大同行政档案扫描

大同行政档案扫描

大同行政档案扫描是指将大同市行政机关的档案进行数字化扫描处理的过程。扫描后的档案可以通过电子设备进行存储、管理和检索，方便用户快速获取所需信息。

大同行政档案扫描的具体步骤如下：

1. 准备工作：确定扫描的范围和目标，整理档案文件，确保文件的完整性和顺序。

2. 扫描设备：选择适当的扫描设备，如高速扫描仪、文档扫描仪等。

3. 扫描设置：根据档案文件的特点，设置扫描参数，如分辨率、色彩模式、文件格式等。

4. 扫描操作：将档案文件放置在扫描设备上，启动扫描软件，进行扫描操作。根据需要，可以选择单面或双面扫描。

5. 扫描质量控制：扫描过程中，及时检查扫描质量，确保图像清晰、完整，避免漏页或重复扫描。

6. 图像处理：扫描完成后，可以通过图像处理软件对扫描图像进行裁剪、旋转、调整亮度对比度等操作，以提高图像质量。

7. 文件命名和分类：对扫描得到的文件进行命名和分类，以便后续的存储和检索。

8. 存储和管理：将扫描得到的档案文件存储在电脑、服务器或云端存储设备中，并建立相应的档案管理系统，方便后续的管理和使用。

通过大同行政档案扫描，可以实现档案数字化、信息化，提高档案管理的效率和便利性，同时也能够有效保护档案的安全性和完整性。

档案扫描员的具体工作是什么

主要工作流程

一、 档案工作《商业城、物业档案管理办法》

合同部分：

1. 责任人：人事行政部是合同的主管部门，档案员为合同归档管理的负责人。

2. 合同管理：责任部门签订的合同移交给人事行政部 ，合同要做随时归档、整理编号及按照《档案管理办法》由行政部领导审批借阅。

3. 目标及注意事项：合同要及时归档、文件完整，分类准确，查阅快捷、方便。合同文件严禁任何人复印。

小商户档案部分：

1. 责任人：营运一、二部为小商户档案的主管责任部门，人事行政部对小商户档案进行统一管理，档案员为小商户档案的管理责任人。

2. 小商户管理：每周周一人事行政部到营运一、二部归档小商户档案，并整理到每户一份的小商户档案内。员工可随时查阅小商户档案，如需复印时需经过人事行政部领导审批方可复印。

3. 目标及注意事项：文件完整，目录清晰，退铺的商户需把档案重新整理、分类用档案袋封存。

竣工档案及图纸部分：

1. 责任人：地产工程部为档案的形成移交部门，人事行政部为档案的责任部门，档案员为责任人。

2. 档案的管理：项目完工后由地产工程部移交商业城的项目竣工档案及竣工图纸（现正在移交中），移交完的档案整理、编号、形成电子目录，按照《档案管理办法》借阅。

3. 目标及注意事项：查找方便，对借阅的档案及时跟踪，保持原有档案的完整性。

写字间、公寓业主资料部分：

1. 责任人：物业管业部、工程部为档案的主管部门，人事行政部为档案的责任部门，档案员为责任人。

2. 资料管理：业主资料收集完整后移交给人事行政部，人事行政部负责归档、

管理。

3. 目标：便于查找及对外保密工作。

电子文档部分：

1. 责任人：商业城、物业各部门为档案形成移交部门，人事行政部为档案的责任部门，档案员为责任人。

2. 电子文档的管理：人事行政部每半年对各部门电脑内的文件进行备份一次，离职员工、岗位调动员工内的资料由职位变动时备份。由人事行政部统一管理，电子文档的复制由领导签字批准后，以人事行政部实施。

3. 目标及注意事项：及时归档，使用时由人事行政部监督复制。

其它文件：

1. 责任人：商业城、物业各部门，人事行政部为档案的责任部门，档案员为责任人。

2. 文件管理：各部门形成的文件由人事行政部每年统一归档一次。整理、编号。

3. 目标及注意事项：分类管理方便查找。

二、 保险工作：《保险申报、理赔工作流程》

1. 责任人：人事行政部责任商业城、物业的保险报险、理赔工作，营运部责任小商户的保险理赔工作。发现险情的第一人为报险第一人。

2. 保险的管理工作：发现险情的第一人，将险情严重程度告知公司主管副总/总经理及报保责任人。责任人接到报险后联系责任部门、安管部到现场查看，由责任人统一向保险工作报险等待保险公司出险，由责任人协调责任部门及保险公司直至保险赔付。

