绠头麻花象灯笼，伞形麻花似伞面。吃起来清脆可口，易消化，味道正，不涩不苦，不垫牙，无怪味，用火一点便燃，长期存放不霉不软，脆酥如初。
　　 [编辑本段]周口名人　　 历史名人
　　历史名人：伏 羲 女 娲 老子　汲　黯 蔡　衍 陈胜吴广 应　詹 谢 安 黄　霸 陈 抟 符彦卿 韩　弘 沈　伦 徐世隆 顾　佐 轩　輗 袁世凯 张镇芳 朱丹陛 李子纯 吉鸿昌 王广建 李干公 严图阁 侯香山 李梦阳
　　 周口典范
　　周口典范：洪战辉 李 飞 韩 渺 李和鹏 娄风涛 单晓霞　展良才 王建设 郑贺平 赵立民 陈新庄 李松山 高增玉 王文田 徐 军 谢凤运
　　文化名人：房国富 申凤梅 刘士明 刘 伟 邵 波 吴立兴 马艳丽 胡延佑 熊克俭 李清山 毕启亮 戴凤钦 杜天清 蒋愈红 孔 莹 韩绍愈 张振福 卢文清 刘亚欣 李 晖 李 珂 陆 虎 李玉龙 刘源浩 瘦 丁 朱 妍 王汉顺 武丽华 田维国 杨箴廉 高峻岚 李娜（歌手） [编辑本段]周口旅游　　周口市是古老而年轻的城市，位于豫东中部，辖八县一市一区，人口1060万，面积1.19万平方公里。境内无山无岭，一马平川，沃野千里。这里历史悠久，文化灿烂，遗址遗迹、建筑与设施、人文活动、 邓城叶宅旅游商品、人文景观较多，有些在全国绝无仅有。目前全市有旅游资源单体1456个，按照国家标准，在8个主类中有6个，在31个亚类中有18个，在155个基本类型中有77个。有遗址遗迹和文物点近千处，其中全国重点文物保护单位4处，省级重点文物保护单位28处，市县级重点文物保护单位262处；馆藏文物25000余件。近几年来，在全市各级党委、政府的领导下，重点开发了太昊陵景区、老子文化旅游景区、关帝庙景区、女娲诚文化旅游景区、吉鸿昌将军纪念馆景区、袁世凯故里景区等六个景区和太昊陵、弦歌台、平粮台、五谷台、包公祠、陈胡公陵园、龙湖、剪枝公园、太清宫、老君台、关帝庙、女娲城、女娲宫、万亩枣园、吉鸿昌将军纪念馆及故居、大程书院、袁世凯故居、袁世凯行宫、南顿古城等二十个景点；有星级饭店10家，旅行社16家，旅游市场已初具规模。
　　太昊陵 周口关帝庙 邓城叶宅 淮阳剪枝公园 弦歌台 龙湖风景区 周口大闸 吉鸿昌纪念馆
　　明道宫 袁世凯故居 大程书院 平粮台古城址 太清宫 谢氏陵碑亭 南顿故城 鹿邑陈抟公园
　　支亭寺 武平城故址 铁水牛 周口人民公园 水灌台包 公祠 女娲城 中华五千年 陈楚故城
　　紫气园 画卦台 楚顷襄王墓 新四军杜岗会师纪念地

扫描档号的格式

为规范档案目录数据库的建设工作，现将各门类档案的档号格式统一如下：
1、文书档案：
传统组卷方法：全宗号(4)加年度(4)加目录号(3)加案卷号(4)加页号(4)
简化整理方法：全宗号(4)加年度(4)加保管期限（代号）(3)加分类号(4)加件号(4)
2、会计档案：全宗号(4)加年度(4)加目录号(3)加案卷号(4)
3、设备档案:全宗号(4)加年度(4) 加分类号(4)加案卷号(4)加件号(4)
4、基建档案：全宗号(4)加目录号(3)加案卷号(4) 加页号(4)
5、声像档案：全宗号(4) 加期限（代号）(3)加分类号(4)加案卷号(4)加件号(4)
6、实物档案：全宗号(4)加年度(4)加期限（代号）(4)加分类号(4)加件号(4)
7、电子档案：全宗号(4)加年度(4)加期限（代号）(3)加分类号(4)加件号(4)
8、婚姻档案（传统）：全宗号(4)加年度(4)加目录号(3)加案卷号(4)加页号(4)
婚姻档案（简化）：全宗号(4)加年度(4)加保管期限（代号）(3)加分类号(4)加件号(4) 说明：
1、凡编“目录号”的档案，档号格式均应参照：全宗号(4)加年度(4)加目录号(3)加案卷号(4)加页号(4)
2、凡编“分类号”的档案，档号格式均应参照：全宗号(4)加年度(4)加保管期限（代号）(3)加分类号(4)加[案卷号（4）]加件号(4)[页号（4）]
3、“[]”内字段为对应可选项，即：若选用“案卷号”，则将“件号”改为“页号”。

