威海合同档案扫描

威海合同档案扫描

威海合同档案扫描是指将威海地区的合同档案进行扫描数字化处理的服务。通过扫描合同档案，可以将纸质合同转化为电子文件，方便存储、管理和检索。

威海合同档案扫描服务通常包括以下步骤：

1. 文件准备：将需要扫描的合同档案整理好，确保文件的完整性和正确性。

2. 扫描设备准备：准备专业的扫描设备，如高速文档扫描仪或复印机等。

3. 扫描操作：将合同档案逐页进行扫描，确保清晰度和准确性。

4. 文件整理：对扫描后的文件进行整理和排序，确保文件的完整性和有序性。

5. 文件转换：将扫描的文件转换为可编辑的电子文件格式，如PDF、Word等。

6. 质量检查：对转换后的电子文件进行质量检查，确保文件的完整性和准确性。

7. 存储和备份：将电子文件存储到电脑或云端存储设备中，并进行备份，以防数据丢失。

威海合同档案扫描服务的好处包括：

1. 节省空间：将纸质合同转化为电子文件后，可以节省大量的存储空间。

2. 方便管理：电子文件可以进行分类、标签和检索，方便快捷地管理合同档案。

3. 提高效率：通过电子文件的快速检索和共享，可以提高工作效率和响应速度。

4. 安全性保障：电子文件可以进行加密和权限控制，确保合同档案的安全性和保密性。

总之，威海合同档案扫描服务可以帮助企业或个人实现合同档案的数字化管理，提高工作效率和信息安全性。

威海合同制工人档案去哪里查

劳动合同是需要放进人事档案的，一般劳动者与用人单位之间签订的劳动合同是要存入员工的个人档案的，这个档案一般是由单位保管的。

联系原签订劳动合同企业的人力资源部人员查询，用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本，至少保存二年备查，如果劳动合同在企业所在地的人力资源与社会保障局备案的，劳动者可以凭身份证去该地人力资源与社会保障局申请查询。

劳动合同签订的时候应该由用人单位和劳动者各执一份，如果用人单位没有给予劳动者可以要求对方提供，双方签字或者盖章后才算合法有效，另外如果劳动合同在当地人力资源与社会保障局备案后，劳动者可以携带本人身份证去申请查询。

主要内容：

档案排架。可视不同情况分别采取分类排架和流水排架，或分类、流水综合排架，分类排架即按照档案形成的不同时期、档案的不同类型和立档单位的不同组织系统等。

将馆藏档案划分为若干类别进行排架，流水排架即按照档案全宗最初进馆的时间顺序排架，分类、流水综合排架即先将馆藏档案分为若干类别，在每一类别内再按全宗进馆时间顺序排架，无论采用何种方法，属于一个全宗的档案均应集中排放，不应分散和混杂。

档案库房管理，要建立完善的档案库房管理制度，配备必要的防护设备，合理调节和控制温度、湿度，做好防火、防盗、防尘、防霉等项工作，保持整洁、有序，保证档案安全无损。

档案调出和归还。调出和归还档案都应逐卷点交清楚，办理手续，用完的档案要归还原位。

档案检查，对于馆藏档案的状况应定期进行全面检查，必要时可临时进行部分检查，着重检查档案是否短少以及每件档案的完好状况，检查时要逐卷进行，要作出详细记录并写出正式报告。

以上内容参考  百度百科 档案保管

合同没有原件只有扫描件是否可以归档

合同没有原件只有扫描件不应该归档。

在企业的合同签订与履约过程中，因为各种各样的原因常有合同原件保存不善的情况，仅通过保存合同的传真件、扫描件来管理合同存档十分普遍。

但事实上，合同原件、传真件、扫描件的法律效力是有天壤之别，采用上述非合同原件的形式备份存档其实存在巨大的法律安全隐患。

合同原件是指经双方当事人合议一致后签字或加盖双方印章的合同文本。根据《合同法》规定，合同原件是“书面形式”中最具有法律证明力的一种。

在证据学上，合同原件可被认定为直接证据和原始证据，是一种直接来源于争议事实且可以单独、直接证明争议事实的证据，法院一般予以直接采信。

扫描件以图片形式存在，可以看做是复印件的一种。从证据角度来说，以扫描件或复印件为呈现形式的合同内容很容易被篡改，因而仅通过单一的合同扫描件是很难作为直接证据的，也很难得到法院认可与支持。

