周口档案扫描服务外包公司

周口档案扫描服务外包公司

以下是一些提供周口档案扫描服务外包的公司：

1. 周口市档案局：作为当地的档案管理机构，他们可能提供档案扫描服务外包给其他机构或企业。

2. 京东方科技集团：作为一家知名的电子信息技术公司，他们提供各种文档数字化和扫描服务外包。

3. 中信国安档案管理：作为一家专业的档案管理公司，他们提供档案扫描和数字化服务外包。

4. 上海档案数字科技：该公司提供档案扫描、数字化和存储服务外包。

5. 深圳市博思特科技：该公司提供档案扫描、数字化和管理服务外包。

请注意，这只是一些可能提供档案扫描服务外包的公司的例子，您可以通过搜索引擎或咨询当地的档案管理机构来获取更多的选择。在选择外包公司时，建议您了解他们的经验、技术能力和信誉，并与他们进行详细的沟通和协商，以确保满足您的需求。

档案外包服务公司需要什么资质

档案外包服务公司需要以下资质：
1. **《涉密档案数字化加工资质》**。因为档案属于秘密，所以档案整理公司需要保密资质，以保护档案的安全与完整性。
2. **注册公司必需资料**。这包括企业字号、投资人身份证、公司经营范围、企业注册地址等。
此外，对于承接涉密档案数字化加工的服务外包机构，还应当取得国家保密行政管理部门颁发的甲级或乙级国家秘密载体印制资质。
以上内容仅供参考，建议咨询专业人士获取更准确的信息。

电子扫描外包公司能长期干吗

不能。外包公司不是自己的产品不会用心去干，而且如果出问题他们直接跑路了你也找不到他们。很容易受外包公司团队的营销而影响真公司的正常运营，所以外包公司不能长期干，除非是自己公司里忙不过来了，就可以把一部分外包出去。

如何选择档案外包公司

　　公司规模。即考察公司的注册资金、员工规模、经营范围等情况。一般情况下，要选择注册资金100万元以上、员工人数50人以上、业务范围里有数字加工服务项目的科技公司进行外包。如江门南大档案外包服务，相对来说，这类公司有一定基础与规模，公司从长远利益和可持续发展角度考虑，加工时一般不会粗制滥造，加工质量和售后服务也相对有保障。但也有例外情况存在。比如一些基础薄弱的合伙组织或个人挂靠大公司，以大公司的名义对外承接档案数字化加工业务，他们主观上追求利润最大化，客观上工作敷衍了事，产品质量很难符合要求。为防止这种情况出现，档案部门可要求公司提供项目管理机构组成情况和参与加工人员的基本情况，以确定该组织资质，并最终决定是否给予委托外包。
　　业务能力。即考察公司是否具备数字化加工相应的档案业务能力。档案数字化加工有别于机械五金、电子元配件的加工，特殊的加工对象决定了档案加工有自己独特的工作纪律与要求。因此，从档案保护、信息保密、加工质量等方面考虑，最好选择一家有档案意识、懂档案业务的公司来外包。目前市场上有能力承揽档案数字化加工业务的大都是一些科技服务公司，他们的主营业务是计算机技术服务，比如软件开发、系统集成、网络工程等，档案数字化加工是近年来新开拓的业务领域，因此好多外包公司对档案的了解并不深入。档案部门在选择外包公司时，可通过交流、沟通，考察公司对档案工作的熟悉程度，再决定是否外包。
　　技术状况。即考察公司是否具备从事档案数字化加工的技术条件。档案数字化加工对计算机技术的要求并不高，一般的科技服务公司都有相应的计算机能力承揽这项加工业务。与此同时，他们也都具备加工必须的硬件设备、网络配置、软件平台。但是，光有技术和设施仍不能胜任档案数字化工作。档案数字化有一套工作流程、多个加工环节，从加工前处理、档案拆卷、图像扫描、图像处理、图像合并、文字识别、数据存储、光盘刻录、数据挂接到实体还原，每个环节都有特定的技术指标与规范要求。外包公司如果不懂数字化工作流程，或不知流程中各环节技术要求，数字化产品很难保证。因此，选择外包公司时，档案部门可要求外包公司提供相应的技术文件，重点考察公司对数字化各加工环节的理解及具体实施方法。如有必要，可要求公司做模拟操作演示。
　　成功案例。考察成功案例的目的在于了解外包公司档案数字化加工经验。总的来说，档案数字化加工外包历史并不长，外包公司进入这个领域的时间则更短。2010年我校启动档案数字化工作时，浙江省承揽数字化外包业务的公司只有寥寥数家，如今两年过去了，外包公司如雨后春笋般冒出来。因为看到档案数字化加工市场前景良好，许多科技服务公司两年内仓促披挂上阵。他们可以在短时间内做到对档案数字化加工技术规范了如指掌，但如果没有经过实践检验，终究是纸上谈兵。因此，在选择外包公司时，建议档案部门要了解一下外包公司在档案数字化加工方面有多少成功案例，以此来判断外包公司是否真正有能力承揽这项业务。考虑到不同行业档案特点不同，因此条件允许的话，最好选择有本行业相关加工经验的公司来外包。
　　管理水平。了解外包公司的数字化加工管理水平，除了看公司是否有完善的管理制度和有无对管理人员进行规范培训外，还要看管理人员项目经理的实际管理能力如何。一般情况下，档案数字化加工采用的是本地化加工方式，即在档案所在单位指定的场所进行加工。加工过程中的管理工作由项目经理全权负责，因此，项目经理的管理水平高低对加工质量的好坏起着决定性的作用。而外包公司的整体管理水平也充分体现在项目经理的管理水平上。考察项目经理的管理水平最好的办法就是到加工现场实地走访。档案部门可以从现场员工纪律是否严肃、物品放置是否有序、环境是否整洁、操作是否规范、安全是否有保障等多方面来判断项目经理的管理能力，从而获取对外包公司整体管理水平的印象。如果现场管理状况良好，管理制度得到了有效落实，这样的外包公司相对更让人放心。
　　反馈信息。即通过用户反馈的信息来判断外包公司的数字化加工工作成效。众所周知，外包公司为了获取订单，通常都会绞尽脑汁在宣传方面塑造自身良好形象、在文字方面夸大自己的工作成效。如果要透过现象看本质，深入了解外包公司的真实加工状况，还得倾听来自用户方的真实感受。因此，选择外包前，最好能联系一、两家接受过该公司加工服务的档案单位，例如江门档案外包公司，听听他们的反馈的信息，比如，外包加工过程中双方沟通是否顺畅、用户方的合理化建议是否采纳、加工人员变动是否频繁、工期有无延误、产品验收合格率是多少、实体档案还原质量是否理想、经费结算是否合理、售后服务是否到位等等。档案部门根据用户反馈的意见，结合其它考察内容，综合评价外包公司的数字化服务质量，最终决定是否委托外包。

