图书馆会计档案扫描

图书馆会计档案扫描

图书馆会计档案扫描是指将图书馆的会计档案进行数字化处理，通过扫描仪将纸质档案转换为电子文件，以便于存储、管理和检索。

扫描会计档案的步骤通常包括以下几个步骤：

1. 准备工作：清理和整理会计档案，确保文件的完整性和可读性。

2. 选择合适的扫描设备：根据档案的数量和质量要求，选择适合的扫描仪，可以是单页扫描仪或自动进纸扫描仪。

3. 扫描文件：将纸质档案逐页放置在扫描仪上，使用扫描软件进行扫描操作，通常可以选择扫描分辨率、文件格式等参数。

4. 文件整理与命名：将扫描得到的文件进行整理和命名，可以按照日期、文件类型等方式进行分类和命名，以方便后续的管理和检索。

5. 文件存储与备份：将扫描得到的电子文件存储到合适的存储介质中，可以是硬盘、云存储等，同时进行备份以防数据丢失。

6. 数据管理与检索：使用专门的文件管理软件或图书馆管理系统，对扫描得到的电子文件进行管理和检索，以方便随时查找需要的会计信息。

通过扫描会计档案，可以实现电子化管理，提高档案的安全性和可访问性，减少纸质档案的存储空间和管理成本，同时也方便了会计信息的查询和统计分析。

财务票据如何扫描？已装订成册，不想拆装订，闲麻烦有没有好的办法？

可以使用档案、书籍、账本快速专业扫描仪，像个小照相机，把账本放在下面，上面扫描。就是说仪器运动，账本不动。

如下图：（不是广告，仅是告知大概什么样的，作为参考）

文书档案数字化收费标准每件的平均页数

档案数字化收费标准：

　　1、文书档案：简易整理方法：6元/件。传统整理方法：50元/件

　　2、专业档案：30-35元/件（每件200页含200页的收费30-35元，每件增加50页收费增加15元，每件增加51-100页的收费增加30元，以此类推）。

　　3、扫描：A4每面0.50-0.60元；A3每面0.90元；超过A3，按照图纸收费每面1.5元。

　　4、会计档案：6元每件/卷。（每件200页含200页的收费6元，每件增加50页收费增加3元，每件增加51-100页的收费增加6元，以此类推）。

　　5、科技档案、基建档案、工程及规划档案：60元/卷（每卷200页含200页的收费60元，每卷增加50页收费增加20元，每卷增加51-100页的收费增加35元，以此类推）。

　　6、声像档案：每册/每盘/每件8元。

　　7、实物档案：每件8元。

　　8、资料汇编：每卷按目录条数收费，每条4元；整理加录入每条8元。

　　9、销毁档案目录录入：每条4元。10、人事档案：按照简易方法整理，每人30元；按照组织部十大类整理，每人120元。

　　档案数字化单价怎么算

　　1、档案类型

　　文书档案、财务档案、人事档案、科技档案等等，不同的档案类型因形式不同、装订方式不同等等，自然档案数字化加工收费标准也不同。

　　2、档案纸张的受损程度

　　纸张的受损程度直接决定着数字化加工的难度、数字化加工的设备、数字化加工的时间。

　　1）数字化加工的难度。不同加工难度需要不同的技术和专业团队支持，就会产生不同的成本，进而影响档案数字化加工收费标准。

　　2）数字化加工的设备。受损程度不同的纸张需要不同的扫描或拍照设备，那么就涉及到是否有设备的采购或租赁、设备价格的高低，都会直接影响档案数字化加工收费标准。

　　3）数字化加工的时间。受损纸张程度高的纸张必然比受损程度低的纸张耗时久，那么相应的人工成本也将增加，即hi影响到档案数字化加工收费标准。

　　3、档案加工地域

　　档案数字化加工收费标准也会受当地经济发展的水平的影响。经济发展水平高的地方和低的地方相比，档案数字化加工收费标准也是不同的。

　　总而言之，档案数字化加工是一项严谨的服务，专业的数字化服务商将会安排档案老师上门评估，对您的档案容量、材质、所需设备、场地等要素进行评估之后，制定出全方位的数字化方案，才能确定档案数字化加工收费标准。

　　所以，档案人在有数字化需求时，需要请档案公司上门评估，才可获取最权威的档案数字化加工收费标准。

扫描档号的格式

为规范档案目录数据库的建设工作，现将各门类档案的档号格式统一如下：
1、文书档案：
传统组卷方法：全宗号(4)加年度(4)加目录号(3)加案卷号(4)加页号(4)
简化整理方法：全宗号(4)加年度(4)加保管期限（代号）(3)加分类号(4)加件号(4)
2、会计档案：全宗号(4)加年度(4)加目录号(3)加案卷号(4)
3、设备档案:全宗号(4)加年度(4) 加分类号(4)加案卷号(4)加件号(4)
4、基建档案：全宗号(4)加目录号(3)加案卷号(4) 加页号(4)
5、声像档案：全宗号(4) 加期限（代号）(3)加分类号(4)加案卷号(4)加件号(4)
6、实物档案：全宗号(4)加年度(4)加期限（代号）(4)加分类号(4)加件号(4)
7、电子档案：全宗号(4)加年度(4)加期限（代号）(3)加分类号(4)加件号(4)
8、婚姻档案（传统）：全宗号(4)加年度(4)加目录号(3)加案卷号(4)加页号(4)
婚姻档案（简化）：全宗号(4)加年度(4)加保管期限（代号）(3)加分类号(4)加件号(4) 说明：
1、凡编“目录号”的档案，档号格式均应参照：全宗号(4)加年度(4)加目录号(3)加案卷号(4)加页号(4)
2、凡编“分类号”的档案，档号格式均应参照：全宗号(4)加年度(4)加保管期限（代号）(3)加分类号(4)加[案卷号（4）]加件号(4)[页号（4）]
3、“[]”内字段为对应可选项，即：若选用“案卷号”，则将“件号”改为“页号”。

会计凭证进行数字化扫描,纸质的凭证还需要装订吗？