当合同当事人产生纠纷时，除非对方对扫描件认可，否则需要提供其它相关证据进行佐证，形成证据链条，扫描件才能作为定案证据。

虽然，合同原件也可能被篡改，但合同原件的真伪可鉴定，如原件真实，则可作为认定事实的证据，而扫描件即使鉴定真实仍不能直接作为证据认定，这就是两者区别。

档案扫描员的具体工作是什么

主要工作流程

一、 档案工作《商业城、物业档案管理办法》

合同部分：

1. 责任人：人事行政部是合同的主管部门，档案员为合同归档管理的负责人。

2. 合同管理：责任部门签订的合同移交给人事行政部 ，合同要做随时归档、整理编号及按照《档案管理办法》由行政部领导审批借阅。

3. 目标及注意事项：合同要及时归档、文件完整，分类准确，查阅快捷、方便。合同文件严禁任何人复印。

小商户档案部分：

1. 责任人：营运一、二部为小商户档案的主管责任部门，人事行政部对小商户档案进行统一管理，档案员为小商户档案的管理责任人。

2. 小商户管理：每周周一人事行政部到营运一、二部归档小商户档案，并整理到每户一份的小商户档案内。员工可随时查阅小商户档案，如需复印时需经过人事行政部领导审批方可复印。

3. 目标及注意事项：文件完整，目录清晰，退铺的商户需把档案重新整理、分类用档案袋封存。

竣工档案及图纸部分：

1. 责任人：地产工程部为档案的形成移交部门，人事行政部为档案的责任部门，档案员为责任人。

2. 档案的管理：项目完工后由地产工程部移交商业城的项目竣工档案及竣工图纸（现正在移交中），移交完的档案整理、编号、形成电子目录，按照《档案管理办法》借阅。

3. 目标及注意事项：查找方便，对借阅的档案及时跟踪，保持原有档案的完整性。

写字间、公寓业主资料部分：

1. 责任人：物业管业部、工程部为档案的主管部门，人事行政部为档案的责任部门，档案员为责任人。

2. 资料管理：业主资料收集完整后移交给人事行政部，人事行政部负责归档、

管理。

3. 目标：便于查找及对外保密工作。

电子文档部分：

1. 责任人：商业城、物业各部门为档案形成移交部门，人事行政部为档案的责任部门，档案员为责任人。

2. 电子文档的管理：人事行政部每半年对各部门电脑内的文件进行备份一次，离职员工、岗位调动员工内的资料由职位变动时备份。由人事行政部统一管理，电子文档的复制由领导签字批准后，以人事行政部实施。

3. 目标及注意事项：及时归档，使用时由人事行政部监督复制。

其它文件：

1. 责任人：商业城、物业各部门，人事行政部为档案的责任部门，档案员为责任人。

2. 文件管理：各部门形成的文件由人事行政部每年统一归档一次。整理、编号。

3. 目标及注意事项：分类管理方便查找。

二、 保险工作：《保险申报、理赔工作流程》

1. 责任人：人事行政部责任商业城、物业的保险报险、理赔工作，营运部责任小商户的保险理赔工作。发现险情的第一人为报险第一人。

2. 保险的管理工作：发现险情的第一人，将险情严重程度告知公司主管副总/总经理及报保责任人。责任人接到报险后联系责任部门、安管部到现场查看，由责任人统一向保险工作报险等待保险公司出险，由责任人协调责任部门及保险公司直至保险赔付。