周口人力资源档案接收联系方式

一、毕业生《就业协议书》的签订

毕业前夕学校给每位学生一份盖有本校“毕业生就业服务中心”印章的《毕业生就业协议书》。按照河南省人力资源和社会保障厅通知要求，为简化应届高校毕业生就业手续，推动取消应届高校毕业生报到证、非公单位接收应届高校毕业生，取消由所在地公共就业与人才服务机构在就业协议书上签章的环节。

二、就业报到证及报到期限

1、报到须知

根据豫教函<2017>120号 河南省教育厅关于2017年河南省接收省外院校毕业生有关问题的函的通知，对《报到证》签发至我省各省辖市、县、直管县（市）毕业生就业工作主管部门的毕业生，自2017年7月1日起，河南省大中专学校学生信息咨询与就业指导服务中心不再管理其就业报到手续。

2、就业报到证说明。

就业报到证以前也称为“派遣证”，其全称为《全国普通高等学校本专科毕业生（毕业研究生）就业报到证》，由国家教育部授权的省级毕业生就业主管部门审核签发。报到证是毕业生就业派遣的书面依据，是毕业生人事关系正式从学校转移到就业单位的证明。报到证一人一份，由其他部门印制或签发的报到证无效。不论什么原因，凡自行涂改、撕毁的报到证一律作废。需要回周口的普通高校毕业生，报到证开到周口市人力资源和社会保障局。

3、就业报到证的作用。

（1）报到证是到接收单位报到的凭证;

（2）证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生；

（3）接收单位凭报到证予以办理毕业生的接收手续和户口关系，毕业生应注意保管好自己的报到证，不要丢失。

4、报到期限。

为减少学生及家长的负担，河南省内的高校毕业生报到时间可不受报到证上的时间限制，联系好接收单位后办理相关就业手续。（无需到周口市人社局办理报到手续）。

三、就业手续办理程序

1、就业手续。

（1）回生源县就业的，凭毕业证、报到证、身份证、档案随到随办。

（2）到非生源县就业的，需接收地人事部门出具接收证明。凭毕业证、报到证、身份证、档案随到随办。

（3）到市属企业就业的，需由用人单位和主管部门出具接收信。凭毕业证、报到证、身份证、档案随到随办。

2、改派手续。

（1）本市内改派的，直接到周口市大中专毕业生就业指导办公室办理。

（2）到周口以外就业的，先由周口市大中专毕业生就业指导办公室在就业报到证上签署改派意见，然后到省毕业生就业指导中心办理改派手续。

联系电话：

地址：周口市工农路北段人社局3楼311房间

四、毕业生的档案接收、管理和转递

根据人社部办公厅【2016】75号文件第六条规定毕业生的档案由学校统一转递，不接收毕业生个人提交的档案。

档案邮寄信息如下：

报到证开具：周口市人力资源和社会保障局

档案收件人（即联系人）：周口市人才交流中心档案室（请标注：毕业生档案、学生姓名）

邮寄地址： 周口市八一路南段西四巷1号西楼313室（周口市人才交流中心院内）

邮政编码： 466000

档案室电话：

五、毕业生的落户问题

学生毕业后的户口一般是随就业报到证一起转到所报到市级的人力资源和社会保障局，但人力资源和社会保障局不负责具体落户工作，具体落户手续请到需要落户的派出所办理。

六、党组织关系

毕业生已经是党员的，毕业后党组织关系挂靠到户籍所在地的村委会、居委会或街道办事处支部。