周口文书档案扫描

文书档案底稿需要扫描吗？

你好同学，这个要根据单位的文件归档要求处理，可以扫描，也可以不扫描，谢谢。

档案没有目录清单扫描

请问你问的是档案需要有目录清单吗？档案需要有目录清单。
档案需要有目录清单，这样能快捷地找到所须资料，档案大概有：文书档案，科技档案，财务档案，人事档案，声像档案等几类。
档案必须按内容或保管期限分类组卷，每卷内档案内容按时间顺序排好，抄写或打印目录，档案题名时间页数都要准确填写。

周口档案外调函可以网上申请吗

可以，根据周口市人民政府信息查询。
1、通过登录当地的政务服务网站，搜索档案管理的业务，找到办理调档函的业务之后就可以按照其中的要求上传自己的工作证明或者是户口本、毕业证等证件就可以进行审核。
2、通过审核之后就可以根据审核的结果开调档函，只要审核通过就可以将自己的档案接收单位和档案转出单位的信息进行填写，提交上去之后就能开好调档函，档案接收单位开好了调档函，就会直接把这份调档函推送到原先存档的单位中可以直接在网上把调档的手续进行处理。
3、在原先存档的单位接收到调档函之后就会走机要通道把档案存放到档案接收单位中进行管理，需要自己带上个人身份证和一寸照片等材料前去把存档的手续办理完毕。

扫描档号的格式

为规范档案目录数据库的建设工作，现将各门类档案的档号格式统一如下：
1、文书档案：
传统组卷方法：全宗号(4)加年度(4)加目录号(3)加案卷号(4)加页号(4)
简化整理方法：全宗号(4)加年度(4)加保管期限（代号）(3)加分类号(4)加件号(4)
2、会计档案：全宗号(4)加年度(4)加目录号(3)加案卷号(4)
3、设备档案:全宗号(4)加年度(4) 加分类号(4)加案卷号(4)加件号(4)
4、基建档案：全宗号(4)加目录号(3)加案卷号(4) 加页号(4)
5、声像档案：全宗号(4) 加期限（代号）(3)加分类号(4)加案卷号(4)加件号(4)
6、实物档案：全宗号(4)加年度(4)加期限（代号）(4)加分类号(4)加件号(4)
7、电子档案：全宗号(4)加年度(4)加期限（代号）(3)加分类号(4)加件号(4)
8、婚姻档案（传统）：全宗号(4)加年度(4)加目录号(3)加案卷号(4)加页号(4)
婚姻档案（简化）：全宗号(4)加年度(4)加保管期限（代号）(3)加分类号(4)加件号(4) 说明：
1、凡编“目录号”的档案，档号格式均应参照：全宗号(4)加年度(4)加目录号(3)加案卷号(4)加页号(4)
2、凡编“分类号”的档案，档号格式均应参照：全宗号(4)加年度(4)加保管期限（代号）(3)加分类号(4)加[案卷号（4）]加件号(4)[页号（4）]
3、“[]”内字段为对应可选项，即：若选用“案卷号”，则将“件号”改为“页号”。