3. 目标及注意事项：保险工作努力将公司所受到的损失降到最小。注意：险情发生时应及时通知责任人报险，保持现场，留存保险证据。

三、 总值巡场记录的跟踪

1. 责任人：人事行政部为总值班巡场的协调、跟踪部门。

2. 巡场的管理：人事负责对商业城、物业总值人员排班，每晚5：00由总值班组织，人事政部协调巡场，告知责任部门，并对巡场的内容进行跟踪落实。

3. 目标及注意事项：把问题及时反馈各部门，跟踪落实完成情况。对有规律，经常发生的问题汇总。

四、 部分证件的年检工作

1. 责任人：对人事行政部的部门证件的年检工作（物业资质证书、排污费、污水处理费、物业企业营业执照等）

2. 按照政府部门的有关规定及时参加年检工作。

3. 目标：及时年检，保持证件的有效性。

五、 考核管理工作：

1. 对商业城、物业各部门进行档案的考核工作。

2. 对商业城、物业各部门进行员工工装及工装佩带情况的考核工作。

六、 写字间、公寓的交楼工作：

1. 责任人：物业管业部为交楼工作的主管部门，人事行政部为物业合同签订、资料收取的责任部门。

2. 主要流程：由售楼员带业主去财务办理完手续后，到人事行政部办理销售单、采暖认证单、维修基金收票，签订物业服务管理合同。增写业主资料卡。

3. 目标及注意事项：非正常出库要有财务负责人签字，所有证件必须齐全，方能出库。

七、 外出登记台帐的管理：

1. 责任人：人事行政部为外出台帐的责任部门。

管理：办公人员外出需登记外出台帐，内容要清楚，项目要完整，人事行政部

档案扫描

档案扫描（也称为档案数字化加工或数字化扫描加工服务等）是近几年才兴起的一项服务形式，随着信息化建设的加速和无纸化办公的要求，要把纸质的档案转化成电子化的档案以方便查询和利用，档案扫描顺应了这一潮流，并在这几年内快速兴起。

档案扫描融合了档案扫描、CCD技术、OCR识别和文档管理等技术，可以将数以万计的纸介质的文档、档案、书本杂志等快速、自动地转换成电子化（数字化）文本、影像，并实现信息高速检索。

档案扫描流程

相比于档案目录信息的输入存储,档案全文的录入和存储组织工作要复杂得多，必须建立起一套工作流程和技术规范,以保障未来网上档案信息的高质量和统一性,确保档案、图书、情报等各类信息最大限度的一体化，并为今后技术的发展留下兼容和扩充的余地。整个档案扫描一包括这几个环节：

文档扫描

批量的把纸介质的文档、档案、书本杂志等用扫描仪进行扫描。目前通常用高拍仪或者高速扫描仪来进行文档扫描。

图像处理

对图像进行去歪斜，黑点、黑边等操作。

提取有效信息

对图像中有用的信息进行提取（利用OCR技术），有用的信息我们一般称之为关键字或索引值（如一份保险单中，受益人的姓名，身份证号都是关键字），这些关键字在查询时输入，极方便的查询出这份保险单。

管理和利用

通常档案扫描的最后一个环节是管理这些扫描后的电子化文件，如“文档管理系统”、“知识管理系统”，就属于这类型的管理软件。通过对这些电子化文件的管理，查询利用就非常的方便了。

参考资料：百度百科 档案扫描

人事档案材料能拍照或者扫描吗，还是只能复印？

档案里的劳动合同存放复印件是可以的，但是一定要在复印件上注明与原件相符并加盖红色公章。劳动合同一式两份，单位一份，个人一份，作为两者建立劳动关系的依据。

在个人离职的时候，需要提交个人的离职申请，经单位批准后单位会开具解除劳动合同的证明，去社保办理劳动关系转移或终止的手续。如果劳动者与单位签定了劳动合同、单位又有人事档案管理权限，单位就必须为劳动者免费办理、保管人事档案。如果单位没有人事档案管理权限：劳动者在与单位签定劳动合同后应将人事档案托管到当地人才中心。

相关说明

人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。

记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时，都需要使用档案。

2020年4月，北京出台新政为农民建立人事档案。