纸质档案数字化处理的基本程序与方法

任何一个有一定存在历史的机构，都有一定数量的纸质档案，将这些纸质档案数字化，有利于管理与利用。
下面，将以检察院的纸质档案数字化为例，对档案数字化处理的基本程序与方法予以介绍。
创建档案管理分类架构
检察院的综合档案管理，分类架构一般为：
文书档案、财务档案、声像档案、实物档案、基建档案、设备档案、司法鉴定档案、诉讼档案和电子档案等九大类，诉讼档案是检察院最为专业、也最为重要的档案类型。
各级检察院可根据自身管理需要，进行更详细的档案分类管理。
取卷
从库房拿取需要数字化的纸质实体案卷，取卷时注意：
准确记录所取案卷的物理存放位置。
依次拿取，不要丢卷，确保案卷的完整。
档案定义
档案定义，是3Hmis的专用术语，实际上就是确定档案的最底层分类的相关属性，或称案卷的相关属性。3Hmis可同时管理纸质档案和数字化档案，如果3Hmis已存在相关案卷信息，此步骤可省略。
关于档案定义的具体操作，前面已详细介绍，这里不再重复。
拆卷
拆卷的含义是手工拆除案卷装订，如果纸质实体案卷信息已保存在3Hmis系统中，还应执行取消注册功能，相当于在3Hmis中执行拆卷操作。
拆卷的注意事项：
保证案卷的完整，检查是否有缺页、漏页及其它错误，正、副卷标注是否正确。
保持案卷的清洁。
拆开案卷，将案卷背面的封条小心撕干净，剪开装订线。
取掉案卷中的金属物。
将卷内文件一页页分开，对单面、双面等情况进行标注，以提醒扫描人员注意。
为了方便扫描及时与扫描人员沟通。
注明每卷（包括正、副卷）的页数及其他的特殊情况。
如有疑问，应及时向档案管理员进行咨询和沟通，不得擅自违规处理。
录入卷内文件信息
一份案卷，一般都由多份性质相同或相似的文件组成，即所谓卷内文件。
如果系统中已存在卷内文件目录，不必在录入，若无，则采用新建文件的方法，录入卷内文件属性信息。
扫描
对已录入相关属性的卷内文件进行扫描，并将扫描结果文件引入（上传）档案系统。
3Hmis的图片管理器内嵌扫描处理程序，可在录入卷内文件信息的同时直接调用扫描模块进行扫描（支持高速扫描仪），用户亦可使用其它扫描程序扫描文件（但使用3Hmis提供的图片管理器更为简单方便），然后，再通过引入功能将扫描文件引入档案系统，3Hmis还提供了专门的批量引入工具。
如果检察院有更严格的数字化档案安全管理要求，并有专门用于归档的电子印章，可在扫描文件上加盖归档专用的电子印章。
扫描时的注意事项如下：
根据需要设置扫描文件的格式和分辨率，3Hmis可对各种常用格式的数字化文件进行管理。
对于封面、内页、手写诉状或是发票等各类不同证据材料，需用不同的比例或扫描方法进行扫描。
根据规则设置扫描文件的存放位置和扫描结果文件的文件名（采用3Hmis图片管理器扫描时，将自动上传，股不需要存放在客户端）。
将扫描页数和拆卷人所注明的页数核对，确保不重扫、漏扫、多扫，同时保证案卷的清晰度，对扫描结果不佳的页面进行专门处理。