3. 目标及注意事项：保险工作努力将公司所受到的损失降到最小。注意：险情发生时应及时通知责任人报险，保持现场，留存保险证据。

三、 总值巡场记录的跟踪

1. 责任人：人事行政部为总值班巡场的协调、跟踪部门。

2. 巡场的管理：人事负责对商业城、物业总值人员排班，每晚5：00由总值班组织，人事政部协调巡场，告知责任部门，并对巡场的内容进行跟踪落实。

3. 目标及注意事项：把问题及时反馈各部门，跟踪落实完成情况。对有规律，经常发生的问题汇总。

四、 部分证件的年检工作

1. 责任人：对人事行政部的部门证件的年检工作（物业资质证书、排污费、污水处理费、物业企业营业执照等）

2. 按照政府部门的有关规定及时参加年检工作。

3. 目标：及时年检，保持证件的有效性。

五、 考核管理工作：

1. 对商业城、物业各部门进行档案的考核工作。

2. 对商业城、物业各部门进行员工工装及工装佩带情况的考核工作。

六、 写字间、公寓的交楼工作：

1. 责任人：物业管业部为交楼工作的主管部门，人事行政部为物业合同签订、资料收取的责任部门。

2. 主要流程：由售楼员带业主去财务办理完手续后，到人事行政部办理销售单、采暖认证单、维修基金收票，签订物业服务管理合同。增写业主资料卡。

3. 目标及注意事项：非正常出库要有财务负责人签字，所有证件必须齐全，方能出库。

七、 外出登记台帐的管理：

1. 责任人：人事行政部为外出台帐的责任部门。

管理：办公人员外出需登记外出台帐，内容要清楚，项目要完整，人事行政部

档案扫描

档案扫描（也称为档案数字化加工或数字化扫描加工服务等）是近几年才兴起的一项服务形式，随着信息化建设的加速和无纸化办公的要求，要把纸质的档案转化成电子化的档案以方便查询和利用，档案扫描顺应了这一潮流，并在这几年内快速兴起。

档案扫描融合了档案扫描、CCD技术、OCR识别和文档管理等技术，可以将数以万计的纸介质的文档、档案、书本杂志等快速、自动地转换成电子化（数字化）文本、影像，并实现信息高速检索。

档案扫描流程

相比于档案目录信息的输入存储,档案全文的录入和存储组织工作要复杂得多，必须建立起一套工作流程和技术规范,以保障未来网上档案信息的高质量和统一性,确保档案、图书、情报等各类信息最大限度的一体化，并为今后技术的发展留下兼容和扩充的余地。整个档案扫描一包括这几个环节：

文档扫描

批量的把纸介质的文档、档案、书本杂志等用扫描仪进行扫描。目前通常用高拍仪或者高速扫描仪来进行文档扫描。

图像处理

对图像进行去歪斜，黑点、黑边等操作。

提取有效信息

对图像中有用的信息进行提取（利用OCR技术），有用的信息我们一般称之为关键字或索引值（如一份保险单中，受益人的姓名，身份证号都是关键字），这些关键字在查询时输入，极方便的查询出这份保险单。

管理和利用

通常档案扫描的最后一个环节是管理这些扫描后的电子化文件，如“文档管理系统”、“知识管理系统”，就属于这类型的管理软件。通过对这些电子化文件的管理，查询利用就非常的方便了。

参考资料：百度百科 档案扫描

大同档案存放哪里

大同档案存放在大同市的人力资源保障局或人才交流中心 。
在保存原始文件的时候，需要根据自己的就业情况去选择一个比较合适的存放机构，这样才能更好的发挥作用，所以这就要求对文件的保存规律进行了解，否则就算将资料保存到了一个正确的位置，对于以后的使用也没有很大的帮助。
个人档案存放流程：
1、根据个人情况准备相应材料，到人才中心开具调档函；
2、拿到调档函后到档案存放的地方调取档案，档案如果是密封的话可以本人携带；
3、拿着档案回到人才中心后，交给办事人员，办事人员会检查档案中是否缺材料；
4、如果检查出缺材料的话会让补齐，这时候有两种可能，一是档案退回，补齐后一起返回；二是档案办事人员收下，开具《补充档案材料通知单》，把材料准备好后把要补的材料和通知单一起送回去即可；
5、办事人员会开具一个《委托管理人事档案证明函》，这个是把档案存在人才中心的证明，需要保存好。
综上所述：档案在人们社会活动中具有其他文献所不能替代的作用，具有特殊的作用。特别是当今社会日新月异，各项建设如火如荼，通过对档案的研究和发掘我们可以更好的促进社会经济全面发展，使我们在工作中少走和不走弯路。
【法律依据】：
《中华人民共和国刑法》第三百二十九条
【抢夺、窃取国有档案罪】抢夺、窃取国家所有的档案的，处五年以下有期徒刑或者拘役。
【擅自出卖、转让国有档案罪】违反档案法的规定，擅自出卖、转让国家所有的档案，情节严重的，处三年以下有期徒刑或者拘役。
有前两款行为，同时又构成本法规定的其他犯罪的，依照处罚较重的规定定罪处罚。

大同市档案管理办法

第一条 为加强档案管理，有效地保护和利用档案，为国民经济和社会发展服务，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和《山西省档案管理条例》，结合本市实际，制定本办法。第二条 本市行政区域内的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人档案的保护、管理和利用，适用本办法。第三条 市、县（区）人民政府应当加强对档案工作的领导，建立健全档案机构，确定人员编制，将档案事业建设列入国民经济和社会发展计划，保障发展档案事业所需经费并列入财政预算。第四条 档案工作应当遵循统一领导、分级管理，维护档案完整、准确与安全，便于社会利用和保守国家秘密的原则。第五条 市档案局是市人民政府的档案行政管理部门，对本市的档案事业依法实行统筹规划，组织协调，统一制度，监督和指导。
　　县（区）档案局是同级人民政府的档案行政管理部门，主管本行政区域内的档案事业。第六条 市、县（区）人民政府应当对在档案行政执法、档案科学管理、档案学研究、捐献珍贵档案、捐助档案事业等方面表现突出的机构、人员给予表彰、奖励。第七条 乡（镇）人民政府、街道办事处应当指定人员负责保管本机关的档案，并对所属单位的档案工作实行监督和指导。
　　村民委员会、居民委员会应当确定档案工作人员，提供必要的工作条件，建立档案管理制度，做好档案的收集、整理、保管和利用工作。第八条 机关、团体、企业事业单位和其他组织应当依法设置档案工作机构或者配备档案工作人员，建立科学的档案管理制度，提供必要的工作条件，保证档案工作所需经费，保障档案工作正常开展。第九条 机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构或者档案工作人员，应当履行下列职责：
　　（一）指导文书部门和业务部门文件材料的形成、收集、整理和归档工作；
　　（二）集中统一管理本单位各种门类和各种载体的档案，维护档案的完整、准确与安全，开展档案利用工作；
　　（三）实现档案管理标准化和现代化，开展档案目标管理工作；
　　（四）按照规定的时限和质量标准，向有关档案馆移交档案；
　　（五）向同级综合档案馆送交应当公开的现行文件；
　　（六）参与技术项目、建设项目、科研项目和重要设备档案的验收工作；
　　（七）参加档案法律、法规和业务培训；
　　（八）对本系统的档案工作进行监督和指导。第十条 市、县（区）综合和专业档案馆是集中保存、永久管理档案的文化事业机构，负责接收、收集、整理、保管和提供利用各分管范围内的档案。
　　综合档案馆是同级人民政府信息公开的集中查阅场所。提供政府公开的综合信息和各个历史时期的档案，方便公众查阅。第十一条 市、县（区）人民政府应当按照档案馆建筑设计规范的要求建设档案馆专用库房，并根据档案事业发展的要求，配备计算机、复印机、缩微摄影、洗印等现代化设施。第十二条 市、县（区）综合档案馆应当建立档案资料目录信息中心，建立综合档案馆、专门档案馆和单位档案机构相互联通、信息共享的档案信息网络，实现档案信息的网上检索服务。第十三条 各类档案馆和其他档案机构应当加强对电子公文的归档管理，有效维护电子公文的真实性、完整性、安全性和可识别性，将电子公文的收集、整理、归档、利用纳入机关文书处理程序和相关人员的岗位责任，实现档案信息化和办公自动化。第十四条 档案工作人员应当具备专业知识，依法取得上岗资格证书。第十五条 国家机关、社会团体、国有企业事业单位或者其他国有机构的档案归国家所有，列入国有资产管理的范围。
　　中外合资、合作企业的档案，合资、合作期间归双方共同所有；合资、合作企业终止、解散后，企业的档案交原中方合资、合作者保存，或者由当地综合档案馆保存。
　　个体私营等非公有制企业或者组织的档案按国家有关规定管理。
　　个人在非职务活动中形成的档案，或者以继承、受赠等合法方式获得的档案归个人所有。第十六条 国有企业单位资产与产权变动的，应当做好档案的处置工作，确保档案安全。档案行政管理部门、政府综合经济管理部门和其他有关部门，应当加强对档案处置工作的组织协调、监督和指导。第十七条 机关、团体、企业事业单位和其他社会组织及其工作人员在公务活动中形成的各种门类和载体的文字、图表、音像、电子文档等材料，应当由本单位文书或者业务部门工作人员收集齐全和规范整理，按规定向本单位档案机构移交。任何部门或者个人不得据为己有或者拒绝归档。

大同市教育局本科生档案可以给复印件吗

大同市教育局本科生档案不可以给复印件。大同市教育局档案管理规定就是这样。档案涉及到单位、组织对你个人的认定，都是公对公密封转移，封口盖章的。不允许个人查阅、复印。这些都是硬性规定，所以大同市教育局本科生档案不可以给复印件。